Jak łatwo zaplanować spotkanie Microsoft Teams z Kalendarza Google

Czy wiesz, że możesz skonfigurować spotkania Teams z poziomu Kalendarza Google? Wystarczy kilka prostych kroków. Oto, co musisz zrobić.

Zainstaluj dodatek do spotkań Teams dla Google Workspace

Kliknij ikonę Zespoły na pasku bocznym w Kalendarzu Google i zaloguj się przy użyciu służbowego konta Microsoft

Kliknij w dowolnym miejscu w kalendarzu, aby rozpocząć wydarzenie lub spotkanie, a następnie kliknij strzałkę w dół obok przycisku Dodaj konferencję, aby dodać spotkanie aplikacji Teams!

Z ponad 115 milionami aktywnych użytkowników dziennie , Microsoft Teams okazuje się być dobrym rozwiązaniem do wideokonferencji. Jednocześnie popularne są również własne rozwiązania Google do obsługi poczty i kalendarza (wchodzące w skład G Suite dla przedsiębiorstw i użytkowników biznesowych) z ponad 2 miliardami aktywnych użytkowników miesięcznie .

Mimo wszystko, czy wiesz, że możesz skonfigurować spotkania Teams z poziomu Kalendarza Google? Może to być przydatne, jeśli Twoja firma lub mała firma korzysta z kombinacji aplikacji Teams i G Suite. Oto spojrzenie na to, jak możesz zaplanować spotkanie Microsoft Teams z Kalendarza Google.

Zainstaluj dodatek do spotkań Teams dla Google Workspace

Jak łatwo zaplanować spotkanie Microsoft Teams z Kalendarza Google

W przypadku tego pierwszego kroku może być konieczne uprzednie skontaktowanie się z administratorem IT. Zwykle to od administratora IT zależy włączenie funkcji, które będziemy omawiać. Pamiętaj jednak, że w naszych testach działa to również z osobistymi kontami Gmail i służbowymi kontami Gmail. Oznacza to, że możesz dodać usługę Teams do osobistego Gmaila lub do poczty e-mail innej niż bezpłatna warstwa G Suite.

To wszystko dlatego, że właśnie dodajesz dodatek do spotkania Microsoft Teams do swojego konta Google. Jest to klucz do planowania spotkań Teams bezpośrednio z Kalendarza Google. Jest to również sposób przeglądania, edytowania i dołączania do spotkań.

W każdym razie, aby rozpocząć, przejdź do swojego Kalendarza Google i otwórz prawy panel, a następnie wybierz znak plus. Jeśli jest ukryty, możesz go rozwinąć za pomocą strzałki na dole ekranu. Spowoduje to otwarcie strony Sklepu Google Workspace. W tym miejscu wyszukaj Teams w polu wyszukiwania, a następnie wybierz opcję Zainstaluj, a następnie nadaj mu wymagane uprawnienia.

Jeśli masz problemy, po prostu kliknij to łącze, aby przejść do sklepu Workspace i dodać tam zespoły. Zwykle jest to najszybszy sposób.

Po dodaniu możesz uruchomić aplikację Teams z paska bocznego w Kalendarzu Google, klikając ikonę Teams. Wybierz, Zaloguj się, a następnie wybierz Autoryzuj dostęp. Następnie zostaniesz zalogowany za pośrednictwem aplikacji Teams i będziesz mieć pełny dostęp do informacji ze swoich zespołów w swoim Kalendarzu Google.

Planowanie spotkania w Kalendarzu Google

Jak łatwo zaplanować spotkanie Microsoft Teams z Kalendarza Google

Teraz, gdy dodatek Teams jest zainstalowany, możesz zaplanować spotkanie za pomocą Kalendarza Google. Wystarczy kliknąć dowolne miejsce w kalendarzu, aby rozpocząć spotkanie. Nadaj mu nazwę, a także czas. Następnie, gdy jest napisane Dodaj wideokonferencję w Google Meet lub Dodaj konferencję, kliknij przycisk menu rozwijanego i wybierz Spotkanie Microsoft Teams. W tym miejscu możesz dodać gości, aby wprowadzić osoby, które zapraszasz na spotkanie, a pozostałe informacje możesz uzupełnić za pomocą opcji Więcej opcji.

Po zakończeniu spotkanie pojawi się w Twoim Kalendarzu Google. Pamiętaj, że możesz również utworzyć spotkanie, klikając przycisk Utwórz w Kalendarzu Google. To naprawdę prosty proces, prawda?

