Gmail: jak automatycznie oznaczać e-maile etykietami

Czy wiesz, że przeciętny pracownik biurowy codziennie otrzymuje ponad 100 e-maili? Jeśli nie przefiltrujesz tych wiadomości i nie umieścisz ich we właściwej kategorii, wkrótce Cię przytłoczą. Bardzo niewiele e-maili jest rzeczywiście ważnych lub pilnych i wymaga natychmiastowego działania. Większość z nich to po prostu informacyjne wiadomości e-mail, które można szybko przejrzeć, aby znaleźć główny pomysł.

Efektywne zarządzanie przychodzącymi wiadomościami e-mail pozwala zwiększyć produktywność , nie skupiając uwagi na nieistotnych lub zbędnych wiadomościach. Zanurzmy się w szczegóły i odkryjmy, jak automatycznie oznaczać e-maile etykietami w Gmailu.

Jak automatycznie oznaczać wiadomości e-mail w Gmailu?

Etykiety pomagają automatycznie filtrować przychodzące wiadomości i umieszczać je we właściwej kategorii. Możesz użyć tej prostej metody, aby uporządkować swoją skrzynkę pocztową i ułatwić zarządzanie. Na przykład możesz utworzyć kategorię „Przeczytaj później”, której możesz używać do oznaczania etykietą wszystkich e-maili, które nie są pilne, takich jak biuletyny lub przypomnienia o spotkaniach .

Najpierw musisz stworzyć etykietę. Następnie musisz utworzyć filtr, który automatycznie zastosuje właśnie utworzoną etykietę . To takie proste.

Jak tworzyć etykiety w Gmailu

1. Przejdź do Gmaila i wybierz Ustawienia .
2. Następnie kliknij Zobacz wszystkie ustawienia .
3. Wybierz kartę Etykiety .
4. Przewiń w dół do Etykiety i wybierz Utwórz nową etykietę .

   

5. Wprowadź nazwę etykiety i naciśnij przycisk Utwórz .

Nawiasem mówiąc, możesz również tworzyć podfoldery dla swoich głównych etykiet, klikając etykietę Gniazdo pod .

Jak tworzyć filtry i stosować etykiety

1. Przejdź do Ustawień Gmaila i wybierz Zobacz wszystkie ustawienia .
2. Wybierz Filtry i zablokowane adresy .
3. Następnie kliknij przycisk Utwórz nowy filtr .

   

4. Wpisz terminy, których Gmail ma używać podczas filtrowania wiadomości.
5. Zaznacz pole wyboru Zastosuj etykietę i wybierz etykietę, której chcesz użyć.

   

6. Naciśnij przycisk Utwórz filtr , aby zapisać filtr.

⇒ Szybka uwaga: jeśli nie interesują Cię konkretna kategoria e-maili, powiedzmy promocyjne, najlepszym sposobem jest ich usunięcie . Nie zawracaj sobie głowy wysyłaniem ich do specjalnego folderu lub kategorii. Zachowaj prostotę i szybko się ich pozbądź lub zablokuj automatycznie .

Wniosek

Aby automatycznie oznaczać e-maile etykietami w Gmailu, najpierw musisz utworzyć własne etykiety. Następnie utwórz filtr, aby automatycznie zastosować etykiety. Używaj etykiet i filtrów, aby zachować porządek w skrzynce pocztowej i skup się na ważnych rzeczach.

Jakich wskazówek i sztuczek używasz, aby lepiej zarządzać przychodzącymi wiadomościami e-mail? Podziel się swoimi pomysłami w komentarzach poniżej.