6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Usługa Microsoft Teams stała się integralną częścią nowoczesnej komunikacji w miejscu pracy, ułatwiając udostępnianie informacji i współpracę. Pomimo rozbudowanych funkcji czatu i współpracy dostępnych w aplikacji MS Teams, z różnych powodów może być konieczne wyeksportowanie lub pobranie rozmów na czacie. W tym artykule omówimy najlepsze metody eksportowania historii czatów Microsoft Teams.

6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Zanim zagłębimy się w rozwiązania, przyjrzyjmy się celowi pobierania lub eksportowania historii czatów w aplikacji Teams. Zapisywanie historii czatów w Teams może być przydatne z różnych powodów, w tym z przechowywania danych, prowadzenia rejestrów komunikacji, przekazywania wiedzy, spełniania wymogów prawnych i zgodności itp.

Mając to na uwadze, przejdźmy do artykułu, aby zbadać najlepsze metody skutecznej realizacji tego zadania.

1. Skopiuj wiadomości i zapisz je jako pliki tekstowe 

To jeden z najprostszych sposobów zapisywania historii czatów w Microsoft Teams. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć i przeciągnąć kursor, aby skopiować żądany tekst i wkleić go do pliku tekstowego. Wykonaj poniższe kroki.

Krok 1 : Naciśnij klawisz Windows na klawiaturze, wpisz  Microsoft Teams i kliknij Otwórz.

Uwaga : na komputerze Mac naciśnij klawisz „Command+Spacja” na klawiaturze, wpisz  Teams i naciśnij klawisz Return.

6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Krok 2 : Po uruchomieniu przejdź do sekcji Czat lub Zespoły w lewym górnym rogu okna Zespoły.

Krok 3:  Wybierz i otwórz czat, który chcesz zapisać. Może to być czat osobisty, czat grupowy lub czat w aplikacji Teams.

6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Krok 4 : Po otwarciu czatu wybierz część czatu, którą chcesz zapisać, przeciągając myszą od początku czatu do końca.

Krok 5 : Po wybraniu kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj lub naciśnij „Ctrl + C”, aby skopiować zaznaczony tekst do schowka. 

Uwaga : naciśnij „Command + C” na komputerze Mac, aby skopiować zaznaczony tekst.

6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Krok 6 : Teraz przejdź na pulpit, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne puste miejsce, wybierz Nowy i wybierz Dokument tekstowy.

Uwaga : jeśli korzystasz z komputera Mac, wpisz Edytor tekstu w wyszukiwarce Spotlight, naciskając klawisze „Command+Spacja” na klawiaturze.

6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Krok 7 : Kliknij, aby otworzyć dokument tekstowy.

6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Krok 8 : Będąc w dokumencie tekstowym, naciśnij Ctrl+V, a tekst czatu zostanie skopiowany.

6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Krok 9 : Naciśnij Ctrl + S, aby zapisać dokument. Następnie możesz przenieść dokument w dowolne miejsce lub udostępnić go innej osobie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub WhatsApp.

Otóż ​​to. Zapisałeś czat w aplikacji Teams jako dokument. Jeśli ta metoda jest dla Ciebie zbyt długa, przejdź do następnej.

2. Zrób zrzuty ekranu

Jest to jedna z najłatwiejszych i najczęściej stosowanych metod, nie specyficzna dla MS Teams, ale dla każdej platformy społecznościowej lub komunikacyjnej. Mamy już artykuły na temat robienia zrzutów ekranu na dowolnej platformie; poniżej kilka z nich.

6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Aby pójść o krok dalej, przeczytaj poniższe artykuły, w zależności od przeglądarki, na temat robienia całostronicowych zrzutów ekranu rozmów na czacie. Sprawdź to poniżej;

Jeśli nie chcesz polegać na zrzutach ekranu, ale wolisz mieć je w formacie dokumentu, wypróbuj następną metodę.

3. Zapisz jako plik PDF, korzystając z opcji drukowania 

Ta metoda wymaga korzystania z aplikacji Microsoft Teams lub uzyskiwania do niej dostępu z poziomu przeglądarki (Google Chrome, Microsoft Edge lub Firefox). Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby szybko i łatwo wydrukować czat w aplikacji Teams.

