21 najlepszych porad dotyczących prywatności, ustawień i opcji Zoom

Zoom stał się najbardziej poszukiwaną usługą wideokonferencji. Jednak jego błyskawiczny wzrost popularności ujawnił poważne wady w zakresie prywatności. Problemy z przejmowaniem kont, kradzieżą haseł, nieustannym trollowaniem ( Zoombombing ), zachowaniem przypominającym złośliwe oprogramowanie itp . spowodowały, że korzystanie z Zoom zostało zablokowane przez różne instytucje prywatne i publiczne.

Trzeba przyznać Zoomowi, że programiści naprawili większość luk , o których właśnie wspomniałem. Zoom skończył się nawet ponownie odbanowany . Ale nadal nie jest idealny i jest wiele rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, aby chronić swoją prywatność podczas korzystania z Zoom.

Poniżej zestawiłem listę najważniejszych wskazówek dotyczących prywatności, ustawień i opcji, które powinny sprawić, że korzystanie z Zoomu będzie bardziej prywatne. Jeśli chcesz zminimalizować ryzyko naruszenia prywatności lub chcesz prowadzić lepsze spotkania bez bombardowania Zoomem, zacznijmy.

Uwaga: Większość ustawień i opcji Zoom wymienionych poniżej jest dostępna tylko za pośrednictwem portalu Moje konto na Zoom.us.

1. Pobierz aplikację Zoom tylko z oficjalnej strony

Na komputerach stacjonarnych upewnij się, że pobierasz Zoom bezpośrednio z oficjalnego Centrum pobierania na stronie Zoom.us. Ponieważ Zoom staje się niezwykle popularny, źli aktorzy stworzyli zmodyfikowane wersje narzędzia do telekonferencji, które mogą doprowadzić do zainfekowania komputera złośliwym oprogramowaniem, koparkami kryptowalut lub złośliwym kodem.

Nigdy nie pobieraj Zoom z witryny innej firmy. I nigdy nie klikaj linku z wiadomości e-mail do źródła pobierania — istnieje duże prawdopodobieństwo, że jest to próba wyłudzenia informacji osobistych .

2. Użyj oddzielnego konta e-mail

Do niedawna użytkownicy Zoom z pasującymi domenami e-mail mogli wyszukiwać i znajdować się nawzajem według nazwy . Była to implementacja ułatwiająca znajdowanie współpracowników z miejsc pracy i nie wpłynęła na dużych dostawców poczty internetowej, takich jak Gmail i Outlook.

Ale wpłynęło to na konta od stosunkowo nieznanych dostawców poczty e-mail. Tak więc zupełnie nieznajomi mogli dość łatwo znaleźć adresy e-mail, zdjęcia profilowe i statusy innych osób.

Chociaż teraz nie jest to możliwe , najlepiej używać osobnego adresu e-mail tylko dla samego Zoom, aby zapobiec podobnym problemom w dalszej części drogi.

3. Zaktualizuj te aplikacje Zoom

Zoom wydaje częste aktualizacje w celu rozwiązania problemów związanych z prywatnością i bezpieczeństwem. Dlatego pamiętaj, aby aktualizować swoje aplikacje Zoom. Na pulpicie zaloguj się do Zoom, a pojawi się monit o aktualizację do najnowszej wersji, jeśli jest dostępna.

Na urządzeniu mobilnym po prostu wyszukaj aplikację w App Store lub Play Store i dotknij Aktualizuj, aby zainstalować najnowsze aktualizacje.

4. Zamiast tego użyj przeglądarki internetowej

Jeśli zastanawiasz się nad instalacją Zoom na komputerze PC lub Mac lub jeśli z jakiegoś powodu nie możesz zaktualizować aplikacji Zoom, użyj zamiast tego klienta internetowego Zoom. Jest bezpieczniejszy ze względu na piaskownicowy charakter przeglądarek internetowych i nie wymaga żadnych aktualizacji.

Przejdź do portalu Moje konto Zoom.us, rozpocznij spotkanie lub dołącz do niego, a następnie kliknij link „Rozpocznij z przeglądarki”, zamiast otwierać aplikację Zoom.

Klient internetowy Zoom oferuje tylko podstawowe funkcje w porównaniu z aplikacją Zoom, ale jeśli prywatność jest głównym problemem, zawsze rozsądnie jest wybrać te pierwsze, a nie drugie.

Uwaga: na telefonach komórkowych nie jest to wykonalna opcja, ponieważ klient internetowy Zoom nie działa dobrze w przeglądarkach.

5. Chroń swój osobisty identyfikator spotkania

Zoom przypisuje Ci osobisty identyfikator spotkania (PMI). Jest to zasadniczo prywatny numer telefonu, który wskazuje na Twój osobisty pokój spotkań. Dlatego najlepiej nie ujawniać tego numeru na forach publicznych lub w mediach społecznościowych.

