10 wskazówek dotyczących prezentacji Zoom na następne duże spotkanie

Po tym, jak nauczyłeś się konfigurować Zoom i korzystać z niego , możesz poczuć, że jesteś gotowy na pierwsze duże spotkanie online. Jednak dobry prowadzący wie, że udana prezentacja Zoom wymaga wielu przygotowań, a także przestrzegania kilku zasad. 

Jeśli chcesz odnieść sukces na kolejnym dużym spotkaniu w Zoom, oto kilka wskazówek, których możesz użyć, aby upewnić się, że wszystko działa płynnie, a Ty będziesz wyglądać na pewnego siebie i wciągającego prezentera.

Sprawdź swój sprzęt

Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, aby uniknąć problemów podczas prezentacji Zoom, jest sprawdzenie sprzętu. Istnieją różne testy, które można wykonać, aby sprawdzić, czy kamera internetowa działa, a także rozwiązania, które można wykonać, jeśli mikrofon wydaje się nie działać prawidłowo. 

Po przetestowaniu kamery internetowej upewnij się, że ustawisz ją tak, aby ludzie widzieli Twoją twarz, a nie tylko czoło lub ramiona. Aby to zrobić, najpierw zdecyduj, czy prowadzisz prezentację na stojąco, czy na siedząco, a następnie dostosuj poziom kamery. 

Kilka innych ważnych rzeczy do sprawdzenia to bateria laptopa. Podłącz, jeśli nie masz pewności, czy bateria wystarczy na cały czas trwania prezentacji. Sprawdź także swoje połączenie internetowe. Opóźniony obraz lub dźwięk utrudni uczestnikom koncentrację. 

Ubrać, aby zaimponować

Kiedy skończysz z techniczną stroną rzeczy, spójrz krytycznie na siebie i swoje otoczenie. Jeśli planujesz mieć włączony film, rozsądnie byłoby zdjąć piżamę, nawet jeśli jesteś w domu. Przebranie pomoże ci poczuć się pewniej i da ci odpowiednią motywację. 

Jeśli nie jesteś zadowolony ze swojego otoczenia, zawsze możesz skorzystać z doskonałej funkcji wirtualnego tła Zoom i upewnić się, że za tobą lub wokół ciebie nie ma nic, co mogłoby odwrócić uwagę uczestników od prezentacji Zoom. 

Przećwicz wcześniej swoją prezentację

Nawet jeśli jesteś pewnym siebie mówcą publicznym, nigdy nie zaszkodzi przećwiczyć kilka kluczowych momentów prezentacji. Niemożliwe jest przewidzenie każdego problemu, który może się pojawić, zwłaszcza w przypadku prezentacji Zoom, więc improwizowanie na miejscu może być trudne, jeśli nie przećwiczysz wszystkiego z wyprzedzeniem. 

Dobrym pomysłem jest zrobienie prezentacji demonstracyjnej w domu z członkiem rodziny lub z przyjacielem przez Internet. Dzięki temu dowiesz się, czego możesz się spodziewać po przyszłym spotkaniu i jakie wyzwania musisz pokonać przed przystąpieniem do prezentacji. 

Wyłącz powiadomienia o wejściu na spotkanie

Jednym ze sposobów zminimalizowania rozpraszania uwagi podczas spotkania Zoom jest wyłączenie powiadomień o wejściu dla uczestników. Nie wszyscy pojawią się na czas, a w zależności od wielkości Twojego zespołu, usłyszenie dzwonka i wyświetlenie powiadomienia o każdym nowym wpisie może nie tylko zakłócić proces prezentacji, ale także irytować Cię. 

Aby wyłączyć te powiadomienia, przejdź do swojego konta Zoom Ustawienia > Spotkanie > Na spotkaniu i wyłącz powiadomienie dźwiękowe, gdy ktoś dołączy do spotkania lub je opuści. 

Poproś kogoś o monitorowanie poczekalni

Zoom posiada Poczekalnię, w której każdy uczestnik zbiera się przed wejściem na spotkanie. Jest to skuteczna strategia, aby uniknąć dołączania przypadkowych osób i rujnowania prezentacji. Wadą tego systemu jest konieczność ręcznego zatwierdzania każdego zgłoszenia z Poczekalni. Jeśli ktoś się spóźni lub spróbuje ponownie dołączyć do spotkania, które już się rozpoczęło, możesz nie zauważyć powiadomienia i pozostawić tę osobę w jej osobistym zawieszeniu Zoom. 

Aby tego uniknąć, możesz poprosić jednego ze swoich współpracowników, aby pilnował okna Uczestnika, aby umożliwić innym uczestnikom wejście z Poczekalni. 

Poznaj podstawowe skróty Zoom

Poznanie najbardziej przydatnych skrótów w Zoomie może pomóc Ci wypromować prezentację i zostać profesjonalnym gospodarzem. Ponadto niektóre z nich pomogą Ci szybko rozwiązać wszelkie nieoczekiwane problemy i zaoszczędzić czas podczas prezentacji. Oto niektóre z najważniejszych skrótów Zoom, które musisz znać.

