Usługa Microsoft Teams stała się integralną częścią nowoczesnej komunikacji w miejscu pracy, ułatwiając udostępnianie informacji i współpracę. Pomimo rozbudowanych funkcji czatu i współpracy dostępnych w aplikacji MS Teams, z różnych powodów może być konieczne wyeksportowanie lub pobranie rozmów na czacie. W tym artykule omówimy najlepsze metody eksportowania historii czatów Microsoft Teams.
Zanim zagłębimy się w rozwiązania, przyjrzyjmy się celowi pobierania lub eksportowania historii czatów w aplikacji Teams. Zapisywanie historii czatów w Teams może być przydatne z różnych powodów, w tym z przechowywania danych, prowadzenia rejestrów komunikacji, przekazywania wiedzy, spełniania wymogów prawnych i zgodności itp.
Mając to na uwadze, przejdźmy do artykułu, aby zbadać najlepsze metody skutecznej realizacji tego zadania.
To jeden z najprostszych sposobów zapisywania historii czatów w Microsoft Teams. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć i przeciągnąć kursor, aby skopiować żądany tekst i wkleić go do pliku tekstowego. Wykonaj poniższe kroki.
Krok 1 : Naciśnij klawisz Windows na klawiaturze, wpisz Microsoft Teams i kliknij Otwórz.
Uwaga : na komputerze Mac naciśnij klawisz „Command+Spacja” na klawiaturze, wpisz Teams i naciśnij klawisz Return.
Krok 2 : Po uruchomieniu przejdź do sekcji Czat lub Zespoły w lewym górnym rogu okna Zespoły.
Krok 3: Wybierz i otwórz czat, który chcesz zapisać. Może to być czat osobisty, czat grupowy lub czat w aplikacji Teams.
Krok 4 : Po otwarciu czatu wybierz część czatu, którą chcesz zapisać, przeciągając myszą od początku czatu do końca.
Krok 5 : Po wybraniu kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj lub naciśnij „Ctrl + C”, aby skopiować zaznaczony tekst do schowka.
Uwaga : naciśnij „Command + C” na komputerze Mac, aby skopiować zaznaczony tekst.
Krok 6 : Teraz przejdź na pulpit, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne puste miejsce, wybierz Nowy i wybierz Dokument tekstowy.
Uwaga : jeśli korzystasz z komputera Mac, wpisz Edytor tekstu w wyszukiwarce Spotlight, naciskając klawisze „Command+Spacja” na klawiaturze.
Krok 7 : Kliknij, aby otworzyć dokument tekstowy.
Krok 8 : Będąc w dokumencie tekstowym, naciśnij Ctrl+V, a tekst czatu zostanie skopiowany.
Krok 9 : Naciśnij Ctrl + S, aby zapisać dokument. Następnie możesz przenieść dokument w dowolne miejsce lub udostępnić go innej osobie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub WhatsApp.
Otóż to. Zapisałeś czat w aplikacji Teams jako dokument. Jeśli ta metoda jest dla Ciebie zbyt długa, przejdź do następnej.
Jest to jedna z najłatwiejszych i najczęściej stosowanych metod, nie specyficzna dla MS Teams, ale dla każdej platformy społecznościowej lub komunikacyjnej. Mamy już artykuły na temat robienia zrzutów ekranu na dowolnej platformie; poniżej kilka z nich.
Aby pójść o krok dalej, przeczytaj poniższe artykuły, w zależności od przeglądarki, na temat robienia całostronicowych zrzutów ekranu rozmów na czacie. Sprawdź to poniżej;
Jeśli nie chcesz polegać na zrzutach ekranu, ale wolisz mieć je w formacie dokumentu, wypróbuj następną metodę.
Ta metoda wymaga korzystania z aplikacji Microsoft Teams lub uzyskiwania do niej dostępu z poziomu przeglądarki (Google Chrome, Microsoft Edge lub Firefox). Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby szybko i łatwo wydrukować czat w aplikacji Teams.
Krok 1 : Uruchom dowolną przeglądarkę na komputerze z systemem Windows lub Mac, przejdź do witryny Microsoft Teams i zaloguj się przy użyciu danych logowania do konta.