6. Użyj losowego identyfikatora spotkania

Zamiast narażać swój osobisty identyfikator spotkania, możesz użyć automatycznie wygenerowanego identyfikatora podczas planowania. Jeśli chcesz przeprowadzić spotkanie z osobami spoza swojego zwykłego kręgu, zawsze najlepiej jest wybrać tę opcję zamiast korzystać z PMI.

7. Zmień hasła spotkań

Jeszcze jakiś czas temu Zoom domyślnie nie zabezpieczał spotkań hasłami. To nie poszło dobrze, ponieważ każdy mógł dołączyć do spotkań i wybrać się na szaleństwo Zoombombów, aby zrujnować Ci dzień.

Chociaż Zoom automatycznie chroni teraz Twoje spotkania hasłem, zawsze możesz je zmienić na wypadek, gdyby szczegóły spotkania wyciekły do ​​niewłaściwych osób. Wybierz zaplanowane spotkanie w aplikacji Zoom, a następnie kliknij lub naciśnij Edytuj to spotkanie, aby zmienić hasło.

8. Usuń hasła z zaproszeń

Zoom domyślnie zawiera hasła w zaproszeniach. Co więcej, są one zakodowane w samym adresie URL spotkania, aby umożliwić uczestnikom szybsze dołączanie bez konieczności wpisywania hasła.

Jeśli nie masz całkowitej pewności, że żaden z Twoich kontaktów nie udostępni linku innym osobom, możesz temu zapobiec, odwiedzając Ustawienia Zoom.us i wyłączając opcję „Umieść hasło w linku z zaproszeniem, aby dołączyć jednym kliknięciem”. Oczywiście oznacza to, że będziesz musiał osobno wysłać swoje hasło.

9. Włącz poczekalnie

Poczekalnia Zoom umożliwia weryfikację uczestników przed przyjęciem ich na spotkania. Ta opcja jest domyślnie włączona, ale nie zaszkodzi dwukrotnie sprawdzić podczas planowania spotkania. Możesz także włączać lub wyłączać tę opcję podczas spotkań za pomocą menu Zabezpieczenia (na komputerach stacjonarnych) lub okienka Ustawienia spotkania (na urządzeniach mobilnych).

Za każdym razem, gdy ktoś próbuje dołączyć do spotkania, dotknij opcji Przyjmij w wyskakującym powiadomieniu, aby umożliwić mu dołączenie do spotkania. Możesz także przeglądać uczestników w Poczekalni za pośrednictwem Listy Uczestników.

10. Tylko użytkownicy posiadający konta mogą dołączyć za pośrednictwem klienta internetowego

Prawie każdy, kto zna Twój identyfikator spotkania Zoom i hasło, może wskoczyć do przeglądarki internetowej i zrujnować spotkanie. Sprawy mogą być naprawdę bałaganiarskie, biorąc pod uwagę, że Zoom nie potrzebuje nawet konta, aby dołączyć.

Aby przynajmniej zapobiec pojawianiu się na spotkaniach przypadkowych nieznajomych bez kont Zoom, włącz opcję „Tylko uwierzytelnieni użytkownicy mogą dołączać do spotkań z klienta internetowego” w ustawieniach Zoom.us.

11. Zezwalaj na dołączanie tylko zalogowanym użytkownikom

Jeśli korzystasz z płatnego planu (Pro, Business, Education lub Enterprise) w Zoom, możesz dodatkowo ograniczyć swoje spotkania Zoom do osób, które są faktycznie zalogowane na swoje konta Zoom lub osób z adresami e-mail w określonych domenach.

Przejdź do zarządzania kontem w ustawieniach konta Zoom.us, a następnie włącz przełącznik obok „Tylko uwierzytelnieni użytkownicy mogą dołączyć”. Następnie wystarczy kliknąć Dodaj konfigurację i określić wymaganą formę uwierzytelniania.

12. Zablokuj swoje spotkanie

Po rozpoczęciu spotkania Zoom możesz uniemożliwić innym dołączanie, blokując spotkanie. To minimalizuje szanse, że nieznajomy go zakłóci.

Wyświetl ikonę Zabezpieczenia w aplikacji komputerowej lub okienko Ustawienia spotkania w aplikacji mobilnej, a następnie kliknij lub naciśnij Zablokuj spotkanie.

13. Ogranicz udostępnianie ekranu do hosta

Zoom pozwala udostępniać ekran na dowolnym urządzeniu, co jest idealne, jeśli chodzi o prowadzenie prezentacji. Ale to nie znaczy, że Twoi uczestnicy również powinni mieć te same umiejętności.

