Czy możesz łączyć zespoły w Microsoft Teams? Oto wszystko, co musisz wiedzieć

Microsoft Teams ma wszystkie środki, aby Twój zespół był na bieżąco dzięki narzędziom do współpracy, takim jak zgodność z pakietem Office, bezpośrednie wiadomości, rozmowy audio/ wideo , udostępnianie ekranu i opcje integracji. Wraz z rosnącymi środowiskami pracy zdalnej z powodu wpływu COVID-19, usługa Teams może pomóc zarówno dużym, jak i małym organizacjom, które korzystają z możliwości dodania do 5000 członków w jednym zespole.

W miarę ewolucji organizacji może dojść do sytuacji, w której zespoły i ich funkcje zostaną scalone, co spowoduje konieczność scalenia Zespołów, w tym plików i treści. To ważne, ponieważ firmy są elastyczne, a zespoły i projekty mogą wymagać połączenia lub rozdzielenia.

Zawartość

• Dlaczego warto połączyć dwa zespoły w jeden w Microsoft Teams?
• Czy możesz łączyć zespoły w Microsoft Teams?
• Jak publikować konwersację na kanale w usłudze Teams
• Kiedy można się spodziewać, że funkcja „Łączenie zespołów” pojawi się w Microsoft Teams?
• Co możesz teraz zrobić?
• Miej oko!

Dlaczego warto połączyć dwa zespoły w jeden w Microsoft Teams?

Od momentu powstania Microsoft Teams zdarzały się przypadki, gdy zespół został utworzony w miejscu, w którym powinny być kanałami w ramach zespołu. Wraz z rozwojem każdego projektu pojawia się potrzeba restrukturyzacji organizacji, a część tej procedury wiąże się z koniecznością łączenia kanałów i zespołów bez utraty całej historii, w tym rozmów i plików w procesie.

Pozwoli to nie tylko współpracownikom połączyć swoje zespoły pod tym samym kanałem, aby oboje mogli się zorganizować, ale także pozwoli im uporządkować kanały i zespoły na swój własny sposób.

Możliwość konsolidacji zespołów lub kanałów w jeden zespół pozwoli również uniknąć długiego procesu tworzenia nowego ze wszystkimi członkami we wszystkich kanałach i zespołach. Mimo to nowy zespół będzie pozbawiony wcześniejszych rozmów, a zatem możliwość dołączenia do dwóch lub więcej zespołów/kanałów jest ważna, ponieważ zachowaliby członków, którzy zostali dodani w różnych grupach, a także teksty i pliki, które zostały udostępnione w przeszłości .

Czy możesz łączyć zespoły w Microsoft Teams?

W momencie pisania NIE! Microsoft nadal nie pozwala użytkownikom na łączenie kanałów i zespołów w jeden. Co więcej, nie można również przenosić projektu (kanału) między grupami bez utraty jego historii.

Może to stanowić przeszkodę w przyjęciu narzędzia do współpracy, ponieważ organizacje ewoluują z czasem, a wraz z tym ich portfele i projekty również mogą się zmieniać. Łączenie zespołów pomoże również właścicielom zespołów zmienić zadania i obowiązki pracowników w różnych działach oraz usprawnić zarządzanie nimi.

Jak publikować konwersację na kanale w usłudze Teams

Chociaż Microsoft Teams nadal nie pozwala na łączenie zespołów i kanałów, możesz udostępniać wiadomość w wielu zespołach i kanałach jednocześnie . Aby opublikować wiadomość na wielu kanałach, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

Krok 1 : Otwórz Microsoft Teams na swoim komputerze i wybierz kanał.

Krok 2 : Wewnątrz kanału kliknij przycisk Formatuj w aplikacji Teams pod polem tekstowym.

Krok 3 : Po otwarciu pola tekstowego wybierz typ wiadomości. Możesz wybrać jeden z dwóch – Nowa rozmowa lub Ogłoszenie.

Krok 4 : Wybierz, gdzie chcesz opublikować tę wiadomość. Wybierz opcję „Opublikuj w wielu kanałach”, a następnie kliknij „Wybierz kanały”.

Krok 5 : Aby wybrać kanały, na których chcesz opublikować wiadomość, zaznacz pola obok żądanego kanału.

