Jak ankietować w Zoom: Włącz ankietę i twórz, uruchamiaj, zatrzymuj, udostępniaj i pobieraj wyniki ankiety

Zoom odnotował bezprecedensowy wzrost bazy użytkowników w związku z rozprzestrzenianiem się koronawirusa i globalną blokadą. Chociaż innym narzędziom do współpracy udało się walczyć łeb w łeb, Zoom nadal ma kilka funkcji, których inni nie dodali po prostu dla swoich użytkowników. Jednym z takich narzędzi jest wbudowana funkcja ankiety Zoom, której organizacje i zespoły mogą używać do głosowania w dyskusji lub uzyskiwania informacji zwrotnych na temat bieżącego spotkania.

Możesz tworzyć ankiety z jednym lub wieloma wyborami i możesz je organizować w dowolnym momencie spotkania, nawet anonimowo. Poniższy post pomoże Ci omówić wszystkie szczegóły dotyczące ankietowania w Zoom, abyś mógł od razu zacząć.

Powiązane: Jak utworzyć łącze Zoom Meeting

Zawartość

• Czy w Zoom basic dostępne jest odpytywanie?
• Jak włączyć odpytywanie w Zoom
  • Dla siebie
  • Dla wszystkich członków Twojej organizacji
  • Dla wszystkich członków grupy
• Czego potrzebujesz
• Jak stworzyć ankietę na Zoom
• Jak rozpocząć odpytywanie w Zoom
• Jak wyświetlić wyniki ankiety
• Jak udostępniać wyniki ankiety
• Jak pobrać wyniki ankiety?
• Dlaczego sondowanie Zoom nie wyświetla się? Wypróbuj te poprawki

Czy w Zoom basic dostępne jest odpytywanie?

Nie, nie jest dostępna w bezpłatnej wersji Zoom . Aby przeprowadzić ankietę podczas spotkania na Zoom, gospodarz spotkania musi być Licencjonowanym użytkownikiem, co oznacza, że ​​powinien korzystać z płatnego konta Zoom.

Wymóg ten dotyczy jednak tylko gospodarza spotkania, dzięki czemu uczestnicy nie muszą być zapisani na plan Zoom Pro, Business lub Enterprise, aby głosować podczas sesji głosowania. Jeśli użytkownik podstawowy zostanie współgospodarzem i podczas spotkania ma przydzielone kontrolki gospodarza, będzie mógł korzystać tylko z ankiet, które zostały już utworzone.

► Spotkanie Zoom a identyfikator spotkania Zoom, link i nie tylko

Jak włączyć odpytywanie w Zoom

Zanim zaczniesz sondować spotkanie Zoom , musisz włączyć tę funkcję dla siebie, swojej organizacji lub grupy. Możesz to zrobić, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami.

Dla siebie

Krok 1 : Przejdź do strony Ustawienia powiększenia, a następnie zaloguj się przy użyciu poświadczeń powiększenia.

Krok 2 : Kliknij kartę Spotkanie u góry i wybierz sekcję „W spotkaniu (podstawowa)” z paska bocznego.

Krok 3 : Przewiń w dół i przełącz przełącznik obok „Odpytywanie” na pozycję ON.

Odpytywanie zostanie włączone na Twoim koncie.

Dla wszystkich członków Twojej organizacji

Krok 1 : Przejdź do strony Ustawienia konta Zoom,  a następnie zaloguj się za pomocą swoich danych logowania Zoom.

Krok 2 : Kliknij kartę Spotkanie u góry i wybierz sekcję „W spotkaniu (podstawowa)” z paska bocznego.

Krok 3 : Przewiń w dół, przełącz przełącznik obok „Odpytywanie” na pozycję ON i kliknij Włącz, gdy pojawi się monit z potwierdzeniem. Aby ustawić to ustawienie jako domyślne i uniemożliwić jego modyfikację przez inne osoby w Twojej organizacji, możesz kliknąć przycisk blokady obok przełącznika, aby włączyć odpytywanie dla wszystkich.

Dla wszystkich członków grupy

Krok 1 : Otwórz stronę Zoom Group Management i zaloguj się na swoje konto Zoom.

Krok 2 : Kliknij grupę, dla której chcesz włączyć odpytywanie, wybierz kartę Spotkanie u góry i kliknij sekcję o nazwie „W spotkaniu (podstawowe)”.

