11 najlepszych aplikacji Microsoft Teams zwiększających produktywność

COVID-19 prowadzi do bezprecedensowego rozwoju aplikacji takich jak Zoom , Microsoft Teams i Google Meet. Wiele firm i organizacji przechodzi na stałą pracę z kultury domowej. Microsoft wyczuwa ten trend i firma w szybkim tempie poprawia doświadczenie usługi Teams. Gigant oprogramowania niedawno wprowadził App Store dla zespołów, który ma na celu poprawę ogólnej produktywności użytkowników. Przygotowaliśmy listę najlepszych aplikacji Microsoft Teams, które pomogą Ci zwiększyć produktywność.

Aplikacje dla Microsoft Teams

Za pomocą aplikacji Microsoft Teams możesz stworzyć bezproblemowy, produktywny ekosystem w jednym interfejsie. Umożliwią Ci dostęp do najlepszych aplikacji podczas całego przebiegu spotkania. Użytkownicy mogą wykonywać wszystkie rodzaje pracy bez opuszczania interfejsu aplikacji Teams. 

1. Polly 

Polly ułatwia podejmowanie decyzji dzięki wbudowanym funkcjom ankiet. Prawie każdy może zacząć korzystać z Polly, aby szybko dotrzeć do swoich współpracowników i błyskawicznie podejmować decyzje oparte na danych.

Możesz używać Polly do uzyskiwania informacji zwrotnych o spotkaniach, przeprowadzania pytań u uczniów, sprawdzania, jak się czuje Twój zespół, i nie tylko. Polly oferuje szereg zaawansowanych funkcji, takich jak szablony, powtarzanie, planowanie, anonimowość i wiele innych, które są dostępne bezpośrednio w Microsoft Teams.

Pobierz Polly dla Microsoft Teams

2. Odręczne przez InVision

InVision to popularna nazwa wśród projektantów. Microsoft Teams ma przydatną funkcję tablicy, ale jeśli już zainwestowałeś w platformę InVision, powinieneś wypróbować Freehand by InVision. Umożliwia rysowanie, planowanie i współpracę na nieskończonej tablicy bezpośrednio w aplikacji Teams. 

Pobierz InVision dla Microsoft Teams

3. Trello

Trello dla Microsoft Teams pozwala pracować zespołowo, robić więcej i organizować projekty w zabawny, elastyczny i satysfakcjonujący sposób. Aplikacja Trello dla zespołów łączy tablicę Trello z kontem Microsoft Teams.

Trello wyśle ​​Ci powiadomienie, gdy karta zostanie utworzona lub przeniesiona, członek zostanie przypisany do określonej karty lub gdy otrzymasz komentarz do karty.

Pobierz Trello dla Microsoft Teams

4. ScrumGenius

ScrumGenius wykracza poza inne boty stand-up, śledząc również aktualizacje statusu, cele i wykrywając blokery zespołu. Bot ScrumGenius działa na autopilocie, codzienne stand-upy w Microsoft Teams, aby usprawnić komunikację w Twoim zespole. Każdego dnia o określonej godzinie zadaje członkom zespołu serię pytań dotyczących tego, co osiągnęli wczoraj, co planują osiągnąć dzisiaj i jakie napotkali blokery.

Oprogramowanie wyśle ​​do Ciebie e-mailem podsumowanie wyników zespołu, dzięki czemu będziesz mieć zapis tego, co wydarzyło się każdego dnia.

Pobierz ScrumGenius dla Microsoft Teams

5. Świadomy wykres

Lucidchart umożliwia Tobie i Twojemu zespołowi współpracę nad schematami blokowymi, makietami, makietami, diagramami sieci, schematami organizacyjnymi i innymi wizualizacjami w czasie rzeczywistym.

Dodaj dokument Lucidchart jako kartę w swoim kanale zespołu. Dzięki wbudowanemu edytorowi każda osoba w kanale może edytować lub komentować Twój dokument bez opuszczania Microsoft Teams. Możesz także uzyskać dostęp do swoich dokumentów Lucidchart z osobistej karty.

