4 sposoby udostępniania plików i folderów z Dysku Google

Dysk Google to niesamowita usługa przechowywania i tworzenia kopii zapasowych w chmurze. Możesz nie tylko zapisywać w nim pliki i foldery, ale także używać Dysku Google do udostępniania plików. W tym poście dowiemy się, jak udostępniać pliki lub foldery z Dysku Google.

Na szczęście możesz udostępnić pliki na Dysku Google kontom innym niż Gmail i Gmail. Możesz nawet udostępniać pliki z Dysku Google do WhatsApp, Facebooka itp. Zaczynajmy.

1. Wysyłając wiadomość e-mail

Jednym z najprostszych sposobów udostępniania plików lub folderów z Dysku Google jest wysyłanie wiadomości e-mail. Wystarczy, że wpiszesz adresy e-mail, a odbiorcy otrzymają e-mail z udostępnionymi plikami lub folderami.

Wykonaj poniższe kroki, aby udostępnić folder lub plik na Dysku Google na komputerze lub telefonie komórkowym:

Na komputerze

Krok 1 : Otwórz witrynę Dysku Google i kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder, który chcesz udostępnić.

Krok 2: Wybierz Udostępnij, a następnie Udostępnij.

Krok 3: Pojawi się wyskakujące okienko. Wpisz adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić wybrany plik lub folder na Dysku Google.

Możesz wprowadzić zarówno konta e-mail Gmaila, jak i konta inne niż Gmail.

Krok 4: Na następnym ekranie dostosuj uprawnienia udostępniania. Domyślnie użytkownicy mają uprawnienia do edycji, które można zmienić, klikając pole Edytor i wybierając opcję Przeglądający lub Komentujący.

Krok 5: Możesz także dodać niestandardową wiadomość do wiadomości e-mail i kliknąć Wyślij.

Wskazówka : dowiedz się , jak działa udostępnianie na Dysku Google .

Na komórce

Krok 1: Otwórz aplikację Dysk Google na swoim Androidzie lub iPhonie.

Krok 2: Stuknij ikonę z trzema kropkami obok lub pod plikiem lub folderem i wybierz z menu opcję Udostępnij.

Krok 3: Dodaj adresy e-mail, którym chcesz udostępnić plik i zmień uprawnienia, dotykając Edytora.

Wskazówka : możesz dodać osobistą wiadomość.

Krok 4: Na koniec dotknij ikony Wyślij u góry, aby udostępnić plik lub folder na Dysku Google wybranym użytkownikom za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Wskazówka: dowiedz się, jak pobierać pliki z Dysku Google na iPhone'a

2. Udostępniając link

Powyższa metoda umożliwia udostępnianie plików z Dysku Google za pośrednictwem poczty elektronicznej. A co jeśli chcesz wysłać go za pomocą innej aplikacji? Na szczęście możesz to zrobić, udostępniając unikalny link do Dysku Google.

Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć link, skopiować go i wysłać w dowolnej wybranej aplikacji, takiej jak WhatsApp, Facebook, Facebook Messenger, Outlook itp.

Metodę tę można zastosować w dwóch następujących sytuacjach:

• Musisz udostępnić link do pliku lub folderu na Dysku Google w aplikacjach takich jak WhatsApp, Messenger itp.
• Użytkownik, któremu udostępniłeś dostęp do pliku lub folderu na Dysku Google, przypadkowo usunął wiadomość e-mail z zaproszeniem. Teraz możesz ponownie wysłać wiadomość e-mail, jak pokazano w powyższej metodzie, lub skopiować link i wysłać go e-mailem lub dowolną inną aplikacją.

Na komputerze

Krok 1: Kilka pierwszych kroków jest takich samych jak w przypadku powyższej metody, tj. kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy. Wybierz Udostępnij, a następnie Udostępnij.

Krok 2: Tutaj masz dwa różne sposoby udostępniania łącza. Domyślnie wybrana jest opcja Ograniczone, dla której najpierw musisz dodać adresy e-mail osób, którym chcesz wysłać link, jak pokazano powyżej.

Krok 3: Jeśli już to zrobiłeś, kliknij przycisk Kopiuj link i wklej go do wybranej aplikacji.

Krok 4: Alternatywnie, aby udostępnić go komukolwiek, kliknij tekst Zastrzeżony i wybierz „Każda osoba mająca link”.

Krok 5: Następnie kliknij pole Przeglądarka/Edytor i wybierz uprawnienia, jakie mają mieć użytkownicy.

Krok 6: Na koniec kliknij przycisk Kopiuj link i udostępnij go znajomym, rodzinie lub współpracownikom.

Krok 7: Kliknij Gotowe, aby zamknąć okno.

Wskazówka: dowiedz się, co się stanie, gdy udostępnisz link do Dysku Google.

