Jak korzystać z czatu Zoom i przydatnych wskazówek

Zoom jest obecnie jedną z najczęściej używanych aplikacji do wideokonferencji na rynku. Oprócz ogromnych możliwości wideokonferencji, zintegrowany czat Zoom ma mnóstwo funkcji, które czekają na dostęp.

Zoom zróżnicował swoje czaty na czaty „w trakcie spotkania” i „czaty prywatne”. Ustawienia dla każdego z nich można dostosować indywidualnie. Zanurzmy się od razu i dowiedzmy się o funkcji czatu Zooms.

Zawartość

• Jak włączyć czat Zoom
• Jak zmienić dostęp do czatu na spotkaniu
• Jak rozmawiać prywatnie
• Jak wskazać swój status
• Jak korzystać z wzmianek na czacie
• Jak wysyłać pliki
• Jak wysłać zrzut ekranu
• Jak korzystać z reakcji powiększenia
• Jak włączyć szyfrowane czaty
• Jak uzyskać dostęp do czatów podczas udostępniania ekranu
• Jak korzystać z osobistej przestrzeni czatu
• Jak zapisywać czaty
  • Jak automatycznie zapisywać
  • Jak oszczędzać w chmurze
• Jak ustawić datę ważności

Jak włączyć czat Zoom

Gospodarz spotkania Zoom ma możliwość zezwolenia lub uniemożliwienia uczestnikom korzystania z funkcji czatu podczas spotkania. Po włączeniu uczestnicy mogą kliknąć ikonę „Czat” u dołu ekranu i wybrać, do kogo chcą się zwracać w grupie. Postępuj zgodnie z poniższym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jak włączyć lub wyłączyć czat podczas spotkania.

Krok 1 : Zaloguj się do portalu internetowego Zoom i przejdź do „Moje konto”.

Krok 2 : W sekcji „W spotkaniu (podstawowe)” przewiń w dół do „Czatu”. Tutaj możesz przełączać zezwalanie lub uniemożliwianie uczestnikom korzystania z opcji czatu.

Jak zmienić dostęp do czatu na spotkaniu

Oprócz włączania lub wyłączania czatu podczas spotkania, gospodarz spotkania może ograniczyć osoby, z którymi mogą rozmawiać uczestnicy. Istnieją 4 opcje do wyboru przez gospodarza:

• Brak : uczestnicy nie mogą rozmawiać z nikim na spotkaniu
• Tylko gospodarz : uczestnicy mogą wysyłać wiadomości tylko do gospodarza spotkania, ale nie do innych uczestników.
• Wszyscy publicznie : uczestnicy mogą rozmawiać ze wszystkimi uczestnikami spotkania, ale tylko publicznie.
• Wszyscy publicznie i prywatnie : oprócz publicznego czatowania uczestnicy mogą również wysyłać prywatne wiadomości do innych uczestników.

Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, aby zmienić lub ograniczyć korzystanie z funkcji czatu podczas spotkania Zoom.

Krok 1 : Zaloguj się do aplikacji Zoom i rozpocznij nowe spotkanie.

Krok 2 : Wybierz przycisk „Czat” u dołu ekranu. Spowoduje to wyświetlenie wyskakującego paska czatu.

Krok 3: Kliknij przycisk „Więcej” (trzy kropki) znajdujący się w prawym rogu tuż nad polem czatu. Tutaj możesz określić różne uprawnienia uczestników do korzystania z funkcji czatu.

Jak rozmawiać prywatnie

Zoom pozwala użytkownikom rozmawiać ze sobą na czacie prywatnym. Użytkownicy mogą przesyłać sobie nawzajem pliki, zrzuty ekranu, obrazy bez przeszkadzania reszcie grupy. Aby prywatne czaty były „prywatne”, użytkownicy muszą włączyć „Czaty szyfrowane” (czytaj dalej).

Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, aby rozpocząć nowy czat w Zoom:

Krok 1 : Zaloguj się do Zoom i wybierz przycisk „Czat” u góry aplikacji. Spowoduje to wyświetlenie strony głównej czatu.

