Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Istnieje wiele sposobów na uporządkowanie skrzynki odbiorczej Gmaila i zarządzanie nią. Jeśli codziennie otrzymujesz setki e-maili, musisz zastosować skuteczne strategie, aby wszystko było w porządku. Jednym z najlepszych sposobów na to jest archiwizacja e-maili. Poniżej przedstawiamy nowoczesny przewodnik, jak skutecznie archiwizować wiadomości w Gmailu.

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

1. Używaj etykiet i filtrów do archiwizowania wiadomości e-mail

Aby automatycznie archiwizować e-maile w Gmailu, wykonaj następujące kroki:

  1. Przejdź do Gmaila i wybierz Ustawienia.
  2. Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. Wybierz kartę Etykiety.
  4. Przewiń w dół do sekcji Etykiety i kliknij Utwórz nową etykietę.
  5. Dodaj nazwę nowej etykiety i naciśnij Utwórz.
  6. Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

  7. Otwarte wiadomości, które chcesz zarchiwizować.
  8. Kliknij Więcej opcji ( trzy kropki ) i wybierz Filtruj takie wiadomości.
  9. Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

  10. Nastďpn̡u Gmail pobierze wszystkie e-maile od tego nadawcy. Możesz wówczas dalej filtrować wiadomości na podstawie określonych słów.
  11. Naciśnij Utwórz filtr, aby stworzyć konkretny filtr dla tych e-maili.
  12. Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

  13. Wybierz wcześniej utworzoną etykietę archiwum. Możesz także wybrać konkretną kategorię dla swoich e-maili.
  14. Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

  15. Zapisz zmiany.

Od teraz wszystkie e-maile spełniające kryteria będą automatycznie wysyłane do folderu archiwum.

2. Archiwizuj wszystkie swoje e-maile

Aby archiwizować wiadomości e-mail, wykonaj następujące kroki:

  1. Uruchom Gmaila i zaloguj się na swoje konto.
  2. Kliknij pole wyszukiwania i filtruj wiadomości e-mail, które chcesz zarchiwizować, korzystając z poniższego formatu:
Forma filtrowania Opis
label:inbox older_than:Xd Archiwizuje wiadomości starsze niż X dni.
label:inbox older_than:Xm Archiwizuje wiadomości starsze niż X miesięcy.
label:inbox older_than:Xy Archiwizuje wiadomości starsze niż X lat.

X to liczba dni, miesięcy lub lat, których chcesz użyć do filtrowania wiadomości e-mail. Na przykład, aby zarchiwizować e-maile starsze niż 40 dni, wpisz label:inbox older_than:40d.

  1. Naciśnij Enter, aby wyświetlić przefiltrowane wiadomości e-mail.
  2. Wybierz wszystkie e-maile. Jeśli masz więcej niż 50 e-maili pasujących do wyszukiwania, kliknij Wybierz wszystkie wątki pasujące do wyszukiwania.
  3. Następnie naciśnij przycisk Archiwizuj.

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

3. Użyj opcji wysyłania i archiwizacji

Możesz również skorzystać z funkcji Wyślij i archiwizuj. Ta opcja znajduje się obok przycisku Wyślij i automatycznie posyła wiadomości e-mail do etykiety Wszystkie wiadomości. Gmail wówczas przenosi e-mail z powrotem do skrzynki odbiorczej, gdy ktoś odpowie.

Aby włączyć tę opcję:

  1. Przejdź do Ustawień Gmaila.
  2. Wybierz Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. Kliknij kartę Ogólne i przewiń w dół do Wyślij i archiwizuj.
  4. Wybierz opcję Pokaż przycisk „Wyślij i archiwizuj” w odpowiedzi.

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Wniosek

Aby automatycznie archiwizować e-maile w Gmailu, utwórz konkretną etykietę, a następnie użyj jej do utworzenia filtra, który zastosuje tę etykietę do zestawu e-maili. Alternatywnie możesz również użyć opcji „Archiwizuj” lub „Wyślij i archiwizuj”, aby uzyskać archiwum swoich e-maili.

Jak często korzystasz z opcji archiwizacji w Gmailu? Daj nam znać w komentarzach poniżej.



Leave a Comment

Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak

Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak

Dowiedz się, jak sklonować aplikacje na iPhone

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak skutecznie przetestować kamerę w Microsoft Teams. Odkryj metody, które zapewnią doskonałą jakość obrazu podczas spotkań online.

NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams

NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams

Jak naprawić niedziałający mikrofon Microsoft Teams? Sprawdź nasze sprawdzone metody, aby rozwiązać problem z mikrofonem w Microsoft Teams.

Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google

Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google

Jeśli masz dużo duplikatów zdjęć w Zdjęciach Google, sprawdź te cztery skuteczne metody ich usuwania i optymalizacji przestrzeni.

Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie

Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie

Chcesz zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie? Oto, jak to zrobić skutecznie, aby zapewnić znaczące interakcje.

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Aby zarchiwizować swoje e-maile w Gmailu, utwórz konkretną etykietę, a następnie użyj jej do utworzenia filtra, który zastosuje tę etykietę do zestawu e-maili.

Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić

Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić

Czy Netflix ciągle Cię wylogowuje? Sprawdź przyczyny oraz 7 skutecznych sposobów na naprawienie tego problemu na dowolnym urządzeniu.

Jak zmienić płeć na Facebooku

Jak zmienić płeć na Facebooku

Jak zmienić płeć na Facebooku? Poznaj wszystkie dostępne opcje i kroki, które należy wykonać, aby zaktualizować profil na Facebooku.

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak ustawić wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams, aby informować innych o swojej niedostępności. Krok po kroku guide dostępny teraz!

Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?

Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?

Dowiedz się, jak wyłączyć Adblock w Chrome i innych przeglądarkach internetowych, aby móc korzystać z wartościowych ofert reklamowych.