Gdzie są przechowywane czaty kanału w Microsoft Teams?

W przeciwieństwie do Zoom i Google Meet, Microsoft Teams przestrzega określonej hierarchii organizacyjnej. Organizacja znajduje się na szczycie i jest podzielona na Zespoły. Wspomniane Zespoły są następnie podzielone na Kanały, w których znajdują się wszyscy członkowie Organizacji. Cała komunikacja — w tym wideokonferencje, rozmowy i czaty — odbywa się za pośrednictwem tych kanałów, co czyni je sercem całej operacji.

Ponieważ Microsoft Teams nie jest najprostszą aplikacją, mogą wystąpić sytuacje, w których poczujesz się trochę zdezorientowany. Jeśli zastanawiałeś się nad czatami w kanałach i sposobem obsługi rozmów w Microsoft Teams, mamy nadzieję, że ten artykuł rzuci trochę światła na tę sprawę. Więc bez dalszych ceregieli zobaczmy, jak czaty kanału są obsługiwane w Microsoft Teams.

Powiązane:  Jak wysłać wiadomość e-mail bezpośrednio z czatu w Microsoft Teams

Zawartość

• Czy czaty kanału są przechowywane w Microsoft Teams?
• Czy czaty na kanale znikają?
• Czy nowy członek zobaczy stare czaty na kanale?

Czy czaty kanału są przechowywane w Microsoft Teams?

Tak, Microsoft Teams śledzi czaty na kanale i pozwala podsumować incydenty, jeśli masz na to ochotę. Jednak dostęp do czatów kanału nie jest łatwym zadaniem, ponieważ są one przechowywane w ukrytym folderze w skrzynce pocztowej grupy Office 365 . Aby wyodrębnić czaty, możesz przeprowadzić eDiscovery, przechodząc do witryny Microsoft eDiscovery .

W danych wyjściowych eksportu zbierania elektronicznych materiałów dowodowych programu Excel czaty usługi Microsoft Teams są wyświetlane jako wiadomości błyskawiczne lub konwersacje. Powstały plik PST można następnie otworzyć w programie Microsoft Outlook i sprawdzić te wiadomości po ich wyeksportowaniu. Poniżej znajduje się przykład tego, jak czaty mogą wyglądać po wyeksportowaniu. 

Podobnie, jeśli szukasz czatu 1 na 1 lub czatu grupowego, znajdziesz je w skrzynce pocztowej swojej i innych uczestników. Przejście do witryny eDiscovery, do której łącze znajduje się powyżej, powinno dać większą perspektywę.

Powiązane:  Gdzie znajdują się pobrane i nagrane pliki w Microsoft Teams

Czy czaty na kanale znikają?

Microsoft Teams nie ma automatycznie znikających wiadomości, co oznacza, że ​​wiadomości wysyłane i odbierane będą znajdować się w kanale tak długo, jak kanał jest aktywny. Jeśli zostaniesz wyrzucony z grupy, natychmiast stracisz dostęp do kanału i powiązanej z nim historii.

Z drugiej strony dodanie członka do osobistego czatu grupowego w Microsoft Teams daje możliwość dołączenia historii czatów. Jeśli uważasz, że dana osoba skorzystałaby na poznaniu pochodzenia grupy i tematów omawianych przed jej przybyciem, pamiętaj, aby uwzględnić całą historię czatu, gdy zostaniesz o to poproszony podczas dodawania jej do grupy. Gdy usuniesz ich ze wspomnianej grupy, nie będą mogli zobaczyć nowych wiadomości, ale stara historia czatów pozostanie. 

Powiązane: Jak usunąć swoją organizację w Microsoft Teams?

Czy nowy członek zobaczy stare czaty na kanale? 

Jeśli dodasz nowego członka do kanału Microsoft Teams, rzeczywiście będą mieli dostęp do całej wcześniejszej komunikacji — w tym historii połączeń i czatów. Wrażliwe wiadomości i wszystko inne będzie dostępne od momentu dodania ich do kanału. Dlatego upewnij się, że dodajesz tylko osoby, które dodadzą wartości do Twojej grupy i nie naruszą jej prywatności. 

Dodatkowa wskazówka: pamiętaj, aby usunąć potencjalnie poufne wiadomości, zanim dodasz kogoś do swojego kanału. Dodatkowo, ponieważ Microsoft Teams to usługa całkowicie profesjonalna, zawsze staraj się być jak najbardziej profesjonalny na platformie. Potraktuj to jako łańcuch e-mailowy ze swoimi szefami, rówieśnikami i juniorami — a nie miejsce, w którym wypowiadasz swoje serce, nie martwiąc się o możliwe konsekwencje. 

ZWIĄZANE Z

• Jak wyłączyć powiadomienia czatu za pomocą wyciszenia w Microsoft Teams
• 11 sposobów na naprawienie problemów z dźwiękiem Microsoft Teams, który nie działa, brak dźwięku
• Pobierz ponad 100 niesamowitych środowisk dla Microsoft Teams
• Jak włączyć tryb ciemny w Microsoft Teams
• Jak przypinać wiadomości w Microsoft Teams