Uwaga : jeśli zostanie wyświetlony monit, kliknij opcję „Zamiast tego użyj aplikacji internetowej”, aby nadal uzyskiwać dostęp do aplikacji Teams w przeglądarce internetowej.
Przejdź do aplikacji Microsoft Teams
Krok 2 : Teraz przejdź do sekcji Czat lub Czat w aplikacji Teams w lewym górnym rogu okna aplikacji Teams. Kliknij ikonę trzech pionowych kropek w prawym górnym rogu
Krok 3 : Z menu rozwijanego wybierz opcję Drukuj.
Krok 4 : W oknie Drukuj kliknij listę rozwijaną miejsca docelowego, wybierz opcję „Zapisz jako plik PDF” i kliknij przycisk Zapisz.
Otóż to. Wybrany czat zostanie zapisany jako plik PDF, który można udostępnić e-mailem. Jeśli nie chcesz korzystać z przeglądarki, ale wolisz szybki proces udostępniania czatu innej osobie za pośrednictwem poczty elektronicznej, wypróbuj następną metodę.
Ta metoda jest najwygodniejsza, jeśli chcesz wyeksportować czat Teams do wiadomości e-mail. Ma jednak jedną poważną wadę, a mianowicie to, że można udostępnić tylko jedną wiadomość na raz. Jeśli chcesz udostępnić tylko jedną wiadomość, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.
Krok 1 : Uruchom Microsoft Teams i przejdź do sekcji Czat lub Zespoły w lewym górnym rogu okna Teams.
Krok 2 : Wybierz wiadomość, którą chcesz udostępnić, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Udostępnij w programie Outlook”.
W wyskakującym okienku zostanie wypełniona wiadomość, którą możesz łatwo udostępnić za pośrednictwem Outlooka. Ta metoda nie zadziała, jeśli masz wiele wiadomości do udostępnienia. Jeśli masz wiele wiadomości do udostępnienia, wypróbuj następną metodę.
W przeciwieństwie do wielu rozszerzeń na poziomie operacyjnym dostępnych w sklepie internetowym Chrome, istnieje wiele rozszerzeń; w rzeczywistości dostępne jest tylko jedno rozszerzenie o nazwie „Microsoft Teams Chat Extractor”, które umożliwia wyodrębnianie czatów i rozmów z Microsoft Teams. Jednak podczas naszych testów rozszerzenie nie działało. Jeśli tak, poniżej znajdują się kroki.
Poniżej znajdują się niektóre artykuły, które być może będziesz musiał sprawdzić przed wykonaniem poniższych kroków.
Krok 1 : Najpierw pobierz i dodaj rozszerzenie do swojej przeglądarki Chrome.
Pobierz ekstraktor czatów Teams
Krok 2 : Po pobraniu kliknij ikonę rozszerzenia Chrome i przypnij rozszerzenie Teams Chat Extractor, aby uzyskać łatwy dostęp.
Krok 3 : Przejdź do czatu Teams, który chcesz wyeksportować.
Krok 4 : Przewiń w górę do pierwszej wiadomości, aby załadować całą rozmowę, i kliknij ikonę Microsoft Teams Chat Extractor.
Krok 4 : Skopiuj i wklej tekst do dokumentu Microsoft Word lub dokumentu tekstowego, gdy wyodrębnione zostaną wszystkie czaty ze znacznikami daty i godziny.
Proszę bardzo. Wyodrębniono wszystkie wiadomości z konwersacji w aplikacji Microsoft Teams. Powinieneś jednak wiedzieć, że obrazy i gify nie zostaną przechwycone; skopiowany zostanie tylko tekst.
Kolejna metoda i ostatnia metoda są przeznaczone dla tych, którzy nie chcą korzystać z rozszerzeń i chcą oficjalnie wyeksportować swoje czaty.
Ze wszystkich metod wymienionych w artykule jest to oficjalny sposób pobierania rozmów na czacie. Zatem bez zbędnych ceregieli wykonaj poniższe kroki.
Krok 1 : Przejdź do strony eksportu danych Teams w preferowanej przeglądarce na komputerze z systemem Windows lub Mac.
