Dwa główne terminy, z którymi najczęściej spotykasz się w e-mailach, to CC i BCC, szczególnie w środowisku profesjonalnym. Pomagają Ci wysłać kopię wiadomości do konkretnych osób lub nawet do siebie i zachować je do późniejszego wglądu, na wszelki wypadek. Cóż, jeśli korzystasz z Gmaila lub Outlooka, a naszym zdaniem większość ludzi tak robi, możesz automatycznie dodawać i UDW we wszystkich swoich e-mailach.
Musisz jednak wiedzieć, że zaśmieci to Twoją skrzynkę odbiorczą. Jednak przy odpowiednich ustawieniach i filtrach może to być bardzo pomocne. W tym przewodniku nauczymy Cię, jak automatycznie samodzielnie wykonać DW lub UDW w Outlooku i Gmailu. Ale najpierw zacznijmy od podstaw.
Co oznaczają CC i BCC w wiadomościach e-mail
CC i BCC oznaczają odpowiednio kopię wiadomości i ślepą kopię wiadomości i są polami e-mailowymi, które umożliwiają wysłanie kopii wiadomości e-mail do dodatkowych odbiorców, nawet do Ciebie. CC jest przydatne, gdy chcesz wysłać komuś kopię wiadomości e-mail w celach informacyjnych lub aby być na bieżąco, natomiast BCC jest przydatne z tych samych powodów, ale jest bardziej dyskretne, ponieważ inni odbiorcy nie widzą odbiorców BCC w nagłówek e-maila.
Jak automatycznie wykonać kopię zapasową lub UDW w programie Outlook
Aby mieć pewność, że zawsze masz kopię każdej wiadomości e-mail wysyłanej w programie Outlook, wykonaj poniższe kroki, aby automatycznie dodawać lub UDW we wszystkich wychodzących wiadomościach e-mail. Oto jak:
Krok 1 : Otwórz Outlooka i kliknij menu z trzema kropkami.
Krok 2 : Teraz przejdź do Reguł i z rozwijanego menu wybierz opcję „Zarządzaj regułami i alertami”.
Krok 3 : Kliknij Nowa reguła.
Krok 4 : W sekcji „Rozpocznij od pustej reguły” kliknij „Zastosuj regułę do wysyłanych wiadomości” i kliknij Dalej.
Krok 5 : Zaznacz pole obok „za pośrednictwem określonego konta” w kroku 1 i kliknij opcję określoną w kroku 2.
Krok 6 : Wybierz swoje konto e-mail i wybierz OK.
Krok 7 : Kliknij Dalej.
Krok 8 : W kroku 1 zaznacz pole obok „Daj wiadomość do osób lub grupy publicznej”, a w kroku 2 kliknij „Osoby lub grupa publiczna”.
Uwaga : aby wysłać wiadomość e-mail w formacie BCC, w kroku 1 wybierz opcję „Przenieś kopię do określonego folderu”.
Krok 9 : Teraz dodaj swój identyfikator e-mail i kliknij OK.
Krok 10 : Wybierz wyjątek, jeśli chcesz wykluczyć tę regułę dla niektórych e-maili i kliknij Dalej.
Krok 11 : Wprowadź swój identyfikator e-mail, wybierz opcję „Włącz tę regułę” w kroku 2 i kliknij Zakończ.
Uwaga : aby cofnąć automatyzację DW lub UDW w programie Outlook, przejdź do opcji Reguły > Zarządzaj regułami i alertami > W obszarze Reguła wybierz regułę utworzoną w celu automatyzacji DW i UDW > Kliknij Usuń. Otóż to. Wrócisz do normy.
Teraz za każdym razem, gdy wyślesz wiadomość e-mail w programie Outlook, automatycznie otrzymasz jej kopię. Może to być przydatne, jeśli chcesz śledzić całą wysyłaną korespondencję. Jeśli jednak nie chcesz samodzielnie wysyłać wiadomości DW lub UDW w każdym e-mailu, możesz po prostu automatycznie przekazywać je dalej w programie Outlook .
Jak automatycznie dodać lub UDW w Gmailu
Gmail nie obsługuje natywnie automatycznych wiadomości e-mail CC ani BCC. Będziemy więc korzystać z bezpłatnego rozszerzenia przeglądarki o nazwie Auto BCC i rozszerzenie Auto CC dla przeglądarki Chrome. To rozszerzenie umożliwi nam ustawienie reguł automatycznego DW lub UDW wielu kont Gmail lub Twojego adresu e-mail, gdy będziesz pisać, odpowiadać lub przesyłać dalej e-maile.
Krok 1 : Odwiedź poniższy link i kliknij Dodaj do Chrome, aby pobrać rozszerzenie Chrome.
Pobierz rozszerzenie Auto BCC dla Gmaila
Krok 2 : Kliknij Dodaj rozszerzenie, aby dodać to rozszerzenie w przeglądarce Chrome.
Krok 3 : Teraz otwórz Gmaila w przeglądarce Chrome i kliknij przycisk Utwórz.
Krok 4 : Kliknij ikonę koperty tuż obok przycisku wysyłania.
Jeśli chcesz utworzyć grupę w Gmailu, przyda się nasz poradnik dotyczący tworzenia grupy e-mailowej w Gmailu .
