Dysk Google: jak łatwo tworzyć i udostępniać folder

Tworząc foldery na Dysku Google, możesz uporządkować swoje pliki. W ten sposób wszystko, czego szukasz, będzie o wiele łatwiejsze do znalezienia, ponieważ będziesz wiedział, w którym folderze szukać. Dobrą wiadomością jest to, że Dysk Google umożliwia utworzenie tylu folderów, ile potrzebujesz, aby pomóc Ci znaleźć zawartość dużo szybciej. Umożliwia nawet łączenie folderów.

Jak tworzyć foldery na Dysku Google

Istnieje więcej niż jeden sposób udostępniania folderu Dysku Google, ale zacznijmy od tego, jak go utworzyć. Gdy znajdziesz się na Dysku Google, kliknij przycisk Nowy w lewym górnym rogu. Możesz także utworzyć nowy folder, klikając menu rozwijane po prawej stronie napisu Mój dysk.

Zobaczysz różne opcje, ale opcja utworzenia folderu będzie pierwszą na liście. Musisz nadać swojemu folderowi nazwę, a następnie kliknąć niebieski przycisk Utwórz.

Po kliknięciu przycisku zobaczysz folder w miejscu, w którym jest napisane Mój dysk.

Utwórz nowy folder Dysku Google na Androida

Jeśli korzystasz z urządzenia z Androidem, możesz utworzyć nowy folder, dotykając przycisku dodawania, przycisku z symbolem plusa. Z opcji wybierz opcję folderu, a następnie nadaj nazwę nowemu folderowi.

Jak zarządzać folderami na Dysku Google

Po utworzeniu odpowiedniej liczby folderów możesz na przykład połączyć dwa foldery ze sobą . Na przykład możesz planować przyjęcie i chcesz połączyć folder z listą gości z folderem, który zawiera inny plik związany z przyjęciem. Możesz to zrobić, klikając i przeciągając jeden plik na drugi.

Klikając folder prawym przyciskiem myszy, możesz robić różne rzeczy; na przykład możesz:

• Udział
• Uzyskać link
• Pokaż lokalizację folderu
• Dodaj skrót do Dysku
• Przenieś do
• Dodaj oznaczone gwiazdką
• Przemianować
• Zmień kolor
• Szukaj w A
• Pobierać
• Usunąć

Przenieś własność folderu na Dysku Google

Projekt, nad którym pracowałeś, jest teraz pod czyimś nadzorem. Aby uwolnić się od odpowiedzialności za projekt, możesz przenieść własność folderu, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję udostępniania. Dodaj adres e-mail nowego właściciela i kliknij przycisk Zapisz.

Po dodaniu osoby zobaczysz menu rozwijane z boku nazwy. Kliknij go i z wymienionych opcji wybierz opcję Ustaw właściciela. Jeśli plik, do którego próbujesz przenieść własność, jest plikiem PDF lub plikiem graficznym, nie zdziw się, jeśli nie możesz. Nie będziesz w stanie.

Jak sprawdzić, jakie pliki zostały ostatnio udostępnione?

Jeśli nie masz pewności, czy udostępniłeś plik, możesz to sprawdzić, klikając ikonę I. Wszystkie udostępnione przez Ciebie pliki będą wyświetlane na karcie Aktywność. Mówiąc o udostępnianiu, możesz również uczynić udostępnianie bardziej dostępnym, mając grupy kontaktów. Tak więc, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał udostępnić plik więcej niż jednej osobie, będzie to o wiele łatwiejsze dzięki grupie kontaktów.

Możesz to zrobić, przechodząc do Kontaktów Google i klikając Utwórz etykietę. Następnie nazwij swoją etykietę. Aby dodać kontakty do określonej etykiety, przejdź do listy kontaktów i kliknij kropki po prawej stronie kontaktu. U dołu zobaczysz listę dostępnych etykiet, do których możesz dodać swój kontakt.

Klikając kartę Udostępnione dla mnie, możesz zobaczyć, jakie pliki udostępnili Ci inni.

Ponadto, wyszukując za pomocą narzędzia wyszukiwania u góry, nie tylko wyszuka tytuł pliku, ale także wyświetli pliki z tym, co wpisałeś w pasku wyszukiwania.

Wniosek

Dysk Google może być korzystny. Gdy już opanujesz tworzenie i udostępnianie plików, od tego momentu będzie to po prostu coraz łatwiejsze. Czy myślisz, że będziesz udostępniać dużo folderów? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.