Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Istnieje wiele sposobów na uporządkowanie skrzynki odbiorczej Gmaila i uporządkowanie jej. Jeśli codziennie otrzymujesz dziesiątki lub setki e-maili, musisz podjąć świadomy wysiłek, aby wszystko było uporządkowane. Jednym ze sposobów na to jest archiwizacja e-maili . Jeśli korzystasz z Gmaila, wykonaj poniższe czynności, aby wykonać zadanie.

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Używaj etykiet i filtrów do archiwizowania wiadomości e-mail

Aby automatycznie archiwizować e-maile w Gmailu, musisz utworzyć określone etykiety . Następnie możesz użyć tych etykiet, aby utworzyć filtry, które automatycznie przeniosą Twoje e-maile do określonego folderu. Pomyśl o tym folderze jako o archiwum dla tej konkretnej kategorii wiadomości e-mail.

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail za pomocą etykiet i filtrów

  1. Przejdź do  Gmaila i wybierz  Ustawienia .
  2. Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia .
  3. Wybierz  kartę Etykiety  .
  4. Następnie przewiń w dół do Etykiety i wybierz  Utwórz nową etykietę.
  5. Dodaj nazwę nowej etykiety i naciśnij przycisk Utwórz  .

    Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

  6. Następnie otwórz jedną z wiadomości, które chcesz zarchiwizować.
  7. Kliknij Więcej opcji ( trzy kropki ) i wybierz Filtruj takie wiadomości .

    Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

  8. Gmail pobierze wszystkie e-maile od tego nadawcy. Możesz dalej filtrować wiadomości na podstawie określonych słów.
  9. Naciśnij przycisk Utwórz filtr , aby utworzyć konkretny filtr dla tych e-maili.

    Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

  10. Wybierz wcześniej utworzoną etykietę archiwum. Możesz także wybrać konkretną kategorię dla swoich e-maili.

    Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

  11. Zapisz zmiany.

Od teraz wszystkie e-maile spełniające kryteria będą automatycznie wysyłane do Twojego folderu archiwum.

Alternatywnie możesz również użyć opcji „Archiwizuj” lub „Wyślij i archiwizuj”, aby zarchiwizować swoje e-maile.

Archiwizuj wszystkie swoje e-maile

  1. Uruchom Gmaila i zaloguj się na swoje konto.
  2. Kliknij pole wyszukiwania i filtruj wiadomości e-mail, które chcesz zarchiwizować, korzystając z następującego formatu:
    • label:skrzynka odbiorcza starsza_niż:Xd
    •  label:skrzynka odbiorcza starsza_niż:Xm
    •  label:inbox stars_than:Xy .
      • X to liczba dni, miesięcy lub lat, których chcesz użyć do filtrowania wiadomości e-mail. Na przykład, jeśli chcesz zarchiwizować e-maile starsze niż 40 dni, wpisz label:inbox starszy_niż:40d .
  3. Naciśnij Enter, aby wyświetlić przefiltrowane wiadomości e-mail.
  4. Wybierz wszystkie e-maile. Jeśli masz więcej niż 50 e-maili pasujących do wyszukiwania, kliknij Wybierz wszystkie wątki pasujące do wyszukiwania .
  5. Następnie naciśnij przycisk Archiwizuj .

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

⇒ Uwaga : możesz filtrować wiadomości e-mail według dni, miesięcy i lat. Na przykład, jeśli chcesz archiwizować e-maile starsze niż 3 miesiące, użyj label:inbox older_than:3m . Jeśli chcesz archiwizować e-maile starsze niż rok, użyj label:inbox stars_than:1y .

Użyj opcji wysyłania i archiwizacji

Możesz także skorzystać z funkcji Wyślij i archiwizuj. Ta opcja jest dostępna obok przycisku Wyślij i automatycznie wysyła wiadomości e-mail do etykiety All Mail . Gmail automatycznie przenosi wiadomość e-mail z powrotem do skrzynki odbiorczej, gdy ktoś na nią odpowie.

Aby włączyć tę opcję, przejdź do Ustawień Gmaila i wybierz Zobacz wszystkie ustawienia . Następnie kliknij kartę Ogólne i przewiń w dół do Wyślij i archiwizuj . Wybierz opcję Pokaż przycisk „Wyślij i archiwizuj” w odpowiedzi .

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Wniosek

Aby automatycznie archiwizować e-maile w Gmailu, utwórz konkretną etykietę, a następnie użyj jej do utworzenia filtra, który zastosuje tę etykietę do zestawu e-maili. Alternatywnie możesz również użyć opcji „Archiwizuj” lub „Wyślij i archiwizuj”, aby uzyskać archiwum swoich e-maili.

Jak często korzystasz z opcji Archiwum w Gmailu? Daj nam znać w komentarzach poniżej.


