Jak dodać powiększenie do programu Microsoft Outlook

Zoom umożliwił organizacjom i instytucjom edukacyjnym współpracę przy pracy, nagrywanie sesji, współdzielenie ekranów oraz interakcję z klientami i współpracownikami. Usługa obejmuje grupowe wideokonferencje, rozmowy indywidualne, wirtualne tła, spotkania cykliczne i nie tylko.

Jego najlepszą cechą jest dostępność i bezproblemowa integracja z innymi platformami i usługami. Jeśli regularnie korzystasz z Zoom i Outlooka, możesz zintegrować swoją aplikację Outlook z Zoom, aby łatwo planować spotkania w Zoom z poziomu usługi zarządzania pocztą e-mail i edytować je później, gdy zajdzie taka potrzeba.

Powiązane: Jak zrobić spotkanie Zoom: skonfiguruj, dołącz, poprowadź, zaplanuj, użyj wirtualnego tła i nie tylko

Zawartość

• Co to jest Microsoft Outlook
• Jak dodać Zoom do programu Microsoft Outlook
  • Korzystanie z dodatku Zoom dla programu Outlook w portalu administracyjnym usługi Office 365
  • Korzystanie z dodatku Zoom dla programu Outlook w kliencie pulpitu programu Outlook
  • Korzystanie z wtyczki Zoom do programu Microsoft Outlook w systemie Windows/macOS
  • Korzystanie z dodatku Zoom dla programu Outlook w programie Outlook w sieci Web

Co to jest Microsoft Outlook

Outlook to dostawca usług poczty e-mail firmy Microsoft i aplikacja do zarządzania pocztą, służąca do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. Usługa jest dostępna jako część pakietu Microsoft Office i oferuje planowanie kalendarza, zarządzanie zadaniami, robienie notatek, zarządzanie kontaktami, a nawet przeglądanie sieci.

Jeśli zalogujesz się do telefonu i komputera przy użyciu konta Microsoft, program Microsoft Outlook może zsynchronizować wszystkie dane między urządzeniami i umożliwić korzystanie z aplikacji niezależnie od tego, gdzie jesteś. Możesz uzyskać program Microsoft Outlook, kupując pakiet Office 2019 i Office 365 na urządzenia z systemem Windows, Mac, Android i iOS.

Powiązane: Zoom vs Google Meet: wszystko, co musisz wiedzieć

Jak dodać Zoom do programu Microsoft Outlook

Jeśli jesteś osobą, która używa Zoom do wszystkich swoich potrzeb w zakresie wideokonferencji i Outlooka do obsługi poczty e-mail, możesz łatwo planować spotkania w Zoom za pomocą programu Microsoft Outlook. Poniższy przewodnik pomoże Ci dodać Zoom do klienta Outlook na pulpicie, w sieci lub w portalu administracyjnym, w zależności od tego, jak korzystasz z usługi zarządzania pocztą.

Korzystanie z dodatku Zoom dla programu Outlook w portalu administracyjnym usługi Office 365

Jeśli chcesz włączyć Zoom dla wszystkich użytkowników zarejestrowanych na Twoim koncie Office 365, możesz to zrobić, logując się do portalu administracyjnego Office 365 , klikając ikonę koła zębatego i wybierając „Usługi i dodatki”. Na stronie Usługi i dodatki kliknij przycisk „Wdróż dodatek”, a następnie wybierz „Chcę dodać dodatek ze sklepu Office” i kliknij „Dalej”.

W sklepie Office wyszukaj „Zoom for Outlook”, a gdy znajdziesz aplikację, kliknij „Pobierz teraz”.

Możesz teraz wybrać, czy chcesz, aby Zoom dla programu Outlook był włączony dla wszystkich użytkowników w Twojej organizacji opcjonalnie czy obowiązkowo. Możesz wyłączyć tę opcję dla wszystkich, ale w pewnym sensie inni mogą ją włączyć samodzielnie. Potwierdź zmiany, klikając „Dalej”, wybierając użytkowników i grupy, do których chcesz je dodać, a następnie klikając „Zapisz”.

Powiązane: Jak umieścić zdjęcie w Zoom na PC i telefonie?

Korzystanie z dodatku Zoom dla programu Outlook w kliencie pulpitu programu Outlook

Jeśli używasz aplikacji klasycznej Outlook (2013 lub nowszej) na komputerze z systemem Windows lub macOS, możesz zainstalować dodatek Zoom dla programu Outlook, aby tworzyć i planować spotkania w Zoom. Przed zainstalowaniem dodatku musisz upewnić się, że masz Microsoft Exchange i że dodałeś go do swojej aplikacji Outlook.

Aby zainstalować dodatek Zoom for Outlook w programie Outlook, otwórz klienta pulpitu Outlook, przejdź do Plik> Zarządzaj dodatkami, a następnie kliknij ikonę „+” i wybierz „Dodaj ze sklepu Office”. Po otwarciu sklepu Office Store wyszukaj „Zoom for Outlook” (upewnij się, że aplikacje zostały opracowane przez Zoom Video Communications, Inc) i kliknij przycisk „Wejdź teraz”, aby zainstalować dodatek Zoom for Outlook.

