12 wskazówek, jak skutecznie zarządzać uczestnikami Google Meet

Google Meet zyskuje na popularności, ponieważ stale wprowadza aktualizacje, aby spróbować konkurować z dużymi aplikacjami do wideokonferencji tamtych czasów. Dzięki najnowszej aktualizacji Google Meet może teraz pomieścić do 250 użytkowników (wymagany abonament Enterprise). Usługa Google Meet również będzie bezpłatna , ale jeszcze nie wiemy, ilu użytkowników będzie mogło korzystać z bezpłatnej wersji i jaki będzie czas trwania spotkań.

Google Meet jest również mocno pozywany w celach edukacyjnych, gdzie dobry stopień kontroli nad uczestnikami (studentami, wiesz!) ma ogromne znaczenie dla zakończenia udanego spotkania. Zwracając na to uwagę, oto najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania uczestnikami Google Meet podczas spotkania.

► Jak korzystać z Google Meet z Gmaila

Zawartość

• 1. Przypnij uczestnika
• 2. Wycisz i wyłącz wyciszenie uczestnika
• 3. Usuń uczestnika
• 4. Rozmawiaj z uczestnikami podczas spotkania
• 5. Dodaj uczestników do wydarzenia
• 6. Dodaj uczestników do trwającego spotkania
• 7. Pozostań w kontakcie z uczestnikami podczas prezentacji
• 8. Utwórz jednostki organizacyjne (OU)
• 9. Miej oko na swoje rozmowy podczas prezentacji
• 10. Zablokuj uczestnikom możliwość tworzenia spotkania bez Ciebie
• 11. Uniemożliwiaj uczestnikom ponowne dołączanie do spotkania po wyjściu
• 12. Zezwól na interoperacyjność

Przypnij uczestnika

Funkcja przypinania w Google Meet pozwala użytkownikom decydować, kto pozostaje na środku ekranu i zajmuje najwięcej miejsca. Domyślnie Google Meet rozpoczyna spotkanie wideo w układzie „Automatyczny”. Ten układ pozwala Google Meet wybrać najlepszą opcję kanału wideo spotkania w zależności od prezentacji, aktywnych mówców itp.

Jeśli jednak chcesz, aby konkretny uczestnik był przypięty na środku ekranu, niezależnie od używanego układu, możesz zastąpić ustawienie domyślne i „Przypnij” go.

Po przypięciu ten uczestnik pozostanie wyróżniony na środku ekranu, dopóki nie zostanie odpięty.

Jak przypiąć uczestnika

Na komputerze : najedź kursorem na miniaturę uczestnika w strumieniu wideo i kliknij ikonę „Przypnij”.

W telefonie : Ustaw telefon poziomo w trybie poziomym. Teraz dotknij miniatury uczestnika w strumieniu wideo i dotknij ikony „Przypnij”.

Jak odpiąć uczestnika

Kiedy przypinasz uczestnika, zamiast ikony przypinania pojawi się ikona odpinania, której możesz użyć do odpięcia uczestnika.

Wyciszanie i wyłączanie wyciszenia uczestnika

Gospodarze spotkania mogą wyciszać innych uczestników podczas rozmowy, aby zapewnić lepszy przepływ. Jednak po wyciszeniu uczestnicy muszą sami wyłączyć wyciszenie. Oznacza to, że jeśli gospodarz Cię wyciszy, nie będzie mógł Cię wyłączyć, chyba że sam wyłączysz wyciszenie.

Google twierdzi, że jest to funkcja bezpieczeństwa wprowadzona, aby uniemożliwić innym (hostowi) wyłączenie wyciszenia mikrofonu bez Twojej zgody. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jak wyciszyć uczestnika spotkania w Google Meet.

Jak wyciszyć uczestnika (jako gospodarz)

Jeśli jesteś gospodarzem i chcesz wyciszyć uczestnika lub uczestników, postępuj zgodnie z tym przewodnikiem.

Krok 1: Kliknij imię i nazwisko uczestnika na pasku filmowym obok źródła wideo.

Krok 2:  Kliknij przycisk mikrofonu, który pojawia się obok ich nazwy. Po kliknięciu mikrofon zmieni kolor na szary, co oznacza, że ​​uczestnik jest teraz wyciszony.

Jak wyłączyć wyciszenie uczestnika (jako gospodarza)

Nie możesz tego zrobić sam ze względu na prywatność. Wyłączać wyciszenie może sam użytkownik. Musisz więc poprosić uczestnika o wyłączenie wyciszenia.