Pobierz Lucidchart dla Microsoft Teams

6. PodpiszŁatwy

Czy często otrzymujesz dokumenty do podpisu w Microsoft Teams? Wprowadź dodatek innej firmy o nazwie SignEasy. Podpisuj dokumenty lub żądaj podpisów bezpośrednio z aplikacji Teams. Pozbądź się papieru i zmniejsz koszty, zachwyć klientów i szybciej finalizuj transakcje.

Pobierz SignEasy dla Microsoft Teams

7. Plac

Microsoft Teams jest popularny również w sektorze edukacyjnym. Piazza to bezpłatna platforma dla instruktorów do efektywnego zarządzania sesjami pytań i odpowiedzi na zajęciach. Uczniowie mogą publikować pytania i współpracować przy edytowaniu odpowiedzi na te pytania. Instruktorzy mogą również odpowiadać na pytania, zatwierdzać odpowiedzi uczniów oraz edytować lub usuwać opublikowane treści. Piazza został zaprojektowany tak, aby symulować prawdziwą klasową dyskusję.

Pobierz Piazza dla Microsoft Teams

8. Zapier

Zapier jest IFTTT (If This Then That) na sterydach. Jest to platforma automatyzacji obsługująca tysiące popularnych aplikacji, umożliwiająca interoperacyjność między nimi. W ciągu zaledwie kilku minut możesz skonfigurować automatyczne przepływy pracy (zwane Zaps), które łączą Teams z innymi używanymi aplikacjami. Możesz automatycznie tworzyć nowe kanały, zapraszać użytkowników do kanałów, publikować wiadomości z innych systemów w usłudze Teams i nie tylko — bez konieczności wykonywania ręcznej pracy lub kodowania. 

Zaawansowani użytkownicy uwielbiają Zapier, ponieważ pozwala im zaoszczędzić co najmniej kilka godzin tygodniowo. 

Pobierz Zapier dla Microsoft Teams

9. Głos użytkownika

Jak sama nazwa wskazuje, łącznik UserVoice umożliwia zbieranie pomysłów i opinii klientów oraz szybkie reagowanie na ich problemy. Ten łącznik wyśle ​​​​wszystkie aktualizacje do biletów UserVoice bezpośrednio do wybranego kanału Microsoft Teams. Następnie możesz je przeglądać razem ze swoim zespołem i jak najszybciej zająć się nimi.

Pobierz UserVoice dla Microsoft Teams

10. MeisterZadanie

Wyjaśnijmy to sobie. Aplikacja To-Do firmy Microsoft jest znacznie prosta w porównaniu z rywalami. Wprowadź narzędzie innej firmy o nazwie MeisterTask. 

MeisterTask to aplikacja do współpracy przeznaczona do zarządzania zadaniami w zwinnych zespołach. Aplikacja pomaga członkom zespołu zwiększyć efektywność w codziennym zarządzaniu zadaniami. Pozwala zespołom przeprowadzać burze mózgów z mapami myśli, które ostatecznie mogą przekształcić się w zadania przydzielone określonym członkom zespołu lub grupom.

Pobierz MeisterTask dla Microsoft Teams

11. Pudełko na mydło

SoapBox podąża za ideą, że najlepsza współpraca ma miejsce, gdy wszyscy wchodzą w interakcje w tym samym miejscu. Głównym celem tej aplikacji jest usuwanie wszelkich blokad na drodze dotyczących spotkań, które sprawiają, że spotkania zabijają czas.

Aplikacja pozwala dodawać rzeczy do planu spotkania i odhaczać je w trakcie, co oznacza, że ​​szanse na to, że zejdą z tematu, są mniejsze. Możesz teraz zostać poproszony, aby dodać punkty porządku obrad, otrzymywać sugestie dotyczące tematów dyskusji i śledzić kolejne kroki wszystkich osób.

Pobierz SoapBox dla Microsoft Teams

Korzystaj z aplikacji Microsoft Teams jak profesjonalista

Dzięki aplikacjom Microsoft Teams nie musisz przełączać się między wieloma aplikacjami na komputerze. Teraz możesz szybko przechodzić do miniaplikacji na pasku bocznym aplikacji Teams, aby uprościć uprawnienia, przyznać dostęp do dokumentów i współpracować na ekranie.