Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Dwa główne terminy, z którymi najczęściej spotykasz się w e-mailach, to CC i BCC, szczególnie w środowisku profesjonalnym. Pomagają Ci wysłać kopię wiadomości do konkretnych osób lub nawet do siebie i zachować je do późniejszego wglądu, na wszelki wypadek. Cóż, jeśli korzystasz z Gmaila lub Outlooka, a naszym zdaniem większość ludzi tak robi, możesz automatycznie dodawać i UDW we wszystkich swoich e-mailach.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Musisz jednak wiedzieć, że zaśmieci to Twoją skrzynkę odbiorczą. Jednak przy odpowiednich ustawieniach i filtrach może to być bardzo pomocne. W tym przewodniku nauczymy Cię, jak automatycznie samodzielnie wykonać DW lub UDW w Outlooku i Gmailu. Ale najpierw zacznijmy od podstaw.

Co oznaczają CC i BCC w wiadomościach e-mail

CC i BCC oznaczają odpowiednio kopię wiadomości i ślepą kopię wiadomości i są polami e-mailowymi, które umożliwiają wysłanie kopii wiadomości e-mail do dodatkowych odbiorców, nawet do Ciebie. CC jest przydatne, gdy chcesz wysłać komuś kopię wiadomości e-mail w celach informacyjnych lub aby być na bieżąco, natomiast BCC jest przydatne z tych samych powodów, ale jest bardziej dyskretne, ponieważ inni odbiorcy nie widzą odbiorców BCC w nagłówek e-maila.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową lub UDW w programie Outlook

Aby mieć pewność, że zawsze masz kopię każdej wiadomości e-mail wysyłanej w programie Outlook, wykonaj poniższe kroki, aby automatycznie dodawać lub UDW we wszystkich wychodzących wiadomościach e-mail. Oto jak:

Krok 1 : Otwórz Outlooka i kliknij menu z trzema kropkami.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 2 : Teraz przejdź do Reguł i z rozwijanego menu wybierz opcję „Zarządzaj regułami i alertami”.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 3 : Kliknij Nowa reguła.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 4 : W sekcji „Rozpocznij od pustej reguły” kliknij „Zastosuj regułę do wysyłanych wiadomości” i kliknij Dalej.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 5 : Zaznacz pole obok „za pośrednictwem określonego konta” w kroku 1 i kliknij opcję określoną w kroku 2.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 6 : Wybierz swoje konto e-mail i wybierz OK.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 7 : Kliknij Dalej.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 8 : W kroku 1 zaznacz pole obok „Daj wiadomość do osób lub grupy publicznej”, a w kroku 2 kliknij „Osoby lub grupa publiczna”.

Uwaga : aby wysłać wiadomość e-mail w formacie BCC, w kroku 1 wybierz opcję „Przenieś kopię do określonego folderu”.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 9 : Teraz dodaj swój identyfikator e-mail i kliknij OK.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 10 : Wybierz wyjątek, jeśli chcesz wykluczyć tę regułę dla niektórych e-maili i kliknij Dalej.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 11 : Wprowadź swój identyfikator e-mail, wybierz opcję „Włącz tę regułę” w kroku 2 i kliknij Zakończ.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Uwaga : aby cofnąć automatyzację DW lub UDW w programie Outlook, przejdź do opcji Reguły > Zarządzaj regułami i alertami > W obszarze Reguła wybierz regułę utworzoną w celu automatyzacji DW i UDW > Kliknij Usuń. Otóż ​​to. Wrócisz do normy.

Teraz za każdym razem, gdy wyślesz wiadomość e-mail w programie Outlook, automatycznie otrzymasz jej kopię. Może to być przydatne, jeśli chcesz śledzić całą wysyłaną korespondencję. Jeśli jednak nie chcesz samodzielnie wysyłać wiadomości DW lub UDW w każdym e-mailu, możesz po prostu automatycznie przekazywać je dalej w programie Outlook .

Jak automatycznie dodać lub UDW w Gmailu

Gmail nie obsługuje natywnie automatycznych wiadomości e-mail CC ani BCC. Będziemy więc korzystać z bezpłatnego rozszerzenia przeglądarki o nazwie Auto BCC i rozszerzenie Auto CC dla przeglądarki Chrome. To rozszerzenie umożliwi nam ustawienie reguł automatycznego DW lub UDW wielu kont Gmail lub Twojego adresu e-mail, gdy będziesz pisać, odpowiadać lub przesyłać dalej e-maile. 

Krok 1 : Odwiedź poniższy link i kliknij Dodaj do Chrome, aby pobrać rozszerzenie Chrome.

Pobierz rozszerzenie Auto BCC dla Gmaila

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 2 : Kliknij Dodaj rozszerzenie, aby dodać to rozszerzenie w przeglądarce Chrome.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 3 : Teraz otwórz Gmaila w przeglądarce Chrome i kliknij przycisk Utwórz.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 4 : Kliknij ikonę koperty tuż obok przycisku wysyłania.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Jeśli chcesz utworzyć grupę w Gmailu, przyda się nasz poradnik dotyczący tworzenia grupy e-mailowej w Gmailu .