Krok 3 : Przewiń w dół, przełącz przełącznik obok „Odpytywanie” na pozycję ON i kliknij Włącz, gdy pojawi się monit z potwierdzeniem. Aby ustawić to ustawienie jako domyślne i uniemożliwić jego modyfikację przez inne osoby w grupie, możesz kliknąć przycisk blokady obok przełącznika, aby włączyć odpytywanie dla wszystkich w grupie.

► Jak wysłać nagranie Zoom

Czego potrzebujesz

• Licencjonowane konto Zoom
• Klient Zoom dla komputerów stacjonarnych – Windows, Mac lub Linux (Zoom nie pozwala użytkownikom mobilnym na Androida i iOS na tworzenie ankiet)
• Spotkanie powinno być zaplanowane lub utworzone przy użyciu osobistego identyfikatora spotkania

Jak stworzyć ankietę na Zoom

Aby stworzyć ankietę na Zoom, musisz umówić się na spotkanie i dodać pytania do ankiety. Możesz dawkować, wykonując następujące kroki:

Krok 1 : Przejdź do strony  Zoom Meetings i na karcie „Nadchodzące spotkania” kliknij temat spotkania (oznaczony jako 1 na obrazku), który zaplanowałeś na przyszłość. Jeśli nie masz zaplanowanego spotkania, kliknij opcję „Zaplanuj spotkanie” (oznaczoną jako 2 na obrazku).

Krok 2 : Przewiń w dół strony wybranego spotkania i kliknij przycisk „Dodaj” obok „Nie utworzyłeś jeszcze żadnej ankiety”.

Krok 3 : Wprowadź tytuł ankiety, a następnie przejdź do wypełnienia pierwszego pytania i kilku odpowiedzi, które użytkownicy mogą wybrać z listy. Możesz również ustawić głosowanie jako „Anonimowe”, aby nie widzieć, kto głosował na określoną odpowiedź, i wybrać, czy użytkownicy mogą wybrać jedną lub wiele odpowiedzi na jedno pytanie.

Uwaga : Możesz dodać do 25 pytań na spotkanie, 10 odpowiedzi na każde pytanie i możesz włączyć opcję pojedynczego lub wielokrotnego wyboru dla każdego pytania.

Krok 4 : Wprowadź więcej pytań do ankiety, klikając „Dodaj pytanie” i wypełnij wszystkie istotne szczegóły wymienione w kroku 3. Powtarzaj, aż wszystkie pytania zostaną dodane do ankiety.

Krok 5 : Po zakończeniu wypełniania listy pytań i odpowiedzi ankiety kliknij przycisk Zapisz na dole.

Wszystkie Twoje pytania ankietowe są teraz gotowe i przygotowane do uruchomienia podczas zbliżającego się spotkania Zoom. Sonda, którą właśnie utworzyłeś, pojawi się w zaplanowanym spotkaniu.

Jak rozpocząć odpytywanie w Zoom

Krok 1 : Otwórz klienta Zoom na swoim komputerze, kliknij kartę Spotkania u góry, a następnie kartę Nadchodzące z lewego paska bocznego.

Krok 2 : Teraz wybierz spotkanie, które zaplanowałeś wcześniej i naciśnij przycisk Start.

Krok 3 : Kliknij przycisk „Odpytywanie” w panelu sterowania spotkaniami na dole.

Krok 4 : Wybierz ankietę, którą chcesz dodać do spotkania i kliknij przycisk „Uruchom ankietę” na dole.

Sesja ankiety rozpocznie się teraz, a okno ankiety zostanie nałożone na ekran spotkania każdego uczestnika.

Możesz później zatrzymać sesję ankiety, gdy wszyscy uczestnicy wprowadzą swoje odpowiedzi na swoich urządzeniach.

Krok 5 : Kliknij przycisk Zakończ ankietę na dole, gdy wszyscy uczestnicy spotkania prześlą swoje odpowiedzi.

Krok 6 (Opcjonalnie) : Jeśli chcesz ponownie uruchomić tę samą ankietę, możesz kliknąć przycisk „Uruchom ponownie ankietę” na dole, a następnie wybrać opcję „Kontynuuj”.

