5 sposobów na utworzenie zadania w programie Microsoft Outlook

Dla większości ludzi nowy dzień wiąże się z zestawem nowych zadań do wykonania. Zadania te mogą być osobiste, związane z nauką lub pracą. Kiedy masz do czynienia tylko z jednym zadaniem, możesz z łatwością polegać na swojej pamięci, aby mieć pewność, że zostanie ono ukończone. Jeśli jednak masz kilka zadań do wykonania, najlepiej je zapisać, aby mieć pewność, że żadnego nie pominiesz.

Microsoft Outlook to jedno z narzędzi zwiększających produktywność, którego można używać do tworzenia i monitorowania zadań. Możesz łatwo zamienić wiadomość e-mail w zadanie lub utworzyć zadanie inne niż e-mail za pomocą programu Microsoft Outlook. Oto jak to zrobić:

Jak utworzyć zadanie z wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Gdy otrzymasz w programie Outlook wiadomość e-mail zawierającą zadanie do wykonania, możesz utworzyć zadanie na podstawie tej wiadomości. Oto różne sposoby, aby to zrobić:

Oflagowując wiadomość e-mail

Program Microsoft Outlook ma funkcję flagowania, za pomocą której można przypomnieć sobie o konieczności podjęcia działań lub uzupełnienia wiadomości e-mail. Oto jak to działa:

Krok 1: Otwórz aplikację Microsoft Outlook z menu Start lub paska zadań komputera.

Krok 2: W folderze Skrzynka odbiorcza najedź kursorem na wiadomość e-mail, z której chcesz utworzyć zadanie. Obok wiadomości e-mail powinna pojawić się flaga.

Krok 3: Kliknij flagę, która powinna zmienić kolor na czerwony.

Krok 4: Kliknij prawym przyciskiem myszy czerwoną flagę i wybierz termin dostarczenia oznaczonej wiadomości e-mail spośród następujących opcji:

• Dzisiaj
• Jutro
• W tym tygodniu
• W następnym tygodniu
• Brak daty
• Zwyczaj

Oflagowany e-mail zostanie dodany do Twojej listy zadań. Aby dowiedzieć się, jak uzyskać dostęp do listy zadań w programie Outlook, czytaj dalej.

Przeciągając wiadomość e-mail na ikonę zadania

Możesz przeciągnąć wiadomość e-mail na ikonę zadania programu Outlook na bocznym panelu nawigacji programu Outlook, aby umieścić ją na liście zadań. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Otwórz aplikację Microsoft Outlook z menu Start lub paska zadań komputera.

Krok 2: W folderze Skrzynka odbiorcza najedź kursorem na wiadomość e-mail, z której chcesz utworzyć zadanie.

Krok 3: Kliknij wiadomość e-mail i przeciągnij ją do ikony schowka na panelu bocznym aplikacji Outlook. Spowoduje to uruchomienie kolejnego okna programu Outlook.

Krok 4: Potwierdź lub edytuj następujące szczegóły swojego zadania w nowym oknie:

• Temat
• Data rozpoczęcia
• Termin
• Status
• Priorytet
• % Kompletny
• Przypomnienie
• Czas przypomnienia

Krok 5: Kliknij Zapisz i zamknij, aby dodać nowe zadanie do listy zadań.

Jak utworzyć nowe zadanie lub zadanie inne niż e-mail w programie Microsoft Outlook

Nie musisz polegać na e-mailach, aby tworzyć zadania w programie Microsoft Outlook. Nowe zadanie w programie Microsoft Outlook możesz utworzyć w następujący sposób:

Za pomocą klawiszy skrótów

Możesz uruchomić okno Outlooka za pomocą klawiszy skrótu, aby utworzyć nowe zadanie. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Otwórz aplikację Microsoft Outlook z menu Start lub paska zadań komputera.

Krok 2: Na klawiaturze naciśnij następujące klawisze: Ctrl+Shift+K. Spowoduje to otwarcie okna zadań programu Outlook.

Krok 3: W nowym oknie wprowadź następujące szczegóły swojego zadania:

• Temat
• Data rozpoczęcia
• Termin
• Status
• Priorytet
• % Kompletny
• Przypomnienie
• Czas przypomnienia
• Treść e-maila

Krok 4: Kliknij Zapisz i zamknij, aby dodać nowe zadanie do listy zadań.

Tworząc nowy element

Być może znasz przycisk Nowe elementy na wstążce programu Outlook, którego można używać do tworzenia nowych wiadomości e-mail lub spotkań. Oto jak go użyć do utworzenia nowego zadania w programie Microsoft Outlook:

Krok 1: Otwórz aplikację Microsoft Outlook z menu Start lub paska zadań komputera.

Krok 2: Na wstążce Microsoft Outlook kliknij przycisk Nowe elementy na karcie Strona główna.

Krok 3: Wybierz Zadanie z listy rozwijanej. Spowoduje to uruchomienie kolejnego okna programu Outlook.

Krok 4: W nowym oknie wprowadź następujące szczegóły swojego zadania:

• Temat
• Data rozpoczęcia
• Termin
• Status
• Priorytet
• % Kompletny
• Przypomnienie
• Czas przypomnienia
• Treść e-maila

Krok 5: Kliknij Zapisz i zamknij, aby dodać nowe zadanie do listy zadań.

Za pomocą paska zadań do wykonania

Aplikacja Microsoft To-Do jest także funkcją programu Microsoft Outlook. Za pomocą tej funkcji możesz tworzyć zadania do wykonania w programie Outlook. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Otwórz aplikację Microsoft Outlook z menu Start lub paska zadań komputera.

Krok 2: Na panelu bocznym programu Microsoft Outlook kliknij ikonę Zadania do wykonania, która jest niebieskim znacznikiem wyboru. Spowoduje to otwarcie strony zadań do wykonania w programie Outlook.

Krok 3: Wybierz pole Dodaj zadanie i wprowadź opis zadania.

Krok 4: Kliknij ikony pod polem zadań, aby:

• Dodaj termin
• Dodaj przypomnienie
• Ustaw powtarzanie

Krok 5: Naciśnij Enter lub kliknij Dodaj, aby zapisać zadanie.

Odzyskiwanie usuniętych elementów w programie Microsoft Outlook

Jeśli podczas tworzenia nowego zadania lub oznaczania wiadomości e-mail przypadkowo ją usuniesz, nie panikuj. Możesz łatwo odzyskać przypadkowo usunięte elementy w programie Microsoft Outlook. Wszystko, co musisz zrobić, to odwiedzić folder Elementy usunięte w Outlooku, aby przenieść wiadomość e-mail z powrotem do skrzynki odbiorczej. Powiedziawszy to, daj nam znać, czy udało Ci się pomyślnie utworzyć zadania w Outlooku, korzystając ze wskazówek wymienionych w artykule.