9 najlepszych aplikacji dla Microsoft Teams, które poprawią Twoją komunikację

W przeciwieństwie do Slacka, nie ma ograniczeń co do liczby aplikacji , które możesz zainstalować w Microsoft Teams (bezpłatnie) . Aplikacje te nie tylko zapewniają integrację z innymi przydatnymi usługami, takimi jak Zoom, Github, Trello, Salesforce itp., ale także pomagają w tworzeniu więzi zespołowych i komunikacji między organizacjami. Oto najlepsze aplikacje dla Microsoft Teams, które usprawnią komunikację.

Jak uzyskać dostęp do aplikacji Teams?

Microsoft Teams zapewnia już kilka wstępnie zainstalowanych aplikacji, do których można uzyskać dostęp, klikając trzy przyciski na pasku bocznym lub tuż pod oknem czatu. Możesz kliknąć "Więcej aplikacji>" u dołu okna dialogowego widoku aplikacji, aby przejść do sklepu z aplikacjami Microsoft Teams. Co więcej, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną aplikację i wybrać Odinstaluj, aby usunąć aplikację ze swojego konta lub obszaru roboczego.

Najlepsze aplikacje dla Microsoft Teams

1. Polly

Polly umożliwia przeprowadzanie szybkich ankiet podczas spotkań, czatów, a nawet konferencji grupowych. Jest bezpłatny i zapewnia nieograniczone ankiety w formie wielokrotnego wyboru, tak lub nie, ankiety oparte na ocenach itp. Najfajniejszą opcją, jaką udało mi się znaleźć, było przełączanie anonimowości. Ukrywa nazwiska respondentów i może być dobrym sposobem na uzyskanie autentycznej, autentycznej informacji zwrotnej.

Przegląd:

• Szybko inicjuj indywidualne ankiety w czatach, rozmowach wideo
• Zaplanuj ankiety i otrzymuj wyniki w czasie rzeczywistym
• Przełącznik anonimowości, aby ukryć tożsamość respondentów

Zintegruj Polly

2. Evernote

OneNote jest fabrycznie instalowany z Microsoft Teams, ponieważ wiesz; Microsoft! Ale jeśli używasz Evernote do robienia notatek, możesz użyć aplikacji Evernote dla Microsoft Teams. Aplikacja umożliwia udostępnianie notatek i współpracę nad nimi w ramach Microsoft Teams.

Przegląd:

• Szybko udostępniaj swoje notatki Evernote
• Pozwala wielu osobom współpracować w ramach MS Teams

Zintegruj Evernote

3. Trello

Używamy Trello do współpracy przy projektach i zapisywania nowych pomysłów. Aplikacja Microsoft Teams dla Trello nie dodaje wielu funkcji, ale umożliwia szybkie udostępnianie karty. Możesz nacisnąć @Trello w wiadomości czatu lub czacie grupowym i szybko przeszukać tekst i łącze karty Trello.

Przegląd:

• Szybko wyszukuj i udostępniaj karty Trello
• Twórz, planuj i dodawaj terminy na kartach Trello

Zintegruj Trello

4. Zapamiętaj to

Aplikacja Teams umożliwia tworzenie zakładek do wiadomości, dzięki czemu będziesz mieć do nich dostęp później. Ale najczęściej to nie działa i zapominasz wrócić do wiadomości dodanej do zakładek. PamiętajTo pomaga w tym zadaniu i pozwala dodać przypomnienie czasowe do wiadomości lub wątku. Wszystko, co musisz zrobić, to oznaczyć w wiadomości tag Zapamiętaj to i wspomnieć o dniu i godzinie.

Pamiętaj To dobre narzędzie, ale działa najlepiej tylko w wątku wiadomości. Byłoby bardzo pomocne, gdybyś mógł ustawić przypomnienia dla starszych wiadomości.

Przegląd:

• Możliwość ustawiania przypomnień za pomocą prostych poleceń w języku angielskim, takich jak „Przypomnij mi o 15:00”

Zintegruj Zapamiętaj to

5. Spotkania Zoom

Jeśli zlecasz pracę innym organizacjom, trudno jest zaprosić wszystkich na pokład Microsoft Teams. Aplikacja Zoom Meetings pozwala zaprosić osoby spoza organizacji na prostą wideokonferencję. Jeśli nie wiesz, Zoom to aplikacja do wideokonferencji, która umożliwia bezpłatne prowadzenie wideokonferencji ze 100 osobami. Uczestnicy również nie wymagają rejestracji. Odkryłem również, że aplikacja Zoom dla Microsoft Teams jest stosunkowo lepsza niż Slack, ponieważ zapewnia graficzny interfejs użytkownika do konfigurowania i planowania spotkań zamiast zwykłych poleceń.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

Przegląd:

