Czy Microsoft Teams może być używany do szpiegowania Ciebie?

Czy rzucasz obelgami pod adresem swojego szefa na platformach roboczych? Chociaż platformy komunikacji biznesowej, takie jak Microsoft Teams, są niezbędne, wiążą się one z ryzykiem naruszenia prywatności. Ostatnio pracownicy obawiają się, że ich pracodawcy zbierają dane na ich temat z oprogramowania. Jeśli więc zastanawiasz się, czy Microsoft Teams może Cię szpiegować, czytaj dalej. Niezależnie od tego, czy chodzi o czaty, czy wideokonferencje – prywatność pracowników może zostać naruszona wielokrotnie przy użyciu takich platform.

W tym artykule staramy się omówić, czy można uzyskać dostęp do czatów, można monitorować aplikacje działające w tle i śledzić aktywność w Microsoft Teams, poza innymi istotnymi dyskusjami. Jeśli korzystasz z Microsoft Teams, czytaj dalej, aby sprawdzić, czy platforma może zostać wykorzystana do szpiegowania Ciebie.

Czy można monitorować zespoły Microsoft?

Prosta odpowiedź brzmi: tak. Twój pracodawca może monitorować to, co robisz w aplikacji Teams. Mogą także rejestrować rozmowy, nagrywać rozmowy i śledzić Twoją kamerę, gdy jesteś na spotkaniu. Chociaż Twój pracodawca może śledzić wiele Twoich działań w Microsoft Teams, są też rzeczy, których nie może szpiegować. W tym artykule zagłębimy się w to, co pracodawca może, a czego nie może monitorować w Microsoft Teams.

Co mój pracodawca może zobaczyć w Microsoft Teams

Po przeczytaniu, że Microsoft Teams może uzyskać dostęp do Twoich działań, jestem pewien, że jesteś podekscytowany. Jednak nie martw się – bezpośrednio w czatach, konferencjach wideo, lokalizacjach i aplikacjach działających w tle – odpowiemy na kilka pytań, które mogą zaprzątać Ci głowę.

Czy można uzyskać dostęp do czatów Teams

Microsoft Teams ma portal o nazwie eDiscovery. Dzięki temu pracodawcy mogą wyszukiwać i eksportować czaty Microsoft Teams. Działa to tak, że administratorzy mogą wyszukiwać czaty za pomocą słowa kluczowego.

Następnym razem, gdy Ty i Twoi współpracownicy przypiszecie słowo kluczowe swojemu irytującemu szefowi, zachowaj ostrożność – Twój szef może po prostu wyszukać je za pomocą słowa kluczowego!

Czy można monitorować rozmowy wideo w aplikacji Teams?

Jeśli używasz Microsoft Teams z służbową pocztą e-mail na firmowym komputerze, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twój pracodawca rejestruje rozmowy i nagrywa rozmowy. I potencjalnie nie może być o tym żadnego powiadomienia.

Tak, Twoje rozmowy wideo w Microsoft Teams mogą być monitorowane bez Twojej wiedzy.

Czy zespoły mogą wykrywać aplikacje działające w tle?

Ten sprawi, że będziesz szczęśliwy. Administratorzy Microsoft Teams nie mogą przeglądać aplikacji działających w tle Twojego laptopa. Zatem monitorowanie pracodawcy ogranicza się jedynie do aktywności, która odbywa się w ramach Microsoft Teams.

Uwaga – jeśli korzystasz z firmowego laptopa, może istnieć ryzyko, że Twój pracodawca zainstalował wcześniej program monitorujący w celu śledzenia Twoich działań.

Czy zespoły mogą uzyskać dostęp do mojej lokalizacji?

Z natury Microsoft Teams nie ma dostępu do informacji o Twojej lokalizacji. Udostępnianie informacji dotyczących lokalizacji jest wyborem . Jeśli włączyłeś usługi lokalizacyjne w Teams, możesz po prostu je wyłączyć.

Uniemożliwi to Twojemu pracodawcy dostęp do jakichkolwiek informacji o lokalizacji. Oto, jak możesz wyłączyć usługi lokalizacyjne w aplikacji Microsoft Teams.

Czy Microsoft Teams może zobaczyć mój ekran?

Twój ekran nie będzie widoczny, chyba że go udostępnisz. Jeśli więc udostępniłeś swój ekran pracodawcy, oczywiście może on zobaczyć, co jest na Twoim ekranie. Jednak w przeciwnym razie administrator nie będzie miał dostępu do tego, co robisz na ekranie.

Uważaj jednak – jeśli korzystasz z firmowego laptopa i występuje oprogramowanie szpiegujące, istnieje ryzyko, że Twój pracodawca uzyska dostęp do Twojego ekranu.

Czy Microsoft Teams powiadamia użytkowników o monitorowaniu ich aktywności?

Niestety, Microsoft Teams nie umożliwia powiadomienia kontaktu o tym, że jego działania są monitorowane. Próbowaliśmy poszukać kilku obejść, aby sprawdzić, czy użytkownik może otrzymać takie powiadomienie. Nie ma jednak funkcji powiadamiającej pracowników, gdy ich aktywność jest monitorowana.

Ustawienia prywatności aplikacji Microsoft Teams

Niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem indywidualnym, czy właścicielem zespołu, istnieje wiele ustawień prywatności, które możesz włączyć na swoim urządzeniu, aby zachować spokój ducha.

Możesz na przykład przejść do Ustawień systemu Windows 10 i zablokować zespołom dostęp do kamery i mikrofonu. Oczywiście konieczne będzie ponowne włączenie tego uprawnienia, jeśli aktywnie uczestniczysz w rozmowach lub spotkaniach.

Możesz też otworzyć ustawienia aplikacji i zablokować kontakty, wyłączyć potwierdzenia odczytu i nie tylko. Jeśli jesteś właścicielem zespołu, możesz kliknąć Zarządzaj zespołem i dostosować uprawnienia członków, skonfigurować uprawnienia gościa i nie tylko.

Zobowiązania firmy Microsoft dotyczące prywatności w przypadku zespołów

Gigant z Redmond obiecuje obchodzić się z danymi użytkowników Teams w sposób szanujący Twoją prywatność.

• Firma Microsoft gwarantuje, że nie wykorzystuje danych aplikacji Teams do celów reklamowych.
• Po zakończeniu lub wygaśnięciu subskrypcji zespołu Microsoft usunie Twoje dane.
• Firma nie śledzi działań wielozadaniowych podczas spotkań Zespołu.
• Osoby trzecie nie mają dostępu do Twoich danych użytkownika. Firma określiła również jasne wymagania dotyczące wniosków rządowych o udostępnienie danych.

Szpiegowanie lub nadzorowanie

Ekosystem pracy musi zrozumieć subtelną różnicę między szpiegowaniem a zwykłym nadzorem. Pracodawcy mają prawo sprawdzać i nadzorować aktywność zawodową swoich pracowników. Jeśli jednak przedostanie się to poza granice pracy pracownika, byłby to klasyczny przypadek szpiegostwa.

Nasza rada? Najlepszym sposobem działania jest śledzenie Twoich działań. Dlatego po prostu unikaj narzekania na swojego szefa w Microsoft Teams. W ten sposób przynajmniej twoja praca będzie nienaruszona!