Krok 5 : Kliknij „Dodaj nową regułę”.
Krok 6 : W sekcji „Kiedy e-maile są wysyłane z” powinieneś zobaczyć, że Twój adres e-mail jest już wypełniony. Z rozwijanego menu pod nim wybierz opcję Do kogokolwiek.
Krok 7 : Wybierz BCC lub CC (cokolwiek wolisz) z listy rozwijanej, a następnie automatycznie.
Krok 8 : Teraz wpisz swój adres e-mail.
Krok 9 : Kliknij Zapisz regułę.
Otóż to. Kliknij przycisk Zamknij i utwórz wiadomość e-mail w normalny sposób.
Jak wyłączyć automatyczne CC lub BCC w Gmailu
Jeśli nie chcesz już korzystać z CC lub BCC, możesz odebrać swojemu kontu dostęp do rozszerzenia i odinstalować je. Oto jak to zrobić.
Krok 1 : Przejdź do łącza i kliknij aplikację cloudHQ.
Krok 2 : Kliknij Usuń dostęp.
Otóż to. Spowoduje to usunięcie Twojego konta powiązanego z rozszerzeniem. Teraz odinstalujmy rozszerzenie z Chrome.
Krok 3 : Przejdź do panelu rozszerzeń Chrome i znajdź ikonę Auto BCC dla rozszerzenia Gmail (koperta).
Krok 4 : Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę rozszerzenia i kliknij Zarządzaj rozszerzeniem.
Jeśli nie widzisz przypiętego rozszerzenia, kliknij przycisk Rozszerzenia (przycisk LEGO).
Krok 4 : Przewiń w dół, aby znaleźć opcję Usuń rozszerzenie.
Krok 4 : Zostanie wyświetlone okno dialogowe, wybierz opcję Usuń.
Teraz całkowicie pozbyłeś się rozszerzenia automatyzacji.
Metoda alternatywna: użyj funkcji automatycznego przekazywania dalej w Gmailu
Jeśli nie chcesz udostępniać swojego konta rozszerzeniom innych firm, możesz skorzystać z funkcji filtrowania i przekazywania wiadomości w Gmailu. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Krok 1 : Otwórz Gmaila i przejdź do „Pokaż wszystkie ustawienia”.
Krok 2 : Teraz kliknij „Filtry i zablokowane adresy”.
Krok 3 : Kliknij „Utwórz nowy filtr”.
Krok 4 : Wpisz swój adres w polu od i kliknij Utwórz filtr.
Krok 5 : Teraz wybierz opcję Prześlij dalej do. Jeśli jest zamazany, kliknij „Dodaj adres do przekazywania”.
Krok 6 : Wpisz swój adres e-mail i kliknij Dalej.
Otóż to. Możesz skorzystać z natywnej opcji automatycznego przekazywania dalej w Gmailu, zamiast korzystać z rozszerzenia do przeglądarki Chrome innej firmy.
Ułatwienie automatyzacji Outlooka i Gmaila
Automatyzacja procesów CC i BCC pomaga zaoszczędzić dużo czasu i kłopotów. Mam nadzieję, że ten przewodnik dotyczący automatycznego tworzenia kopii zapasowych lub UDW w Outlooku i Gmailu Ci pomógł. Nie zapomnij podzielić się tym z kimś, kto Twoim zdaniem zaoszczędzi dużo czasu, korzystając z tego szybkiego hacka.
Nie możesz skorzystać z funkcji wykrywania nadgarstka? Oto 9 sposobów naprawienia problemu z niedziałającym wykrywaniem nadgarstka Apple Watch.
Jeśli funkcja wyszukiwania poczty nie działa w aplikacji Outlook na komputerze Mac, oto kilka niezawodnych rozwiązań pozwalających pozbyć się tego problemu.
Powiadomienie na Facebooku Messenger nie zniknie nawet po przeczytaniu wiadomości? Oto kilka sposobów rozwiązania problemu.
Przyjrzyjmy się szczegółowo, czym są potwierdzenia odczytu Telegramu i czy możesz wyłączyć tę funkcję w aplikacji Telegram.
Kupujesz sobie zupełnie nowego Pixela? Sprawdź naszą listę najlepszych wskazówek i trików dotyczących Google Pixel 8 i Pixel 8 Pro, dzięki którym zwiększysz swoje wrażenia.
Apple TV nie włącza się? Przyjrzyjmy się 6 sposobom, które pomogą Ci rozwiązać ten problem i przywrócić działanie Apple TV.
Jeśli w menu baterii komputera Mac pojawia się ostrzeżenie „Zalecana usługa”, oto, co to oznacza i jak to naprawić.
Czy nie możesz pobrać motywów lub tapet z aplikacji Motywy na telefony Samsung? Dowiedz się, jak naprawić problem z niedziałającą aplikacją Galaxy Themes.
Masz problemy z wysyłaniem lub akceptowaniem zaproszeń do znajomych na Discordzie? Oto kilka wskazówek, które powinny sprawić, że nieudane zaproszenia do znajomych ponownie zadziałają na Discordzie.
Nie możesz wykonywać ani odbierać połączeń na Instagramie na swoim telefonie? Oto, jak naprawić problem z niedziałającymi połączeniami na Instagramie na Androidzie.