Krok 6 : Kliknij Aktualizuj, aby wyświetlić wszystkie kanały, na które chcesz wysłać wiadomość.

Krok 7 : Utwórz wiadomość, aby wysłać ją do wielu kanałów, wybierz Wyślij. Spowoduje to opublikowanie Twojej wiadomości na wybranych przez Ciebie kanałach.

Po wysłaniu wiadomości nadal możesz dodać więcej kanałów, aby ją opublikować, lub usunąć niektóre kanały z listy. Możesz to zrobić, wybierając przycisk z trzema kropkami w wiadomości, klikając Edytuj i wybierając Opublikuj w wielu kanałach > Wybierz kanały. Stąd możesz dodać więcej kanałów lub odpowiednio je usunąć.

Kiedy można się spodziewać, że funkcja „Łączenie zespołów” pojawi się w Microsoft Teams?

Opcja łączenia i konsolidacji zespołów i kanałów była bardzo pożądaną funkcją na forum opinii użytkowników Microsoft Teams. Udało nam się umieścić na krótkiej liście dwa wątki UserVoice spośród wielu opublikowanych przez użytkowników w nadziei uzyskania funkcji „Łączenie zespołów”. Chociaż jeden z UserVoice został sprawdzony przez zespół funkcji około kilka lat temu, nadal nie było aktualizacji dotyczącej takiej funkcjonalności.

W innym UserVoice zażądano funkcji podobnej do łączenia zespołów. Zamiast dołączać do treści dwóch zespołów, użytkownik zasugerował sposób przeniesienia projektu (kanału) z jednego zespołu do drugiego bez utraty historii, członków lub treści zespołów. To właśnie ten pomysł otrzymał odpowiedź od zespołu inżynierów w Microsoft Teams. W odpowiedzi na sugerowany pomysł inżynier Teams powiedział, że ten pomysł, nawet przy ponad 15 000 głosów, nadal pozostaje w zaległościach.

Ponieważ funkcja UserVoice nie została jeszcze zatwierdzona jako działająca, może upłynąć trochę czasu, zanim funkcja „Scalanie zespołów” zostanie udostępniona w usłudze Microsoft Teams. Dzieje się tak, ponieważ pomysły dotyczące aplikacji Teams zazwyczaj przechodzą do stanu „Praca”, a następnie do „Testowania”, a dopiero po pomyślnej fazie testowania funkcja zostanie przeniesiona do kręgu publicznego.

Co możesz teraz zrobić?

Jeśli chcesz dołączyć do dwóch zespołów w jeden w Microsoft Teams, możesz być pewien, że nie jesteś jedyny. Kilku użytkowników poprosiło o tę funkcję na forum opinii użytkowników aplikacji Teams, a tylko dwóch z nich otrzymało odpowiedzi od zespołu Microsoft. Ponieważ nie ma obejścia umożliwiającego łączenie dwóch zespołów w jeden lub migrację jednego do drugiego, jedyne, co możesz teraz zrobić, to zagłosować na funkcje „Połącz/konsoliduj kanały” i „Przenieś projekt (kanał) z jednego zespołu do drugiego” na Microsoft Teams UserVoice.

• Głosuj na scalanie/konsolidowanie kanałów
• Głosuj na przeniesienie projektu (kanał) z jednego zespołu do drugiego

Możesz głosować na oba wymienione powyżej wątki UserVoice, używając swojego adresu e-mail. Gdy to zrobisz, otrzymasz aktualizacje dotyczące statusu pomysłu i kiedy stanie się dostępny w Microsoft Teams.

Miej oko!

Jeśli i kiedy Microsoft wprowadzi opcję łączenia zespołów w Teams, na pewno zaktualizujemy tę stronę w tym celu. Więc miej oko na tę stronę. I pamiętaj, aby zagłosować na swoją ulubioną funkcję, korzystając z linków podanych powyżej.

Czy czekasz, aż firma Microsoft wdroży funkcję „Scal zespoły” w usłudze Teams, czy zamiast tego chcesz mieć możliwość przenoszenia kanałów z jednego zespołu do drugiego? Daj nam znać w komentarzach poniżej.