Gmail: jak automatycznie oznaczać e-maile etykietami

Czy wiesz, że przeciętny pracownik biurowy codziennie otrzymuje ponad 100 e-maili? Jeśli nie przefiltrujesz tych wiadomości i nie umieścisz ich we właściwej kategorii, wkrótce Cię przytłoczą. Bardzo niewiele e-maili jest rzeczywiście ważnych lub pilnych i wymaga natychmiastowego działania. Większość z nich to po prostu informacyjne wiadomości e-mail, które można szybko przejrzeć, aby znaleźć główny pomysł.

Efektywne zarządzanie przychodzącymi wiadomościami e-mail pozwala zwiększyć produktywność , nie skupiając uwagi na nieistotnych lub zbędnych wiadomościach. Zanurzmy się w szczegóły i odkryjmy, jak automatycznie oznaczać e-maile etykietami w Gmailu.

Jak automatycznie oznaczać wiadomości e-mail w Gmailu?

Etykiety pomagają automatycznie filtrować przychodzące wiadomości i umieszczać je we właściwej kategorii. Możesz użyć tej prostej metody, aby uporządkować swoją skrzynkę pocztową i ułatwić zarządzanie. Na przykład możesz utworzyć kategorię „Przeczytaj później”, której możesz używać do oznaczania etykietą wszystkich e-maili, które nie są pilne, takich jak biuletyny lub przypomnienia o spotkaniach .

Najpierw musisz stworzyć etykietę. Następnie musisz utworzyć filtr, który automatycznie zastosuje właśnie utworzoną etykietę . To takie proste.

Jak tworzyć etykiety w Gmailu

  1. Przejdź do Gmaila i wybierz Ustawienia .
  2. Następnie kliknij Zobacz wszystkie ustawienia .
  3. Wybierz kartę Etykiety .
  4. Przewiń w dół do Etykiety i wybierz Utwórz nową etykietę .

    Gmail: jak automatycznie oznaczać e-maile etykietami

  5. Wprowadź nazwę etykiety i naciśnij przycisk Utwórz .

Gmail: jak automatycznie oznaczać e-maile etykietami

Nawiasem mówiąc, możesz również tworzyć podfoldery dla swoich głównych etykiet, klikając etykietę Gniazdo pod .

Jak tworzyć filtry i stosować etykiety

  1. Przejdź do Ustawień Gmaila i wybierz Zobacz wszystkie ustawienia .
  2. Wybierz Filtry i zablokowane adresy .
  3. Następnie kliknij przycisk Utwórz nowy filtr .

    Gmail: jak automatycznie oznaczać e-maile etykietami

  4. Wpisz terminy, których Gmail ma używać podczas filtrowania wiadomości.
  5. Zaznacz pole wyboru Zastosuj etykietę i wybierz etykietę, której chcesz użyć.

    Gmail: jak automatycznie oznaczać e-maile etykietami

  6. Naciśnij przycisk Utwórz filtr , aby zapisać filtr.

⇒ Szybka uwaga: jeśli nie interesują Cię konkretna kategoria e-maili, powiedzmy promocyjne, najlepszym sposobem jest ich usunięcie . Nie zawracaj sobie głowy wysyłaniem ich do specjalnego folderu lub kategorii. Zachowaj prostotę i szybko się ich pozbądź lub zablokuj automatycznie .

Wniosek

Aby automatycznie oznaczać e-maile etykietami w Gmailu, najpierw musisz utworzyć własne etykiety. Następnie utwórz filtr, aby automatycznie zastosować etykiety. Używaj etykiet i filtrów, aby zachować porządek w skrzynce pocztowej i skup się na ważnych rzeczach.

Jakich wskazówek i sztuczek używasz, aby lepiej zarządzać przychodzącymi wiadomościami e-mail? Podziel się swoimi pomysłami w komentarzach poniżej.


Tags: #Internet

Leave a Comment

8 nawyków technologicznych, których należy unikać, aby zachować bezpieczeństwo w Internecie

8 nawyków technologicznych, których należy unikać, aby zachować bezpieczeństwo w Internecie

Zobacz, jakie zabezpieczenia należy stosować, aby nie stać się ofiarą oszustwa online. Odkryj łatwe do naśladowania wskazówki dla wszystkich użytkowników.