Tags: #Internet

Leave a Comment

8 nawyków technologicznych, których należy unikać, aby zachować bezpieczeństwo w Internecie

8 nawyków technologicznych, których należy unikać, aby zachować bezpieczeństwo w Internecie

Zobacz, jakie zabezpieczenia należy stosować, aby nie stać się ofiarą oszustwa online. Odkryj łatwe do naśladowania wskazówki dla wszystkich użytkowników.

Szybkie wybieranie Opery: co to jest i jak z niego korzystać

Szybkie wybieranie Opery: co to jest i jak z niego korzystać

Uzyskaj szybszy dostęp do swoich ulubionych witryn dzięki miłej i zorganizowanej funkcji szybkiego wybierania w Operze. Oto jak.

Firefox: przydatne funkcje, z których każdy powinien korzystać

Firefox: przydatne funkcje, z których każdy powinien korzystać

Dowiedz się, czy brakuje Ci przydatnych funkcji, które oferuje Firefox. Żadne dodatki nie są potrzebne, aby w pełni wykorzystać przeglądarkę.

Jak szybko zapisywać posty na Facebooku, aby przeczytać później?

Jak szybko zapisywać posty na Facebooku, aby przeczytać później?

Zobacz, jak możesz przeczytać wszystkie posty, które chcesz na Facebooku, zapisując je na określonej liście czytelniczej na później.

Jak wyłączyć płatności cykliczne w systemie PayPal?

Jak wyłączyć płatności cykliczne w systemie PayPal?

Nie marnuj pieniędzy na niepotrzebne usługi i anuluj wszelkie powtarzające się płatności w systemie PayPal. Oto proste do wykonania kroki.

Jak usunąć komentarze w TikTok

Jak usunąć komentarze w TikTok

Aby usunąć niechciane komentarze w TikTok, dotknij ikony Komentarz. Następnie naciśnij i przytrzymaj komentarz, który chcesz usunąć, i wybierz Usuń.

Jak tworzyć różne profile w Chrome

Jak tworzyć różne profile w Chrome

Zachowaj prywatność wyszukiwań w Google i utwórz profil, z którego będą mogli korzystać inne osoby, gdy chcesz udostępnić swój komputer. Czytaj dalej, aby zobaczyć, jak.

Mapy Google: jak zobaczyć najlepiej oceniane restauracje w Twojej okolicy?

Mapy Google: jak zobaczyć najlepiej oceniane restauracje w Twojej okolicy?

Mapy Google mogą wskazać wskazówki dojazdu do dowolnego miejsca. Ale może również podać lokalizację najlepiej ocenianych restauracji w Twojej okolicy.

Jak zrobić przewijany zrzut ekranu w Firefoksie i Chrome

Jak zrobić przewijany zrzut ekranu w Firefoksie i Chrome

Wykonaj wszystkie przewijane zrzuty ekranu, których potrzebujesz, postępując zgodnie ze wskazówkami zawartymi w tym przewodniku dla przeglądarek Firefox i Chrome. Totalnie wolny.

Poprawka: Wstrzymano przesyłanie do OneDrive, zaloguj się, aby kontynuować

Poprawka: Wstrzymano przesyłanie do OneDrive, zaloguj się, aby kontynuować

Jeśli OneDrive mówi, że przekazywanie z aparatu jest wstrzymane i musisz zalogować się na swoje konto, włącz przekazywanie z aparatu w tle.

Jak stworzyć więcej miejsca na Dysku Google

Jak stworzyć więcej miejsca na Dysku Google

Zobacz, jak możesz zrobić więcej miejsca na ważne pliki na Dysku Google, usuwając niepotrzebne pliki. Oto kroki, które należy wykonać dla początkujących.

Zdjęcia Google: jak tworzyć kopie zapasowe zdjęć w wysokiej jakości

Zdjęcia Google: jak tworzyć kopie zapasowe zdjęć w wysokiej jakości

Zobacz, jak możesz zmienić jakość zdjęć w Zdjęciach Google są zapisywane. Oto, jak dokonać zmiany w systemie Windows i Android.

Google Meet: jak szybko dodać i usunąć zdjęcie profilowe

Google Meet: jak szybko dodać i usunąć zdjęcie profilowe

Zobacz, jak łatwo zmienić zdjęcie profilowe w Google Meet, wykonując te łatwe do wykonania czynności dla wszystkich użytkowników.

Poprawka: zniknął obraz podpisu Gmaila

Poprawka: zniknął obraz podpisu Gmaila

Jeśli obraz podpisu Gmaila nie wyświetla się, zapisz logo lub obraz w innym formacie i prześlij go ponownie.

Gmail: jak automatycznie oznaczać e-maile etykietami

Gmail: jak automatycznie oznaczać e-maile etykietami

Aby automatycznie oznaczać e-maile etykietami w Gmailu, najpierw musisz utworzyć własne etykiety. Następnie utwórz filtr, aby automatycznie zastosować etykiety.