• Alt + M (dla Windows) lub Cmd + Ctrl + M (dla Mac) 

Ten skrót wyciszy wszystkich naraz oprócz hosta (ciebie). 

• Alt + M (dla Windows) lub Cmd + Ctrl + U (dla Mac)

Spowoduje to wyłączenie wyciszenia dla wszystkich oprócz gospodarza. 

• Alt + Shift + T (dla Windows) lub Cmd + T (dla Mac)

Przydatny skrót, gdy musisz zrobić zrzut ekranu ze spotkania Zoom.

• Przestrzeń (dla Windows, Mac)

Jeśli wyciszysz głos i chcesz szybko odpowiedzieć na pytanie, a następnie wrócić do wyciszenia, przytrzymaj odstęp podczas mówienia, aby tymczasowo wyłączyć wyciszenie. 

Resztę przydatnych skrótów klawiaturowych Zoom można poznać w Ustawieniach aplikacji. Otwórz aplikację Zoom na pulpicie, zaloguj się na swoje konto i przejdź do Ustawień . Wybierz Skróty klawiaturowe , aby wyświetlić pełną listę skrótów. 

Poproś uczestników o wyciszenie dźwięku

Poproszenie ludzi o wyciszenie mikrofonów podczas prezentacji Zoom może wydawać się oczywistą wskazówką. Jeśli jednak masz w swoim zespole osoby, które nie są przyzwyczajone do tego formatu prezentacji online, zalecamy zwrócenie uwagi na to przed rozpoczęciem prezentacji. 

Możesz im pomóc, wskazując, jak to zrobić w Zoom. 

Możesz wyciszyć dźwięk za pomocą skrótu Alt + A (w systemie Windows) lub Cmd + Shift + A (w systemie Mac) lub w Ustawieniach aplikacji Zoom, podążając ścieżką Ustawienia > Dźwięk > Wycisz mój mikrofon podczas dołączania do spotkania . 

Zatrzymaj prezentację, aby odpowiedzieć na pytania

Bez względu na to, jak szczegółowa jest Twoja prezentacja, Twoi odbiorcy mogą mieć w niej pytania lub uwagi, którymi chcą się podzielić z zespołem. Warto często przerywać prezentację, aby sprawdzić, czy informacje są jasne dla wszystkich i czy twoi współpracownicy mają coś do dodania. 

Zapisz dziennik czatu do dalszych działań

Ważne jest, aby robić notatki podczas prezentacji, nawet jeśli jesteś jej gospodarzem. Ważne pytania i uwagi, które Twoi uczestnicy zadają podczas spotkania, mogą być świetne do przyszłych działań następczych. Na szczęście Zoom może to zrobić za Ciebie dzięki funkcji, która pozwala zapisywać dziennik czatu. 

Zoom nie zapisuje jednak automatycznie historii czatu, musisz wcześniej włączyć tę funkcję. 

Aby to zrobić, przejdź do ustawień konta Zoom i podążaj ścieżką Spotkanie > Na spotkaniu (podstawowe) > Automatyczne zapisywanie czatów . Spowoduje to automatyczne zapisanie wszystkich wiadomości na czacie, nawet tych wysyłanych prywatnie między uczestnikami. 

Nagraj swoją prezentację Zoom

Ostatnia wskazówka to nagranie prezentacji Zoom . Może to być korzystne na więcej niż jednym poziomie. Nagranie możesz wysłać zarówno do osób, które nie mogły dotrzeć na spotkanie, jak i do uczestników, którzy chcą dokładniej omówić poszczególne części spotkania. Możesz także użyć nagrania do przeanalizowania swoich umiejętności prezentowania i doskonalenia swoich umiejętności jako mówca publiczny. 

Jeśli martwisz się, że zapomnisz nagrać spotkanie, możesz przejść do opcji Ustawienia Zoom > Nagrywanie i włączyć Automatyczne nagrywanie spotkań Zoom w momencie ich rozpoczęcia. 

Czas poprawić swoje umiejętności prezentacji Zoom 

Organizowanie dużych spotkań roboczych w aplikacjach takich jak Zoom to nowa rzeczywistość. Czy nam się to podoba, czy nie, musimy się do tego dostosować. Dobrą wiadomością jest to, że Zoom jest dość intuicyjny i łatwy w użyciu. Tak długo, jak wykonasz wszystkie testy i kontrole z wyprzedzeniem , Twoja prezentacja z pewnością przebiegnie bezproblemowo. 

Czy kiedykolwiek prowadziłeś duże spotkanie w Zoom? Jakimi wskazówkami chciałbyś się podzielić z kimś, kto po raz pierwszy ma przeprowadzić prezentację w Zoom? Podziel się z nami swoją wiedzą na temat Zooma w sekcji komentarzy poniżej.