W przeciwieństwie do Zoom i Google Meet, Microsoft Teams przestrzega określonej hierarchii organizacyjnej. Organizacja znajduje się na szczycie i jest podzielona na Zespoły. Wspomniane Zespoły są następnie podzielone na Kanały, w których znajdują się wszyscy członkowie Organizacji. Cała komunikacja — w tym wideokonferencje, rozmowy i czaty — odbywa się za pośrednictwem tych kanałów, co czyni je sercem całej operacji.
Ponieważ Microsoft Teams nie jest najprostszą aplikacją, mogą wystąpić sytuacje, w których poczujesz się trochę zdezorientowany. Jeśli zastanawiałeś się nad czatami w kanałach i sposobem obsługi rozmów w Microsoft Teams, mamy nadzieję, że ten artykuł rzuci trochę światła na tę sprawę. Więc bez dalszych ceregieli zobaczmy, jak czaty kanału są obsługiwane w Microsoft Teams.
Powiązane: Jak wysłać wiadomość e-mail bezpośrednio z czatu w Microsoft Teams
Zawartość
Czy czaty kanału są przechowywane w Microsoft Teams?
Tak, Microsoft Teams śledzi czaty na kanale i pozwala podsumować incydenty, jeśli masz na to ochotę. Jednak dostęp do czatów kanału nie jest łatwym zadaniem, ponieważ są one przechowywane w ukrytym folderze w skrzynce pocztowej grupy Office 365 . Aby wyodrębnić czaty, możesz przeprowadzić eDiscovery, przechodząc do witryny Microsoft eDiscovery .
W danych wyjściowych eksportu zbierania elektronicznych materiałów dowodowych programu Excel czaty usługi Microsoft Teams są wyświetlane jako wiadomości błyskawiczne lub konwersacje. Powstały plik PST można następnie otworzyć w programie Microsoft Outlook i sprawdzić te wiadomości po ich wyeksportowaniu. Poniżej znajduje się przykład tego, jak czaty mogą wyglądać po wyeksportowaniu.
Podobnie, jeśli szukasz czatu 1 na 1 lub czatu grupowego, znajdziesz je w skrzynce pocztowej swojej i innych uczestników. Przejście do witryny eDiscovery, do której łącze znajduje się powyżej, powinno dać większą perspektywę.
Powiązane: Gdzie znajdują się pobrane i nagrane pliki w Microsoft Teams
Czy czaty na kanale znikają?
Microsoft Teams nie ma automatycznie znikających wiadomości, co oznacza, że wiadomości wysyłane i odbierane będą znajdować się w kanale tak długo, jak kanał jest aktywny. Jeśli zostaniesz wyrzucony z grupy, natychmiast stracisz dostęp do kanału i powiązanej z nim historii.
Z drugiej strony dodanie członka do osobistego czatu grupowego w Microsoft Teams daje możliwość dołączenia historii czatów. Jeśli uważasz, że dana osoba skorzystałaby na poznaniu pochodzenia grupy i tematów omawianych przed jej przybyciem, pamiętaj, aby uwzględnić całą historię czatu, gdy zostaniesz o to poproszony podczas dodawania jej do grupy. Gdy usuniesz ich ze wspomnianej grupy, nie będą mogli zobaczyć nowych wiadomości, ale stara historia czatów pozostanie.
Powiązane: Jak usunąć swoją organizację w Microsoft Teams?
Czy nowy członek zobaczy stare czaty na kanale?
Jeśli dodasz nowego członka do kanału Microsoft Teams, rzeczywiście będą mieli dostęp do całej wcześniejszej komunikacji — w tym historii połączeń i czatów. Wrażliwe wiadomości i wszystko inne będzie dostępne od momentu dodania ich do kanału. Dlatego upewnij się, że dodajesz tylko osoby, które dodadzą wartości do Twojej grupy i nie naruszą jej prywatności.
Dodatkowa wskazówka: pamiętaj, aby usunąć potencjalnie poufne wiadomości, zanim dodasz kogoś do swojego kanału. Dodatkowo, ponieważ Microsoft Teams to usługa całkowicie profesjonalna, zawsze staraj się być jak najbardziej profesjonalny na platformie. Potraktuj to jako łańcuch e-mailowy ze swoimi szefami, rówieśnikami i juniorami — a nie miejsce, w którym wypowiadasz swoje serce, nie martwiąc się o możliwe konsekwencje.
ZWIĄZANE Z
Dowiedz się, jak czyścić obudowę uchwytu łagodnym mydłem i letnią wodą, jak ją prawidłowo suszyć, jak unikać szkodliwego działania ciepła i jak rozpoznać, kiedy należy wymienić obudowę.
Dowiedz się, jak przeprowadzać inspekcję i serwisować filtr powietrza silnika, kiedy czyszczenie jest wskazane, kiedy wymiana jest bezpieczniejsza i jak sprawdzić poprawność ponownej instalacji.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce, w tym pojemnik na lód, dostępne powierzchnie kostkarki, otwór dozownika, suszenie, ponowny montaż i jakich błędów należy unikać.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową, na czym tak naprawdę polega samoczyszczenie, jak radzić sobie z nagromadzonymi minerałami i które środki czyszczące są najlepsze dla Twojego konkretnego modelu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić filtr piaskowy w basenie, oceń, czy płukanie wsteczne zadziałało, a także dowiedz się, kiedy uzasadnione jest dokładniejsze czyszczenie, naprawa lub wymiana złoża.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy – od suchego szczotkowania żaren po mycie wyjmowanych części, ponowny montaż, testowanie i pielęgnację ostrzy młynka.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać klej do paznokci z ubrań – począwszy od zeskrobywania zaschniętego kleju, przez ostrożne stosowanie acetonu, pranie, aż po sprawdzanie materiału przed suszeniem.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać pozostałości naklejek z ubrań – poprzez obróbkę na zimno, wstępną obróbkę, ostrożne stosowanie rozpuszczalników, pranie i suszenie na powietrzu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną, m.in. jak czyścić wyjmowane nakładki klawiszy, usuwać kurz, brud, osuszać i ponownie składać klawiaturę, a także kiedy przerwać i sprawdzić instrukcję obsługi.
Dowiedz się, jak delikatnie usunąć klej z ubrań, kiedy użyć kleju na gorąco lub superkleju, a także jak sprawdzić tkaninę przed wyschnięciem.