Jak wyciszyć i wyłączyć wyciszenie?

Jako uczestnik możesz zdecydować, czy chcesz, aby Twój mikrofon był aktywny.

• Aby wyciszyć się, kliknij przycisk mikrofonu na dole obrazu wideo. Przycisk zmieni kolor na czerwony, aby wskazać, że mikrofon jest teraz wyciszony. Jeśli przycisk jest już czerwony, oznacza to, że zostałeś wyciszony przez hosta.
• Aby wyłączyć wyciszenie , po prostu ponownie kliknij czerwony przycisk mikrofonu. Przycisk zmieni kolor na biały.

Uwaga: jeśli używasz telefonu do połączenia się ze spotkaniem, możesz wybrać *6 na klawiaturze numerycznej, aby wyciszyć lub wyłączyć wyciszenie (w zależności od stanu mikrofonu) podczas spotkania.

Usuń uczestnika

W kwietniu 2020 r. Google Meet wdrożyło aktualizację, która pozwalała TYLKO gospodarzowi/prowadzącym spotkania usunąć innych uczestników, jeśli sobie tego życzą. Wynikało to z wielu skarg na użytkowników nadużywających funkcji usuwania.

Jak usunąć uczestnika

Na komputerze: Aby usunąć uczestnika ze spotkania, najpierw kliknij przycisk „Wstecz”, aby wrócić do ekranu uczestnika. W tym miejscu najedź kursorem na nazwę uczestnika i kliknij przycisk „Usuń” . 

Na smartfonie: Wybierz uczestnika i dotknij jego nazwy. Dotknij przycisku „Usuń” .

Po usunięciu uczestnicy nie mogą ponownie dołączyć do rozmowy, chyba że na wyraźne zaproszenie gospodarza/gospodarzy z rozmowy.

Rozmawiaj z uczestnikami podczas spotkania

Podczas rozmowy wideo uczestnicy mogą wysyłać wiadomości, które są widoczne dla wszystkich uczestników rozmowy. Te wiadomości pozostają tylko na czas trwania połączenia. Po zakończeniu połączenia wszystkie wiadomości wysłane w trakcie połączenia są automatycznie usuwane. Użyj funkcji wiadomości do wysyłania linków, dokumentów Google itp.

Jak wysłać wiadomość na czacie

Na komputerze:  najedź kursorem na obraz wideo i kliknij przycisk „Czat” w prawym górnym rogu ekranu. Spowoduje to otwarcie paska bocznego, na którym możesz przeglądać i wysyłać wiadomości czatu do grupy.

Na smartfonie:  dotknij przycisku „Czat” pod kanałem wideo, aby wyświetlić okno czatu.

Uwaga: uczestnicy nie mogą przeglądać wiadomości, które zostały wysłane przed dołączeniem do rozmowy.

Dodaj uczestników do wydarzenia

Nowi uczestnicy mogą być dodawani do wydarzenia nawet po jego utworzeniu. Po dodaniu otrzymasz opcję wysłania zaproszeń do nowych zaproszeń. Jeśli tak zdecydujesz, zaproszenia będą wysyłane tylko do uczestników dodanych w tym czasie, a nie do całej listy. Aby dodać nowych uczestników, postępuj zgodnie z poniższym przewodnikiem.

Krok 1:  Otwórz wydarzenie w swoim Kalendarzu Google. Kliknij przycisk „Edytuj wydarzenie”.

Krok 2:  W zakładce „Goście” po lewej stronie zacznij wpisywać nazwiska uczestników, których chcesz dodać. Jeśli chcesz dodać uczestnika przy użyciu jego identyfikatora e-mail, po prostu wpisz jego pełny identyfikator e-mail i naciśnij „Enter”.

Krok 3:  Kliknij „Zapisz”. Otrzymasz teraz wyskakujące okienko z pytaniem, czy chcesz wysłać zaproszenia do nowych uczestników.

Dodaj uczestników do trwającego spotkania

Możesz nawet dodawać nowych uczestników do trwającego spotkania bezpośrednio z samego spotkania. Uczestnicy ci otrzymają link z zaproszeniem, który mogą kliknąć, aby zostać przekierowanym na spotkanie.

Postępuj zgodnie z poniższym przewodnikiem, aby dodać nowych uczestników do spotkania.