• Rozpoczynanie, dołączanie i udostępnianie spotkań Zoom z poziomu aplikacji Teams
• Planuj i konfiguruj spotkania Zoom za pomocą graficznego interfejsu użytkownika w Teams

Zintegruj spotkania Zoom

6. Odręczne

Microsoft Teams ma już tablicę, ale jest ona aktywna tylko podczas rozmów wideo i jest dość ograniczona do pisania odręcznego. Możesz wypróbować Freehand by InVision do współpracy przy tablicy. W porównaniu do tablicy MS Whiteboard zapewnia więcej kształtów, takich jak prostokąt, linie i okręgi. Dodatkowo możesz nawet prezentować tablicę bez konieczności prowadzenia rozmowy wideo. Często używamy go do tworzenia scenorysów naszych wstępów wideo na YouTube. Może być również używany do dyskusji i współpracy przy modelach programowania Sprint, projektach szkieletowych, prototypowaniu itp.

Co więcej, Freehand jest również dostępny podczas rozmów wideo, dzięki czemu możesz udostępniać swoje bieżące prototypy.

Przegląd:

• Możliwość współpracy w czasie rzeczywistym bez prowadzenia rozmowy wideo
• Lepsze kształty i obsługa obrazów w porównaniu z Microsoft Whiteboard
• Lepiej radzi sobie z makietami i scenorysami

Zintegruj Freehand z InVision

7. Mio

Aplikacja Mio to świetne rozwiązanie, które wypełnia lukę między Slack, Microsoft Teams i Webex Teams. Chociaż firma Microsoft udostępnia łącznik Slack , ogranicza funkcjonalność tylko do dołączania do kanału Slack z poziomu usługi Teams. Czaty i zwykłe czaty nie są słyszane, a otrzymasz powiadomienie tylko wtedy, gdy ktoś wspomni o Twoim identyfikatorze.

Z drugiej strony Mio tworzy uniwersalny kanał, w którym możesz zaprosić swoje kontakty Slack lub Webex. Dodatkowo możesz operować w oknie Teams, a nawet wysłać wiadomość DM do kontaktu Slack. Mio zapewnia bezpłatne tworzenie i obsługę 1 uniwersalnego kanału. Opublikuj to, musisz zapłacić 10 USD miesięcznie za kanał uniwersalny.

Przegląd:

• Uniwersalny kanał pomaga połączyć Slack, Webex Teams, MS Teams
• Możliwość wysyłania emotikonów, GIF-ów itp. oraz usuwania wysyłanych wiadomości
• Działają zarówno kanały, jak i komunikacja DM

Zintegruj Mio

8. Piątek

Wracając do Slacka, używaliśmy Birthday Bot do śledzenia dat urodzin wszystkich. Niestety w Microsoft Teams nie mogliśmy znaleźć dokładnej alternatywy. Dlatego zaczęliśmy korzystać z aplikacji Friday. Jest to rozbudowana aplikacja do przepływu pracy i przypomnień, ale może wysyłać powtarzające się przypomnienia do kanałów. W ten sposób elastycznie używam go do wysyłania codziennych przypomnień do DM, a także powtarzających się przypomnień o urodzinach do kanałów Teams.

Przegląd:

• Może wykonywać wiele zadań jednocześnie jako przypomnienia o urodzinach i codziennych
• Różne wbudowane szablony do ustawiania porannych, cotygodniowych przypomnień
• Możliwość wysyłania przypomnień, wyrazów uznania, wiadomości w całej organizacji

Zintegruj piątek

9. Przepełnienie stosu

Stack Overflow to bardzo pomocne narzędzie do szybkiego wyszukiwania i publikowania pytań dotyczących programowania z poziomu Microsoft Teams. Często używam go podczas wideokonferencji, aby przejść przez sesje burzy mózgów. Aplikacja jest płatna, ale umożliwia wykonywanie wszystkich czynności, które można wykonać w witrynie Stack Overflow z poziomu okna Teams.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

Przegląd:

• Szybko wyszukuj, publikuj, przeglądaj, udostępniaj pytania i wyniki z Stack Overflow
• Skonfiguruj otrzymywanie biuletynów ze Stack Overflow na określone tematy

Pobierz przepełnienie stosu

Słowa zamykające

Większość aplikacji z tej listy jest dość ogólna i powinieneś ich używać niezależnie od charakteru organizacji. W przypadku migracji ze Slacka Microsoft Teams to rozległa i złożona aplikacja, która ma swoją krzywą uczenia się. W przeciwieństwie do Slacka, na początku wydaje się nieco onieśmielający. Jeśli masz więcej problemów lub zapytań, daj mi znać w komentarzach poniżej

Przeczytaj także: alternatywy Open-Source Secure Zoom do wideokonferencji