Po tym, jak nauczyłeś się konfigurować Zoom i korzystać z niego , możesz poczuć, że jesteś gotowy na pierwsze duże spotkanie online. Jednak dobry prowadzący wie, że udana prezentacja Zoom wymaga wielu przygotowań, a także przestrzegania kilku zasad.
Jeśli chcesz odnieść sukces na kolejnym dużym spotkaniu w Zoom, oto kilka wskazówek, których możesz użyć, aby upewnić się, że wszystko działa płynnie, a Ty będziesz wyglądać na pewnego siebie i wciągającego prezentera.
Sprawdź swój sprzęt
Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, aby uniknąć problemów podczas prezentacji Zoom, jest sprawdzenie sprzętu. Istnieją różne testy, które można wykonać, aby sprawdzić, czy kamera internetowa działa, a także rozwiązania, które można wykonać, jeśli mikrofon wydaje się nie działać prawidłowo.
Po przetestowaniu kamery internetowej upewnij się, że ustawisz ją tak, aby ludzie widzieli Twoją twarz, a nie tylko czoło lub ramiona. Aby to zrobić, najpierw zdecyduj, czy prowadzisz prezentację na stojąco, czy na siedząco, a następnie dostosuj poziom kamery.
Kilka innych ważnych rzeczy do sprawdzenia to bateria laptopa. Podłącz, jeśli nie masz pewności, czy bateria wystarczy na cały czas trwania prezentacji. Sprawdź także swoje połączenie internetowe. Opóźniony obraz lub dźwięk utrudni uczestnikom koncentrację.
Ubrać, aby zaimponować
Kiedy skończysz z techniczną stroną rzeczy, spójrz krytycznie na siebie i swoje otoczenie. Jeśli planujesz mieć włączony film, rozsądnie byłoby zdjąć piżamę, nawet jeśli jesteś w domu. Przebranie pomoże ci poczuć się pewniej i da ci odpowiednią motywację.
Jeśli nie jesteś zadowolony ze swojego otoczenia, zawsze możesz skorzystać z doskonałej funkcji wirtualnego tła Zoom i upewnić się, że za tobą lub wokół ciebie nie ma nic, co mogłoby odwrócić uwagę uczestników od prezentacji Zoom.
Przećwicz wcześniej swoją prezentację
Nawet jeśli jesteś pewnym siebie mówcą publicznym, nigdy nie zaszkodzi przećwiczyć kilka kluczowych momentów prezentacji. Niemożliwe jest przewidzenie każdego problemu, który może się pojawić, zwłaszcza w przypadku prezentacji Zoom, więc improwizowanie na miejscu może być trudne, jeśli nie przećwiczysz wszystkiego z wyprzedzeniem.
Dobrym pomysłem jest zrobienie prezentacji demonstracyjnej w domu z członkiem rodziny lub z przyjacielem przez Internet. Dzięki temu dowiesz się, czego możesz się spodziewać po przyszłym spotkaniu i jakie wyzwania musisz pokonać przed przystąpieniem do prezentacji.
Wyłącz powiadomienia o wejściu na spotkanie
Jednym ze sposobów zminimalizowania rozpraszania uwagi podczas spotkania Zoom jest wyłączenie powiadomień o wejściu dla uczestników. Nie wszyscy pojawią się na czas, a w zależności od wielkości Twojego zespołu, usłyszenie dzwonka i wyświetlenie powiadomienia o każdym nowym wpisie może nie tylko zakłócić proces prezentacji, ale także irytować Cię.
Aby wyłączyć te powiadomienia, przejdź do swojego konta Zoom Ustawienia > Spotkanie > Na spotkaniu i wyłącz powiadomienie dźwiękowe, gdy ktoś dołączy do spotkania lub je opuści.
Poproś kogoś o monitorowanie poczekalni
Zoom posiada Poczekalnię, w której każdy uczestnik zbiera się przed wejściem na spotkanie. Jest to skuteczna strategia, aby uniknąć dołączania przypadkowych osób i rujnowania prezentacji. Wadą tego systemu jest konieczność ręcznego zatwierdzania każdego zgłoszenia z Poczekalni. Jeśli ktoś się spóźni lub spróbuje ponownie dołączyć do spotkania, które już się rozpoczęło, możesz nie zauważyć powiadomienia i pozostawić tę osobę w jej osobistym zawieszeniu Zoom.
