5 sposobów na utworzenie zadania w programie Microsoft Outlook

Dla większości ludzi nowy dzień wiąże się z zestawem nowych zadań do wykonania. Zadania te mogą być osobiste, związane z nauką lub pracą. Kiedy masz do czynienia tylko z jednym zadaniem, możesz z łatwością polegać na swojej pamięci, aby mieć pewność, że zostanie ono ukończone. Jeśli jednak masz kilka zadań do wykonania, najlepiej je zapisać, aby mieć pewność, że żadnego nie pominiesz.

5 sposobów na utworzenie zadania w programie Microsoft Outlook

Microsoft Outlook to jedno z narzędzi zwiększających produktywność, którego można używać do tworzenia i monitorowania zadań. Możesz łatwo zamienić wiadomość e-mail w zadanie lub utworzyć zadanie inne niż e-mail za pomocą programu Microsoft Outlook. Oto jak to zrobić:

Jak utworzyć zadanie z wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Gdy otrzymasz w programie Outlook wiadomość e-mail zawierającą zadanie do wykonania, możesz utworzyć zadanie na podstawie tej wiadomości. Oto różne sposoby, aby to zrobić:

Oflagowując wiadomość e-mail

Program Microsoft Outlook ma funkcję flagowania, za pomocą której można przypomnieć sobie o konieczności podjęcia działań lub uzupełnienia wiadomości e-mail. Oto jak to działa:

Krok 1: Otwórz aplikację Microsoft Outlook z menu Start lub paska zadań komputera.

Krok 2: W folderze Skrzynka odbiorcza najedź kursorem na wiadomość e-mail, z której chcesz utworzyć zadanie. Obok wiadomości e-mail powinna pojawić się flaga.

5 sposobów na utworzenie zadania w programie Microsoft Outlook

Krok 3: Kliknij flagę, która powinna zmienić kolor na czerwony.

5 sposobów na utworzenie zadania w programie Microsoft Outlook

Krok 4: Kliknij prawym przyciskiem myszy czerwoną flagę i wybierz termin dostarczenia oznaczonej wiadomości e-mail spośród następujących opcji:

  • Dzisiaj
  • Jutro
  • W tym tygodniu
  • W następnym tygodniu
  • Brak daty
  • Zwyczaj

5 sposobów na utworzenie zadania w programie Microsoft Outlook

Oflagowany e-mail zostanie dodany do Twojej listy zadań. Aby dowiedzieć się, jak uzyskać dostęp do listy zadań w programie Outlook, czytaj dalej.

Przeciągając wiadomość e-mail na ikonę zadania

Możesz przeciągnąć wiadomość e-mail na ikonę zadania programu Outlook na bocznym panelu nawigacji programu Outlook, aby umieścić ją na liście zadań. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Otwórz aplikację Microsoft Outlook z menu Start lub paska zadań komputera.

Krok 2: W folderze Skrzynka odbiorcza najedź kursorem na wiadomość e-mail, z której chcesz utworzyć zadanie.

5 sposobów na utworzenie zadania w programie Microsoft Outlook

Krok 3: Kliknij wiadomość e-mail i przeciągnij ją do ikony schowka na panelu bocznym aplikacji Outlook. Spowoduje to uruchomienie kolejnego okna programu Outlook.

5 sposobów na utworzenie zadania w programie Microsoft Outlook

Krok 4: Potwierdź lub edytuj następujące szczegóły swojego zadania w nowym oknie:

  • Temat
  • Data rozpoczęcia
  • Termin
  • Status
  • Priorytet
  • % Kompletny
  • Przypomnienie
  • Czas przypomnienia

5 sposobów na utworzenie zadania w programie Microsoft Outlook

Krok 5: Kliknij Zapisz i zamknij, aby dodać nowe zadanie do listy zadań.