Szybkie wybieranie Opery: co to jest i jak z niego korzystać

Szybkie wybieranie Opery: co to jest i jak z niego korzystać

Uzyskaj szybszy dostęp do swoich ulubionych witryn dzięki miłej i zorganizowanej funkcji szybkiego wybierania w Operze. Oto jak.

Firefox: przydatne funkcje, z których każdy powinien korzystać

Firefox: przydatne funkcje, z których każdy powinien korzystać

Dowiedz się, czy brakuje Ci przydatnych funkcji, które oferuje Firefox. Żadne dodatki nie są potrzebne, aby w pełni wykorzystać przeglądarkę.

Jak szybko zapisywać posty na Facebooku, aby przeczytać później?

Jak szybko zapisywać posty na Facebooku, aby przeczytać później?

Zobacz, jak możesz przeczytać wszystkie posty, które chcesz na Facebooku, zapisując je na określonej liście czytelniczej na później.

Jak wyłączyć płatności cykliczne w systemie PayPal?

Jak wyłączyć płatności cykliczne w systemie PayPal?

Nie marnuj pieniędzy na niepotrzebne usługi i anuluj wszelkie powtarzające się płatności w systemie PayPal. Oto proste do wykonania kroki.

Jak usunąć komentarze w TikTok

Jak usunąć komentarze w TikTok

Aby usunąć niechciane komentarze w TikTok, dotknij ikony Komentarz. Następnie naciśnij i przytrzymaj komentarz, który chcesz usunąć, i wybierz Usuń.

Jak tworzyć różne profile w Chrome

Jak tworzyć różne profile w Chrome

Zachowaj prywatność wyszukiwań w Google i utwórz profil, z którego będą mogli korzystać inne osoby, gdy chcesz udostępnić swój komputer. Czytaj dalej, aby zobaczyć, jak.

Mapy Google: jak zobaczyć najlepiej oceniane restauracje w Twojej okolicy?

Mapy Google: jak zobaczyć najlepiej oceniane restauracje w Twojej okolicy?

Mapy Google mogą wskazać wskazówki dojazdu do dowolnego miejsca. Ale może również podać lokalizację najlepiej ocenianych restauracji w Twojej okolicy.

Jak zrobić przewijany zrzut ekranu w Firefoksie i Chrome

Jak zrobić przewijany zrzut ekranu w Firefoksie i Chrome

Wykonaj wszystkie przewijane zrzuty ekranu, których potrzebujesz, postępując zgodnie ze wskazówkami zawartymi w tym przewodniku dla przeglądarek Firefox i Chrome. Totalnie wolny.

Poprawka: Wstrzymano przesyłanie do OneDrive, zaloguj się, aby kontynuować

Poprawka: Wstrzymano przesyłanie do OneDrive, zaloguj się, aby kontynuować

Jeśli OneDrive mówi, że przekazywanie z aparatu jest wstrzymane i musisz zalogować się na swoje konto, włącz przekazywanie z aparatu w tle.

Jak stworzyć więcej miejsca na Dysku Google

Jak stworzyć więcej miejsca na Dysku Google

Zobacz, jak możesz zrobić więcej miejsca na ważne pliki na Dysku Google, usuwając niepotrzebne pliki. Oto kroki, które należy wykonać dla początkujących.

Zdjęcia Google: jak tworzyć kopie zapasowe zdjęć w wysokiej jakości

Zdjęcia Google: jak tworzyć kopie zapasowe zdjęć w wysokiej jakości

Zobacz, jak możesz zmienić jakość zdjęć w Zdjęciach Google są zapisywane. Oto, jak dokonać zmiany w systemie Windows i Android.

Google Meet: jak szybko dodać i usunąć zdjęcie profilowe

Google Meet: jak szybko dodać i usunąć zdjęcie profilowe

Zobacz, jak łatwo zmienić zdjęcie profilowe w Google Meet, wykonując te łatwe do wykonania czynności dla wszystkich użytkowników.

Poprawka: zniknął obraz podpisu Gmaila

Poprawka: zniknął obraz podpisu Gmaila

Jeśli obraz podpisu Gmaila nie wyświetla się, zapisz logo lub obraz w innym formacie i prześlij go ponownie.

Jak korzystać z pamięci Google Chrome

Jak korzystać z pamięci Google Chrome

Aby włączyć Google Chrome Memories, otwórz nową kartę przeglądarki i wpisz Chrome://flags#memories w pasku adresu.