Aby tego uniknąć, możesz poprosić jednego ze swoich współpracowników, aby pilnował okna Uczestnika, aby umożliwić innym uczestnikom wejście z Poczekalni.
Poznaj podstawowe skróty Zoom
Poznanie najbardziej przydatnych skrótów w Zoomie może pomóc Ci wypromować prezentację i zostać profesjonalnym gospodarzem. Ponadto niektóre z nich pomogą Ci szybko rozwiązać wszelkie nieoczekiwane problemy i zaoszczędzić czas podczas prezentacji. Oto niektóre z najważniejszych skrótów Zoom, które musisz znać.
Ten skrót wyciszy wszystkich naraz oprócz hosta (ciebie).
Spowoduje to wyłączenie wyciszenia dla wszystkich oprócz gospodarza.
Przydatny skrót, gdy musisz zrobić zrzut ekranu ze spotkania Zoom.
Jeśli wyciszysz głos i chcesz szybko odpowiedzieć na pytanie, a następnie wrócić do wyciszenia, przytrzymaj odstęp podczas mówienia, aby tymczasowo wyłączyć wyciszenie.
Resztę przydatnych skrótów klawiaturowych Zoom można poznać w Ustawieniach aplikacji. Otwórz aplikację Zoom na pulpicie, zaloguj się na swoje konto i przejdź do Ustawień . Wybierz Skróty klawiaturowe , aby wyświetlić pełną listę skrótów.
Poproś uczestników o wyciszenie dźwięku
Poproszenie ludzi o wyciszenie mikrofonów podczas prezentacji Zoom może wydawać się oczywistą wskazówką. Jeśli jednak masz w swoim zespole osoby, które nie są przyzwyczajone do tego formatu prezentacji online, zalecamy zwrócenie uwagi na to przed rozpoczęciem prezentacji.
Możesz im pomóc, wskazując, jak to zrobić w Zoom.
Możesz wyciszyć dźwięk za pomocą skrótu Alt + A (w systemie Windows) lub Cmd + Shift + A (w systemie Mac) lub w Ustawieniach aplikacji Zoom, podążając ścieżką Ustawienia > Dźwięk > Wycisz mój mikrofon podczas dołączania do spotkania .
Zatrzymaj prezentację, aby odpowiedzieć na pytania
Bez względu na to, jak szczegółowa jest Twoja prezentacja, Twoi odbiorcy mogą mieć w niej pytania lub uwagi, którymi chcą się podzielić z zespołem. Warto często przerywać prezentację, aby sprawdzić, czy informacje są jasne dla wszystkich i czy twoi współpracownicy mają coś do dodania.
Zapisz dziennik czatu do dalszych działań
Ważne jest, aby robić notatki podczas prezentacji, nawet jeśli jesteś jej gospodarzem. Ważne pytania i uwagi, które Twoi uczestnicy zadają podczas spotkania, mogą być świetne do przyszłych działań następczych. Na szczęście Zoom może to zrobić za Ciebie dzięki funkcji, która pozwala zapisywać dziennik czatu.
Zoom nie zapisuje jednak automatycznie historii czatu, musisz wcześniej włączyć tę funkcję.
Aby to zrobić, przejdź do ustawień konta Zoom i podążaj ścieżką Spotkanie > Na spotkaniu (podstawowe) > Automatyczne zapisywanie czatów . Spowoduje to automatyczne zapisanie wszystkich wiadomości na czacie, nawet tych wysyłanych prywatnie między uczestnikami.
Nagraj swoją prezentację Zoom
Ostatnia wskazówka to nagranie prezentacji Zoom . Może to być korzystne na więcej niż jednym poziomie. Nagranie możesz wysłać zarówno do osób, które nie mogły dotrzeć na spotkanie, jak i do uczestników, którzy chcą dokładniej omówić poszczególne części spotkania. Możesz także użyć nagrania do przeanalizowania swoich umiejętności prezentowania i doskonalenia swoich umiejętności jako mówca publiczny.
