5 najlepszych alternatyw Trello do zarządzania zespołami i projektami

Z ponad milionami użytkowników na całym świecie Trello jest domyślnym wyborem do zarządzania projektami dla osób poszukujących bezpłatnej opcji. Jednak wraz z rosnącą potrzebą kierowników projektów do obsługi dużych zespołów, oprogramowanie może wydawać się niewystarczające dla wielu osób. Na przykład nie ma funkcji automatyzacji do automatycznego przydzielania zadań. Obsługa szablonów jest również ograniczona w porównaniu z rywalami. Dlatego możesz szukać alternatyw Trello do zarządzania projektami i zespołami.

W ostatnich latach widzieliśmy, jak różne dedykowane oprogramowanie do zarządzania projektami wychodzi z wersji beta. Te rozwiązania mają sens w dzisiejszych czasach, ponieważ większość pracuje w domu ze względu na globalną pandemię. Trello może działać dla niektórych, ale nie dla każdego zespołu i organizacji.

W tym poście omówimy pięć najlepszych alternatyw Trello do zarządzania zespołami i projektami. W każdej aplikacji postaramy się uwzględnić każdy scenariusz użycia. Lista będzie zawierać narzędzia do zarządzania projektami, funkcje, opcje dostosowywania, szablony, udostępnianie, cenę i inne. Zacznijmy.

1. Ula

Hive zapewnia jedno z najlepszych i łatwych w użyciu internetowych rozwiązań do zarządzania projektami. Po zarejestrowaniu Hive pyta o dane firmy, liczbę pracowników, nazwę projektu, umożliwia zapraszanie członków i konfigurowanie projektu na ekranie głównym.

Podoba mi się, jak Hive umożliwia czat grupowy tuż obok głównego pulpitu nawigacyjnego. Do czatu można również dołączać pliki z Dysku Google , Dropbox, OneDrive . To sprawia, że ​​cały proces przebiega bezproblemowo.

Po dodaniu zadań możesz go dotknąć i dodać dodatkowe szczegóły, takie jak opis, licznik czasu, oznaczyć członka zespołu i załączyć pliki. Jednym dotknięciem możesz zmienić układ ze stylu Kanban na Gantta , kalendarz, widok etykiet i widok zespołu.

Przejdź do ekranu głównego i możesz wyświetlić status projektu, ukończyć zadania, członków zespołu, ogłosić notatki związane z projektem i wyświetlić wszystkie załączone pliki w jednym miejscu. Możesz także tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy, aby usprawnić proces. Hive umożliwia tworzenie szablonów do dodawania częstych zadań w podróży.

Hive dodał tysiące aplikacji innych firm zintegrowanych z oprogramowaniem. Ceny zaczynają się od 12 USD za członka miesięcznie.

Odwiedź Hive

2. poniedziałek.com

Wykorzystywany przez ponad 100 000 organizacji, Monday.com jest jedną z popularnych internetowych aplikacji do zarządzania projektami. Dwie największe mocne strony Monday.com to intuicyjny interfejs użytkownika i mnóstwo funkcji, które zaspokoją wszystkie potrzeby.

Można utworzyć dowolną liczbę tablic dla projektu i zaprosić członków do zarządzania pracą. Członkowie mogą dodawać status zadania na żywo i podoba mi się, że Monday.com pozwala dodawać nieskończoną liczbę kolumn do tablic. Wystarczy dotknąć ikony „+”, aby zintegrować tekst, oś czasu, osoby, datę itp. jako kolumnę.

Automatyzacja jest zgrabnie zintegrowana z oprogramowaniem. Możesz dodać warunki, aby automatycznie przenosić zadania na pokładzie, a nawet je archiwizować, gdy status zmieni się na gotowe. Możliwości są tutaj nieograniczone. Od administratora zależy, jak chce wykorzystać tę funkcję.

Integracja z innymi firmami jest również bogata w funkcje. Na przykład, możesz stworzyć łańcuch, gdy ktoś zmieni status na priorytet, a członkowie kanału Pilne Slack będą informować o rozwoju.

Monday.com wygrywa, jeśli chodzi o wizualizację. Oferuje różne wykresy dla jasnego spojrzenia na projekt lub kampanię. Ceny zaczynają się od 40 USD dla pięciu członków, co przekłada się na 8 USD na członka miesięcznie.

Odwiedź Monday.com

3. Asany

Asana to w zasadzie Trello na sterydach. Asana dopracowuje każdy szczegół w jednym miejscu. Nie musisz przeskakiwać przez dziesiątki sekcji, aby znaleźć szczegóły projektu.

Dodaj nazwę projektu, zaproś członków zespołu, utwórz listę zadań i gotowe. Podoba mi się, jak pozwala dodać opis projektu bezpośrednio w domu. Dla jednego projektu możesz utworzyć dowolną liczbę szablonów. Każdy szablon służy wielu celom do zarządzania projektem w unikalnym stylu wizualnym.