Na komórce

Krok 1 : W aplikacji mobilnej Dysk Google kliknij ikonę z trzema kropkami obok pliku lub folderu i wybierz z menu opcję Udostępnij.

Krok 2: Stuknij ikonę Nieudostępnione (lub dowolną inną) na dole w obszarze Zarządzaj dostępem.

Krok 3: Teraz, jeśli chcesz wysłać link do użytkowników, którym udostępniłeś pliki e-mailem, dotknij ikony Link u góry, aby skopiować link do schowka.

Krok 4: Alternatywnie dotknij opcji Zmień w obszarze Ograniczone, a następnie Ograniczone.

Krok 5 : Wybierz opcję Każdy, kto ma link.

Krok 6 : Kliknij opcję Przeglądarka, aby zarządzać uprawnieniami do pliku. Na koniec dotknij ikony Link u góry, aby skopiować link i udostępnić go każdemu.

Kilka rzeczy, na które warto zwrócić uwagę:

• Jeśli udostępnisz folder na Dysku Google , użytkownicy będą mogli zobaczyć tylko pliki znajdujące się w tym folderze i żadne inne pliki na Twoim koncie Dysku Google.
• Każda osoba posiadająca link może przeglądać udostępnione pliki lub te znajdujące się w udostępnionym folderze. Dlatego upewnij się, że nie udostępniasz żadnych prywatnych informacji.
• Osoby niezalogowane przy użyciu konta Google będą wyświetlane jako zwierzęta anonimowe.
• Gdy folder jest udostępniany, inne osoby również mogą dodawać pliki do tego folderu.

3. Udostępnij wiele plików lub folderów

Udostępnianie wielu plików lub folderów z Dysku Google jest łatwe. Najpierw wybierz pliki, a następnie metody udostępniania tych plików są takie same jak powyżej. Nauczmy się, jak wybierać i udostępniać wiele plików z Dysku Google na komputerze:

Krok 1: Wybierz jeden z plików lub folderów. Następnie przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij pliki, które chcesz wybrać.

Wskazówka : Jeśli chcesz wybrać wiele plików jeden po drugim, wybierz pierwszy plik, przytrzymaj klawisz Shift i kliknij ostatni plik, aby go zaznaczyć.

Krok 2: Zwolnij klawisz Shift lub Ctrl. Wybrane elementy zostaną podświetlone. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny wybrany element i wybierz Udostępnij, a następnie Udostępnij.

Krok 3: Następnie możesz udostępnić wiele plików e-mailem lub skopiować ich poszczególne linki. Możesz indywidualnie zarządzać ich uprawnieniami dostępu.

Uwaga: nie można udostępniać wielu plików z urządzenia z systemem Android lub iPhone'a. Będziesz musiał dodać pliki do folderu , a następnie udostępnić ten folder.

4. Udostępnij otwarte pliki

Za każdym razem, gdy otwierasz dowolny plik przechowywany na Dysku Google, niezależnie od tego, czy są to natywne pliki Dysku Google, takie jak Dokumenty Google, Arkusze, Formularze i Prezentacje Google, czy też dowolny obraz lub film, u góry znajdziesz duży przycisk Udostępnij. Kliknij na niego, aby otworzyć wyskakujące okienko Udostępnij, skąd możesz wysłać go e-mailem lub skopiować link.

W przypadku Formularzy Google otwórz formularz i kliknij ikonę z trzema kropkami, a następnie Dodaj współpracowników, jeśli chcesz, aby inni wprowadzali zmiany w Twoim Formularzu Google.

Uwaga: gdy udostępniasz Dokument, Arkusze lub Prezentacje Google, inne osoby mogą wprowadzać zmiany w dokumencie, jeśli ustawiłeś uprawnienia na Edytor.

Dodatkowa wskazówka: jak udostępnić cały Dysk Google

Google nie oferuje natywnej opcji udostępniania zawartości całego Dysku Google. Istnieją jednak następujące obejścia:

• Musisz wybrać wszystkie pliki i foldery na Dysku Google i pobrać zawartość na swój komputer. Następnie prześlij zawartość na inne konto Dysku. Jednakże, jak widać, może to zająć dużo czasu, w zależności od rozmiaru pliku. Co więcej, pliki na nowym koncie zostaną dodane jako nowe pliki, więc nie będą miały żadnej historii z przeszłości, takiej jak komentarze, historia, współpracownicy itp.
• Jeśli masz konto Google Workspace, możesz także korzystać z dysków współdzielonych .

Wskazówka: dowiedz się, jak przenieść Dysk Google na inne konto . Dowiedz się także, jak usunąć udostępnione pliki z Dysku Google .

Szybko udostępniaj pliki

Oto kilka prostych metod udostępniania plików i folderów z Dysku Google na telefonie komórkowym i komputerze. Zanim wyruszysz, dowiedz się, jak zwolnić miejsce na Dysku Google .