Jeśli martwisz się, że zapomnisz nagrać spotkanie, możesz przejść do opcji Ustawienia Zoom > Nagrywanie i włączyć Automatyczne nagrywanie spotkań Zoom w momencie ich rozpoczęcia.
Czas poprawić swoje umiejętności prezentacji Zoom
Organizowanie dużych spotkań roboczych w aplikacjach takich jak Zoom to nowa rzeczywistość. Czy nam się to podoba, czy nie, musimy się do tego dostosować. Dobrą wiadomością jest to, że Zoom jest dość intuicyjny i łatwy w użyciu. Tak długo, jak wykonasz wszystkie testy i kontrole z wyprzedzeniem , Twoja prezentacja z pewnością przebiegnie bezproblemowo.
Czy kiedykolwiek prowadziłeś duże spotkanie w Zoom? Jakimi wskazówkami chciałbyś się podzielić z kimś, kto po raz pierwszy ma przeprowadzić prezentację w Zoom? Podziel się z nami swoją wiedzą na temat Zooma w sekcji komentarzy poniżej.
Nie ma znaczenia, czy Twoje hasło ma 32 znaki alfanumeryczne, a jego złamanie zajęłoby kilka trylionów lat — nie jest bezpieczne. W rzeczywistości wszystko, co dotyka Internetu, nie jest bezpieczne.
To zrozumiałe, że chcesz odpocząć od mediów społecznościowych. Jeśli nie zostanie to zaznaczone, korzystanie z mediów społecznościowych może zamienić się w pozornie niekończące się zasysanie czasu.
Szkicowe programy, złośliwe rozszerzenia i porywacze przeglądarki mogą zmieniać domyślne ustawienia przeglądarki Google Chrome bez Twojej zgody. Jeśli więc nagle nadal widzisz wyniki wyszukiwania z Yahoo.
System Windows ma ogromną liczbę ustawień, które można skonfigurować w celu dostosowania sposobu działania systemu Windows. Jednak dostosowanie tych ustawień nie jest najłatwiejszą rzeczą do zrobienia.
Kij strumieniowy Roku to jedna z najbardziej wszechstronnych opcji rozrywki strumieniowej. Umożliwia dostęp do ulubionych usług, takich jak Apple TV i HBO Max, a nawet korzystanie z kopii lustrzanej ekranu do odtwarzania treści z telefonu.
Efekt rozbryzgów kolorów to fajny efekt fotograficzny, w którym zdjęcie jest najpierw konwertowane na czarno-białe, a następnie do niektórych części obrazu ponownie dodawany jest kolor. Działa to bardzo dobrze na obrazach z dużą ilością jasnych kolorów, ponieważ wygląda znacznie bardziej dramatycznie, gdy reszta obrazu jest konwertowana na czarno-biały, a jeden element pozostaje w kolorze.
Zoom to aplikacja do wideokonferencji wybierana przez wielu. Powodem, dla którego ludzie wybierają go przez Skype lub innych klientów, jest to, że Zoom jest łatwy w użyciu i przez większość czasu działa jak w zegarku.
Laptopy z wyświetlaczami dotykowymi są wygodne i łatwe w użyciu. Wprowadzanie dotykowe umożliwia szybszą nawigację i optymalizuje działanie komputera pod kątem funkcji i aplikacji obsługujących ekran dotykowy.
Pliki wideo MP4 są szeroko stosowane w filmach. Jeśli właśnie skończyłeś edytować wideo w programie Adobe Premiere Pro, możesz wyeksportować je w tym formacie.
Możesz używać Facebooka, aby pozostać w kontakcie ze znajomymi, kupować lub sprzedawać produkty, dołączać do grup fanów i nie tylko. Ale problemy pojawiają się, gdy zostaniesz dodany do grup przez inne osoby, zwłaszcza jeśli ta grupa ma na celu spamowanie lub sprzedawanie ci czegoś.
Discord stał się jedną z najpopularniejszych aplikacji komunikacyjnych na świecie i świetną alternatywą dla Whatsappa i Snapchata. Został opracowany dla graczy, ale stał się głównym ośrodkiem, w którym gromadzi się wiele różnych społeczności.