Uwagi końcowe: przeglądanie, edytowanie i dołączanie do spotkań

Jak łatwo zaplanować spotkanie Microsoft Teams z Kalendarza Google

Podobnie jak w programie Outlook, możesz zarządzać wszystkimi spotkaniami aplikacji Teams bezpośrednio w Kalendarzu Google. Możesz zarządzać spotkaniami utworzonymi w Outlooku lub spotkaniami utworzonymi w Kalendarzu Google – działa to w obie strony. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć ikonę Zespoły w prawym panelu Kalendarza Google (może być konieczne jego rozwinięcie), a następnie wybrać Dołącz, aby dołączyć do spotkania. Powinieneś również zobaczyć tutaj listę innych spotkań na dany dzień, a także na tydzień.

Jeśli chcesz edytować lub wyświetlić spotkanie, po prostu dotknij linku do niego w Kalendarzu Google, a następnie dotknij lub kliknij ikonę ołówka, aby edytować szczegóły spotkania. Powinien również znajdować się przycisk Opcje spotkania. Kliknięcie tego spowoduje przejście do aplikacji Teams w celu zmiany opcji spotkania, niezależnie od tego, kto może ominąć lobby, kto może prezentować, a także inne kontrolki spotkania.

Mamy nadzieję, że nasz przewodnik okazał się pomocny. Sprawdź nasze centrum zespołów, aby uzyskać więcej takich treści, i daj nam znać, w jaki sposób korzystasz z usługi Teams, umieszczając komentarz w poniższej sekcji.



Leave a Comment

14 sposobów naprawienia niedziałającego przepływu Logitech

14 sposobów naprawienia niedziałającego przepływu Logitech

Czy Logitech Flow nie wykrywa innego komputera lub nie możesz z niego korzystać? Dowiedz się, jak naprawić błąd Logitech Flow, który nie działa w systemie Windows lub Mac.

9 najlepszych sposobów na naprawę wyszukiwarki Safari ciągle zmienia się na Yahoo

9 najlepszych sposobów na naprawę wyszukiwarki Safari ciągle zmienia się na Yahoo

Zmiana wyszukiwarki Safari na Yahoo może Cię zdezorientować. Oto najlepsze sposoby na usunięcie wyszukiwania Yahoo z Safari.

Jak czytać i udostępniać raport systemowy na MacBooku

Jak czytać i udostępniać raport systemowy na MacBooku

Czy chcesz przeczytać i udostępnić raport systemowy na MacBooku? Oto różne sposoby szybkiego uzyskania raportu.

Nowy telefon budżetowy kontra stary telefon flagowy: który warto kupić

Nowy telefon budżetowy kontra stary telefon flagowy: który warto kupić

Zanim zdecydujesz, który z nich powinieneś kupić, sprawdź nasze szczegółowe porównanie nowego telefonu budżetowego ze starym telefonem flagowym.

8 najlepszych sposobów naprawienia opóźnienia kursora myszy na komputerze Mac

8 najlepszych sposobów naprawienia opóźnienia kursora myszy na komputerze Mac

Czy kursor myszy na komputerze Mac opóźnia się? Jeśli problem Cię frustruje, oto kilka prostych rozwiązań, które możesz wypróbować.

9 najlepszych sposobów na naprawienie tego, że mobilny hotspot nie działa na telefonach Samsung Galaxy

9 najlepszych sposobów na naprawienie tego, że mobilny hotspot nie działa na telefonach Samsung Galaxy

Czy próbujesz korzystać z mobilnego hotspotu na telefonach Samsung Galaxy, ale w zamian otrzymujesz błędy? Oto, jak naprawić mobilny punkt dostępu, który nie działa na telefonach Samsung Galaxy.

Jak wyłączyć prywatne przeglądanie Safari na komputerze Mac

Jak wyłączyć prywatne przeglądanie Safari na komputerze Mac

Chcesz wiedzieć, jak wyłączyć prywatne przeglądanie w przeglądarce Safari na komputerze Mac? Oto, jak szybko i skutecznie dostosować sposób przeglądania.

16 najlepszych trików dotyczących formatowania tekstu WhatsApp, które powinieneś znać

16 najlepszych trików dotyczących formatowania tekstu WhatsApp, które powinieneś znać

Chcesz, aby czcionka WhatsApp wyglądała inaczej? Kreatywne sztuczki i wskazówki dotyczące tekstu WhatsApp pozwalają urozmaicić swoje wiadomości tekstowe.

9 najlepszych sposobów na naprawienie braku HomePoda w aplikacji domowej

9 najlepszych sposobów na naprawienie braku HomePoda w aplikacji domowej

Czy Twój HomePod nie pojawia się w domyślnej aplikacji domowej? Oto najlepsze sposoby naprawienia problemu, który powoduje, że HomePod nie wyświetla się w aplikacji Home.

12 najlepszych sposobów naprawienia braku połączenia telewizora Samsung z Wi-Fi

12 najlepszych sposobów naprawienia braku połączenia telewizora Samsung z Wi-Fi

Czy Twój telewizor Samsung nie łączy się z Wi-Fi? Oto najlepsze sposoby naprawienia braku połączenia telewizora Samsung z Wi-Fi.