Krok 1 : Uruchom dowolną przeglądarkę na komputerze z systemem Windows lub Mac, przejdź do witryny Microsoft Teams i zaloguj się przy użyciu danych logowania do konta.

Uwaga : jeśli zostanie wyświetlony monit, kliknij opcję „Zamiast tego użyj aplikacji internetowej”, aby nadal uzyskiwać dostęp do aplikacji Teams w przeglądarce internetowej.

Przejdź do aplikacji Microsoft Teams

Krok 2 : Teraz przejdź do sekcji Czat lub Czat w aplikacji Teams w lewym górnym rogu okna aplikacji Teams. Kliknij ikonę trzech pionowych kropek w prawym górnym rogu

6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Krok 3 : Z menu rozwijanego wybierz opcję Drukuj.

6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Krok 4 : W oknie Drukuj kliknij listę rozwijaną miejsca docelowego, wybierz opcję „Zapisz jako plik PDF” i kliknij przycisk Zapisz. 

6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Otóż ​​to. Wybrany czat zostanie zapisany jako plik PDF, który można udostępnić e-mailem. Jeśli nie chcesz korzystać z przeglądarki, ale wolisz szybki proces udostępniania czatu innej osobie za pośrednictwem poczty elektronicznej, wypróbuj następną metodę. 

4. Udostępnij w Outlooku 

Ta metoda jest najwygodniejsza, jeśli chcesz wyeksportować czat Teams do wiadomości e-mail. Ma jednak jedną poważną wadę, a mianowicie to, że można udostępnić tylko jedną wiadomość na raz. Jeśli chcesz udostępnić tylko jedną wiadomość, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

Krok 1 : Uruchom Microsoft Teams i przejdź do sekcji Czat lub Zespoły w lewym górnym rogu okna Teams.

6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Krok 2 : Wybierz wiadomość, którą chcesz udostępnić, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Udostępnij w programie Outlook”.

6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

W wyskakującym okienku zostanie wypełniona wiadomość, którą możesz łatwo udostępnić za pośrednictwem Outlooka. Ta metoda nie zadziała, jeśli masz wiele wiadomości do udostępnienia. Jeśli masz wiele wiadomości do udostępnienia, wypróbuj następną metodę.

5. Użyj rozszerzenia Teams Chat Extractor

W przeciwieństwie do wielu rozszerzeń na poziomie operacyjnym dostępnych w sklepie internetowym Chrome, istnieje wiele rozszerzeń; w rzeczywistości dostępne jest tylko jedno rozszerzenie o nazwie „Microsoft Teams Chat Extractor”, które umożliwia wyodrębnianie czatów i rozmów z Microsoft Teams. Jednak podczas naszych testów rozszerzenie nie działało. Jeśli tak, poniżej znajdują się kroki.

Poniżej znajdują się niektóre artykuły, które być może będziesz musiał sprawdzić przed wykonaniem poniższych kroków.

Krok 1 : Najpierw pobierz i dodaj rozszerzenie do swojej przeglądarki Chrome.

Pobierz ekstraktor czatów Teams

6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Krok 2 : Po pobraniu kliknij ikonę rozszerzenia Chrome i przypnij rozszerzenie Teams Chat Extractor, aby uzyskać łatwy dostęp.

6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Krok 3 : Przejdź do czatu Teams, który chcesz wyeksportować.

Krok 4 : Przewiń w górę do pierwszej wiadomości, aby załadować całą rozmowę, i kliknij ikonę Microsoft Teams Chat Extractor.

6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Krok 4 : Skopiuj i wklej tekst do dokumentu Microsoft Word lub dokumentu tekstowego, gdy wyodrębnione zostaną wszystkie czaty ze znacznikami daty i godziny.

6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Proszę bardzo. Wyodrębniono wszystkie wiadomości z konwersacji w aplikacji Microsoft Teams. Powinieneś jednak wiedzieć, że obrazy i gify nie zostaną przechwycone; skopiowany zostanie tylko tekst.

Kolejna metoda i ostatnia metoda są przeznaczone dla tych, którzy nie chcą korzystać z rozszerzeń i chcą oficjalnie wyeksportować swoje czaty.

6. Eksportuj czat 

Ze wszystkich metod wymienionych w artykule jest to oficjalny sposób pobierania rozmów na czacie. Zatem bez zbędnych ceregieli wykonaj poniższe kroki.