Krok 2 : Kliknij mały przycisk „+” obok „Ostatnie” w lewym panelu i wybierz „Nowy czat”. Po utworzeniu czatu będziesz mógł dodać osobę, z którą chcesz rozmawiać, u góry strony.

Jak wskazać swój status

Ikony stanu w dyskretny sposób wskazują, czy użytkownik jest zajęty, prowadzi rozmowę, spotkanie itp. Są one wyświetlane obok nazwy użytkownika i pomagają określić jego aktualny stan.

Jedyne ikony stanu, które można zastosować, to ikony „Nieobecny” i „Nie przeszkadzać/Zajęty”. Jeśli użytkownik włączy status „Nie przeszkadzać”, nie będzie już otrzymywać powiadomień o czacie ani połączeniach.

Aby zmienić swój status w Zoom, kliknij zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu i wybierz żądany status z rozwijanej listy

Aby uzyskać pełną listę ikon stanu i ich znaczenia, przejdź do strony ikony stanu Zoom.

Jak korzystać z wzmianek na czacie

„Wzmianki na czacie” pozwalają użytkownikom kierować rozmowę do określonych użytkowników na kanale lub czacie. Wspomniany użytkownik otrzyma powiadomienie, że został wymieniony. Kliknięcie powiadomienia spowoduje przejście do wiadomości na czacie, w której zostały wymienione. Jest to szczególnie przydatne w tworzeniu przepływu konwersacji, ponieważ użytkownik wie, że jest adresowany.

Aby wspomnieć o użytkowniku, po prostu wpisz „@” i zacznij wpisywać nazwę użytkownika. Wyświetlona zostanie lista wszystkich użytkowników biorących udział w bieżącym połączeniu, która pomoże Ci dokonać wyboru.

Wzmianki na czacie mogą być również używane do łączenia się z określonym kanałem. Użyj następujących wzmianek na czacie, aby powiadomić innych użytkowników:

• @all : wyślij powiadomienie do wszystkich użytkowników kanału.
• @[Nazwa użytkownika] : Podaj konkretnego użytkownika
• #[nazwa kanału] : Link do określonego kanału. Tylko członkowie tego kanału będą mogli uzyskać dostęp do tego linku.

Jak wysyłać pliki

Funkcja czatu Zoom pozwala użytkownikom nie tylko wysyłać do siebie wiadomości, ale także pliki. Eliminuje to potrzebę korzystania z innych aplikacji do udostępniania plików do udostępniania plików, ponieważ wszystkie transakcje mogą odbywać się w samym oknie czatu.

Aby wysłać plik, kliknij przycisk „Plik” tuż nad polem tekstowym. Możesz teraz wybrać, skąd chcesz przesłać plik (Dropbox, Dysk Google, Microsoft Onedrive, Box lub Twój komputer) i wybrać plik do wysłania.

Jak wysłać zrzut ekranu

Zoom umożliwia również wykonanie zrzutu ekranu bezpośrednio z okna czatu. To intuicyjne narzędzie pozwala wyciąć część ekranu, narysować na nim, aby podkreślić dowolne aspekty, a następnie pobrać lub wysłać przez czat.

Wykonaj te czynności, aby wysłać zrzut ekranu z okna czatu Zoom

Krok 1 : Zaloguj się do aplikacji komputerowej Zoom i otwórz okno czatu, w którym chcesz wysłać zrzut ekranu.

Krok 2 : Kliknij przycisk „Zrzut ekranu” znajdujący się tuż nad polem tekstowym.

Krok 3 : Teraz kliknij i przeciągnij kursor, aby wybrać część ekranu, którą chcesz przyciąć. Po wybraniu możesz edytować obraz za pomocą narzędzi znajdujących się na dole obrazu.

Krok 4 : Możesz wybrać opcję „Pobierz” obraz lub „Wyślij” go na czacie.