5 sposobów na utworzenie zadania w programie Microsoft Outlook

Jak utworzyć nowe zadanie lub zadanie inne niż e-mail w programie Microsoft Outlook

Nie musisz polegać na e-mailach, aby tworzyć zadania w programie Microsoft Outlook. Nowe zadanie w programie Microsoft Outlook możesz utworzyć w następujący sposób:

Za pomocą klawiszy skrótów

Możesz uruchomić okno Outlooka za pomocą klawiszy skrótu, aby utworzyć nowe zadanie. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Otwórz aplikację Microsoft Outlook z menu Start lub paska zadań komputera.

Krok 2: Na klawiaturze naciśnij następujące klawisze: Ctrl+Shift+K. Spowoduje to otwarcie okna zadań programu Outlook.

5 sposobów na utworzenie zadania w programie Microsoft Outlook

Krok 3: W nowym oknie wprowadź następujące szczegóły swojego zadania:

  • Temat
  • Data rozpoczęcia
  • Termin
  • Status
  • Priorytet
  • % Kompletny
  • Przypomnienie
  • Czas przypomnienia
  • Treść e-maila

Krok 4: Kliknij Zapisz i zamknij, aby dodać nowe zadanie do listy zadań.

5 sposobów na utworzenie zadania w programie Microsoft Outlook

Tworząc nowy element

Być może znasz przycisk Nowe elementy na wstążce programu Outlook, którego można używać do tworzenia nowych wiadomości e-mail lub spotkań. Oto jak go użyć do utworzenia nowego zadania w programie Microsoft Outlook:

Krok 1: Otwórz aplikację Microsoft Outlook z menu Start lub paska zadań komputera.

Krok 2: Na wstążce Microsoft Outlook kliknij przycisk Nowe elementy na karcie Strona główna.

5 sposobów na utworzenie zadania w programie Microsoft Outlook

Krok 3: Wybierz Zadanie z listy rozwijanej. Spowoduje to uruchomienie kolejnego okna programu Outlook.

5 sposobów na utworzenie zadania w programie Microsoft Outlook

Krok 4: W nowym oknie wprowadź następujące szczegóły swojego zadania:

  • Temat
  • Data rozpoczęcia
  • Termin
  • Status
  • Priorytet
  • % Kompletny
  • Przypomnienie
  • Czas przypomnienia
  • Treść e-maila

5 sposobów na utworzenie zadania w programie Microsoft Outlook

Krok 5: Kliknij Zapisz i zamknij, aby dodać nowe zadanie do listy zadań.

5 sposobów na utworzenie zadania w programie Microsoft Outlook

Za pomocą paska zadań do wykonania

Aplikacja Microsoft To-Do jest także funkcją programu Microsoft Outlook. Za pomocą tej funkcji możesz tworzyć zadania do wykonania w programie Outlook. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Otwórz aplikację Microsoft Outlook z menu Start lub paska zadań komputera.

Krok 2: Na panelu bocznym programu Microsoft Outlook kliknij ikonę Zadania do wykonania, która jest niebieskim znacznikiem wyboru. Spowoduje to otwarcie strony zadań do wykonania w programie Outlook.

5 sposobów na utworzenie zadania w programie Microsoft Outlook

Krok 3: Wybierz pole Dodaj zadanie i wprowadź opis zadania.

5 sposobów na utworzenie zadania w programie Microsoft Outlook

Krok 4: Kliknij ikony pod polem zadań, aby:

  • Dodaj termin
  • Dodaj przypomnienie
  • Ustaw powtarzanie

5 sposobów na utworzenie zadania w programie Microsoft Outlook

Krok 5: Naciśnij Enter lub kliknij Dodaj, aby zapisać zadanie.

5 sposobów na utworzenie zadania w programie Microsoft Outlook

Odzyskiwanie usuniętych elementów w programie Microsoft Outlook

Jeśli podczas tworzenia nowego zadania lub oznaczania wiadomości e-mail przypadkowo ją usuniesz, nie panikuj. Możesz łatwo odzyskać przypadkowo usunięte elementy w programie Microsoft Outlook. Wszystko, co musisz zrobić, to odwiedzić folder Elementy usunięte w Outlooku, aby przenieść wiadomość e-mail z powrotem do skrzynki odbiorczej. Powiedziawszy to, daj nam znać, czy udało Ci się pomyślnie utworzyć zadania w Outlooku, korzystając ze wskazówek wymienionych w artykule.

