Co to są skoordynowane spotkania w Microsoft Teams? Dlaczego Twoja organizacja powinna z niego korzystać.

Microsoft Teams stał się nieocenionym narzędziem podczas pandemii, zwłaszcza w przypadku biznesowych, ściśle profesjonalnych miejsc pracy. Nie pozwala ci się bawić i pracować jak niektórzy konkurenci, ale jest też prawdopodobnie lepsza niż konkurencja, jeśli chodzi o czystą produktywność.

Microsoft Teams to jedno z najbardziej cenionych rozwiązań korporacyjnych firmy Microsoft. Nie jest więc niespodzianką, że firma dokłada wszelkich starań, aby usługa była tak niezawodna i wszechstronna, jak to tylko możliwe. Pod koniec sierpnia firma Microsoft wprowadziła do aplikacji Teams jedną z takich funkcji zwiększających produktywność o nazwie Coordinated Meetings. A dzisiaj powiemy Ci, jak może to wpłynąć na Twoje miejsce pracy.

Powiązane : Jak korzystać z Onenote w Microsoft Teams?

Co to są skoordynowane spotkania?

Microsoft Teams jest dostępny na wszystkich platformach, w tym na systemach innych firm. I domyślnie doświadczenie jest tak spójne, jak można się spodziewać. Koordynowane spotkania po prostu opierają się na pomyśle, umożliwiając bezproblemową łączność wybranym użytkownikom Microsoft Teams.

Dzięki urządzeniom Teams Rooms i Surface Hubs koordynowane spotkania umożliwiają wszystkim Twoim urządzeniom dołączenie do jednego spotkania w usłudze Teams w mgnieniu oka. Gdy skoordynowane spotkania są włączone, pojedyncze połączenie z jednego z urządzeń spowoduje, że inne urządzenia dołączą do tego samego spotkania.

Dzięki automatycznemu logowaniu innych urządzeń na to samo spotkanie, koordynowane spotkania znacznie zmniejszają opóźnienia, dzięki czemu proces jest bardziej organiczny.

Powiązane : Co to jest tryb audytoryjny Microsoft Teams?

Jakie są wymagania dotyczące skoordynowanych spotkań?

Jak wspomniano na początku artykułu, spotkania koordynowane nie są przeznaczone dla każdego użytkownika Microsoft Teams. Aby skorzystać z tej funkcji, musisz spełnić bardzo szczegółowe i wymagające kryteria.

Po pierwsze: Twoja organizacja musi mieć co najmniej jedno urządzenie Teams Rooms. Te urządzenia z certyfikatem Microsoft Teams nie są oczywiście tanie, dlatego są rzadkością w większości miejsc pracy.

Po drugie: Twoja organizacja musi mieć również Microsoft Surface Hub. Będzie to używane głównie jako tablica. Jeśli masz Surface Hub 2S, z przykrością informujemy, że urządzenie nie jest obsługiwane. Ponieważ Hub 2S ma własny system operacyjny, nie może działać bezbłędnie z innymi systemami.

Po trzecie: wszystkie urządzenia biorące udział w skoordynowanych spotkaniach muszą mieć własną skrzynkę pocztową Exchange Room. Muszą być również wstępnie skonfigurowane. Aby mogli dołączyć do spotkania na wezwanie.

Po czwarte: Microsoft zapewnia, że ​​wszystkie organizacje mają pełną swobodę konfigurowania swoich urządzeń według własnego uznania. Zaleca się jednak, aby urządzenia Teams Rooms były używane jako podstawowe urządzenia audio i wideo, podczas gdy Surface Hub pełni rolę ilustratora.

Powiązane : 11 sposobów rozwiązania problemów z dźwiękiem w Microsoft Teams

Jakie są korzyści ze skoordynowanych spotkań?

Jeśli spojrzysz poza wyszukane decorum, zauważysz, że ten system ma kilka bardzo fajnych korzyści. Przede wszystkim łatwość użytkowania. Gdy urządzenie w pokoju Teams połączy się ze spotkaniem, wszystkie inne urządzenia idą w jego ślady. Zjawisko to zmniejsza kłopoty i pozwala uczestnikom skupić się wyłącznie na spotkaniu, a nie na kwestiach związanych z połączeniem.

Ponadto, ponieważ skoordynowane spotkania są całkowicie konfigurowalne, Twoja organizacja może po prostu zdecydować się na korzystanie z najlepszych urządzeń audio i wizualnych, pozostawiając inne wyłączone. Dzięki temu uczestnicy będą cieszyć się tylko najlepszymi wrażeniami audiowizualnymi, a na pokładzie nie ma żadnych podrzędnych urządzeń.

Ponieważ do spotkania dodajesz tylko najlepsze urządzenia, eliminujesz również bardzo denerwujące echo i sprzężenia zwrotne, których doświadcza większość uczestników podczas próby podłączenia wielu urządzeń do spotkania.

Powiązane : Co to jest kanał w Microsoft Teams?

Dlaczego Twoje miejsce pracy powinno wybrać skoordynowane spotkania?

Teraz, gdy znasz już skoordynowane spotkania, przyjrzyjmy się, jak Twoje miejsce pracy może na tym skorzystać.

Po pierwsze, konfiguracja skoordynowanego spotkania zapewnia, że ​​wszyscy pracownicy są na tej samej stronie i nikt nie cierpi z powodu problemów z jakością. Ponieważ używane są tylko najlepsze urządzenia, jakość dźwięku i obrazu jest tak dobra, jak to tylko możliwe, nie ma echa ani sprzężenia zwrotnego i nie ma zauważalnego opóźnienia w grze.

Microsoft wyjaśnił, że do rozpoczęcia skoordynowanych spotkań potrzebny jest Microsoft Surface Hub. A przy prawidłowym użytkowaniu Surface Hub może być perełką dodatku. Ponieważ jest pełen funkcji, trudno jest uzyskać lepszy drugi ekran/tablicę do spotkań. Ekran 120 Hz w połączeniu z co najmniej 100-punktowym czujnikiem wielodotykowym gwarantuje nieograniczoną liczbę ilustracji podczas spotkań.

Aby skonfigurować skoordynowane spotkania, po prostu przejrzyj szczegółową dokumentację firmy Microsoft , a błyskawicznie będziesz gotowy do pracy.