Co to jest Share Tray w Microsoft Teams?

Wideokonferencje nie są tym, czym były dziesięć lat temu i ewoluowały poza zwykłe łączenie dwojga lub osób za pomocą filmów. W dzisiejszych czasach, a zwłaszcza od czasu zablokowania COVID-19, ludzie i organizacje zaczęły używać wideokonferencji do prawie biurowych celów współpracy, a Microsoft Teams jest jedną z wiodących usług oferujących kompletny pakiet.

Oferta współpracy firmy Microsoft stała się tak samo wydajna jak Zoom dzięki funkcjom takim jak tworzenie zespołów, prowadzenie spotkań, wiadomości grupowe i bezpośrednie, wirtualne tła, tłumienie szumów i wiele innych. Wśród innych ważnych narzędzi, które go wyróżniają, Share Tray w Microsoft Teams może być jednym z narzędzi, które pozostają niezauważone, ale zamiast tego ratuje życie, jeśli przyjrzysz się uważnie.

W tym poście omówimy więcej o tym, czym jest Share Tray w Teams, do czego możesz go używać i jak z niego korzystać podczas spotkań.

Powiązane: Jak zmniejszyć hałas w tle w Microsoft Teams

Zawartość

• Co to jest taca udostępniania w zespołach?
• Co możesz udostępniać za pomocą tacy udostępniania?
  • Na telefonie
  • Na PC
• Jak korzystać z tacy Share w Microsoft Teams
  • Na PC
  • Na iOS/Android
• Jak dodać więcej treści do Share Tray
• Jak udostępnić dźwięk z komputera podczas spotkania aplikacji Teams
• Jak przestać udostępniać w Teams
• Jak dawać i przejąć kontrolę nad udostępnionymi treściami

Co to jest taca udostępniania w zespołach?

Podczas spotkania lub zajęć możesz chcieć pokazać innym coś, co możesz mieć na swoim komputerze lub ekranie. Taca udostępniania służy do udostępniania tego innym osobom podczas spotkania w Microsoft Teams, a ta taca będzie wyświetlana inaczej w zależności od rodzaju zawartości, którą chcesz udostępnić innym.

Aplikacja Teams oferuje tacę udostępniania zarówno w aplikacjach mobilnych, jak i komputerowych, umożliwiając w ten sposób udostępnianie zawartości ekranu na ekranach innych osób, a także plików, które chcesz pokazać innym.

Co możesz udostępniać za pomocą tacy udostępniania?

Taca udostępniania umożliwia udostępnianie zawartości za pomocą aplikacji Teams, ale jej funkcjonalność różni się w przypadku klienta stacjonarnego i aplikacji mobilnej usługi współpracy.

Na telefonie

Aby odróżnić się od oferty na komputery PC, taca udostępniania w aplikacji Teams na iOS i Androida będzie miała dedykowaną opcję wideo na żywo, która przesyła wszystko z głównej kamery telefonu i udostępnia to wszystkim uczestnikom spotkania. Poza tym wszystkie opcje pozostają podobne do tych w kliencie pulpitu Teams.

Na PC

Użytkownicy komputerów stacjonarnych aplikacji Teams nie mogą korzystać z funkcji udostępniania wideo na żywo, ale usługa oferuje opcję tablicy w zasobniku udostępniania. Tablica może być używana naprzemiennie do tworzenia fizycznych prezentacji z dodatkową możliwością współpracy z innymi członkami w czasie rzeczywistym.

Jak korzystać z tacy Share w Microsoft Teams

Taca udostępniania jest dostępna tylko wtedy, gdy znajdujesz się na ekranie spotkania z innymi uczestnikami.

Na PC

Aby użyć tacki udostępniania na pulpicie, dołącz do spotkania w Microsoft Teams, a następnie kliknij ikonę Udostępnij wskazaną przez z elementów sterujących spotkania u góry.

Dostęp do zasobnika udostępniania w aplikacji Teams można również uzyskać, korzystając z następujących skrótów klawiaturowych zarówno w systemie macOS, jak i Windows:

• macOS : Command+Shift+Spacja
• Windows : Ctrl+Shift+Spacja

Na dole ekranu spotkania pojawi się nowy wyskakujący ekran. To jest taca udostępniania, a ta sekcja pokaże Ci wszystkie opcje zawartości, które są dostępne na Twoim komputerze do udostępniania innym.

Możesz wybrać zawartość, którą chcesz udostępnić innym, po prostu ją klikając. Jeśli chcesz udostępnić prezentację Powerpoint, której nie ma jeszcze w bibliotece Teams, możesz kliknąć „Przeglądaj”, a następnie zlokalizować i wybrać plik prezentacji, aby udostępnić go innym. Oprócz udostępniania ekranu lub prezentacji możesz również współpracować przy użyciu tablicy Microsoft Whiteboard lub Freehand.

Na iOS/Android

Mimo podobnej funkcjonalności taca udostępniania nie jest bezpośrednio dostępna na ekranie spotkania w aplikacji mobilnej Teams w systemie iOS lub Android. Aby wyświetlić tacę udostępniania w aplikacji mobilnej Teams, dołącz do spotkania, a następnie dotknij ikony z trzema kropkami na ekranie spotkania.

