5 najważniejszych poprawek brakujących szablonów wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Tworzenie szablonów wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook może wyeliminować konieczność wielokrotnego wpisywania lub kopiowania i wklejania tej samej wiadomości. Może to być szczególnie przydatne, jeśli Twoja praca polega na wysyłaniu wielu podobnych e-maili w ciągu dnia. Chociaż tworzenie i używanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook jest proste, czasami mogą one zniknąć, co wprawi Cię w zakłopotanie.

Na szczęście nie ma potrzeby wpisywania adresu e-mail od zera. W tym poradniku znajdziesz kilka sprawdzonych wskazówek, które pozwolą Ci błyskawicznie odnaleźć brakujące szablony e-maili w programie Microsoft Outlook.

1. Sprawdź folder Szablony e-maili

Oczywistym powodem, dla którego szablony wiadomości e-mail programu Outlook mogą się nie wyświetlać, jest ich przypadkowe usunięcie. Może się to również zdarzyć, jeśli szablony wiadomości e-mail zostaną uszkodzone. Aby sprawdzić tę możliwość, musisz sprawdzić folder Szablony pakietu Microsoft Office na swoim komputerze.

Krok 1: Naciśnij klawisz Windows + skrót klawiaturowy R, aby otworzyć okno dialogowe Uruchom. Wpisz %appdata%\Microsoft\Templates w polu i naciśnij klawisz Enter.

Krok 2: W folderze Szablony znajdź i kliknij dwukrotnie swój szablon wiadomości e-mail. Jeśli szablon nie otworzy się, może być uszkodzony i konieczne może być utworzenie go ponownie. Jeśli brakuje szablonu, być może został on wcześniej usunięty z programu Outlook.

2. Otwórz Outlooka w trybie awaryjnym

Jeden z dodatków może uniemożliwiać programowi Outlook wyświetlanie szablonów. Jeśli podejrzewasz, że tak jest, możesz bezpiecznie otworzyć Outlooka. Aby to zrobić, naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL na klawiaturze, a następnie kliknij dwukrotnie skrót Outlooka. Następnie kliknij Tak, aby potwierdzić.

Po otwarciu programu Outlook w trybie awaryjnym sprawdź, czy szablony wiadomości e-mail wyglądają zgodnie z oczekiwaniami. Jeśli tak, możesz wyłączyć i ponownie włączyć wszystkie dodatki pojedynczo. Umożliwi to określenie, który dodatek powoduje problem.

Krok 1: W aplikacji Outlook kliknij menu Plik u góry.

Krok 2: Wybierz Opcje z lewego panelu.

Krok 3: W oknie Opcje Outlooka przejdź do zakładki Dodatki. Z menu rozwijanego obok opcji Zarządzaj wybierz opcję Dodatki COM i kliknij przycisk Przejdź.

Krok 4: Odznacz pola, aby wyłączyć dodatki i kliknij OK.

Następnie uruchom ponownie aplikację Outlook i włączaj dodatki jeden po drugim. Sprawdź szablony wiadomości e-mail po włączeniu każdego dodatku, aż problem wystąpi ponownie. Gdy już znajdziesz kłopotliwy dodatek, rozważ jego usunięcie.

3. Utwórz nowy profil Outlooka

Uszkodzony profil programu Outlook może również spowodować zniknięcie szablonów wiadomości e-mail. Możesz spróbować utworzyć nowy profil programu Outlook i przełączyć się na niego, aby sprawdzić, czy to rozwiąże problem. Oto jak:

Krok 1: Naciśnij klawisz Windows + skrót klawiaturowy R, aby otworzyć okno dialogowe Uruchom, wpisz control i naciśnij Enter.

Krok 2: Kliknij menu Typ widoku w prawym górnym rogu, aby wybrać Duże ikony, a następnie kliknij Poczta (Microsoft Outlook).

Krok 3: Kliknij przycisk Pokaż profile.

Krok 4: Kliknij Dodaj, wprowadź nazwę nowego profilu i kliknij OK.

Krok 5: W oknie Dodaj konto wprowadź dane swojego konta i kliknij Dalej.

Krok 6: Kliknij menu rozwijane w sekcji „Podczas uruchamiania programu Microsoft Outlook”, aby wybrać nowo utworzony profil i naciśnij Zastosuj.

Spróbuj ponownie otworzyć Outlooka i sprawdź, czy problem nadal występuje.

4. Uruchom narzędzie naprawcze pakietu Office

Firma Microsoft oferuje przydatne narzędzie do naprawy typowych problemów z aplikacjami pakietu Office. Możesz spróbować uruchomić to narzędzie, aby sprawdzić, czy program Outlook wyświetli zniknięte szablony wiadomości e-mail.

Krok 1: Naciśnij klawisz Windows + skrót klawiaturowy R, aby otworzyć okno dialogowe Uruchom. W polu Otwórz wpisz appwiz.cpl i naciśnij Enter.

Krok 2: W oknie Programy i funkcje zlokalizuj pakiet Microsoft Office lub Microsoft 365. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień.

Krok 3: Wybierz opcję Naprawa online i kliknij przycisk Napraw, aby kontynuować.

5. Upewnij się, że dodatek Moje szablony jest włączony (internet)

Czy Twoje szablony wiadomości e-mail nie pojawiają się w aplikacji Outlook dla sieci Web ? Może się to zdarzyć, jeśli przypadkowo wyłączysz dodatek Moje szablony. Oto jak to włączyć.

Krok 1: Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź do programu Outlook dla sieci Web. Zaloguj się na swoje konto, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Outlook dla Internetu

Krok 2: Kliknij przycisk Nowa poczta.

Krok 3: Kliknij ikonę menu z trzema kropkami i wybierz Pobierz dodatki.

Krok 4: Kliknij przycisk Dodaj w obszarze Moje szablony.

Po wykonaniu powyższych kroków będziesz mógł ponownie uzyskać dostęp do swoich szablonów.

E-mail jest łatwy

Korzystanie z szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook może zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku. Nie możesz jednak w pełni ich wykorzystać, jeśli z Outlooka zniknęły starannie przygotowane szablony e-maili. Mamy nadzieję, że już tak nie jest i jedna z powyższych wskazówek pomogła rozwiązać problem.