Dokumenty Google: jak radzi sobie z archiwalnym MS Word?

Google, gigant technologiczny, który zarządza większością informacji i wiedzy, za pośrednictwem jednej wyszukiwarki, teraz zapuścił się we wszystko, co jest dostępne w Internecie. Od marketingu, usług pocztowych i wsparcia, Google rozszerzył swoje usługi o media społecznościowe, blogowanie i przechowywanie w chmurze. Poza posiadaniem największej na świecie biblioteki do udostępniania wideo i posiadaniem dużej bazy innych aplikacji (wymagałoby to wszystkich stron), Google prowadzi również edytor tekstu o nazwie Google Docs, który zyskał ogromną popularność i dużą bazę użytkowników i jest dość preferowany w stosunku do MS-Word Microsoftu. Co Dokumenty Google mogą Ci zaoferować w porównaniu z programem Word, aby natychmiast się do nich przełączyć? A czy naprawdę powinieneś się tego trzymać? Sprawdźmy, który z dwóch najbardziej ulubionych edytorów tekstu byłby dla Ciebie lepszy.

1. Darmowe kontra płatne: bitwa biznesowa

Microsoft Office to rozbudowany pakiet aplikacji przeznaczonych do realizacji wielu zadań, takich jak przygotowywanie prezentacji, notatek, dokumentów, wykresów i innych baz danych. Jest to jedno z najwcześniejszych przedsięwzięć Microsoftu, a zatem nie można go tak po prostu używać. Po pierwsze, Microsoft nie pozwala na uzyskanie samego Worda, ale oferuje go w połączeniu z całym pakietem o nazwie Office 365.

Źródło obrazu: Produkty biurowe

Teraz musisz zapłacić cenę, aby mieć to wszystko razem, czyli:

• Office 365 Home: 99,99 USD / rok
• Office 365 Personal: 69,99 USD / rok
• Office Student: 149,99 USD (jednorazowy zakup za pomocą tylko MS-Word, Excel i PowerPoint)

Zgadnij, ile płacisz za Dokumenty Google. Nic. Jest całkowicie bezpłatny, dostępny za pośrednictwem swojej domeny (docs.google.com) i możesz tworzyć, edytować i odtwarzać swoje dokumenty za jednym razem.

Po co więc płacić za pakiet MS Office, skoro wystarczy mieć dostęp do programu Word, a także, gdy otrzymujesz go w bezpłatnej alternatywie? Chociaż awarie Internetu i utrata sygnału mogą ograniczać kompetencje Dokumentów, nie możesz zignorować opcji „ZA DARMO!”

Przeczytaj także:-

Najłatwiejszy sposób na sprawdzenie pisowni w Google... Jesteśmy ludźmi, a ludzie mają popełniać głupie błędy i literówki. Jednak te błędy mogą Cię ogarnąć...

2. Bardziej podstawowy pasek zadań/pasek narzędzi Dokumentów

Dokumenty Google mają dość prosty pasek zadań i zawierają tylko główne narzędzia na pasku narzędzi, które są najczęściej używane do przygotowania dowolnego rodzaju dokumentu.

Pierwsza połowa paska narzędzi/zadań Dokumentów Google zawiera wszystkie podstawowe opcje dostępne w programie Word. Pasek narzędzi pozwala na zmianę czcionki, rozmiaru i stylu pisanej treści i rozszerza się dalej na opcje takie jak Pogrubienie, Kursywa itp., aby jeszcze bardziej stylizować pisany materiał.

Pasek narzędzi zawiera wtedy dodatkowe narzędzia do wyrównywania tekstu, odstępów, punktorów i wcięcia. Ponadto dostępne są opcje wstawiania obrazka, komentarza i linków (zaznaczonych na niebiesko).

Obraz: Dokumenty Google

Jednak w tym scenariuszu MS-Word oferuje bardziej rozbudowany pasek narzędzi/pasek zadań z większą liczbą opcji. Spójrz,

Źródło obrazu: MS Word

Oprócz narzędzi do stylizacji dostępne są opcje indeksu dolnego, górnego, sortowania, podświetlania i obramowania. Ponieważ te opcje są dostępne za jednym kliknięciem, Word tutaj staje się łatwiejszy w użyciu.

Jeśli więc potrzebujesz prostego interfejsu z najważniejszymi narzędziami (pozostawiając dodatkowe) za jednym kliknięciem, Dokumenty Google mogą zrobić dla Ciebie. Ale Word przewyższa Dokumenty, jeśli chodzi o urozmaicenie treści za pomocą podświetleń, ramek i innych rzeczy. Wybierz odpowiedni wybór!

3. Dylemat online/offline

MS-Word został w całości zaprojektowany do pracy w trybie offline i zainstalowany w pamięci komputera, aby umożliwić użytkownikowi stały dostęp bez problemów z serwerem. Z drugiej strony Dokumenty Google to głównie procesor/aplikacja online i są najbardziej odpowiednie dla użytkowników korzystających z co najmniej podstawowego połączenia internetowego.

Jednak Dokumenty Google oferują opcję edytowania i uzyskiwania dostępu do plików w trybie offline. Wystarczy przejść przez prosty proces klikania tu i tam, a Twoje konta Dokumentów Google mogą zostać zsynchronizowane z komputerem, na którym pracujesz. Zaleca się jednak, aby robić to tylko na komputerze osobistym.

Więc znowu jesteś, masz darmowy procesor Word, który możesz również zsynchronizować w trybie offline w zaledwie kilku prostych krokach, co ostatecznie pozwoli ci pracować bez połączenia z Internetem i zaoszczędzić dużo pieniędzy. W ten sposób Docs wygrywają tutaj.

