Jak generować raporty ze spotkań w powiększeniu

Oprócz różnych innych funkcji, takich jak udostępnianie ekranu , ankiety i rejestracja uczestników, Zoom umożliwia również gospodarzom odpowiednich spotkań Zoom generowanie określonych raportów. Raporty te powstają na podstawie ankiety lub rejestracji uczestników przeprowadzonej na konkretnym spotkaniu Zoom. Raporty te zawierają pewne informacje o uczestnikach spotkania, a także wyniki ankiety lub informacje o rejestracji.

Aby generować raporty na temat Zoom, należy spełnić określone wymagania. Przyjrzyjmy się tym wymaganiom przed zapoznaniem się z procesem generowania raportu ze spotkania.

Wymagania dotyczące generowania raportu ze spotkania Zoom

• Tylko użytkownicy z licencjonowanym kontem mogą korzystać z tej funkcji do generowania raportów ze spotkań w Zoom.
• Aby móc później generować raporty ze spotkań, należy wcześniej włączyć funkcję rejestracji uczestników i odpytywania .
• Tylko gospodarz spotkania może generować raporty ze spotkań dotyczące konkretnego spotkania, które poprowadził.
• Raporty są usuwane po 30 dniach od zakończenia zaplanowanego spotkania. Dlatego gospodarz musi je zebrać w tym czasie.

Czytaj więcej: Poprawki: nie słychać nikogo na zoomie

Jak generować raporty ze spotkań na Zoom

Krok 1: Zaloguj się na swoje konto Zoom przez przeglądarkę internetową.

Krok 2: Przejdź do panelu administracyjnego i wybierz Zarządzanie kontem .

Krok 3: Z menu rozwijanego Zarządzanie kontem wybierz zakładkę Raporty .

Krok 4: Zostaniesz przekierowany do nowego okna i do sekcji Raport użytkowania .

Źródło obrazu: obsługa zoomu

Krok 5: W sekcji Raport użytkowania kliknij Spotkania . Tutaj będziesz mógł przeglądać raporty z rejestracji i ankiet na spotkania Zoom.

Krok 6: Teraz zostaniesz przekierowany do zakładki Raport ze spotkania .

Krok 7: Na tej karcie przejdź do Typ raportu i wybierz raport, który chcesz wygenerować – Raport rejestracji lub Raport ankiety .

Źródło obrazu: obsługa zoomu

Krok 8: Wybierz ramy czasowe. Spowoduje to wygenerowanie wyników sondaży/rejestracji, które zostały przeprowadzone w określonym przedziale czasowym.

Krok 9: Z listy wyników raportów powiązanych z ankietami lub rejestracjami wybierz ten, dla którego chcesz wygenerować pełny raport.

Krok 10: Kliknij przycisk Generuj, aby potwierdzić wygenerowanie raportu dla danej ankiety Zoom lub rejestrację na spotkaniu.

Źródło obrazu: obsługa zoomu

Krok 11: Zoom wygeneruje spotkanie i pokaże wyniki wraz z użytym identyfikatorem spotkania.

Krok 12: Kliknij przycisk Pobierz , aby pobrać odpowiednią ankietę Zoom lub raport z rejestracji dla wybranego spotkania. Pobrany plik będzie w formacie .csv.

Źródło obrazu: obsługa zoomu

Czytaj więcej: Sposób na wyciszenie kogoś na spotkaniu Zoom

Jakie informacje oferuje raport ze spotkania Zoom?

Istnieją dwa rodzaje raportów, które można wygenerować dla spotkania Zoom za pośrednictwem portalu internetowego i oba zawierają różne informacje do zaoferowania:

1. Raport rejestracyjny

– Imię i nazwisko Uczestników

– Adresy e-mail

– Data i godzina rejestracji uczestnika

– Status zatwierdzenia rejestracji

2. Raporty z ankiet

– Nazwa użytkownika uczestników

– Adresy e-mail

– Data i godzina przesłania odpowiedzi na ankietę

– Pytania i związane z nimi odpowiedzi na pytanie ankiety dostarczone przez każdego uczestnika

Dane w tych raportach muszą być ostrożnie udostępniane na bezpiecznym nośniku. Zawiera wrażliwe dane osobowe i biorąc pod uwagę naruszenia bezpieczeństwa zgłoszone przez Zoom ; gospodarz musi być bardzo ostrożny. Prawdopodobnie jest to powód, dla którego raporty Zoom mogą być generowane tylko na licencjonowanym koncie, a nie dla hostów korzystających z bezpłatnych usług Zoom. Raporty te śledzą osoby regularnie uczestniczące w oficjalnych spotkaniach bez pominięcia, a także przechowują udokumentowany zapis wszelkich ankiet przeprowadzonych w celu uzyskania opinii zespołu.

Zawsze upewnij się, że te raporty są generowane w ciągu trzydziestu dni od zaplanowanego spotkania, aby raporty nie były usuwane zgodnie z zasadami Zoom.

Może Ci się spodobać:

Zoom skróty klawiszowe – ściągawka

Najlepsze sposoby na nagrywanie spotkań z powiększeniem ekranu

Jak usunąć konto Zoom