Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak
Dowiedz się, jak sklonować aplikacje na iPhone
Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu
Istnieje wiele sposobów na uporządkowanie skrzynki odbiorczej Gmaila i zarządzanie nią. Jeśli codziennie otrzymujesz setki e-maili, musisz zastosować skuteczne strategie, aby wszystko było w porządku. Jednym z najlepszych sposobów na to jest archiwizacja e-maili. Poniżej przedstawiamy nowoczesny przewodnik, jak skutecznie archiwizować wiadomości w Gmailu.
Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu
1. Używaj etykiet i filtrów do archiwizowania wiadomości e-mail
Aby automatycznie archiwizować e-maile w Gmailu, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do Gmaila i wybierz Ustawienia.
- Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
- Wybierz kartę Etykiety.
- Przewiń w dół do sekcji Etykiety i kliknij Utwórz nową etykietę.
- Dodaj nazwę nowej etykiety i naciśnij Utwórz.
- Otwarte wiadomości, które chcesz zarchiwizować.
- Kliknij Więcej opcji ( trzy kropki ) i wybierz Filtruj takie wiadomości.
- Nastďpn̡u Gmail pobierze wszystkie e-maile od tego nadawcy. Możesz wówczas dalej filtrować wiadomości na podstawie określonych słów.
- Naciśnij Utwórz filtr, aby stworzyć konkretny filtr dla tych e-maili.
- Wybierz wcześniej utworzoną etykietę archiwum. Możesz także wybrać konkretną kategorię dla swoich e-maili.
- Zapisz zmiany.
Od teraz wszystkie e-maile spełniające kryteria będą automatycznie wysyłane do folderu archiwum.
2. Archiwizuj wszystkie swoje e-maile
Aby archiwizować wiadomości e-mail, wykonaj następujące kroki:
- Uruchom Gmaila i zaloguj się na swoje konto.
- Kliknij pole wyszukiwania i filtruj wiadomości e-mail, które chcesz zarchiwizować, korzystając z poniższego formatu:
| Forma filtrowania | Opis |
|---|---|
| label:inbox older_than:Xd | Archiwizuje wiadomości starsze niż X dni. |
| label:inbox older_than:Xm | Archiwizuje wiadomości starsze niż X miesięcy. |
| label:inbox older_than:Xy | Archiwizuje wiadomości starsze niż X lat. |
X to liczba dni, miesięcy lub lat, których chcesz użyć do filtrowania wiadomości e-mail. Na przykład, aby zarchiwizować e-maile starsze niż 40 dni, wpisz label:inbox older_than:40d.
- Naciśnij Enter, aby wyświetlić przefiltrowane wiadomości e-mail.
- Wybierz wszystkie e-maile. Jeśli masz więcej niż 50 e-maili pasujących do wyszukiwania, kliknij Wybierz wszystkie wątki pasujące do wyszukiwania.
- Następnie naciśnij przycisk Archiwizuj.
3. Użyj opcji wysyłania i archiwizacji
Możesz również skorzystać z funkcji Wyślij i archiwizuj. Ta opcja znajduje się obok przycisku Wyślij i automatycznie posyła wiadomości e-mail do etykiety Wszystkie wiadomości. Gmail wówczas przenosi e-mail z powrotem do skrzynki odbiorczej, gdy ktoś odpowie.
Aby włączyć tę opcję:
- Przejdź do Ustawień Gmaila.
- Wybierz Zobacz wszystkie ustawienia.
- Kliknij kartę Ogólne i przewiń w dół do Wyślij i archiwizuj.
- Wybierz opcję Pokaż przycisk „Wyślij i archiwizuj” w odpowiedzi.
Wniosek
Aby automatycznie archiwizować e-maile w Gmailu, utwórz konkretną etykietę, a następnie użyj jej do utworzenia filtra, który zastosuje tę etykietę do zestawu e-maili. Alternatywnie możesz również użyć opcji „Archiwizuj” lub „Wyślij i archiwizuj”, aby uzyskać archiwum swoich e-maili.
Jak często korzystasz z opcji archiwizacji w Gmailu? Daj nam znać w komentarzach poniżej.
3 Comments
Leave a Comment
Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams
Dowiedz się, jak skutecznie przetestować kamerę w Microsoft Teams. Odkryj metody, które zapewnią doskonałą jakość obrazu podczas spotkań online.
NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams
Jak naprawić niedziałający mikrofon Microsoft Teams? Sprawdź nasze sprawdzone metody, aby rozwiązać problem z mikrofonem w Microsoft Teams.
Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google
Jeśli masz dużo duplikatów zdjęć w Zdjęciach Google, sprawdź te cztery skuteczne metody ich usuwania i optymalizacji przestrzeni.
Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie
Chcesz zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie? Oto, jak to zrobić skutecznie, aby zapewnić znaczące interakcje.
Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu
Aby zarchiwizować swoje e-maile w Gmailu, utwórz konkretną etykietę, a następnie użyj jej do utworzenia filtra, który zastosuje tę etykietę do zestawu e-maili.
Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić
Czy Netflix ciągle Cię wylogowuje? Sprawdź przyczyny oraz 7 skutecznych sposobów na naprawienie tego problemu na dowolnym urządzeniu.
Jak zmienić płeć na Facebooku
Jak zmienić płeć na Facebooku? Poznaj wszystkie dostępne opcje i kroki, które należy wykonać, aby zaktualizować profil na Facebooku.
Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams
Dowiedz się, jak ustawić wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams, aby informować innych o swojej niedostępności. Krok po kroku guide dostępny teraz!
Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?
Dowiedz się, jak wyłączyć Adblock w Chrome i innych przeglądarkach internetowych, aby móc korzystać z wartościowych ofert reklamowych.
Asia -
Artykuł bardzo przydatny! Słyszałam o archiwizowaniu wiadomości, ale nie wiedziałam, jak to zrobić
Arleta -
Utrzymanie porządku w e-mailach jest niełatwe. Dzięki, że podzieliłeś się tym artykułem
Tomek -
Jak to działa w praktyce? Muszę przetestować tę funkcję!