Wiele osób używa teraz Discord do łączenia się z innymi graczami oraz do komunikacji osobistej i biznesowej. Aby uniknąć nieporozumień lub przypadkowych pomyłek, możesz utworzyć osobne serwery dla różnych grup osób.
Aby w pełni wykorzystać możliwości urządzenia Roku, musisz dodać kanały. Kanał jest źródłem rozrywki na twoim Roku i możesz dodać dowolną liczbę kanałów do swojego urządzenia Roku.
Serwis Netflix jest dostępny na całym świecie z wyjątkiem kilku miejsc, takich jak Chiny i Korea Północna. Istnieje jednak wiele treści Netflix, które są ograniczone w zależności od kraju, w którym się znajdujesz.
Posiadanie konta w wielu sieciach społecznościowych jest niezbędne, aby odnosić sukcesy w mediach społecznościowych. Zarządzanie wieloma kontami może zająć dużo czasu i wysiłku.
Procreate na iOS ma wiele funkcji do tworzenia wspaniałych dzieł sztuki, rywalizując z najlepszymi edytorami graficznymi. Jedną przydatną funkcją dla artystów w Procreate jest możliwość używania czcionek.
Czy właśnie pobrałeś plik bez rozszerzenia. Prawdopodobnie zauważyłeś, że system Windows nie może otworzyć tego pliku i wyświetlił monit o wybranie programu do jego otwarcia.
MS Excel może wyświetlić 1 048 576 wierszy. Chociaż w normalnym użytkowaniu może się to wydawać naprawdę dużą liczbą, istnieje wiele scenariuszy, w których to nie wystarczy.
Jeśli szukasz VPN, któremu możesz zaufać, nie możesz nie natknąć się na termin „kill switch” lub, rzadziej, „kill switch”. ” Choć ta funkcja VPN jest przydatna, sposób jej działania nie zawsze jest dobrze wyjaśniony.
TikTok chce zatrzymać roszczenia do wszystkich swoich filmów, ale jeśli Twoje filmy mogą zdobyć fanów i zwiększyć zaangażowanie na jednej platformie, dlaczego nie na innej. Pobranie filmu TikTok na telefon jest łatwe, ale zawiera znak wodny, który pozostaje, jeśli prześlesz go gdzie indziej.
Nie możesz skorzystać z funkcji wykrywania nadgarstka? Oto 9 sposobów naprawienia problemu z niedziałającym wykrywaniem nadgarstka Apple Watch.
Jeśli funkcja wyszukiwania poczty nie działa w aplikacji Outlook na komputerze Mac, oto kilka niezawodnych rozwiązań pozwalających pozbyć się tego problemu.
Powiadomienie na Facebooku Messenger nie zniknie nawet po przeczytaniu wiadomości? Oto kilka sposobów rozwiązania problemu.
Przyjrzyjmy się szczegółowo, czym są potwierdzenia odczytu Telegramu i czy możesz wyłączyć tę funkcję w aplikacji Telegram.
Kupujesz sobie zupełnie nowego Pixela? Sprawdź naszą listę najlepszych wskazówek i trików dotyczących Google Pixel 8 i Pixel 8 Pro, dzięki którym zwiększysz swoje wrażenia.
Apple TV nie włącza się? Przyjrzyjmy się 6 sposobom, które pomogą Ci rozwiązać ten problem i przywrócić działanie Apple TV.
Jeśli w menu baterii komputera Mac pojawia się ostrzeżenie „Zalecana usługa”, oto, co to oznacza i jak to naprawić.
Czy nie możesz pobrać motywów lub tapet z aplikacji Motywy na telefony Samsung? Dowiedz się, jak naprawić problem z niedziałającą aplikacją Galaxy Themes.
Masz problemy z wysyłaniem lub akceptowaniem zaproszeń do znajomych na Discordzie? Oto kilka wskazówek, które powinny sprawić, że nieudane zaproszenia do znajomych ponownie zadziałają na Discordzie.
Nie możesz wykonywać ani odbierać połączeń na Instagramie na swoim telefonie? Oto, jak naprawić problem z niedziałającymi połączeniami na Instagramie na Androidzie.
