Jak korzystać z drzemki w Gmailu na urządzeniach mobilnych i komputerach

Prowadzenie firmy za pomocą Google Workspace może pomóc w śledzeniu e-maili i monitorowaniu innych parametrów, takich jak wyświetlenia witryny, w jednym miejscu. Jeśli jednak przytłoczy Cię e-maili, możesz użyć funkcji Odłóż w Gmailu, aby tymczasowo wyeliminować te, które nie są pilne.

Gdy używasz funkcji Drzemka w Gmailu, tymczasowo usuwa ona e-maile z wybranej skrzynki odbiorczej. Następnie, gdy upłynie ustawiony czas, pojawią się one ponownie, tym razem na górze skrzynki odbiorczej. Może to być pomocne, jeśli masz e-maile, które są w tej chwili nieważne, ale nie chcesz ich stracić wśród innych priorytetowych e-maili. Aby dowiedzieć się więcej o odkładaniu wiadomości e-mail w Gmailu, czytaj dalej.

Co się stanie, gdy odłożysz wiadomość e-mail w Gmailu

Zanim omówimy, jak odłożyć e-maile w Gmailu, przyjrzyjmy się szybko, co się stanie, gdy to zrobisz.

• Najpierw ważne e-maile: Gdy odłożysz wiadomość e-mail, pojawi się ona na górze odpowiedniej skrzynki odbiorczej, gdy zostanie wznowiona. Pamiętaj, że niektóre nieodłożone e-maile mogą również pojawić się po ich odłożeniu.
• Odłóż zbiorczo: jeśli masz więcej niż jedną wiadomość e-mail, którą chcesz odłożyć, zaznacz je wszystkie razem. Następnie wybierz opcję Drzemka z opcji menu.
• Wybierz czas drzemki: w zależności od tego, kiedy chcesz drzemki, Gmail udostępnia kilka z góry określonych opcji. Możesz też ustawić preferowaną datę i godzinę. Dzięki temu wybrane e-maile zostaną wznowione o określonej godzinie.
• Odłóż, co chcesz: możesz odłożyć dowolną wiadomość e-mail w Gmailu; obejmuje to e-maile znajdujące się w skrzynkach odbiorczych: Podstawowej, Promocyjnej i Aktualizacji. Możesz także odłożyć e-maile, które zostały już wysłane.
• Wszystkie odłożone e-maile w jednym miejscu: w aplikacji komputerowej i mobilnej Gmail znajduje się osobna sekcja, w której znajdują się odłożone e-maile. Może to pomóc w śledzeniu odłożonych e-maili i, jeśli to konieczne, edytowaniu ich na tej liście.

Jak odłożyć e-maile w Gmailu

Teraz, gdy wiemy więcej o tym, co się dzieje, gdy odłożysz wiadomość e-mail w Gmailu, przyjrzyjmy się, jak to zrobić za pomocą aplikacji Gmail na urządzenia mobilne i komputery.

Na komórce

Krok 1: Otwórz aplikację mobilną Gmail i wybierz odpowiednie e-maile. Następnie dotknij ikony z trzema kropkami w prawym górnym rogu.

Wskazówka: możesz także dotknąć opcji Wybierz wszystko, aby wybrać wszystkie wiadomości e-mail aktualnie widoczne na ekranie.

Krok 2: Stuknij w Drzemka.

Krok 3: Tutaj wybierz dowolną z dostępnych kombinacji daty i godziny drzemki. Możesz też kliknąć „Wybierz datę i godzinę”, aby ustawić niestandardowy czas drzemki.

Krok 4: Ustawiając niestandardowy czas drzemki, najpierw użyj kalendarza, aby ustawić datę drzemki. Po zakończeniu dotknij OK.

Krok 5: Następnie użyj zegara, aby wybrać niestandardowy czas drzemki i dotknij OK.

Krok 6: Teraz sprawdź datę i godzinę drzemki. Po zakończeniu dotknij Zapisz.

Wskazówka: przeczytaj nasz artykuł, aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z Gmaila na iPhonie .

Na pulpicie

Krok 1: Otwórz Gmaila w dowolnej przeglądarce internetowej.

Otwórz Gmaila

Krok 2: Teraz wybierz wszystkie odpowiednie e-maile. Następnie przejdź do opcji menu i kliknij Drzemka.

Krok 3: Tutaj wybierz dowolny czas drzemki po posiłku. Możesz też kliknąć „Wybierz datę i godzinę”, aby ustawić niestandardową datę i godzinę.

Wskazówka: jeśli chcesz odłożyć pojedynczą wiadomość e-mail, najedź na nią kursorem, aż pojawią się opcje. Następnie kliknij Drzemka i wybierz czas drzemki.

Krok 4: Tutaj wybierz odpowiednią datę z kalendarza. Następnie ustaw czas drzemki.

Krok 5: Po zakończeniu kliknij Zapisz.

Spowoduje to natychmiastowe odłożenie wybranych e-maili w Gmailu. Jeśli chcesz od razu je wyłączyć, kliknij opcję Cofnij, która będzie widoczna na ekranie przez ograniczony czas. W przeciwnym razie kontynuuj czytanie.

Jak znaleźć i edytować odłożone e-maile w Gmailu

Odłożone e-maile pojawiają się w osobnej sekcji w Gmailu. Dzięki temu możesz znaleźć odłożone e-maile w Gmailu. W razie potrzeby możesz także edytować aktualnie odłożoną datę lub godzinę. Po zakończeniu e-mail zostanie wznowiony o nowej godzinie. Oto, jak to zrobić w aplikacji komputerowej i mobilnej Gmaila.

