6 najlepszych sposobów na znalezienie brakujących notatek programu Outlook

Czy kiedykolwiek spędziłeś godziny na skrupulatnym robieniu notatek w Outlooku i odkryłeś, że w tajemniczy sposób zniknęły? Nie martw się, istnieje kilka sposobów odzyskania utraconych notatek. Oto sześć sposobów na znalezienie brakujących notatek programu Outlook, zanim się poddasz i zaczniesz od nowa.

Notatki programu Outlook stanowią cenną platformę do przechowywania informacji, przeprowadzania burzy mózgów i śledzenia najważniejszych szczegółów. Utrata tych notatek może zakłócić pracę i prowadzić do frustracji. Teraz, gdy rozumiemy znaczenie odzyskiwania brakujących notatek, przyjrzyjmy się skutecznym metodom ich przywrócenia.

1. Zresetuj ustawienia widoku programu Outlook

Jeśli zmieniłeś ustawienia widoku Outlooka, istnieje ryzyko, że przez pomyłkę umieściłeś jakieś filtry i ukryłeś notatki Outlooka. Jest to jedna z najczęstszych przyczyn braku notatek w programie Outlook. Wykonaj poniższe kroki. 

Krok 1 : Naciśnij klawisz Windows na klawiaturze, wpisz  Outlook i kliknij Otwórz.

Krok 2 : Kliknij ikony Notatek po lewej stronie panelu.

Uwaga : jeśli nie możesz znaleźć ikony Notatki, kliknij ikonę Więcej aplikacji na pasku menu po lewej stronie panelu i wybierz opcję Notatki z modułu.

Zobaczysz wszystkie zsynchronizowane notatki.

Krok 4 : Wybierz kartę Widok u góry i wybierz strzałkę w dół obok opcji Bieżący widok, aby wyświetlić opcje.

Krok 5 : Z menu rozwijanego kliknij opcję Wyświetl ustawienia.

Krok 6 : W „Ustawieniach widoku zaawansowanego: Ikona” kliknij Filtr.

Krok 7 : W oknie Filtr upewnij się, że nie wybrano żadnych kryteriów, które mogłyby wykluczyć Twoje notatki, a następnie naciśnij OK.

Krok 8 : Teraz wybierz Sortuj. 

Krok 9 : W oknie sortowania upewnij się, że porządek sortowania jest ustawiony na Ikona lub Zmodyfikowany, a następnie naciśnij OK.

Krok 10 : W „Ustawieniach widoku zaawansowanego: ikona” kliknij Grupuj według (jeśli nie jest wyszarzona) i upewnij się, że opcja grupowania według jest ustawiona na Brak, a następnie naciśnij OK. 

Krok 11 : Jeśli zmiany nadal nie przywrócą Twoich notatek, naciśnij „Resetuj bieżący widok”, aby przywrócić domyślne ustawienia programu Outlook. 

Ustawienia widoku programu Outlook zostaną zresetowane do konfiguracji domyślnej, dzięki czemu Twoje notatki będą widoczne w sekcji notatek. Jeśli nie możesz znaleźć swoich notatek, sprawdź następną poprawkę.

Przeczytaj także : Sposoby naprawienia błędu programu Outlook 500 „coś poszło nie tak”

2. Sprawdź folder Elementy usunięte

Ta poprawka ma zastosowanie tylko w przypadku omyłkowego usunięcia notatek. Jednak w zależności od harmonogramu i ustawień odzyskanie może nie być możliwe. Możesz jednak spróbować szczęścia. Wykonaj poniższe kroki. 

Krok 1 : Naciśnij klawisz Windows na klawiaturze, wpisz  Outlook i kliknij Otwórz. 

Krok 2 : Wybierz folder Elementy usunięte z lewego panelu.

Przejrzyj listę usuniętych elementów i kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny element, który chcesz odzyskać. Spowoduje to przywrócenie usuniętych notatek lub elementów do ich pierwotnej lokalizacji.  

Jeśli uważasz, że notatki nie zostały usunięte, program Outlook może działać nieoczekiwanie z powodu usterki, dodatku lub rozszerzenia. W takim scenariuszu sprawdź następną metodę. 

3. Otwórz Outlooka w trybie awaryjnym

Mogą występować problemy lub błędy uniemożliwiające prawidłowe działanie programu Outlook. Możesz rozwiązać te problemy, ponownie uruchamiając program Outlook w trybie awaryjnym. 

Ale czym jest tryb awaryjny? Cóż, jest to tryb, który pozwala uruchomić Outlooka z minimalną liczbą dodatków i dostosowań, co ułatwia identyfikację i rozwiązywanie wszelkich problemów. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

Krok 1 : Naciśnij klawisz Windows, wpisz  Uruchom i kliknij Otwórz.

Uwaga : Alternatywnie możesz nacisnąć klawisz Windows + R.

Krok 2 : Wpisz poniższe polecenie w polu tekstowym i kliknij OK.

outlook.exe /safe

Krok 3 : Zobaczysz okno z prośbą o wybranie profilu. Wybierz profil domyślny i kliknij OK.

Dzięki temu Outlook uruchomi się w trybie awaryjnym, który możesz zobaczyć na pasku tytułu (oznaczy to Tryb awaryjny). 