Uwaga: w przypadku mobilnej wersji aplikacji użytkownicy muszą korzystać z domyślnych ustawień zrzutów ekranu telefonu (różne telefony wykorzystują różne sposoby robienia zrzutów ekranu. Na przykład w telefonie Samsung przytrzymanie przycisku zasilania + przycisku zmniejszania głośności przez 1 sekundę zajmie zrzut ekranu bieżącego ekranu). Użytkownicy mogą następnie udostępnić zrzut ekranu za pomocą opcji Udostępnij> Zdjęcie.

Jak korzystać z reakcji powiększenia

Aby funkcja czatu była przyjemniejsza, Zoom pozwala użytkownikom integrować emotikony i GIF-y z czatem. Zoom czat umożliwia również reakcje na wiadomości. Aby zareagować na określoną wiadomość, umieść kursor myszy nad wiadomością. Teraz kliknij emotikon dodawania reakcji, który się pojawi. Możesz wybrać reakcję z długiej listy emotikonów.

Oprócz tego istnieje również kilka ukrytych funkcji. Na przykład spróbuj wpisać „Wszystkiego najlepszego” i nacisnąć Wyślij.

Jak włączyć szyfrowane czaty

Ta funkcja, gdy jest włączona, szyfruje wszystkie wiadomości czatu wysyłane między użytkownikami Zoom. Nawet administrator i gospodarze mogą zobaczyć tylko nazwę użytkownika oraz datę i godzinę swojej ostatniej wiadomości w historii czatu. Chociaż użytkownicy nadal mogą udostępniać pliki, zrzuty ekranu i emotikony, nie będą mogli korzystać ze zintegrowanych plików GIF ani edytować wysłanych wiadomości

Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, aby włączyć szyfrowane czaty w czacie z powiększeniem.

Uwaga: aby wprowadzić te zmiany, musisz mieć uprawnienia administratora.

Krok 1 : Zaloguj się do portalu internetowego Zoom i kliknij „Zarządzanie kontem” w lewym panelu.

Krok 2 : Wybierz Zarządzanie komunikatorami. Teraz kliknij kartę Ustawienia komunikatorów internetowych znajdującą się u góry strony.

Krok 3 : Przewiń w dół do „Włącz zaawansowane szyfrowanie czatu” i włącz.

Jak uzyskać dostęp do czatów podczas udostępniania ekranu

Domyślnie Zoom ukrywa pasek narzędzi, gdy użytkownik udostępnia swój ekran. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do funkcji czatu podczas udostępniania ekranu za pomocą aplikacji komputerowej, najpierw poszukaj zielonej karty z identyfikatorem spotkania na ekranie.

W tym miejscu pasek narzędzi jest zminimalizowany. Uwaga: domyślnie pasek narzędzi znajduje się u góry ekranu, ale można go również przenieść na dół. Po prostu przesuń kursor na ID pokoju, a pojawi się pasek narzędzi. Kliknij „Więcej”> „Czaty”, aby otworzyć wyskakujące okno czatu.

Nie martw się, nikt nie może zobaczyć, co piszesz, ponieważ Zoom umożliwia udostępnianie tylko jednego ekranu na raz.

Uwaga: mobilna wersja aplikacji nie pozwala użytkownikom na czatowanie podczas udostępniania swojego ekranu. Użytkownicy muszą zakończyć udostępnianie ekranu przed uruchomieniem funkcji czatu.

Jak korzystać z osobistej przestrzeni czatu

Zoom oferuje użytkownikom osobistą przestrzeń na ich karcie czatu. Ten czat pozostaje pustym obszarem roboczym, który można wypełnić notatkami, obrazami lub dokumentami. Ten czat pozostaje widoczny tylko dla użytkownika.

Aby uzyskać dostęp do osobistej przestrzeni czatu w Zoom, kliknij kartę „Czat” u góry aplikacji. W lewym panelu w sekcji „Oznaczone gwiazdką” kliknij swoją nazwę użytkownika. Spowoduje to wyświetlenie czarnej strony czatu. Korzystaj z „Plików”, „Zrzutów ekranu” i innych opcji tak samo, jak na czacie z inną osobą.