Jak wyświetlić wyniki ankiety

Za każdym razem, gdy uczestnik przesyła swoją ankietę, jako gospodarz będziesz mógł zobaczyć wyniki w czasie rzeczywistym. W dowolnym momencie spotkania prowadzący może zobaczyć liczbę osób, które zarejestrowały swoje głosy na wszystkie swoje pytania i na jakie odpowiedzi są głosowane. Wyniki ankiety mogą być przeglądane przez gospodarza podczas sesji ankiety, a także podczas udostępniania ich innym uczestnikom.

Jak udostępniać wyniki ankiety

Kiedy ankieta jest przeprowadzana na spotkaniu na Zoomie, tylko gospodarz będzie mógł zobaczyć wyniki ankiety. Jeśli chcesz podzielić się wynikami ankiety z innymi uczestnikami, będziesz musiał zakończyć sesję ankiety, a następnie przystąpić do udostępniania wyników.

Możesz udostępnić wyniki ankiety wszystkim uczestnikom spotkania, klikając przycisk „Zakończ ankietę” na dole, a następnie naciskając przycisk „Udostępnij wyniki”.

Po zakończeniu udostępniania wyników ankiety innym uczestnikom kliknij przycisk „Zatrzymaj udostępnianie” na dole (jak pokazano powyżej).

Jak pobrać wyniki ankiety?

Jeśli chcesz prowadzić skrupulatny zapis, pobranie wyników ankiety nie będzie wymagało myślenia. Przed aktualizacją 12 października gospodarze spotkania w Zoom byli zmuszeni poczekać do końca spotkania, aby pobrać wyniki ankiety. Teraz mogą to zrobić tuż po zakończeniu ankiety.

Po zakończeniu ankiety otrzymasz możliwość natychmiastowego pobrania raportu. Kliknięcie go przeniesie Cię do okna przeglądarki, które automatycznie rozpocznie pobieranie pliku CSV.

Dlaczego sondowanie Zoom nie wyświetla się? Wypróbuj te poprawki

Jeśli funkcja odpytywania w Zoom nie działa dla Ciebie , możesz rozwiązać ten problem, korzystając z poprawek wymienionych poniżej.

Korzystaj z licencjonowanego konta Zoom : Ankieta w Zoom wymagała korzystania z licencjonowanego konta Zoom, co oznacza, że ​​musisz przejść na płatny plan . Jeśli nie subskrybujesz płatnego planu Zoom, możesz przejść do  witryny Zoom , przejść do opcji  Administracja > Zarządzanie kontem > Rozliczenia i kliknąć przycisk Uaktualnij.

Twórz ankiety na komputerze, a nie w telefonie : w momencie pisania tego tekstu Zoom nadal nie pozwala na tworzenie ani uruchamianie ankiet, gdy korzystasz z aplikacji Zoom na iOS lub Androida. Aby utworzyć ankiety, będziesz musiał zalogować się do Zoom za pomocą klienta pulpitu na komputerze z systemem Windows, Mac lub Linux.

Zaktualizuj klienta Zoom do najnowszej wersji : funkcja sondowania Zoom jest dostępna na klientach stacjonarnych w systemach Mac, Windows i Linux. Jednak niektóre wersje tych klientów stacjonarnych mogą już nie obsługiwać tej funkcji, po prostu dlatego, że są za stare. Aby ankieta działała, możesz zaktualizować aplikację Zoom na komputerze PC i Mac.

W systemach Mac możesz zaktualizować aplikację Zoom do najnowszej wersji, otwierając aplikację, przechodząc do paska menu > Nazwa aplikacji > Sprawdź aktualizacje, a następnie aktualizując aplikację do najnowszej wersji.

Musisz być gospodarzem spotkania : Zoom umożliwia tworzenie ankiet tylko wtedy, gdy jesteś gospodarzem sesji spotkania. Jeśli nie jesteś gospodarzem, możesz poprosić gospodarza o przypisanie Ci kontroli gospodarza dla trwającego spotkania.

Czy chcesz wypróbować funkcję odpytywania w Zoom podczas sesji spotkania? Masz wątpliwości dotyczące tej funkcji? Daj nam znać w komentarzach poniżej. 

ZWIĄZANE Z:

• Jak podnieść rękę na zoom
• Jak korzystać z zoomu bez wideo
• Pre-record Zoom: Jak udostępnić nagrane wideo podczas spotkania Zoom
• Jak rozwiązać problemy z powiększeniem
• Jak chronić spotkanie Zoom przed włamaniami?