Jak łatwo zaplanować spotkanie Microsoft Teams z Kalendarza Google

Czy wiesz, że możesz skonfigurować spotkania Teams z poziomu Kalendarza Google? Wystarczy kilka prostych kroków. Oto, co musisz zrobić.

Zainstaluj dodatek do spotkań Teams dla Google Workspace

Kliknij ikonę Zespoły na pasku bocznym w Kalendarzu Google i zaloguj się przy użyciu służbowego konta Microsoft

Kliknij w dowolnym miejscu w kalendarzu, aby rozpocząć wydarzenie lub spotkanie, a następnie kliknij strzałkę w dół obok przycisku Dodaj konferencję, aby dodać spotkanie aplikacji Teams!

Z ponad 115 milionami aktywnych użytkowników dziennie , Microsoft Teams okazuje się być dobrym rozwiązaniem do wideokonferencji. Jednocześnie popularne są również własne rozwiązania Google do obsługi poczty i kalendarza (wchodzące w skład G Suite dla przedsiębiorstw i użytkowników biznesowych) z ponad 2 miliardami aktywnych użytkowników miesięcznie .

Mimo wszystko, czy wiesz, że możesz skonfigurować spotkania Teams z poziomu Kalendarza Google? Może to być przydatne, jeśli Twoja firma lub mała firma korzysta z kombinacji aplikacji Teams i G Suite. Oto spojrzenie na to, jak możesz zaplanować spotkanie Microsoft Teams z Kalendarza Google.

Zainstaluj dodatek do spotkań Teams dla Google Workspace

W przypadku tego pierwszego kroku może być konieczne uprzednie skontaktowanie się z administratorem IT. Zwykle to od administratora IT zależy włączenie funkcji, które będziemy omawiać. Pamiętaj jednak, że w naszych testach działa to również z osobistymi kontami Gmail i służbowymi kontami Gmail. Oznacza to, że możesz dodać usługę Teams do osobistego Gmaila lub do poczty e-mail innej niż bezpłatna warstwa G Suite.

To wszystko dlatego, że właśnie dodajesz dodatek do spotkania Microsoft Teams do swojego konta Google. Jest to klucz do planowania spotkań Teams bezpośrednio z Kalendarza Google. Jest to również sposób przeglądania, edytowania i dołączania do spotkań.

W każdym razie, aby rozpocząć, przejdź do swojego Kalendarza Google i otwórz prawy panel, a następnie wybierz znak plus. Jeśli jest ukryty, możesz go rozwinąć za pomocą strzałki na dole ekranu. Spowoduje to otwarcie strony Sklepu Google Workspace. W tym miejscu wyszukaj Teams w polu wyszukiwania, a następnie wybierz opcję Zainstaluj, a następnie nadaj mu wymagane uprawnienia.

Jeśli masz problemy, po prostu kliknij to łącze, aby przejść do sklepu Workspace i dodać tam zespoły. Zwykle jest to najszybszy sposób.

Po dodaniu możesz uruchomić aplikację Teams z paska bocznego w Kalendarzu Google, klikając ikonę Teams. Wybierz, Zaloguj się, a następnie wybierz Autoryzuj dostęp. Następnie zostaniesz zalogowany za pośrednictwem aplikacji Teams i będziesz mieć pełny dostęp do informacji ze swoich zespołów w swoim Kalendarzu Google.

Planowanie spotkania w Kalendarzu Google

Teraz, gdy dodatek Teams jest zainstalowany, możesz zaplanować spotkanie za pomocą Kalendarza Google. Wystarczy kliknąć dowolne miejsce w kalendarzu, aby rozpocząć spotkanie. Nadaj mu nazwę, a także czas. Następnie, gdy jest napisane Dodaj wideokonferencję w Google Meet lub Dodaj konferencję, kliknij przycisk menu rozwijanego i wybierz Spotkanie Microsoft Teams. W tym miejscu możesz dodać gości, aby wprowadzić osoby, które zapraszasz na spotkanie, a pozostałe informacje możesz uzupełnić za pomocą opcji Więcej opcji.

Po zakończeniu spotkanie pojawi się w Twoim Kalendarzu Google. Pamiętaj, że możesz również utworzyć spotkanie, klikając przycisk Utwórz w Kalendarzu Google. To naprawdę prosty proces, prawda?

Uwagi końcowe: przeglądanie, edytowanie i dołączanie do spotkań

Podobnie jak w programie Outlook, możesz zarządzać wszystkimi spotkaniami aplikacji Teams bezpośrednio w Kalendarzu Google. Możesz zarządzać spotkaniami utworzonymi w Outlooku lub spotkaniami utworzonymi w Kalendarzu Google – działa to w obie strony. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć ikonę Zespoły w prawym panelu Kalendarza Google (może być konieczne jego rozwinięcie), a następnie wybrać Dołącz, aby dołączyć do spotkania. Powinieneś również zobaczyć tutaj listę innych spotkań na dany dzień, a także na tydzień.

Jeśli chcesz edytować lub wyświetlić spotkanie, po prostu dotknij linku do niego w Kalendarzu Google, a następnie dotknij lub kliknij ikonę ołówka, aby edytować szczegóły spotkania. Powinien również znajdować się przycisk Opcje spotkania. Kliknięcie tego spowoduje przejście do aplikacji Teams w celu zmiany opcji spotkania, niezależnie od tego, kto może ominąć lobby, kto może prezentować, a także inne kontrolki spotkania.

Mamy nadzieję, że nasz przewodnik okazał się pomocny. Sprawdź nasze centrum zespołów, aby uzyskać więcej takich treści, i daj nam znać, w jaki sposób korzystasz z usługi Teams, umieszczając komentarz w poniższej sekcji.