Jak wykrywać i zgłaszać oszustów na Facebooku

Jak wykrywać i zgłaszać oszustów na Facebooku

Aby zgłosić oszusta na Facebooku, kliknij Więcej opcji i wybierz Znajdź wsparcie lub zgłoś profil. Następnie wypełnij formularz zgłoszeniowy.

Jak zamknąć konto na Facebooku, gdy ktoś umrze?

Jak zamknąć konto na Facebooku, gdy ktoś umrze?

Aby zamknąć czyjeś konto na Facebooku po jego śmierci, skontaktuj się z Meta i przekaż mu akt zgonu.

Jak znaleźć i zmienić skróty klawiaturowe w Gmailu

Jak znaleźć i zmienić skróty klawiaturowe w Gmailu

Wykonuj zadania szybciej, korzystając ze zintegrowanej funkcji skrótów klawiszowych, którą oferuje Gmail. Zobacz, jak włączyć tę funkcję.

Jak zmienić hasło do Facebooka

Jak zmienić hasło do Facebooka

Zadbaj o bezpieczeństwo swojego konta na Facebooku, zmieniając hasło na silne. Oto kroki, które należy wykonać.

9 najlepszych poprawek dotyczących braku możliwości opublikowania komentarza w postach na Facebooku

9 najlepszych poprawek dotyczących braku możliwości opublikowania komentarza w postach na Facebooku

Nie możesz komentować postów na Facebooku? Oto kilka wskazówek, jak szybko przywrócić możliwość publikowania komentarzy na Facebooku.

Jaka seria lub model to mój zegarek Apple?

Jaka seria lub model to mój zegarek Apple?

Zastanawiasz się, jaką serię Apple Watch posiadasz? Dowiedz się, jak sprawdzić, jakiej serii lub modelu jest Twój zegarek Apple Watch.

Jak nagrywać rozmowy Discord na komputerze i telefonie komórkowym

Jak nagrywać rozmowy Discord na komputerze i telefonie komórkowym

Chcesz zapisać rozmowy na Discordzie na później, ale nie możesz znaleźć takiej opcji? Dowiedz się, jak nagrywać rozmowy na Discordzie na dowolnym urządzeniu.

5 sposobów przeniesienia Dysku Google na inne konto

5 sposobów przeniesienia Dysku Google na inne konto

Chcesz przenieść Dysk Google na inne konto? Oto pięć sposobów skutecznego wykonania tego zadania krok po kroku.

Jak zmienić numer telefonu powiązany z Apple ID

Jak zmienić numer telefonu powiązany z Apple ID

Otrzymałeś nowy numer telefonu lub przeprowadziłeś się? Jeśli tak, oto jak w kilku krokach zmienić numer telefonu powiązany z Twoim Apple ID.

Jak zmienić nazwę użytkownika i nazwę wyświetlaną Twitcha

Jak zmienić nazwę użytkownika i nazwę wyświetlaną Twitcha

Czy chcesz dać swojemu profilowi ​​Twitch nowy start? Oto, jak z łatwością zmienić nazwę użytkownika i nazwę wyświetlaną Twitcha.

Jak wybrać odpowiednią klawiaturę mechaniczną

Jak wybrać odpowiednią klawiaturę mechaniczną

Zastanawiasz się, jak wybrać odpowiednią klawiaturę mechaniczną do swoich zastosowań? Oto obszerny przewodnik, który pomoże Ci podjąć decyzję.

Jak uzyskać więcej wyświetleń na Facebooku Marketplace

Jak uzyskać więcej wyświetleń na Facebooku Marketplace

Czy masz trudności z przenoszeniem produktów na Facebooku Marketplace? Oto najlepsze triki, które pozwolą Ci uzyskać więcej wyświetleń na Facebooku Marketplace.

5 poprawek dla aplikacji Dyktafon, która nie działa na telefonach Samsung

5 poprawek dla aplikacji Dyktafon, która nie działa na telefonach Samsung

Jeśli aplikacja Dyktafon w telefonie Samsung Galaxy sprawia problemy, oto kilka wskazówek, jak przywrócić jej działanie.

Jak tłumaczyć wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Jak tłumaczyć wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Przewodnik krok po kroku dotyczący łatwego tłumaczenia wiadomości e-mail w aplikacji komputerowej i internetowej Microsoft Outlooks.