Uwaga : musisz zalogować się na swoje konto Microsoft.
Krok 2 : Zaznacz pole obok Historia czatów i Media. Wybierz opcję Prześlij żądanie.
Krok 3 : W wyskakującym okienku kliknij Kontynuuj.
Firma Microsoft wskaże Twoje oczekujące żądanie.
Daj mu trochę czasu i za jakiś czas sprawdź tę stronę. Powinna zostać wyświetlona opcja eksportowania danych czatu Teams. To powiedziawszy, jeśli masz jakieś pytania, zapoznaj się z sekcją FAQ poniżej.
1. Czy tworzona jest kopia zapasowa historii czatów w Teams?
Tak, historia czatów w aplikacji Microsoft Teams jest zazwyczaj przechowywana w chmurze i tworzy kopię zapasową jako część danych Microsoft 365. Jednak indywidualni użytkownicy mogą również eksportować i zapisywać swoje historie czatów lokalnie.
2. Czy istnieje ograniczenie ilości historii czatów, którą mogę wyeksportować?
W aplikacji Microsoft Teams mogą obowiązywać pewne ograniczenia dotyczące ilości historii czatów, którą można jednocześnie wyeksportować. Jeśli masz obszerną historię czatów, może być konieczne wykonanie wielu eksportów.
3. Czy eksport historii czatów usuwa ją z Microsoft Teams?
Nie, eksport historii czatów nie powoduje jej usunięcia z Microsoft Teams. Tworzy jedynie kopię historii czatów w formacie do pobrania.
4. Jak często mogę eksportować historię czatów?
Może nie być ustalonego limitu częstotliwości eksportowania historii czatów, ale zazwyczaj jest to wykonywane w razie potrzeby w celach tworzenia kopii zapasowych, referencji lub zgodności.
Sprawdziliśmy, dlaczego warto pobrać lub wyeksportować historię czatów w aplikacji Microsoft Teams i udostępniliśmy najlepsze metody wydajnego wykonania tego zadania. Historia czatów to cenny zasób, który możesz zachować i w razie potrzeby uzyskać do niego dostęp za pomocą odpowiednich metod.
Chcesz dyskretnie zaktualizować swoje zdjęcie profilowe na Facebooku? Oto jak zmienić swoje zdjęcie profilowe na Facebooku tak, aby nikt o tym nie wiedział.
Usuń bałagan i zachowaj prywatność w Viber bezproblemowo, korzystając z tego przewodnika krok po kroku wyjaśniającego, jak usuwać wiadomości w Viber.
Czy karta Kontynuuj oglądanie nie wyświetla się w serwisie Netflix? Dowiedz się, jak to naprawić, korzystając z całej wygody, jaką zapewnia okienko Kontynuuj oglądanie.
Zabezpiecz swoje rozmowy za pomocą prostych kroków. Dowiedz się, jak bez wysiłku włączyć lub wyłączyć kompleksowe szyfrowanie kopii zapasowych czatów WhatsApp.
Nigdy więcej nie martw się o to, z kim rozmawiasz w iMessage! Dowiedz się, czym jest weryfikacja klucza kontaktu w iMessage i jak z niej korzystać.
Nie możesz skorzystać z funkcji wykrywania nadgarstka? Oto 9 sposobów naprawienia problemu z niedziałającym wykrywaniem nadgarstka Apple Watch.
Jeśli funkcja wyszukiwania poczty nie działa w aplikacji Outlook na komputerze Mac, oto kilka niezawodnych rozwiązań pozwalających pozbyć się tego problemu.
Powiadomienie na Facebooku Messenger nie zniknie nawet po przeczytaniu wiadomości? Oto kilka sposobów rozwiązania problemu.
Przyjrzyjmy się szczegółowo, czym są potwierdzenia odczytu Telegramu i czy możesz wyłączyć tę funkcję w aplikacji Telegram.
Kupujesz sobie zupełnie nowego Pixela? Sprawdź naszą listę najlepszych wskazówek i trików dotyczących Google Pixel 8 i Pixel 8 Pro, dzięki którym zwiększysz swoje wrażenia.