Krok 1: Kliknij kartę „Osoby” w prawym górnym rogu ekranu.

Krok 2:  Kliknij „Dodaj osoby” i zacznij wpisywać imię i nazwisko osoby. Jeśli chcesz dodać uczestnika przy użyciu jego identyfikatora e-mail, po prostu wpisz jego pełny identyfikator e-mail i naciśnij „Enter”.

Możesz też kliknąć „Pseudonim” spotkania w lewym dolnym rogu ekranu i kliknąć „Kopiuj informacje o dołączaniu”. Wklej skopiowane informacje do wiadomości e-mail i wyślij je użytkownikom, których chcesz dodać.

Pozostań w kontakcie z uczestnikami podczas prezentacji

Czy nie chciałbyś mieć na oku swoich uczniów podczas prezentacji? Niestety po rozpoczęciu udostępniania ekranu nie możesz już patrzeć na uczestników. Na szczęście Google Meet umożliwia logowanie się na wielu urządzeniach przy użyciu tych samych danych logowania. W ten sposób możesz użyć jednego urządzenia do prezentacji, a drugiego do oglądania zajęć.

Postępuj zgodnie z tym prostym przewodnikiem, aby go skonfigurować.

Krok 1:  Zaloguj się i rozpocznij spotkanie na urządzeniu 1. Kliknij „Prezentuj teraz” u dołu ekranu i wybierz kartę/okno , które chcesz zaprezentować.

Krok 2: Za pomocą innego urządzenia (telefonu komórkowego, laptopa, tabletu) zaloguj się przy użyciu własnych danych logowania. Możesz teraz oglądać widok siatki grupy. Możesz użyć układu kafelkowego (do 16 uczestników) lub użyć nieoficjalnego rozszerzenia Google Grid Chrome, aby uzyskać widok wszystkich użytkowników.

► Jak rozwiązać problem z niedziałającym widokiem siatki Google Meet

Utwórz jednostki organizacyjne (OU)

Jednostki organizacyjne pomagają przydzielić różne uprawnienia różnym użytkownikom. Przydaje się to, gdy chcesz ograniczyć użytkowników, którzy mogą tworzyć spotkania, wyciszać innych itp.

Tworzenie i edytowanie jednostek organizacyjnych wymaga uprawnień administratora. Aby utworzyć nową jednostkę organizacyjną, wykonaj poniższe czynności.

Krok 1:  Zaloguj się do konsoli administracyjnej Google przy użyciu swoich danych logowania.

Krok 2:  Wybierz przycisk „Ustawienia” i kliknij Katalog > Jednostka organizacyjna.

Krok 3:  Kliknij mały znak +, aby dodać nową jednostkę organizacyjną. Nazwij jednostkę i kliknij „Utwórz”.

Jak wyznaczyć jednostki organizacyjne użytkownikom

Teraz, gdy masz już jednostki organizacyjne, musisz dodać użytkowników do jednostki. Wszyscy użytkownicy dodani do określonej jednostki będą mieli te same uprawnienia. Aby dodać użytkowników do nowej jednostki organizacyjnej, wykonaj poniższe czynności.

Krok 1: Zaloguj się do konsoli administracyjnej Google przy użyciu swoich danych logowania.

Krok 2:  Przejdź do zakładki „Użytkownicy” i wybierz użytkowników, których chcesz dodać do nowej jednostki organizacyjnej. Po wybraniu kliknij „Więcej” u góry strony, a następnie „Zmień jednostkę organizacyjną”.

Krok 3:  Wybierz utworzoną jednostkę organizacyjną i naciśnij „Zmień”.

Miej oko na swoje czaty podczas prezentacji

Gdy masz zamiar prowadzić prezentację na spotkaniu w Google Meet, możesz udostępnić cały ekran, określoną kartę przeglądarki lub określone okno. Po rozpoczęciu udostępniania ekranu tylko wybrana karta/okno zostanie zaktualizowane w strumieniu wideo. Oznacza to, że jeśli chcesz przeczytać zakładkę czatów, musisz ciągle przełączać się między zakładkami. Na szczęście jest poprawka!

Postępuj zgodnie z tym prostym przewodnikiem, aby mieć oko na swoje czaty podczas prezentacji.

Krok 1:  Podczas prezentacji nie udostępniaj całego ekranu. Wybranie karty przeglądarki lub okna daje większą kontrolę nad swoją prywatnością.

