Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak
Dowiedz się, jak sklonować aplikacje na iPhone
Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu
Istnieje wiele sposobów na uporządkowanie skrzynki odbiorczej Gmaila i zarządzanie nią. Jeśli codziennie otrzymujesz setki e-maili, musisz zastosować skuteczne strategie, aby wszystko było w porządku. Jednym z najlepszych sposobów na to jest archiwizacja e-maili. Poniżej przedstawiamy nowoczesny przewodnik, jak skutecznie archiwizować wiadomości w Gmailu.
Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu
1. Używaj etykiet i filtrów do archiwizowania wiadomości e-mail
Aby automatycznie archiwizować e-maile w Gmailu, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do Gmaila i wybierz Ustawienia.
- Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
- Wybierz kartę Etykiety.
- Przewiń w dół do sekcji Etykiety i kliknij Utwórz nową etykietę.
- Dodaj nazwę nowej etykiety i naciśnij Utwórz.
- Otwarte wiadomości, które chcesz zarchiwizować.
- Kliknij Więcej opcji ( trzy kropki ) i wybierz Filtruj takie wiadomości.
- Nastďpn̡u Gmail pobierze wszystkie e-maile od tego nadawcy. Możesz wówczas dalej filtrować wiadomości na podstawie określonych słów.
- Naciśnij Utwórz filtr, aby stworzyć konkretny filtr dla tych e-maili.
- Wybierz wcześniej utworzoną etykietę archiwum. Możesz także wybrać konkretną kategorię dla swoich e-maili.
- Zapisz zmiany.
Od teraz wszystkie e-maile spełniające kryteria będą automatycznie wysyłane do folderu archiwum.
2. Archiwizuj wszystkie swoje e-maile
Aby archiwizować wiadomości e-mail, wykonaj następujące kroki:
- Uruchom Gmaila i zaloguj się na swoje konto.
- Kliknij pole wyszukiwania i filtruj wiadomości e-mail, które chcesz zarchiwizować, korzystając z poniższego formatu:
| Forma filtrowania | Opis |
|---|---|
| label:inbox older_than:Xd | Archiwizuje wiadomości starsze niż X dni. |
| label:inbox older_than:Xm | Archiwizuje wiadomości starsze niż X miesięcy. |
| label:inbox older_than:Xy | Archiwizuje wiadomości starsze niż X lat. |
X to liczba dni, miesięcy lub lat, których chcesz użyć do filtrowania wiadomości e-mail. Na przykład, aby zarchiwizować e-maile starsze niż 40 dni, wpisz label:inbox older_than:40d.
- Naciśnij Enter, aby wyświetlić przefiltrowane wiadomości e-mail.
- Wybierz wszystkie e-maile. Jeśli masz więcej niż 50 e-maili pasujących do wyszukiwania, kliknij Wybierz wszystkie wątki pasujące do wyszukiwania.
- Następnie naciśnij przycisk Archiwizuj.
3. Użyj opcji wysyłania i archiwizacji
Możesz również skorzystać z funkcji Wyślij i archiwizuj. Ta opcja znajduje się obok przycisku Wyślij i automatycznie posyła wiadomości e-mail do etykiety Wszystkie wiadomości. Gmail wówczas przenosi e-mail z powrotem do skrzynki odbiorczej, gdy ktoś odpowie.
Aby włączyć tę opcję:
- Przejdź do Ustawień Gmaila.
- Wybierz Zobacz wszystkie ustawienia.
- Kliknij kartę Ogólne i przewiń w dół do Wyślij i archiwizuj.
- Wybierz opcję Pokaż przycisk „Wyślij i archiwizuj” w odpowiedzi.
Wniosek
Aby automatycznie archiwizować e-maile w Gmailu, utwórz konkretną etykietę, a następnie użyj jej do utworzenia filtra, który zastosuje tę etykietę do zestawu e-maili. Alternatywnie możesz również użyć opcji „Archiwizuj” lub „Wyślij i archiwizuj”, aby uzyskać archiwum swoich e-maili.
Jak często korzystasz z opcji archiwizacji w Gmailu? Daj nam znać w komentarzach poniżej.
34 Comments
Leave a Comment
Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams
Dowiedz się, jak skutecznie przetestować kamerę w Microsoft Teams. Odkryj metody, które zapewnią doskonałą jakość obrazu podczas spotkań online.
NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams
Jak naprawić niedziałający mikrofon Microsoft Teams? Sprawdź nasze sprawdzone metody, aby rozwiązać problem z mikrofonem w Microsoft Teams.
Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google
Jeśli masz dużo duplikatów zdjęć w Zdjęciach Google, sprawdź te cztery skuteczne metody ich usuwania i optymalizacji przestrzeni.
Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie
Chcesz zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie? Oto, jak to zrobić skutecznie, aby zapewnić znaczące interakcje.
Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu
Aby zarchiwizować swoje e-maile w Gmailu, utwórz konkretną etykietę, a następnie użyj jej do utworzenia filtra, który zastosuje tę etykietę do zestawu e-maili.
Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić
Czy Netflix ciągle Cię wylogowuje? Sprawdź przyczyny oraz 7 skutecznych sposobów na naprawienie tego problemu na dowolnym urządzeniu.
Jak zmienić płeć na Facebooku
Jak zmienić płeć na Facebooku? Poznaj wszystkie dostępne opcje i kroki, które należy wykonać, aby zaktualizować profil na Facebooku.
Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams
Dowiedz się, jak ustawić wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams, aby informować innych o swojej niedostępności. Krok po kroku guide dostępny teraz!
Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?
Dowiedz się, jak wyłączyć Adblock w Chrome i innych przeglądarkach internetowych, aby móc korzystać z wartościowych ofert reklamowych.
Asia -
Artykuł bardzo przydatny! Słyszałam o archiwizowaniu wiadomości, ale nie wiedziałam, jak to zrobić
Arleta -
Utrzymanie porządku w e-mailach jest niełatwe. Dzięki, że podzieliłeś się tym artykułem
Tomek -
Jak to działa w praktyce? Muszę przetestować tę funkcję!
Piotr Miau -
Super! Już myślałem, że nigdy nie zrozumiem tych wszystkich opcji w Gmailu
Maciek -
Świetne porady, ale mam pytanie. Czy archiwizowanie wpływa na dostępność wiadomości na telefonie
Katarzyna -
Świetny artykuł! Automatyczne archiwizowanie wiadomości znacznie ułatwia życie w Gmailu. Dziękuję za te wskazówki!
Gosia -
Artykuł rewelacyjny, zrozumiałam, co robić! Jakie inne zautomatyzowane procesy polecacie
Hania -
Wow! Znalazłem swoje stare wiadomości, o których zapomniałem. Automatyczne archiwizowanie jest super!
Faustyna -
Chciałabym wiedzieć, czy archiwizowanie działa na aplikacji mobilnej tak samo jak w wersji desktopowej
Beata -
Czekam na więcej informacji o zaawansowanych opcjach. Czasami trudno się w tym połapać
Nina -
Ciekawe! Ja zawsze myślałam, że archiwizacja to tylko dla biur, a nie dla każdego
Aga K. -
Na pewno spróbuję to ustawić. Gmail już pomógł mi w wielu sprawach, a teraz jeszcze bardziej!
Janek -
Chciałbym wiedzieć, czy można ustawić różne zasady archiwizacji dla różnych etykiet w Gmailu
Ela z Katowic -
Czy zaleca się archiwizowanie wszystkich e-maili, czy tylko niektórych? Jakie są wasze doświadczenia
Michał 777 -
Fajnie, że to napisałeś! Czasami czuję się przytłoczony rozwagą moich e-maili
Robert -
Na pewno spróbuję tej funkcji. W moim wypadku każde usprawnienie jest cenne
Olek -
Zobaczę, jak to działa w praktyce. Może to rozwiąże mój problem z przepełnioną skrzynką odbiorczą.
Basia -
Czy jest sposób, aby archiwizować wiadomości według daty? Mój inbox jest taki chaotyczny
Marta Tech -
Artykuł bardzo pomocny! Zawsze miałam problem z zarządzaniem dużą ilością e-maili, teraz wiem, jak to ogarnąć
Krystyna -
Dzięki za fajny wpis! Nie wiedziałam, że Gmail oferuje tak prostą opcję archiwizacji
Bartek Przewoźnik -
Myślę, że archiwizowanie wiadomości pomoże mi zachować porządek. Macie jakieś inne porady, jak lepiej zarządzać e-mailami
Nadia -
Uwielbiam rozwiązania, które ułatwiają codzienne życie. Oto jeden z nich
Diana -
Wow! To zmienia wszystko, Gmail był genialny, a teraz jest jeszcze lepszy
Kuba -
Fajnie, że ktoś poruszył ten temat. Przydałoby się więcej takich porad
Paulina -
Dzięki za pomoc! W końcu z rozgardiaszem w mojej skrzynce.
Darek -
Szukam pomocy! Mój Gmail przestał archiwizować wiadomości. Co mogę zrobić
Igor Mail -
Jestem programistą i uwielbiam automatyzację. Ta funkcja w Gmailu to po prostu mój must-have
Filip -
Warto przeczytać! Kto by pomyślał, że zarządzanie emailami może być takie proste
Ela -
To jest genialne! Moja skrzynka stanie się dużo bardziej przejrzysta.
Tatiana -
Nigdy nie myślałam o archiwizacji wiadomości, ale teraz widzę, jak bardzo może to pomóc.
Sonia -
Jak dla mnie to strzał w dziesiątkę! Dzięki za podpowiedź!
Emilia -
Wszystkie rady były pomocne. Dziękuję za to, teraz czuję się pewniej w korzystaniu z Gmaila.
Sławek -
Jaka różnica jest pomiędzy archiwizowaniem a usuwaniem? Ktoś mi wyjaśni?
Ola Pies -
To jest genialne, w końcu mój inbox będzie czysty! Dzięki za podzielenie się tym tutorialem