Skrzynka e-mail — jaka jest pierwsza rzecz, która przychodzi Ci na myśl po usłyszeniu tego terminu? Cóż, niektórzy z was pewnie zaczęli wyobrażać sobie zalaną skrzynkę odbiorczą z tysiącami promocyjnych e-maili unoszących się nad ekranem, prawda? Kiedy więc ostatni raz próbowałeś wyczyścić swoją skrzynkę odbiorczą? Mnóstwo wiadomości e-mail leżą w naszej skrzynce odbiorczej przez lata i niestety tak naprawdę nic z tym nie robimy.
Mówiąc o zarządzaniu pocztą e-mail, Inbox Zero to nowe podejście, które ma na celu utrzymanie pustej skrzynki odbiorczej. I przez puste nie mamy na myśli, że ma absolutnie zerową liczbę e-maili. W rzeczywistości Inbox Zero jest bardziej rygorystyczną strategią, która skutecznie zarządza skrzynką e-mail w celu zwiększenia i zwiększenia wydajności. Brzmi interesująco, prawda? Zastanawiasz się, czym jest Inbox Zero i jak można to osiągnąć? Nie martw się! Trafiłeś we właściwe miejsce. W tym poście będziemy rozmawiać o Inbox Zero i wszystkim, co kręci się wokół tego terminu.
Źródło obrazu: Pomoc Scout
Zacznijmy.
Co to jest Skrzynka odbiorcza zero?
Koncepcja Inbox Zero została wprowadzona w 2006 roku przez znanego eksperta ds. produktywności, znanego jako Merlin Mann. Jeśli chodzi o zrozumienie podejścia do Inbox Zero, najpierw należy zrozumieć, że Zero w określeniu „Inbox Zero” nie odnosi się do posiadania pustej skrzynki.
Ponieważ e-maile stały się z czasem jednym z najpotężniejszych sposobów komunikacji, jest to jedyne zaufane i niezawodne źródło tego, jak ktoś próbuje się z Tobą skontaktować. Czy to Twoi klienci w pracy, czy marketingowcy promocyjni, prawie wszyscy wokół celują w Twoją skrzynkę e-mail ze swoimi wiadomościami. Wyobraź sobie, jakie to okropne, gdy otwieramy naszą skrzynkę e-mail po przerwie wakacyjnej? Mnóstwo nieprzeczytanych, nieustannych wiadomości e-mail tłoczy się w naszej skrzynce odbiorczej, patrząc prosto przez nas, czekając na naszą odpowiedź. A z czasem liczba otrzymywanych e-maili rośnie, przez co nasza skrzynka pocztowa staje się jeszcze bardziej bałagan.
Źródło obrazu: Kinkread Tech
Czym dokładnie jest Inbox Zero? Jeśli spróbujemy to zrozumieć w prosty sposób, Inbox Zero to strategia zarządzania pocztą e-mail, która ma na celu uporządkowanie naszej skrzynki odbiorczej. Ostatecznym celem posiadania Inbox Zero jest to, że nie masz w swojej skrzynce odbiorczej żadnych nieprzeczytanych wiadomości e-mail, a wszystkie wiadomości e-mail są należycie odpowiedziane, przeczytane, oznaczone lub należy podjąć wszelkie niezbędne działania, których wymaga.
Zobacz też:-
Jak zarządzać plikiem PST w programie Microsoft Outlook Microsoft Outlook jest bardzo dobrym medium do synchronizacji wszystkich kont e-mail w jednym miejscu. Przechowuje wszystkie informacje...
Jak Inbox Zero może zwiększyć naszą produktywność?
Wyobraź sobie, że masz pracowity dzień w pracy, kiedy masz mnóstwo zadań do wykonania w ciągu dnia. A gdy tylko zalogujesz się na swoje konto e-mail, zobaczysz kilka e-maili czekających na odpowiedź. Na pewno nie chcesz wisienek na torcie, prawda? Nawet jeśli spróbujesz wykonać inne zadania w pracy, te nieprzeczytane e-maile będą Cię niepokoić z tyłu głowy.
Postępowanie zgodnie z podejściem Inbox Zero jest właściwą rzeczą, jeśli chodzi o zwiększenie produktywności. Jeśli nie chcesz, aby Twoja produktywność ucierpiała, powinieneś przyjąć strategię Inbox Zero. Poświęć trochę czasu na napięty harmonogram i wykonaj niezbędne czynności, aby pozbyć się wszystkich nieprzeczytanych wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej. Oto kilka głównych działań e-mail, które możesz podjąć, aby osiągnąć strategię Inbox Zero.
Strategie zerowej skrzynki odbiorczej
Źródło obrazu: Tech Soup Kanada
Wniosek
Bez względu na to, z której wyżej wymienionej strategii Inbox-Zero skorzystasz, z pewnością pozwoli Ci to osiągnąć spokój ducha. Radzenie sobie z nieprzeczytanymi wiadomościami e-mail zwiększy również Twoją produktywność, ponieważ będziesz mieć mniej zmartwień w ciągu dnia. Mamy nadzieję, że ten post rozwiał wszystkie Twoje wątpliwości co do tego, czym jest Inbox Zero i jak można to osiągnąć w zarządzaniu skrzynką e-mail. Więc co myślisz o tej strategii zarządzania pocztą e-mail? Podziel się swoimi spostrzeżeniami i opiniami w polu komentarzy poniżej.
Dowiedz się, jak czyścić obudowę uchwytu łagodnym mydłem i letnią wodą, jak ją prawidłowo suszyć, jak unikać szkodliwego działania ciepła i jak rozpoznać, kiedy należy wymienić obudowę.
Dowiedz się, jak przeprowadzać inspekcję i serwisować filtr powietrza silnika, kiedy czyszczenie jest wskazane, kiedy wymiana jest bezpieczniejsza i jak sprawdzić poprawność ponownej instalacji.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce, w tym pojemnik na lód, dostępne powierzchnie kostkarki, otwór dozownika, suszenie, ponowny montaż i jakich błędów należy unikać.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową, na czym tak naprawdę polega samoczyszczenie, jak radzić sobie z nagromadzonymi minerałami i które środki czyszczące są najlepsze dla Twojego konkretnego modelu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić filtr piaskowy w basenie, oceń, czy płukanie wsteczne zadziałało, a także dowiedz się, kiedy uzasadnione jest dokładniejsze czyszczenie, naprawa lub wymiana złoża.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy – od suchego szczotkowania żaren po mycie wyjmowanych części, ponowny montaż, testowanie i pielęgnację ostrzy młynka.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać klej do paznokci z ubrań – począwszy od zeskrobywania zaschniętego kleju, przez ostrożne stosowanie acetonu, pranie, aż po sprawdzanie materiału przed suszeniem.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać pozostałości naklejek z ubrań – poprzez obróbkę na zimno, wstępną obróbkę, ostrożne stosowanie rozpuszczalników, pranie i suszenie na powietrzu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną, m.in. jak czyścić wyjmowane nakładki klawiszy, usuwać kurz, brud, osuszać i ponownie składać klawiaturę, a także kiedy przerwać i sprawdzić instrukcję obsługi.
Dowiedz się, jak delikatnie usunąć klej z ubrań, kiedy użyć kleju na gorąco lub superkleju, a także jak sprawdzić tkaninę przed wyschnięciem.