Powinno to wyciągnąć wiele opcji dostępnych podczas spotkania. Stąd wybierz opcję „Udostępnij” z menu podręcznego.

Na ekranie pojawi się teraz kolejne menu podręczne, oferujące różne opcje udostępniania innym uczestnikom spotkania.

Stuknij dowolną z opcji, jak wyjaśniono powyżej, aby udostępnić treść, którą chcesz pokazać innym.

Jak dodać więcej treści do Share Tray

Taca udostępniania w Microsoft Teams może wyodrębnić dowolną zawartość otwartą na pulpicie i udostępnić ją innym członkom na spotkaniu. Jeśli chcesz udostępnić zawartość inną niż bieżący ekran, prezentacja lub tablica, jest jeszcze jeden sposób na dodanie zawartości do tacy udostępniania.

Jak wyjaśniono na tej stronie Microsoft Answers , możesz dodać więcej zawartości do swojego Share Tray, otwierając nową aplikację lub plik na pulpicie. Zespoły wykryją, która aplikacja, plik lub element są otwarte na pasku zadań, a następnie pokażą je jako dodatkową zawartość, którą możesz udostępnić za pomocą tacy udostępniania.

Aby upewnić się, że możesz dodać więcej zawartości do spotkania aplikacji Teams, przed dołączeniem do spotkania upewnij się, że zawartość do udostępniania jest już otwarta na pasku zadań. Po otwarciu pliku lub aplikacji kliknij ikonę Udostępnij na ekranie spotkania i wybierz aplikację lub plik, który powinien być teraz widoczny w zasobniku udostępniania.

Jak udostępnić dźwięk z komputera podczas spotkania aplikacji Teams

Oprócz udostępniania zawartości ekranu członkom zespołu aplikacja Teams umożliwia także strumieniowe przesyłanie dźwięku z komputera do uczestników spotkania. W ten sposób inne osoby mogą również podsłuchiwać Twoją zawartość podczas odtwarzania klipu audio lub wideo.

Aby udostępnić dźwięk z komputera podczas spotkania, kliknij ikonę Udostępnij w kontrolce spotkania u góry, a następnie przełącz przełącznik „Dołącz dźwięk komputera” z paska udostępniania pod ekranem spotkania. Wszystkie dźwięki z Twojego komputera będą teraz przesyłane strumieniowo na głośniki innych członków w celu ich odsłuchania.

Jak przestać udostępniać w Teams

W dowolnym momencie spotkania możesz przestać udostępniać zawartość innym. Możesz to zrobić, klikając ikonę Udostępnij na ekranie spotkania, która będzie teraz oznaczona znakiem „x” zamiast strzałki w górę. Możesz kliknąć ikonę Udostępnij, a zawartość, którą udostępniałeś innym, przestanie pojawiać się na spotkaniu i nie będzie już dostępna dla innych uczestników spotkania.

Jak dawać i przejąć kontrolę nad udostępnionymi treściami

W dowolnym momencie spotkania możesz zezwolić komuś innemu na przedstawienie swoich pomysłów przy użyciu udostępnionej przez Ciebie treści. Możesz to zrobić za pomocą opcji „Przekaż kontrolę” w aplikacji Teams, a gdy to zrobisz, zarówno Ty, jak i osoba, której przyznałeś dostęp, będziecie mieć kontrolę nad udostępnianiem.

Możesz przyznać dostęp do udostępnionej zawartości innemu uczestnikowi, wybierając opcję „Przekaż kontrolę” na pasku narzędzi udostępniania na ekranie spotkania, a następnie wybierając osobę, której chcesz przekazać kontrolę.

Aby zatrzymać dostęp do tej kontroli, możesz wybrać opcję „Odzyskaj kontrolę”, aby odzyskać pełną kontrolę nad udostępnianą zawartością.

Jeśli jesteś osobą, która nie ma dostępu do udostępnionej zawartości, możesz poprosić o przejęcie kontroli od innej osoby, klikając opcję „Poproś o kontrolę”, która powinna się pojawić, gdy inna osoba coś udostępnia. Inna osoba decyduje, czy chce zatwierdzić, czy odrzucić Twoją prośbę. Następnie możesz przywrócić im prawa do udostępniania, wybierając opcję „Zwolnij kontrolę”.

To wszystko, co musimy wyjaśnić o Share Tray w Microsoft Teams. Sprawdź więcej naszych postów w usłudze Teams, przechodząc do naszej dedykowanej sekcji Microsoft Teams .

ZWIĄZANE Z

• Brakuje opcji Tła Microsoft Teams? Oto jak naprawić
• Nie możesz przesłać pliku do Microsoft Teams? Oto jak rozwiązać problem
• Logowanie na wiele kont Microsoft Teams: co to jest i kiedy się pojawi?
• Jak zmniejszyć głośność w Zoom, Google Meet i Microsoft Teams