Na komórce

Krok 1: Otwórz aplikację mobilną Gmail i dotknij ikony hamburgera.

Krok 2: Tutaj dotknij Drzemka.

Wszystkie aktualnie odłożone e-maile będą teraz widoczne.

Krok 3: Teraz naciśnij długo i wybierz e-maile, których szczegóły drzemki chcesz edytować. Możesz też kliknąć Wybierz wszystko, aby wybrać wszystkie aktualnie widoczne e-maile.

Krok 5: Następnie dotknij ikony z trzema kropkami.

Krok 6: Stuknij w Drzemka.

Krok 7: Tutaj wybierz nowy czas drzemki przed karmieniem lub ustaw niestandardową datę i godzinę.

Na pulpicie

Krok 1: W opcjach menu bocznego kliknij Drzemka. Wszystkie aktualnie odłożone e-maile powinny być widoczne.

Krok 2: Następnie wybierz e-maile, dla których chcesz zmienić czas drzemki.

Krok 3: Kliknij ikonę Drzemki w opcjach menu.

Krok 4: Tutaj wybierz już dostępny czas drzemki lub ustaw niestandardową godzinę i datę drzemki e-mail.

Po zakończeniu wiadomość e-mail zostanie odłożona do nowo wybranej daty i godziny w Gmailu.

Jak usunąć lub usunąć odłożone wiadomości e-mail w Gmailu

Jeśli przypadkowo odłożyłeś wiadomość e-mail lub nie potrzebujesz jej już odkładać, możesz ją usunąć. Po zakończeniu ten e-mail powróci do miejsca, w którym był wcześniej widoczny w skrzynce odbiorczej Gmaila. Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.

Na komórce

Krok 1: Otwórz aplikację mobilną Gmail i dotknij ikony hamburgera → Drzemka.

Krok 2: Tutaj wybierz odłożone e-maile, które chcesz usunąć, lub dotknij Wybierz wszystko, aby wybrać wszystkie aktualnie widoczne e-maile.

Krok 3: Następnie dotknij ikony z trzema kropkami. Stuknij w opcję Odłóż drzemkę.

Na pulpicie

Krok 1: Przejdź do bocznego menu i kliknij Drzemka.

Krok 2: Wybierz wszystkie e-maile, które chcesz odłożyć, i kliknij ikonę Odłóż.

Krok 3: Kliknij opcję Odłóż drzemkę.

Spowoduje to natychmiastowe usunięcie wybranych e-maili z sekcji Odłożone i przeniesienie ich do skrzynki odbiorczej Gmaila.

Bonus: Zmień czynności związane z przesuwaniem wiadomości e-mail w Gmailu

Jeśli często odkładasz e-maile w Gmailu, możesz skonfigurować akcje przesuwania, aby robić to błyskawicznie. W ten sposób zamiast przeglądać wszystkie opcje menu, możesz przesuwać palcem w lewo lub w prawo, aby szybko odłożyć odpowiednią wiadomość e-mail. Oto, jak to zrobić w aplikacji mobilnej Gmail.

Krok 1: Otwórz aplikację mobilną Gmail i dotknij ikony menu hamburgera w lewym górnym rogu.

Krok 2: Przewiń w dół i dotknij Ustawienia.

Krok 3: Jeśli masz więcej niż jedno konto, dotknij Ustawienia ogólne.

Krok 4: Po otwarciu opcji ustawień dotknij Akcje przesuwania wiadomości e-mail.

Uwaga: jeśli korzystasz z aplikacji Gmail na iOS, przejdź do sekcji Skrzynka odbiorcza i dotknij Dostosowania skrzynki odbiorczej. Następnie dotknij Akcje przesuwania wiadomości e-mail.

Krok 5: Przejdź do odpowiedniej opcji przesunięcia i dotknij Zmień.

Krok 6: Z listy wybierz opcję Drzemka.

Często zadawane pytania dotyczące odkładania wiadomości e-mail w Gmailu

1. Czy funkcje Drzemka i Wyciszenie w Gmailu są takie same?

Nie. Gdy wyciszysz wiadomość e-mail w Gmailu, zasadniczo zniknie ona ze skrzynki odbiorczej, chyba że ponownie ją wyłączysz. Nie będziesz powiadamiany o tych e-mailach i zostaną one automatycznie usunięte. Natomiast funkcja Drzemka tymczasowo przenosi te e-maile do innej sekcji. Po upływie tego czasu wiadomości pojawią się ponownie w Twojej skrzynce odbiorczej. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym szczegółowym porównaniu wyciszenia, drzemki i archiwizacji w Gmailu .

2. Co się stanie, gdy odłożysz wysłaną wiadomość e-mail w Gmailu?

Podobnie jak zwykła wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej, wszystkie odłożone wysłane wiadomości e-mail również pojawią się w sekcji Odłożone. Problem polega jednak na tym, że wysłane e-maile będą nadal widoczne w sekcji Wysłane z widocznym przed nią czasem drzemki. Po upływie tego czasu wysłane e-maile pojawią się na górze Twojej skrzynki odbiorczej w Gmailu.

Odłóż e-maile w Gmailu

Otrzymywanie zbyt wielu e-maili na raz może być prostą receptą na katastrofę. Mamy nadzieję, że w takim przypadku możesz użyć funkcji Odłóż w Gmailu, aby posortować te e-maile. Jeśli nie chcesz, aby niektóre z nich pojawiały się ponownie, rozważ zarchiwizowanie tych e-maili w Gmailu .