Krok 2:  Jeśli używasz aplikacji w oknie, zmniejsz ją, aby zmieściła się w oknie Google Meet bez zakrywania kolumny czatu.

Podobnie, jeśli udostępniasz kartę w przeglądarce internetowej, najpierw rozdziel kartę w nowej przeglądarce okienkowej. Teraz zmniejsz przeglądarkę, aby zmieściła się w oknie Google Meet bez zakrywania kolumny czatu.

Możesz teraz prezentować i obserwować swoją kolumnę czatu w przypadku pytań i innych dyskusji.

Zablokuj uczestnikom możliwość tworzenia spotkania bez Ciebie

Jako gospodarz po opuszczeniu spotkania użytkownicy mogą nadal na nim pozostać. Jeśli nie masz odpowiednich ustawień, mogą nawet ponownie wykorzystać starą salę konferencyjną bez Ciebie.

Jest to problem z kontami edukacyjnymi, ponieważ nauczyciele nie chcieliby, aby uczniowie korzystali z pokoju z nimi. Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest stworzenie oddzielnych Jednostek Organizacyjnych dla nauczycieli i uczniów.

Krok 1: Postępuj zgodnie z powyższym przewodnikiem, aby utworzyć nowe jednostki organizacyjne.

Krok 2: Po utworzeniu rozdziel uczniów i nauczycieli do dwóch jednostek organizacyjnych.

Krok 3:  w konsoli administracyjnej Meet wybierz jednostkę organizacyjną uczniów i przejdź do ustawień wideo w Meet. Wyłącz opcję „Rozmowy wideo” na dole.

Uczniowie nadal będą mogli dołączać do rozmów wideo w Meet, ale nie będą mogli ich tworzyć. Ponadto, gdy wszyscy opuszczą pokój, pokój wygaśnie i nie będzie można go ponownie wykorzystać.

Uniemożliwiaj uczestnikom ponowne dołączanie do spotkania po jego opuszczeniu

To kolejny problem, z którym borykają się użytkownicy. Google Meet pozwala użytkownikom pozostać na spotkaniu nawet po wyjściu gospodarza. Sprowadza się to do tego, w jaki sposób powstało spotkanie.

Rozpoczynając spotkanie, masz możliwość dodania pseudonimu. Jeśli nie dodasz pseudonimu i po prostu klikniesz „Dalej”, Google Meet automatycznie przypisze kod PIN do Twojego spotkania. Ten kod PIN nie wygasa po opuszczeniu spotkania.

Postępuj zgodnie z tym prostym przewodnikiem, aby skonfigurować spotkanie, które wygasa, gdy gospodarz odejdzie.

Krok 1:  Zaloguj się do Google Meet i kliknij „Dołącz lub utwórz spotkanie”.

Krok 2: Dodaj pseudonim do spotkania i naciśnij „Kontynuuj”.

Krok 3: Wyślij ten pseudonim do uczestników. Wystarczy wpisać pseudonim, aby dostać się na spotkanie.

Teraz, gdy opuszczasz spotkanie, pseudonim wygasa, a spotkanie kończy się wraz z Tobą.

Zezwól na współdziałanie

Google Meet obsługuje współdziałanie z innymi systemami wideokonferencyjnymi innych firm, takimi jak Cisco, Polycom, Lifesize, Sony, Skype dla firm itp., umożliwiając użytkownikom tych usług dołączanie do spotkań wideo w Meet. Funkcja współdziałania wymaga od użytkowników pobrania i skonfigurowania bramy Pexip Infinity .

Pełną listę zgodnych aplikacji i urządzeń innych firm można znaleźć w witrynie Pexip.com . Pexip działa jako brama umożliwiająca użytkownikom dołączanie do spotkania Google Meet bez korzystania z klienta Google Meet.

Aby pobrać i dowiedzieć się, jak skonfigurować Pexip, sprawdź poniższy link.

► Skonfiguruj współdziałanie w Google Meet

Chociaż wciąż jest to dalekie od możliwości dostosowywania innych aplikacji do wideokonferencji, takich jak Zoom, jest to mile widziany krok we właściwym kierunku. Google twierdzi, że dokłada wszelkich starań, aby ulepszyć obsługę kont Gsuite dla Szkół i Uczelni. Mamy nadzieję, że również w rachunkach biznesowych będzie dużo więcej wysiłku. 

Czy wypróbowałeś którąś z tych wskazówek? Czy masz własne wskazówki? Daj nam znać w komentarzach poniżej.