Możesz wybierać spośród szablonów, takich jak śledzenie błędów, aby pokonać przeszkody, opinie klientów, aby śledzić komentarze użytkowników, premiery produktów w celu utworzenia osi czasu, spotkania 1:1 i wiele innych. Z jednego szablonu możesz przełączać się między różnymi widokami, takimi jak tablica, oś czasu, kalendarz, postęp itp. Pozwala także dodawać ogłoszenia, aby informować członków o najnowszych wydarzeniach związanych z projektem.

Jak dotąd moją ulubioną funkcją Asany są Zasady. Jest to wersja IFTTT Asany (If This Then That). Możesz tworzyć reguły, na przykład za każdym razem, gdy ktoś doda tag „Projekt” do zadania, lider UI/UX zostanie powiadomiony o rozwoju. Nie ma potrzeby ręcznego oznaczania członków zespołu do zadań.

Ceny Asan zaczynają się od 11 USD za członka miesięcznie. Podobnie jak Trello, oferuje natywne aplikacje zarówno na Androida, jak i iOS.

Odwiedź Asanę

4. Pojęcie

Notion wywołał burzę wśród zaawansowanych użytkowników. Narzędzia takie jak Asana, Hive, Basecamp, Monday.com i Trello są ściśle ukierunkowane na zarządzanie projektami. Notion zapewnia idealną równowagę między osobistym wykorzystaniem projektu a zarządzaniem zespołem.

Połączenie podejścia modułowego i bogatych w funkcje szablonów sprawia, że ​​Notion jest jednym z najlepszych programów, które zastąpi Trello. Wszystko jest w stylu karty, po prostu przeciągnij i upuść. Oprogramowanie opiera się na wbudowanych, a także stworzonych przez społeczność szablonach, aby stworzyć odpowiednie miejsce pracy.

Największą siłą Notion jest jego prostota. Ogromna tablica i wystarczy znaleźć odpowiedni szablon do zarządzania projektami, aby rozpocząć.

Utwórz miejsce pracy z nazwą projektu, dodaj sekcje, takie jak dokument projektu, szablon w stylu Kanban i inne szczegóły. Zapraszaj członków zespołu i dodawaj zadania ze szczegółami, takimi jak opis, tag, godzina, data i nie tylko. Powinieneś opanować skróty klawiaturowe , aby szybko poruszać się po aplikacji.

Notion jest dostępny na Androida, iOS, Mac, Windows i Web. Udostępnienie kosztuje 8 USD na członka miesięcznie. Oprogramowanie jest bezpłatne zarówno dla studentów, jak i start-upów.

Odwiedź pojęcie

5. Koda

Coda to kolejna modułowa aplikacja zwiększająca produktywność. Pomysł polega na przekształceniu Arkusza Google w aplikację. Podobnie jak Notion , wykorzystuje techniki przeciągania i upuszczania do tworzenia dokumentu. Na podstawie sekcji dodanych do dokumentu Coda konwertuje go do w pełni działającej aplikacji na urządzeniach mobilnych.

Oprogramowanie opiera się na wbudowanych szablonach do zarządzania projektami. Zawsze możesz utworzyć go od podstaw, ale użyj szablonu, aby szybko rozpocząć. Utwórz dokument, wybierz znak „+” i przejdź do opcji Szablony. Wybierz działającą sekcję zdalnego lub zarządzania projektami w szablonach i dodaj je do dokumentu.

Podczas dodawania zadań administrator może dodać odpowiednie szczegóły, takie jak data, godzina, tytuł, tagowanie członka i inne.

Coda oferuje pakiety, które pomagają łączyć się z aplikacjami innych firm, takimi jak Slack, Kalendarz Google, Jira i nie tylko. Ciekawym dodatkiem jest automatyzacja. Można utworzyć regułę powiadamiającą administratora, gdy ktoś zaktualizuje wiersz, wysłać e-mail z podsumowaniem dnia i umożliwić wykonywanie powtarzalnych zadań za pomocą jednego dotknięcia.

Coda jest dostępna w Internecie, iOS i Androidzie. Usługa oferuje bezpłatny poziom, a jej podstawowa cena zaczyna się od 10 USD miesięcznie, a opłaty tylko dla osób, które tworzą dokumenty, redaktorów dokumentów i przeglądających, są nieograniczone. Schludny!

Odwiedź Coda

Pożegnaj się z Trello

Każda wymieniona powyżej opcja może zastąpić Trello bez wpływu na przepływ pracy. Hive i Monday.com są odpowiednie dla dużych organizacji, Asana oferuje natywne aplikacje i funkcję reguł, Notion i Coda przyjęły unikalne podejście modułowe do załatwiania spraw.

Następna w kolejce: mylisz się między Trello a Asaną? Przeczytaj poniższe porównanie, aby znaleźć idealne dopasowanie.