Krok 5 : Kliknij „Dodaj nową regułę”.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 6 : W sekcji „Kiedy e-maile są wysyłane z” powinieneś zobaczyć, że Twój adres e-mail jest już wypełniony. Z rozwijanego menu pod nim wybierz opcję Do kogokolwiek.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 7 : Wybierz BCC lub CC (cokolwiek wolisz) z listy rozwijanej, a następnie automatycznie.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 8 : Teraz wpisz swój adres e-mail.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 9 : Kliknij Zapisz regułę. 

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Otóż ​​to. Kliknij przycisk Zamknij i utwórz wiadomość e-mail w normalny sposób.

Jak wyłączyć automatyczne CC lub BCC w Gmailu

Jeśli nie chcesz już korzystać z CC lub BCC, możesz odebrać swojemu kontu dostęp do rozszerzenia i odinstalować je. Oto jak to zrobić.

Krok 1 : Przejdź do łącza i kliknij aplikację cloudHQ.

Strona uprawnień konta Google

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 2 : Kliknij Usuń dostęp.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Otóż ​​to. Spowoduje to usunięcie Twojego konta powiązanego z rozszerzeniem. Teraz odinstalujmy rozszerzenie z Chrome.

Krok 3 : Przejdź do panelu rozszerzeń Chrome i znajdź ikonę Auto BCC dla rozszerzenia Gmail (koperta).

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 4 : Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę rozszerzenia i kliknij Zarządzaj rozszerzeniem.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Jeśli nie widzisz przypiętego rozszerzenia, kliknij przycisk Rozszerzenia (przycisk LEGO).

Krok 4 : Przewiń w dół, aby znaleźć opcję Usuń rozszerzenie.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 4 : Zostanie wyświetlone okno dialogowe, wybierz opcję Usuń.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Teraz całkowicie pozbyłeś się rozszerzenia automatyzacji.

Metoda alternatywna: użyj funkcji automatycznego przekazywania dalej w Gmailu

Jeśli nie chcesz udostępniać swojego konta rozszerzeniom innych firm, możesz skorzystać z funkcji filtrowania i przekazywania wiadomości w Gmailu. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

Krok 1 : Otwórz Gmaila i przejdź do „Pokaż wszystkie ustawienia”.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 2 : Teraz kliknij „Filtry i zablokowane adresy”.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 3 : Kliknij „Utwórz nowy filtr”.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 4 : Wpisz swój adres w polu od i kliknij Utwórz filtr.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 5 : Teraz wybierz opcję Prześlij dalej do. Jeśli jest zamazany, kliknij „Dodaj adres do przekazywania”.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Krok 6 : Wpisz swój adres e-mail i kliknij Dalej.

Jak automatycznie dodać lub UDW samodzielnie w Outlooku i Gmailu

Otóż ​​to. Możesz skorzystać z natywnej opcji automatycznego przekazywania dalej w Gmailu, zamiast korzystać z rozszerzenia do przeglądarki Chrome innej firmy.

Ułatwienie automatyzacji Outlooka i Gmaila

Automatyzacja procesów CC i BCC pomaga zaoszczędzić dużo czasu i kłopotów. Mam nadzieję, że ten przewodnik dotyczący automatycznego tworzenia kopii zapasowych lub UDW w Outlooku i Gmailu Ci pomógł. Nie zapomnij podzielić się tym z kimś, kto Twoim zdaniem zaoszczędzi dużo czasu, korzystając z tego szybkiego hacka.



Leave a Comment

Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak

Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak

Dowiedz się, jak sklonować aplikacje na iPhone

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak skutecznie przetestować kamerę w Microsoft Teams. Odkryj metody, które zapewnią doskonałą jakość obrazu podczas spotkań online.

NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams

NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams

Jak naprawić niedziałający mikrofon Microsoft Teams? Sprawdź nasze sprawdzone metody, aby rozwiązać problem z mikrofonem w Microsoft Teams.

Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google

Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google

Jeśli masz dużo duplikatów zdjęć w Zdjęciach Google, sprawdź te cztery skuteczne metody ich usuwania i optymalizacji przestrzeni.

Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie

Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie

Chcesz zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie? Oto, jak to zrobić skutecznie, aby zapewnić znaczące interakcje.

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Aby zarchiwizować swoje e-maile w Gmailu, utwórz konkretną etykietę, a następnie użyj jej do utworzenia filtra, który zastosuje tę etykietę do zestawu e-maili.

Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić

Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić

Czy Netflix ciągle Cię wylogowuje? Sprawdź przyczyny oraz 7 skutecznych sposobów na naprawienie tego problemu na dowolnym urządzeniu.

Jak zmienić płeć na Facebooku

Jak zmienić płeć na Facebooku

Jak zmienić płeć na Facebooku? Poznaj wszystkie dostępne opcje i kroki, które należy wykonać, aby zaktualizować profil na Facebooku.

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak ustawić wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams, aby informować innych o swojej niedostępności. Krok po kroku guide dostępny teraz!

Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?

Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?

Dowiedz się, jak wyłączyć Adblock w Chrome i innych przeglądarkach internetowych, aby móc korzystać z wartościowych ofert reklamowych.