Jak zapisywać czaty

Zoom umożliwia gospodarzowi, współprowadzącemu lub uczestnikom spotkania zapisanie wszystkich rozmów, które miały miejsce w trakcie spotkania. W ten sposób mogą później przejść przez czaty podczas spotkania, aby robić notatki lub udostępniać je samej grupie.

Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, aby ręcznie zapisywać czaty podczas spotkania Zoom.

Krok 1 : Podczas spotkania kliknij przycisk „Czat” u dołu ekranu. Spowoduje to wyświetlenie panelu czatu.

Krok 2 : Kliknij przycisk „Więcej” (trzy kropki) w prawym rogu tuż nad polem tekstowym i wybierz „Zapisz czat”. Czat zostanie zapisany lokalnie na urządzeniu. Domyślnie czat jest zapisywany w folderze Dokumenty. Aby uzyskać dostęp do tego czatu, przejdź do Dokumenty>Powiększenie i znajdź folder z datą i godziną odpowiadającą spotkaniu.

Jak automatycznie zapisywać

Użytkownicy mogą również ustawić swoje konto Zoom, aby automatycznie zapisywać wszystkie czaty w ramach spotkania. W ten sposób nie muszą ręcznie zapisywać czatów na koniec każdego spotkania. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, aby włączyć automatyczne zapisywanie czatów podczas spotkania.

Krok 1 : Zaloguj się do Zoom.us i wybierz „Ustawienia” z lewego panelu.

Krok 2 : Na karcie „Spotkania” wybierz „W spotkaniu (podstawowe)” i przewiń w dół do „Automatyczne zapisywanie czatów”. Włącz, aby Zoon zapisywał Twoje czaty po każdym spotkaniu.

Jak oszczędzać w chmurze

Jeśli masz płatne konto (Pro lub nowsze) i masz włączone nagrywanie w chmurze, możesz zapisywać czaty w chmurze Zoom. W ten sposób możesz uzyskać dostęp do czatów bez względu na to, skąd się logujesz. Aby zapisywać czaty podczas spotkania w chmurze Zoom, postępuj zgodnie z poniższym przewodnikiem:

Krok 1 : Zaloguj się do  Zoom.us  i wybierz „Ustawienia” z lewego panelu. 

Krok 2 : Obok nagrywania (po prawej stronie) kliknij „Edytuj”. Wybierz „Zapisz tekst czatu ze spotkania” i naciśnij „Zapisz zmiany”

Aby uzyskać dostęp do czatów zapisanych w chmurze, zaloguj się do klienta internetowego i wybierz „Nagrania” z lewego panelu. Spotkania możesz pobrać lub udostępnić.

Jak ustawić datę ważności

Czaty mają datę ważności. Po pewnym czasie znikają z okna czatu. Użytkownicy płatnych kont mogą decydować o czasie, przez jaki czaty pozostaną, zanim zostaną automatycznie usunięte. 

Aby ustawić czas, wykonaj następujące czynności:

Krok 1 : Zaloguj się do  Zoom.us i przejdź do Zarządzanie kontem > Zarządzanie komunikatorami.

Krok 2 : Kliknij „Ustawienia komunikatorów internetowych” i przewiń w dół do „Pamięć”

Krok 3 : Wybierz czas, przez który chcesz zachować czaty, i kliknij „Zapisz zmiany”

Domyślnie wiadomości Zoom przechowywane w chmurze pozostają przez 2 lata, a te przechowywane na urządzeniach lokalnych przez 1 rok.

Zoom zdecydowanie włożył wiele wysiłku w funkcjonalność czatu i to widać. Mamy nadzieję, że podobało Ci się czytanie tego artykułu. Czy zauważyłeś jakieś cechy, które wyróżniają się na tle innych? Daj nam znać w komentarzach poniżej. Aha i daj nam znać, jeśli próbowałeś już jajka wielkanocnego „Wszystkiego najlepszego”!