Jak korzystać z pamięci Google Chrome

Jak korzystać z pamięci Google Chrome

Aby włączyć Google Chrome Memories, otwórz nową kartę przeglądarki i wpisz Chrome://flags#memories w pasku adresu.

Jak wykrywać i zgłaszać oszustów na Facebooku

Jak wykrywać i zgłaszać oszustów na Facebooku

Aby zgłosić oszusta na Facebooku, kliknij Więcej opcji i wybierz Znajdź wsparcie lub zgłoś profil. Następnie wypełnij formularz zgłoszeniowy.

Jak zamknąć konto na Facebooku, gdy ktoś umrze?

Jak zamknąć konto na Facebooku, gdy ktoś umrze?

Aby zamknąć czyjeś konto na Facebooku po jego śmierci, skontaktuj się z Meta i przekaż mu akt zgonu.

Jak znaleźć i zmienić skróty klawiaturowe w Gmailu

Jak znaleźć i zmienić skróty klawiaturowe w Gmailu

Wykonuj zadania szybciej, korzystając ze zintegrowanej funkcji skrótów klawiszowych, którą oferuje Gmail. Zobacz, jak włączyć tę funkcję.

Jak zmienić hasło do Facebooka

Jak zmienić hasło do Facebooka

Zadbaj o bezpieczeństwo swojego konta na Facebooku, zmieniając hasło na silne. Oto kroki, które należy wykonać.

Co to są potwierdzenia odczytu telegramu i czy można je wyłączyć

Co to są potwierdzenia odczytu telegramu i czy można je wyłączyć

Przyjrzyjmy się szczegółowo, czym są potwierdzenia odczytu Telegramu i czy możesz wyłączyć tę funkcję w aplikacji Telegram.

8 najlepszych porad i wskazówek dotyczących Google Pixel 8 i 8 Pro

8 najlepszych porad i wskazówek dotyczących Google Pixel 8 i 8 Pro

Kupujesz sobie zupełnie nowego Pixela? Sprawdź naszą listę najlepszych wskazówek i trików dotyczących Google Pixel 8 i Pixel 8 Pro, dzięki którym zwiększysz swoje wrażenia.

Dlaczego mój Apple TV się nie włącza i jak to naprawić

Dlaczego mój Apple TV się nie włącza i jak to naprawić

Apple TV nie włącza się? Przyjrzyjmy się 6 sposobom, które pomogą Ci rozwiązać ten problem i przywrócić działanie Apple TV.

Co oznacza zalecany serwis baterii na komputerze Mac

Co oznacza zalecany serwis baterii na komputerze Mac

Jeśli w menu baterii komputera Mac pojawia się ostrzeżenie „Zalecana usługa”, oto, co to oznacza i jak to naprawić.

5 sposobów naprawienia problemu z niedziałającymi motywami Samsung

5 sposobów naprawienia problemu z niedziałającymi motywami Samsung

Czy nie możesz pobrać motywów lub tapet z aplikacji Motywy na telefony Samsung? Dowiedz się, jak naprawić problem z niedziałającą aplikacją Galaxy Themes.

3 sposoby naprawienia problemu, w którym zaproszenie do znajomych nie działa w niezgodzie

3 sposoby naprawienia problemu, w którym zaproszenie do znajomych nie działa w niezgodzie

Masz problemy z wysyłaniem lub akceptowaniem zaproszeń do znajomych na Discordzie? Oto kilka wskazówek, które powinny sprawić, że nieudane zaproszenia do znajomych ponownie zadziałają na Discordzie.

5 sposobów na naprawienie połączeń na Instagramie, które nie dzwonią lub nie działają

5 sposobów na naprawienie połączeń na Instagramie, które nie dzwonią lub nie działają

Nie możesz wykonywać ani odbierać połączeń na Instagramie na swoim telefonie? Oto, jak naprawić problem z niedziałającymi połączeniami na Instagramie na Androidzie.

14 sposobów naprawienia niedziałającego przepływu Logitech

14 sposobów naprawienia niedziałającego przepływu Logitech

Czy Logitech Flow nie wykrywa innego komputera lub nie możesz z niego korzystać? Dowiedz się, jak naprawić błąd Logitech Flow, który nie działa w systemie Windows lub Mac.

9 najlepszych sposobów na naprawę wyszukiwarki Safari ciągle zmienia się na Yahoo

9 najlepszych sposobów na naprawę wyszukiwarki Safari ciągle zmienia się na Yahoo

Zmiana wyszukiwarki Safari na Yahoo może Cię zdezorientować. Oto najlepsze sposoby na usunięcie wyszukiwania Yahoo z Safari.

Jak czytać i udostępniać raport systemowy na MacBooku

Jak czytać i udostępniać raport systemowy na MacBooku

Czy chcesz przeczytać i udostępnić raport systemowy na MacBooku? Oto różne sposoby szybkiego uzyskania raportu.