Jak dołączyć folder do wiadomości e-mail

Obecnie wysyłamy pocztą elektroniczną różne rzeczy, od dokumentów po zdjęcia. Niezależnie od tego, czy z powodów biznesowych, czy osobistych, możesz chcieć wysłać cały folder zawierający wiele elementów.

Możesz wysłać folder za pomocą domyślnej aplikacji poczty e-mail w systemach Windows, Mac, Android i iPhone, ale przed dołączeniem należy zmniejszyć jego rozmiar . Kompresowanie folderu ułatwia wysyłanie i odbieranie wiadomości przez odbiorcę. Tutaj pokażemy, jak dołączyć folder do wiadomości e-mail, zaczynając od tego, jak go skompresować.

Uwaga : jeśli masz już narzędzie do kompresji innej firmy , możesz użyć go zamiast poniższych instrukcji dla swojego urządzenia.

Dołącz folder do wiadomości e-mail w systemie Windows

Gdy spróbujesz dołączyć folder do wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook, zauważysz, że nie możesz tego zrobić. Program Outlook nie umożliwia dołączenia folderu bezpośrednio do wiadomości e-mail. Jednak po skompresowaniu można go dołączyć jak każdy inny plik.

Skompresuj folder

1. Znajdź folder, który chcesz wysłać, i kliknij go prawym przyciskiem myszy.
2. W menu skrótów wybierz Wyślij do , a następnie Folder skompresowany (zip) . To sformułowanie może się różnić w zależności od używanej wersji systemu Windows.

1. Zobaczysz plik ZIP utworzony w tej samej lokalizacji co folder o tej samej nazwie. Możesz wybrać nazwę, aby ją edytować, lub kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać Zmień nazwę, jeśli chcesz.

Dodaj plik do wiadomości e-mail

Otwórz program Outlook i utwórz nową wiadomość e-mail w zwykły sposób. Następnie możesz załączyć swój plik ZIP (folder) na kilka sposobów:

• Przeciągnij plik do treści okna wiadomości.
• Wybierz opcję Dołącz plik na wstążce i wybierz plik z listy Ostatnie elementy .
• Wybierz opcję Dołącz plik > Przeglądaj ten komputer na wstążce. Znajdź plik ZIP i wybierz Wstaw .

Następnie uzupełnij swój e-mail i wyślij go w drogę.

Odbiorca poczty po prostu rozpakowuje plik na swoim urządzeniu, tak jak na każdym innym urządzeniu.

Dołącz folder do wiadomości e-mail na komputerze Mac

Mac działa inaczej niż Windows podczas dołączania folderu do wiadomości e-mail. Możesz to zrobić bez uprzedniego kompresowania folderu. Apple Mail automatycznie tworzy plik ZIP dla folderu podczas wysyłania wiadomości e-mail.

Jednak nadal będziemy dołączać instrukcje dotyczące kompresji folderu na wypadek, gdybyś wolał to zrobić samodzielnie.

Kompresuj folder (opcjonalnie)

1. Znajdź folder, który chcesz wysłać, i kliknij go prawym przyciskiem myszy lub przytrzymaj klawisz Control i wybierz go.
2. W menu skrótów wybierz opcję Kompresuj [nazwa folderu] .

1. Zobaczysz wtedy wyskakujący plik ZIP w tym samym miejscu co twój folder o tej samej nazwie. Możesz wybrać nazwę, aby ją edytować lub kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Zmień nazwę .

Dodaj folder lub plik do wiadomości e-mail

Otwórz Mail i rozpocznij nową wiadomość w normalny sposób. Następnie możesz dołączyć folder bezpośrednio (lub utworzony plik ZIP) na jeden z następujących sposobów:

• Przeciągnij folder lub plik do treści wiadomości e-mail.
• Wybierz Plik > Dołącz pliki na pasku menu. Znajdź folder lub plik ZIP i wybierz opcję Wybierz plik .
• Wybierz ikonę Dołącz dokument do tej wiadomości (spinacz) na pasku narzędzi. Zlokalizuj folder lub plik ZIP i wybierz opcję Wybierz plik .

Następnie możesz skomponować wiadomość i wysłać ją do odbiorcy.

Odbiorca może następnie rozpakować plik na swoim komputerze Mac lub innym urządzeniu. Jeśli korzystają z Mail na Macu, plik powinien zostać automatycznie rozpakowany.

Dołącz folder do wiadomości e-mail na Androidzie

Aby dołączyć folder do wiadomości e-mail w Gmailu na Androida, musisz go skompresować. Jeśli spróbujesz załączyć folder bez zmian, zostanie on po prostu otwarty, abyś mógł zobaczyć poszczególne pliki.

Skompresuj folder

1. Otwórz aplikację Pliki i znajdź folder, który chcesz wysłać.
2. Stuknij lewą stronę folderu, aby go wybrać, a następnie stuknij trzy kropki w prawym górnym rogu.
3. Wybierz Kompresuj .
4. Zobaczysz utworzony plik ZIP o tej samej nazwie co folder.

Aby zmienić jego nazwę, wybierz plik, dotknij trzech kropek w prawym górnym rogu i wybierz Zmień nazwę .

Dodaj plik do wiadomości e-mail

1. Otwórz Gmaila i utwórz nową wiadomość e-mail w normalny sposób.
2. Stuknij ikonę spinacza u góry i wybierz Dołącz plik .
3. Znajdź plik ZIP w aplikacji Pliki i wybierz go.
4. Zobaczysz wtedy skompresowany folder jako plik ZIP w wiadomości e-mail. Uzupełnij wiadomość i naciśnij Wyślij .

Twój odbiorca może rozpakować plik na swoim telefonie z Androidem lub innym urządzeniu tak, jak zwykle.

Dołącz folder do wiadomości e-mail na iPhonie lub iPadzie

W przeciwieństwie do aplikacji Mail na Macu, musisz skompresować folder przed dołączeniem go do wiadomości e-mail na iPhonie i iPadzie. Podobnie jak w systemie Android, jeśli wybierzesz folder jako załącznik, zostanie on po prostu otwarty, aby wyświetlić elementy.

Skompresuj folder

1. Otwórz aplikację Pliki i znajdź folder, który chcesz wysłać.
2. Stuknij i przytrzymaj folder, aby wyświetlić menu skrótów.
3. Wybierz Kompresuj .
4. Zobaczysz utworzony plik ZIP o tej samej nazwie co folder.

Aby zmienić jego nazwę, stuknij i przytrzymaj plik, a następnie wybierz opcję Zmień nazwę .

Dodaj plik do wiadomości e-mail

Otwórz aplikację Poczta i utwórz nową wiadomość jak zwykle.

1. Umieść kursor w treści wiadomości e-mail, aby wyświetlić strzałkę nad klawiaturą.
2. Stuknij tę strzałkę, aż zobaczysz rząd ikon, a następnie wybierz ikonę Załącznik (dokument).
3. Znajdź plik ZIP w aplikacji Pliki i wybierz go.
4. Gdy plik ZIP pojawi się w treści wiadomości e-mail, zredaguj wiadomość i wyślij ją w drodze.

Odbiorca może następnie jak zwykle rozpakować plik na iPhonie , iPadzie lub innym urządzeniu.

Jeśli Ty lub Twój odbiorca macie limit rozmiaru pliku e-mail, wysłanie folderu jest nadal wykonalne po jego skompresowaniu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz, jak spakować i rozpakować pliki w systemie Linux .