5 powodów, dla których powinieneś używać luzu, aby załatwić sprawy?

Jeśli chodzi o pracę w zespołach ze zdalnych lokalizacji biurowych, nie ma lepszego narzędzia niż Slack, które przychodzi nam na myśl. Wydany w 2013 roku i od tego czasu Slack okazał się jednym z najlepszych narzędzi do współpracy, w którym Ty i Twój zespół możecie współpracować i łatwo załatwiać sprawy bez żadnych kłopotów. Tak więc, zanim przejdziemy do omawiania wskazówek i trików dotyczących Slacka, dowiedzmy się trochę więcej o tej amerykańskiej usłudze online opartej na chmurze i wszystkim, co ma ona do zaoferowania.

Slack: Załatwiaj sprawy!

Źródło obrazu: Slack

Jeśli jeszcze nie słyszałeś o tym niesamowitym narzędziu do współpracy online, przygotuj się na wprawę w wir wiedzy, którą zamieścimy w tym poście. Jeśli jesteś częścią profesjonalnej organizacji, w której praca w zespołach jest częścią Twojej codziennej rutyny, Slack może być Twoim jedynym towarzyszem, który usprawni Twoje wzorce przepływu pracy, nawet jeśli jesteś daleko od swoich kolegów z zespołu . Niezależnie od tego, czy jesteś małą organizacją, czy gigantycznym przedsiębiorstwem zatrudniającym tysiące pracowników, Slack może okazać się przydatny na prawie każdym profesjonalnym froncie. Slack umożliwia bezpieczną współpracę między zespołami, działami, biurami i krajami.

Cóż, skoro już wiesz, do czego zdolny jest Slack, oto kilka przydatnych wskazówek, które pozwolą Ci zwiększyć produktywność podczas pracy w zespołach za pomocą tego narzędzia do współpracy online po Twojej stronie.

Odwiedź oficjalną stronę internetową

Ustaw przypomnienia

Źródło obrazu: Blog Slack

Kiedy jesteśmy w pracy, często jesteśmy zachwyceni wieloma rzeczami na raz. I nieważne, jak bardzo się starasz, ale to ludzka skłonność do zapominania o małych rzeczach. Slack bardzo dobrze rozumie ten fakt i stąd pozwala tworzyć przypomnienia o ważnych wydarzeniach lub rzeczach. Możesz wysłać te przypomnienia nie tylko do siebie, ale także do kolegów z drużyny, aby nikt z was nie przegapił niczego ważnego.

Aby ustawić przypomnienie na Slacku, po prostu wpisz „/remind [@Imię osoby] [Cel przypomnienia] [CZAS]” w polu tekstowym. Proste, prawda? Oto przykład przypomnienia o Slacku, dzięki któremu lepiej zrozumiesz.

/remind @Alan Przygotuj harmonogram na tydzień 15:00

Przeczytaj także: 10 najlepszych narzędzi komunikacji zespołowej

Dostosuj swój obszar roboczy

Źródło obrazu: Slack

Wierz lub nie, ale kiedy zaczniesz używać Slacka, w końcu spędzisz dużo czasu z tym narzędziem, aby wykonać codzienne zadania w pracy. Czy nie byłoby więc wspaniale, gdybyś spersonalizował swoje miejsce pracy i dodał unikalny osobisty akcent do swojego wirtualnego środowiska pracy, aby wyglądało na mniej nudne? Brzmi świetnie! Aby więc dostosować obszar roboczy na Slack, dotknij nazwy swojego zespołu, a następnie wybierz opcję "Dostosuj Slack" na dole. Znajdziesz tutaj wiele opcji, które dodają pikanterii Twojemu istniejącemu projektowi przestrzeni roboczej, takie jak wygląd emotikonów w miejscu pracy, sposób, w jaki wiadomości od członków zespołu ładują się i tak dalej.

Wyślij GIF-y

Źródło obrazu: TNW

Cała praca i brak zabawy sprawiają, że Jack jest nudnym chłopcem. Cóż, to prawda, szczerze mówiąc. Tak więc, aby dodać trochę zabawy podczas pracy lub podczas pracy nad złożonymi projektami, możesz poprawić swój nastrój, wysyłając swoje ulubione GIF-y do kolegów z zespołu, aby zapewnić im rozrywkę. Aby udostępnić GIF na Slacku, po prostu wpisz /giphy, a następnie dowolne słowo lub frazę, na przykład względne słowo kluczowe, które przedstawia rodzaj GIF-a, który chcesz wysłać.

Użyj funkcji DND Slacka

Źródło obrazu: TNW

Jeśli jesteś zajęty robieniem czegoś ważnego lub nie chcesz, aby przeszkadzały Ci żadne powiadomienia lub wiadomości, możesz użyć funkcji DND Slacka, aby pozostać skoncentrowanym. Aby przełączyć się na tryb Nie przeszkadzać (DND) na Slack, dotknij ikony dzwonka w panelu menu po lewej stronie, tuż obok swojego imienia i nazwiska. Z wyskakującego menu, które się pojawi, możesz wybrać czas do momentu, w którym nie chcesz, aby Ci przeszkadzano i odłożyć powiadomienia o powiadomieniach w danym okresie. To jedna z najlepszych wskazówek i trików Slacka, które możesz wykorzystać podczas pracy nad ważnymi projektami i kiedy nie chcesz się rozpraszać nawet przez minutę.

Przeczytaj także: 10 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami i komunikacji

Zaznacz ważne wiadomości

Źródło obrazu: Udostępnianie slajdów

Aby zachować wszystkie ważne wiadomości w jednym miejscu, Slack oferuje przydatne obejście. Kiedy rozmawiasz z kolegą z drużyny i jeśli rzekomo pojawi się coś ważnego, do czego możesz chcieć odwołać się w przyszłości, możesz rozpocząć tę konkretną wiadomość i oznaczyć ją jako ważną. Wystarczy dotknąć ikony gwiazdki obok wiadomości, którą należy oznaczyć jako ważną. Aby zobaczyć, gdzie znajdują się wszystkie zaznaczone wiadomości, przejdź na stronę główną Slacka i dotknij ikony w kształcie gwiazdy w prawym górnym rogu.

Oto niektóre z najlepszych wskazówek i trików Slack, które nie tylko zwiększą Twoją produktywność, ale także pozwolą Ci łatwo wykonywać codzienne zadania, bez względu na to, gdzie jesteś. Co sądzisz o narzędziu do współpracy Slack? Podziel się swoimi spostrzeżeniami w polu komentarzy poniżej.