Sprawdź, czy widzisz swoje notatki w danym folderze. Jeśli to możliwe, przyczyną problemu może być jeden z dodatków lub rozszerzeń. Aby go usunąć, wyjdź z programu Outlook w trybie awaryjnym, a następnie wyłącz dodatek, przechodząc do menu Plik > Opcje > Dodatki > Wyłącz. 

Jeśli ta metoda nie pomogła Ci znaleźć brakujących notatek programu Outlook, być może pomoże Ci w tym następna metoda.

Przeczytaj także : Najważniejsze poprawki dotyczące błędu braku pamięci lub zasobów systemowych programu Microsoft Outlook w systemie Windows

4. Napraw plik danych programu Outlook

Wiadomości i konfiguracje programu Outlook są zazwyczaj przechowywane w pliku profilu w formacie .PST lub .OST. Jeśli plik danych programu Outlook jest uszkodzony, będzie to miało wpływ nie tylko na wiadomości, ale także na notatki programu Outlook. Wykonaj poniższe czynności, aby odzyskać usunięte notatki w programie Outlook. 

Krok 1:  Otwórz Eksplorator plików na swoim komputerze i przejdź do następującego folderu.

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

Krok 2:  Kliknij dwukrotnie plik SCANPST.EXE, aby go otworzyć.

Krok 3:  Kliknij Start, aby rozpocząć skanowanie.

Krok 4:  Jeśli narzędzie wykryje jakieś problemy, kliknij Napraw.

Po zakończeniu naprawy  uruchom ponownie program Outlook  i sprawdź, czy zniknęły notatki programu Outlook. Powinieneś zobaczyć swoje notatki programu Outlook. Jeśli ta metoda nie pomogła, sprawdź następną poprawkę.  

5. Przywróć notatki programu Outlook z kopii zapasowej

Jeśli masz kopię zapasową pliku danych programu Outlook, możesz przywrócić brakujące notatki programu Outlook. Wykonaj poniższe czynności, aby odzyskać usunięte notatki w programie Outlook. 

Krok 1:  Otwórz Eksplorator plików na swoim komputerze i przejdź do następującego folderu. 

Uwaga : zastąp poprawną nazwą folderu dla swojego konta użytkownika. 

C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Krok 2 : Kliknij prawym przyciskiem myszy plik danych programu Outlook, wybierz Zmień nazwę z menu kontekstowego i nadaj mu nazwę (np.: Outlook-original.OST).

Krok 3 : Skopiuj kopię zapasową pliku danych programu Outlook do tej samej lokalizacji i zmień jego nazwę na oryginalną nazwę pliku (np.: Outlook.OST).

Zamknij Eksplorator plików i uruchom program Outlook na pulpicie. Z powrotem zobaczysz swoje notatki programu Outlook. Jeśli nadal nie możesz sprawdzić kolejnej i ostatniej poprawki.

Przeczytaj także : Najlepsze sposoby naprawienia problemu otrzymywania późnych wiadomości e-mail w programie Outlook w systemie Windows 11

6. Sprawdź aktualizacje programu Outlook

Jeśli nie usunąłeś notatek i nie możesz ich odzyskać przy użyciu powyższej metody, prawdopodobnie przyczyną problemu jest Outlook. Gdyby błąd był tak poważny, Microsoft rozwiązałby go i naprawił w nowej aktualizacji. Jeśli Twoje notatki programu Outlook znikną, spróbuj zaktualizować je do najnowszej wersji i sprawdź, czy to zadziała. 

Krok 1 : Uruchom Outlooka i przejdź do menu Plik na pasku narzędzi. 

Krok 2 : Przejdź do konta Office i kliknij pole Opcje aktualizacji.

Krok 3 : Z listy rozwijanej wybierz Aktualizuj teraz.

Jeśli są jakieś aktualizacje, Outlook je pobierze i zainstaluje. Po zakończeniu aktualizacji uruchom ponownie program Outlook, a brakujące notatki programu Outlook zostaną ponownie wyświetlone. 

Jeśli masz jakieś pytania, zapoznaj się z sekcją FAQ poniżej. 

Często zadawane pytania dotyczące znajdowania brakujących notatek programu Outlook

1. Dlaczego moje notatki nie synchronizują się na różnych urządzeniach?

Problemy z synchronizacją mogą wynikać z problemów z łącznością lub konfliktów w ustawieniach synchronizacji. Upewnij się, że Twoje urządzenia są połączone z Internetem i sprawdź ustawienia synchronizacji w Outlooku.

2. Czy notatki mogą zniknąć podczas aktualizacji Outlooka?

Chociaż jest to rzadkie, pewne problemy podczas aktualizacji programu Outlook mogą prowadzić do tymczasowej niedostępności notatek. W takich przypadkach ponowne uruchomienie programu Outlook lub komputera może rozwiązać problem.

Odzyskaj swoje notatki

Od prostego rozwiązywania problemów po zaawansowane techniki odzyskiwania — każde podejście oferuje unikalne rozwiązanie dostosowane do szybkiego i skutecznego znajdowania brakujących notatek programu Outlook. Możesz także przeczytać o najważniejszych poprawkach dotyczących wysłanych przesyłek, które nie są wyświetlane w programie Microsoft Outlook dla systemu Windows .