Teraz będziesz mógł używać Zoom w programie Microsoft Outlook. Otwórz aplikację klasyczną Outlook i przejdź do widoku kalendarza. Tutaj przejdź do Strona główna > Nowe spotkanie i wprowadź wszystkie szczegóły spotkania. Po dodaniu wszystkich informacji kliknij kartę Spotkanie i naciśnij przycisk „Dodaj spotkanie Zoom”.

Na następnym ekranie możesz wybrać żądane ustawienia spotkania, takie jak wybieranie identyfikatora spotkania, wyłączanie dla gospodarza i uczestników, wybieranie, czy chcesz przesyłać dźwięk przez komputer lub telefon, spotkania cykliczne lub wymaganie hasła spotkania. Po tym wszystkim kliknij „Dodaj spotkanie Zoom”, aby potwierdzić zaplanowanie spotkania na Zoom.

Zaplanowane spotkania Zoom można również edytować i wyświetlać po utworzeniu za pomocą widoku kalendarza w aplikacji klasycznej Outlook. Będziesz mógł zobaczyć wszystkie zaplanowane spotkania w kalendarzu programu Outlook i aby je edytować, będziesz musiał dwukrotnie kliknąć spotkanie i nacisnąć „Dodaj spotkanie Zoom”.

Tutaj możesz wprowadzić zmiany w swoim spotkaniu i aby je sfinalizować, kliknij przycisk „Aktualizuj”.

Powiązane: Jak utworzyć i wysłać łącze Zoom

Korzystanie z wtyczki Zoom do programu Microsoft Outlook w systemie Windows/macOS

Zoom oferuje również wtyczkę Zoom, jeśli używasz starszej wersji programu Microsoft Outlook, takiej jak Outlook 2010 na komputerze z systemem Windows, Outlook 2011 na komputerze z systemem macOS lub nowszym.

Uwaga : Zoom przyznał, że wtyczka zostanie zablokowana jeszcze w tym roku, ponieważ Microsoft wkrótce wyłączy wtyczki oparte na wstrzykiwaniu w Outlooku. Możesz więc użyć tej wtyczki, jeśli dodatek Zoom for Outlook nie działa dla Ciebie. 

Aby z tego skorzystać, pobierz  wtyczkę Zoom do programu Microsoft Outlook  i zainstaluj plik MSI. Aby wtyczka została załadowana w programie Outlook, zamknij aplikację Outlook na komputerze i otwórz ją ponownie. Zoom umożliwia natychmiastowe utworzenie spotkania bez planowania, co można zrobić, otwierając Outlooka i klikając przycisk „Rozpocznij natychmiastowe spotkanie” u góry.

Jeśli chcesz zaplanować spotkanie za pomocą Outlooka, otwórz aplikację i kliknij przycisk „Zaplanuj spotkanie” na głównym pasku wstążki u góry. W nowym oknie wprowadź wszystkie szczegóły spotkania, takie jak identyfikator spotkania, włączenie wideo dla gospodarza lub uczestnika, opcje dźwięku, hasło spotkania, wyciszanie uczestników przy wejściu, nagrywanie i inne.

Kliknij „Kontynuuj” po uzupełnieniu szczegółów spotkania.

Korzystanie z dodatku Zoom dla programu Outlook w programie Outlook w sieci Web

Nawet jeśli korzystasz głównie z Outlooka w Internecie, będziesz musiał zainstalować dodatek Zoom Scheduler z Microsoft App Store. Po zainstalowaniu dodatku otwórz kalendarz internetowy programu Outlook i utwórz nowe wydarzenie w kalendarzu.

Uwaga : aby korzystać z dodatku Zoom dla programu Outlook, musisz poprosić administratora Office 365 o pozwolenie. 

Po wprowadzeniu wszystkich szczegółów spotkania kliknij ikonę z trzema kropkami na pasku narzędzi u góry i przejdź do Zoom > Dodaj spotkanie Zoom.

Zostaniesz przeniesiony na stronę logowania Zoom i jeśli jesteś już zalogowany do Zoom, będziesz mógł automatycznie połączyć Outlooka z Zoomem. Jeśli nie, wprowadź swoje dane uwierzytelniające Zoom, a następnie zaloguj się. Spotkanie Zoom pojawi się teraz w kalendarzu internetowym programu Outlook.

Aby edytować już zaplanowane spotkanie, otwórz kalendarz internetowy programu Outlook, wybierz spotkanie i kliknij przycisk „Edytuj”.

Teraz kliknij ikonę z trzema kropkami na górnym pasku narzędzi, przejdź do Zoom> Ustawienia, wprowadź niezbędne zmiany, a następnie kliknij przycisk „Aktualizuj” u góry.

Możesz także usunąć spotkanie z kalendarza, klikając przycisk „Usuń” u góry.

Czy możesz używać Zoom w Outlooku na swoim urządzeniu? 

Powiązane: Jak rozmyć tło w Zoom