Zostaw komentarz

Jak wyczyścić obudowę aparatu retencyjnego: bezpieczna i prosta procedura, która naprawdę ją osuszy

Jak wyczyścić obudowę aparatu retencyjnego: bezpieczna i prosta procedura, która naprawdę ją osuszy

Dowiedz się, jak czyścić obudowę uchwytu łagodnym mydłem i letnią wodą, jak ją prawidłowo suszyć, jak unikać szkodliwego działania ciepła i jak rozpoznać, kiedy należy wymienić obudowę.

Jak bezpiecznie czyścić filtr powietrza w samochodzie: kiedy czyścić, kiedy wymienić

Jak bezpiecznie czyścić filtr powietrza w samochodzie: kiedy czyścić, kiedy wymienić

Dowiedz się, jak przeprowadzać inspekcję i serwisować filtr powietrza silnika, kiedy czyszczenie jest wskazane, kiedy wymiana jest bezpieczniejsza i jak sprawdzić poprawność ponownej instalacji.

Jak wyczyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce: Poradnik dla początkujących

Jak wyczyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce: Poradnik dla początkujących

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce, w tym pojemnik na lód, dostępne powierzchnie kostkarki, otwór dozownika, suszenie, ponowny montaż i jakich błędów należy unikać.

Jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową: co działa, a czego należy unikać

Jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową: co działa, a czego należy unikać

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową, na czym tak naprawdę polega samoczyszczenie, jak radzić sobie z nagromadzonymi minerałami i które środki czyszczące są najlepsze dla Twojego konkretnego modelu.

Jak wyczyścić filtr piaskowy w basenie: płukanie wsteczne, płukanie i wiedza, kiedy zanurzyć się głębiej

Jak wyczyścić filtr piaskowy w basenie: płukanie wsteczne, płukanie i wiedza, kiedy zanurzyć się głębiej

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić filtr piaskowy w basenie, oceń, czy płukanie wsteczne zadziałało, a także dowiedz się, kiedy uzasadnione jest dokładniejsze czyszczenie, naprawa lub wymiana złoża.

Jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy: 8-etapowy przewodnik po młynkach żarnowych i ostrzowych

Jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy: 8-etapowy przewodnik po młynkach żarnowych i ostrzowych

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy – od suchego szczotkowania żaren po mycie wyjmowanych części, ponowny montaż, testowanie i pielęgnację ostrzy młynka.

Jak usunąć klej do paznokci z ubrań, nie niszcząc materiału

Jak usunąć klej do paznokci z ubrań, nie niszcząc materiału

Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać klej do paznokci z ubrań – począwszy od zeskrobywania zaschniętego kleju, przez ostrożne stosowanie acetonu, pranie, aż po sprawdzanie materiału przed suszeniem.

Jak usunąć pozostałości po naklejkach z ubrań bez uszkadzania tkaniny

Jak usunąć pozostałości po naklejkach z ubrań bez uszkadzania tkaniny

Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać pozostałości naklejek z ubrań – poprzez obróbkę na zimno, wstępną obróbkę, ostrożne stosowanie rozpuszczalników, pranie i suszenie na powietrzu.

Jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną: 4-etapowy poradnik gruntownego czyszczenia

Jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną: 4-etapowy poradnik gruntownego czyszczenia

Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną, m.in. jak czyścić wyjmowane nakładki klawiszy, usuwać kurz, brud, osuszać i ponownie składać klawiaturę, a także kiedy przerwać i sprawdzić instrukcję obsługi.

Jak usunąć klej z ubrań, nie uszkadzając materiału

Jak usunąć klej z ubrań, nie uszkadzając materiału

Dowiedz się, jak delikatnie usunąć klej z ubrań, kiedy użyć kleju na gorąco lub superkleju, a także jak sprawdzić tkaninę przed wyschnięciem.