Krok 1 : Przejdź do strony eksportu danych Teams w preferowanej przeglądarce na komputerze z systemem Windows lub Mac.

Uwaga : musisz zalogować się na swoje konto Microsoft.

Krok 2 : Zaznacz pole obok Historia czatów i Media. Wybierz opcję Prześlij żądanie.

6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Krok 3 : W wyskakującym okienku kliknij Kontynuuj.

6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Firma Microsoft wskaże Twoje oczekujące żądanie.

6 sposobów eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Daj mu trochę czasu i za jakiś czas sprawdź tę stronę. Powinna zostać wyświetlona opcja eksportowania danych czatu Teams. To powiedziawszy, jeśli masz jakieś pytania, zapoznaj się z sekcją FAQ poniżej.

Często zadawane pytania dotyczące eksportowania historii czatów w aplikacji Microsoft Teams

1. Czy tworzona jest kopia zapasowa historii czatów w Teams?

Tak, historia czatów w aplikacji Microsoft Teams jest zazwyczaj przechowywana w chmurze i tworzy kopię zapasową jako część danych Microsoft 365. Jednak indywidualni użytkownicy mogą również eksportować i zapisywać swoje historie czatów lokalnie.


2. Czy istnieje ograniczenie ilości historii czatów, którą mogę wyeksportować?

W aplikacji Microsoft Teams mogą obowiązywać pewne ograniczenia dotyczące ilości historii czatów, którą można jednocześnie wyeksportować. Jeśli masz obszerną historię czatów, może być konieczne wykonanie wielu eksportów.

3. Czy eksport historii czatów usuwa ją z Microsoft Teams?

Nie, eksport historii czatów nie powoduje jej usunięcia z Microsoft Teams. Tworzy jedynie kopię historii czatów w formacie do pobrania.

4. Jak często mogę eksportować historię czatów?

Może nie być ustalonego limitu częstotliwości eksportowania historii czatów, ale zazwyczaj jest to wykonywane w razie potrzeby w celach tworzenia kopii zapasowych, referencji lub zgodności.

Zachowaj kopię czatu Teams

Sprawdziliśmy, dlaczego warto pobrać lub wyeksportować historię czatów w aplikacji Microsoft Teams i udostępniliśmy najlepsze metody wydajnego wykonania tego zadania. Historia czatów to cenny zasób, który możesz zachować i w razie potrzeby uzyskać do niego dostęp za pomocą odpowiednich metod.



Leave a Comment

Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak

Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak

Dowiedz się, jak sklonować aplikacje na iPhone

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak skutecznie przetestować kamerę w Microsoft Teams. Odkryj metody, które zapewnią doskonałą jakość obrazu podczas spotkań online.

NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams

NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams

Jak naprawić niedziałający mikrofon Microsoft Teams? Sprawdź nasze sprawdzone metody, aby rozwiązać problem z mikrofonem w Microsoft Teams.

Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google

Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google

Jeśli masz dużo duplikatów zdjęć w Zdjęciach Google, sprawdź te cztery skuteczne metody ich usuwania i optymalizacji przestrzeni.

Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie

Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie

Chcesz zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie? Oto, jak to zrobić skutecznie, aby zapewnić znaczące interakcje.

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Aby zarchiwizować swoje e-maile w Gmailu, utwórz konkretną etykietę, a następnie użyj jej do utworzenia filtra, który zastosuje tę etykietę do zestawu e-maili.

Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić

Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić

Czy Netflix ciągle Cię wylogowuje? Sprawdź przyczyny oraz 7 skutecznych sposobów na naprawienie tego problemu na dowolnym urządzeniu.

Jak zmienić płeć na Facebooku

Jak zmienić płeć na Facebooku

Jak zmienić płeć na Facebooku? Poznaj wszystkie dostępne opcje i kroki, które należy wykonać, aby zaktualizować profil na Facebooku.

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak ustawić wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams, aby informować innych o swojej niedostępności. Krok po kroku guide dostępny teraz!

Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?

Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?

Dowiedz się, jak wyłączyć Adblock w Chrome i innych przeglądarkach internetowych, aby móc korzystać z wartościowych ofert reklamowych.