4. Kompatybilność z systemem operacyjnym

Windows, MacOS, Linux, Ubuntu lub dowolny darmowy lub otwarty system operacyjny umożliwia bezproblemowy dostęp do Dokumentów Google. Ponieważ jest dostępny online, możesz go otworzyć w dowolnej przeglądarce i rozpocząć przygotowywanie dokumentu. Tak nie jest w przypadku MS-Word. Wróć do punktu 1. Tak. Aby działał na osobnym systemie operacyjnym, po prostu musisz go kupić. Niezbyt szczęśliwe zakupy, prawda? Zgadnij, co Microsoft zrobił, aby rozwiązać ten problem. Wszedł prosto w buty Google i przeszedł do internetu. Tak, Microsoft uruchomił Word Online, ale ze stosunkowo ograniczoną liczbą narzędzi i opcji edycji. Spójrz na Word Online.

Źródło obrazu: Word Online

Wygląda prawie tak samo jak Dokumenty, prawda?

Więc tak, Dokumenty ponownie przypinają Worda.

Przeczytaj także:-

10 mniej znanych sztuczek do korzystania z Dokumentów Google... Od dostępu offline do wbudowanej funkcji publikowania. Oto 10 podstawowych trików Google Docs, dzięki którym zapomnisz o SM...

5. Natychmiastowe zapisywanie

Załóżmy, że zanurzasz się głęboko w swojej wyobraźni i umieszczasz na ekranie doświadczenia swojego pałacu umysłu. Albo jesteś głęboko pochowany w jakiejś pracy, o której nie możesz po prostu pomyśleć o czymś innym. A pośród tego wszystkiego po prostu zapomniałeś nacisnąć mały przycisk „Zapisz”, ryzykując w ten sposób wszystkie swoje wysiłki na rzecz utraty przez awarię systemu lub uruchomienie aplikacji, a może automatyczne ponowne uruchomienie systemu w celu aktualizacji.

Dokumenty ratują Twój dzień w takim scenariuszu. Ponieważ Dokumenty są połączone z Twoim kontem Google, które z kolei jest połączone z Dyskiem Google, dokumenty są natychmiast synchronizowane w chmurze zaraz po każdej edycji, dodaniu lub pominięciu treści. Spójrz na tę część z czerwonym kółkiem.

Obraz: Dokumenty Google

Więc znowu, masz kolejną opłacalną umowę, jeśli kojarzysz się z Dokumentami.

6. Formaty plików

Dokumenty i Word idą w parze, jeśli chodzi o zgodność w wielu formatach plików. Oba procesory umożliwiają pobieranie plików w wielu formatach, w tym PDF, ODT, RTF, HTML i DOCX.

Menu pobierania Dokumentów Google oferuje:

Źródło obrazu: Dokumenty Google

Z drugiej strony Word oferuje również szereg opcji,

Źródło obrazu: MS Word

Więc oto jest remis. Dzięki wielu formatom dostępnym do pobrania na obu platformach, oba spełniają potrzeby użytkownika.

7. Udostępnianie i edycja plików

Dokumenty oferują trzy rodzaje uprawnień do udostępniania plików; edytowanie, sugestia i tylko wyświetlanie. Opcja udostępniania jest dostępna w prawym górnym rogu ekranu Dokumentów i wygląda mniej więcej tak:

Źródło obrazu: Dokumenty Google

W edycji oferujesz drugiemu użytkownikowi całkowitą edycję czegokolwiek na życzenie w dokumencie. Więc na wypadek, gdyby inny użytkownik coś skasował, jest to trwałe. Uprawnienie do przeglądania pozwala każdemu dodatkowemu użytkownikowi tylko rzucić okiem na zawartość.

Prawdziwa rywalizacja toczy się w trybie sugestii. Gdy dodatkowy użytkownik chce edytować jakąś treść, Dokumenty po prostu usuwają ją, zamiast wymazywać, aby uzyskać pełniejszy obraz sugestii. Tak jak,

Źródło obrazu: Dokumenty Google

Z drugiej strony udostępnianie słów jest nieco skomplikowane. Aby udostępnić, musisz zalogować się na swoje konto Microsoft. Po zaproszeniu nie ma takiej opcji na sugestie, a jedyną opcją jest edycja. Dlatego użytkownicy mogą wprowadzać tylko trwałe zmiany w dokumencie.

Jeszcze raz dodatkowa funkcja w Dokumentach, której brakuje w programie Word.

Przeczytaj także:-

Co możesz zrobić, aby korzystać z Dysku Google... Dysk Google to nie tylko sposób na udostępnianie dokumentów, zdjęć czy filmów, ma więcej do zaoferowania, czytanie i...

8. Rozszerzenia

Dokumenty oferują różne rozszerzenia do obsługi dokumentu, w tym DocuSign. DocuSign umożliwia wysyłanie i żądanie podpisów elektronicznych na dokumentach przygotowanych w Google Docs, dzięki czemu jest kompatybilny z profesjonalnym użytkowaniem i weryfikacją dokumentów.

Ta funkcja nie jest jednak dostępna w programie Word. Ale Word bije Dokumenty w rozszerzeniu Grammarly. Chociaż Grammarly można pobrać osobno jako aplikację do obsługi dokumentów Word; w Dokumentach Grammarly na razie zapewnia tylko wsparcie dla wersji beta.

Tak więc, jeśli jesteś nazistą gramatyki, Word jest dla ciebie lepszą ofertą.

Analizując wszystkie fakty, nie ma wątpliwości, że Dokumenty Google wygrywają z Wordem na maksymalnych warunkach, a oferując bezpłatny dostęp wszystkim użytkownikom we wszystkich rodzajach systemów operacyjnych, Dokumenty Google są gotowe zdetronizować Microsoft Word z jego dominującego, nie. 1 miejsce wśród edytorów tekstu i aplikacji biurowych.