5 porad i wskazówek dotyczących spotkań z zoomem, które poprawią jakość rozmów wideo

Ponieważ epidemia koronawirusa nie wykazuje żadnych oznak spowolnienia, praca w domu jest najlepszym sposobem na okazanie pozytywnego nastawienia do naszych zawodów. Cały świat stoi w obliczu krytycznego czasu i wszyscy razem walczymy z tą pandemiczną chorobą. 

Większość pracowników korporacji uzyskała dostęp do obiektów Work from Home, aby mogli wykonywać swoją pracę, ponieważ pomaga to w zapobieganiu rozprzestrzenianiu się wirusa na dużą skalę. Przy pomocy odpowiedniego zestawu narzędzi i technologii można z łatwością wykonywać codzienne zadania i osiągać cele związane z pracą w zaciszu własnego domu.

Źródło obrazu: Skorzystaj z

Zoom Meeting Wskazówki i wskazówki, które musisz znać

1. Komunikacja jest kluczem!

Komunikacja to podstawa, zwłaszcza gdy pracujesz zdalnie. Aby połączyć się z kolegami z zespołu lub upewnić się, że cały zespół jest na tej samej stronie, aby zrozumieć konkretne zadanie dotyczące tego, co należy zrobić lub jak należy to zrobić. Gdy nie możesz prowadzić spotkań twarzą w twarz, wtedy wkraczają aplikacje do rozmów wideo i ratują sytuację. 

Źródło obrazu: Wondershare

Mówiąc o aplikacjach do rozmów wideo, Skype i Google Duo są dość popularne wśród wielu. Ale czy słyszałeś o Zoomie? Zoom może służyć jako przyzwoita alternatywa dla Skype'a do prowadzenia wideokonferencji, webinariów, która pomaga łączyć się ze znajomymi bez względu na to, gdzie się znajdują. Oto kilka wskazówek i porad dotyczących Zoom, które pomogą Ci zacząć i jak najlepiej wykorzystać możliwości wideokonferencji. 

Przeczytaj także: Sprawdź naszą skompilowaną listę zawierającą 10 najlepszych programów do rozmów wideo na komputer z systemem Windows. 

2. Wyślij szybkie zaproszenie

Źródło obrazu: Centrum pomocy Zoom

Nie możesz się doczekać zaproszenia większej liczby osób, gdy już uczestniczysz w spotkaniu wideo? Użytkownicy komputerów Mac mogą nacisnąć kombinację klawiszy Command + I, aby szybko zaprosić kogoś na wideokonferencję. Z drugiej strony użytkownicy systemu Windows muszą nacisnąć klawisze Alt + I, aby zaprosić nowych członków. W polu zaproszenia dotknij przycisku „Kopiuj adres URL”, a następnie wyślij go do kontaktu, z którym chcesz się połączyć. 

Przeczytaj także: COVID-19: Oto jak skonfigurować spotkanie Skype i Zoom na komputerach Mac i PC

3. Udostępnianie ekranu i adnotacje

Źródło obrazu: Zappier

Zoom oferuje również funkcję udostępniania ekranu, która umożliwia użytkownikom oglądanie wspólnego ekranu podczas połączenia wideo. Obejmuje to również szereg rozszerzonych narzędzi do adnotacji, które pozwolą Ci wyróżnić określone obszary na ekranie, w których możesz wspomnieć o swoich uwagach, aby wszyscy inni członkowie zespołu mogli zobaczyć zmiany na swoim wyświetlaczu. Aby użyć narzędzi do adnotacji, dotknij przycisku Widok na górnym pasku menu, a następnie wybierz "Adnotuj". Udostępnianie ekranu i adnotacje można uzyskać w Zoom bez żadnych opóźnień ani przerw, a także zapewnia bezproblemową obsługę wideokonferencji. 

Przeczytaj także: Oprogramowanie do spotkań online do wideokonferencji w wysokiej jakości

4. Wycisz wszystkich

Gdy w trakcie połączenia jest kilka osób, w tle pojawia się dużo hałasu, co powoduje trudności w usłyszeniu tego, co druga osoba ma do powiedzenia. Aby rozwiązać ten problem, Zoom oferuje opcję „Wycisz wszystkich”, dzięki której gospodarz lub osoba dowodząca może jednym kliknięciem wyciszyć wszystkich innych członków biorących udział w aktywnej rozmowie wideo. Aby wyciszyć wszystkich w Zoom, użyj kombinacji klawiszy Command + Control + M na Macu. Użytkownicy systemu Windows mogą wyciszyć innych członków, naciskając klawisze "Alt + M". 

5. Zaplanuj swoje spotkania

Źródło obrazu: Zoom Centrum pomocy

Wideokonferencje w Zoom oferują wiele przywilejów. Jedną z takich opcji jest przypisanie innej osoby do zaplanowania spotkania wideo. Aby skorzystać z tej funkcji, przejdź do sekcji Ustawienia spotkania Zoom. W sekcji „Przypisz uprawnienia do planowania” wprowadź adres e-mail osoby, której chcesz przypisać obowiązek planowania spotkania, a po zakończeniu naciśnij przycisk „Przypisz”. 

Przeczytaj także: Najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji

6. Nagraj swoje sesje spotkań

Źródło obrazu: Zoom Centrum pomocy

Omówiłeś coś ważnego na spotkaniu? Nie pamiętasz, co powiedział kierownik? Cóż, Zoom oferuje opcję, w której możesz nagrywać całe sesje wideokonferencji, dzięki czemu nigdy nie przegapisz niczego ważnego. Nagrywanie spotkań pomaga zarówno pracownikom, jak i pracodawcom odnieść się do punktów, które zostały omówione podczas rozmowy. Skrótem do rozpoczęcia nagrywania dowolnej sesji na komputerze Mac jest Command + Shift + R, a dla systemu Windows jest to Alt + R. Aby zatrzymać lub wstrzymać nagrywanie, naciśnij Command + Shift + P na komputerze Mac i Alt + P na komputerze z systemem Windows. 

Czy Zoom nie jest doskonałą alternatywą Skype z wieloma zaawansowanymi funkcjami? Jakie są Twoje zdanie na temat powyższej listy porad i trików Zoom? Czy nie możesz się doczekać, kiedy zaczniesz korzystać z tego narzędzia? Zapraszam do dzielenia się swoimi przemyśleniami w przestrzeni komentarzy.