Jak dodać arkusz Smartsheet do Microsoft Teams

Bez odpowiednich narzędzi zarządzanie projektami i koordynacja z zespołami może być absolutnym koszmarem. Ale zbyt wiele narzędzi może również zepsuć cały program, jeśli nie jesteś biegły w optymalizacji ich funkcji i tworzeniu harmonii między nimi. Zarówno zespoły Smartsheet, jak i Microsoft to popularne narzędzia do zarządzania projektami, które spełniają różne cele. Są niezaprzeczalnie przydatne, a gdy są używane razem ze sobą, mogą przenieść Twoją grę menedżerską na wyższy poziom.

Niezależnie od tego, czy jesteś zmuszony się dowiedzieć, czy po prostu jesteś ciekawy i chcesz być na bieżąco, wiedza, jak dodać Smartsheet do Microsoft Teams, jest bardzo przydatną wiedzą. Oto wszystko, co musisz wiedzieć. 

Zawartość

• Jak dodać Smartsheet do zespołów Microsoft
• Jak dodać arkusz Smartsheet do określonego zespołu Microsoft

Jak dodać Smartsheet do zespołów Microsoft

Przed dodaniem Smartsheet do określonego zespołu musisz zatwierdzić wniosek dla zespołów. Oto jak musisz się do tego zabrać. 

Zaloguj się do swojego konta Microsoft Teams . Możesz użyć aplikacji Desktop lub aplikacji internetowej, niezależnie od tego, proces pozostanie niezmieniony. Na potrzeby tego samouczka będziemy używać aplikacji Windows. 

Zostaniesz również poproszony o podanie swojego identyfikatora Microsoft i hasła . Upewnij się, że używasz identyfikatora połączonego z kontem SmartSheet. 

Wybierz organizację zespołu, dla której chcesz włączyć arkusz Smartsheet, a następnie kliknij przycisk Kontynuuj . 

Po przejściu do pulpitu nawigacyjnego Teams przejdź do ikony Aplikacje, która znajduje się w prawym dolnym rogu panelu, i kliknij ją.

Zostaniesz teraz przekierowany do sekcji Aplikacje w Microsoft Teams. W prawym górnym rogu ekranu znajduje się pasek wyszukiwania. Wpisz Smartsheet w pasku wyszukiwania. Gdy to zrobisz, Smartsheet pojawi się w wynikach wyszukiwania aplikacji. Kliknij na to. 

Otworzy się osobna zakładka z przyciskiem z prośbą o dodanie aplikacji do zespołu Windows. Śmiało i kliknij przycisk Dodaj .

Po dodaniu Smartsheet przycisk Dodaj zostanie zastąpiony przyciskiem Otwórz . Po kliknięciu przycisku Otwórz zostaniesz automatycznie przekierowany do strony Smartsheet Chat na Twoim koncie Microsoft Teams. Rozpocznij interakcję z ChatBotem. Gdy to zrobisz, bot odpowie wiadomością powitalną i poprosi o zezwolenie na dostęp. Przycisk Zezwól na dostęp będzie widoczny tuż pod wiadomością. Kliknij na to. 

Otworzy się osobne okno z prośbą o zezwolenie na Smartsheet, aby można go było zintegrować z Microsoft Teams. Śmiało i kliknij przycisk Zezwalaj . 

Zobaczysz teraz okno dialogowe z informacją, że pomyślnie zintegrowano/dodano arkusz Smartsheet do Microsoft Teams. 

Jak dodać arkusz Smartsheet do określonego zespołu Microsoft

Kartę Smartsheet można nie tylko dodać do określonego zespołu Microsoft, ale można również upewnić się, że tylko określone funkcje Smartsheet staną się kartą, która będzie działać w celu lepszego zarządzania systemem. Najpierw zobaczmy, jak zintegrować Smartsheet z określonym zespołem Microsoft, a następnie jak dodać określone funkcje Smartsheet w sekcji karty zespołu. 

Z menu w wąskim lewym panelu kliknij ikonę Zespoły .

 Wyszukaj listę zespołów, wybierz zespół , z którym chcesz zintegrować Smartsheet.   

Gdy aktywność zespołu zostanie otwarta na głównym pulpicie po prawej stronie, przesuń wskaźnik myszy w stronę przycisku Nowa karta w prawym górnym rogu i kliknij go. 

Bardzo prawdopodobne, że aplikacja Smartsheet będzie widoczna na pierwszy rzut oka z listy opcji dostępnych na liście.

Jeśli jednak Smartsheet nie znajduje się w zestawie opcji, po prostu wyszukaj go na karcie wyszukiwania znajdującej się w prawym górnym rogu okna. Wpisz Smartsheet na karcie wyszukiwania, a aplikacja Smartsheet stanie się dostępna na liście dostępnych opcji. Wybierz go, klikając go. 

Poczekaj kilka sekund na załadowanie opcji. Gdy to zrobią, zobaczysz znajome opcje Ulubione , Pulpity nawigacyjne , Arkusze , Raporty i Obszary robocze .

 Na potrzeby tego samouczka użyjemy funkcji Arkusze . Kliknij małą ikonę plusa obecną tuż przed opcją Arkusze. Otworzy się podsekcja z listą folderów arkuszy, które aktualnie istnieją na Twoim koncie Smartsheet. Kliknij arkusz , który chcesz dodać do karty Zespoły. 

 Smartsheet poprosi Cię teraz o ustawienia dotyczące arkusza, zaznacz dowolną opcję odpowiednią dla Twojej karty. W opcjach wyświetlania zaznacz opcję Wyświetl arkusz na pełnym ekranie, chyba że chcesz inaczej. Nadaj ustawieniom ostateczny kształt, a następnie kliknij przycisk Zapisz . 

Smartsheet będzie teraz dostępny w prawej sekcji sekcji Twojego zespołu. 

W przypadku pytań prosimy o pozostawienie komentarza w dziale komentarzy, a my go rozwiązujemy. Mamy nadzieję, że ten artykuł okazał się pomocny! Uważaj i bądź bezpieczny.