Aby uniemożliwić innym udostępnianie ekranu i potencjalnie zakłócać spotkanie, przejdź do Ustawień Zoom.us i wybierz Tylko gospodarz w obszarze Udostępnianie ekranu.

14. Przygotuj się przed udostępnieniem ekranu

Udostępnianie ekranu zapewnia również sprawiedliwy udział w kwestiach związanych z prywatnością. Tylko pamiętaj, aby zaplanować spotkanie z wyprzedzeniem, aby nie udostępniać żadnych danych osobowych. Wyłączenie powiadomień (przy użyciu funkcji Focus Assist / Nie przeszkadzać ) to doskonałe miejsce na rozpoczęcie.

15. Wycisz uczestników przy wejściu

Na niektórych spotkaniach możesz chcieć najpierw przedstawić swój punkt widzenia, zanim pozwolisz uczestnikom wypowiedzieć się. Włącz opcję „Wycisz uczestników przy wejściu” podczas planowania spotkania (lub w ustawieniach Zoom.us), aby wyciszyć wszystkich wchodzących, dopóki nie będziesz gotowy, aby usłyszeć, co chcą powiedzieć.

16. Wyłącz audio/wideo podczas dołączania

Możesz także wyłączyć własny dźwięk i wideo podczas dołączania do spotkania Zoom. Daje to wystarczająco dużo czasu na przygotowanie się przed pokazaniem się.

Możesz uzyskać dostęp do odpowiednich ustawień na kartach Audio i Wideo w panelu Ustawienia w aplikacjach komputerowych i mobilnych.

17. Zablokuj uczestnikom możliwość zapisywania czatu

Okna czatu Zoom pozwalają na wszelkiego rodzaju konwersacje między uczestnikami. Ale jeśli spotkanie ma charakter poufny, możesz uniemożliwić innym zapisanie sesji czatu. Wybierz opcję „Zablokuj uczestnikom możliwość zapisywania czatu” w ustawieniach Zoom.us.

18. Zapobiegaj ponownemu dołączaniu usuniętych uczestników

Domyślnie, gdy wyrzucisz kilku niepożądanych uczestników ze swoich spotkań, nie będą oni mogli ponownie dołączyć. Ale co, jeśli mogą? Przejdź do ustawień Zoom.us i upewnij się, że opcja „Zezwalaj usuniętym uczestnikom na ponowne dołączenie” jest wyłączona.

19. Wyłącz transfery plików

Zoom umożliwia przesyłanie plików i dokumentów w ramach czatów. Ale co, jeśli spotkania zakończą się szaleństwem wymiany plików? Najlepiej wyłączyć tę funkcję, chyba że istnieje solidny powód, aby z niej korzystać. Wejdź do ustawień Zoom.us i wyłącz przełącznik obok opcji Transfer plików.

20. Wybierz serwery Zoom

Zoom wykorzystuje serwery w wielu lokalizacjach na całym świecie do przesyłania danych związanych ze spotkaniami. Ale nie wszystkie kraje szanują Twoją prywatność. Jeśli korzystasz z płatnego planu Zoom, możesz faktycznie określić kraje, przez które Zoom przesyła Twoje dane.

Przejdź do ustawień konta Zoom.us, włącz przełącznik obok opcji „Wybierz regiony centrum danych dla spotkań/webinariów obsługiwanych przez Twoje konto”, a następnie wybierz kraje, w których Zoom ma używać swoich spotkań.

21. Użyj wirtualnego tła

Nie chcesz, aby inni uczestnicy wiedzieli, gdzie aktualnie jesteś, gdy jesteś gospodarzem spotkania Zoom lub uczestniczysz w nim? Użyj wirtualnego tła, a nikt nie zobaczy Twojego otoczenia. Przejdź do Ustawień w aplikacji Zoom na komputerze lub urządzeniu mobilnym, a następnie wybierz Wirtualne tło, aby rozpocząć.

Zachowaj prywatność, bądź bezpieczny

Wdrażając powyższe wskazówki, możesz korzystać z funkcji Zoom zorientowanej na prywatność, jednocześnie zapobiegając przejmowaniu hostowanych spotkań przez niechcianych uczestników. Ale nie zatrzymuj się na tym – polecam również uważne przejrzenie ekranów ustawień aplikacji Zoom.us i Zoom w celu uzyskania dodatkowych funkcji, które mogą pomóc Ci zachować prywatność. Zoom jest również pod presją , aby ich aplikacja była jeszcze bezpieczniejsza, więc wypatruj nowych ustawień i opcji.

Dalej: zostań profesjonalistą w korzystaniu z Zoom, korzystając z naszego najlepszego przewodnika. Sprawdź poniższy link.