Jak korzystać z tablicy w powiększeniu i innych sztuczkach

Wykorzystanie oprogramowania Zoom osiąga szczyt . Podczas pracy w domu Zoom oferuje wystarczającą ilość funkcji do prowadzenia wirtualnych spotkań i webinarów. Od nauczycieli prowadzących zajęcia online po małe i średnie biura wymieniające się pomysłami ze swoimi klientami — wszyscy mogą to najlepiej wykorzystać. A ilekroć w grę wchodzi taka wymiana, użytkownicy powinni korzystać z funkcji udostępniania ekranu i tablicy w Zoom. Ale wielu zastanawia się, w jaki sposób używają tablicy w trybie Zoom?

Podczas gdy zwykłe udostępnianie ekranu pozostaje funkcją, do której wszyscy się wybierają, funkcja tablicy pozostaje nieco nieuchwytna. Tablica przydaje się w sytuacjach, takich jak burza mózgów z zespołem, szczegółowe wyjaśnianie tematu, dzielenie się pomysłami i zawsze możesz być bardziej kreatywny.

W tym poście omówimy funkcję tablicy Zoom. Gdzie to znaleźć, to funkcje oraz inne porady i wskazówki dotyczące tablicy.

Gdzie jest funkcja tablicy w powiększeniu

Jak wspomniano wcześniej, funkcja tablicy nie jest dostępna z góry. Jest dostępny poprzez opcję udostępniania ekranu podczas spotkań. Wykonaj poniższe czynności, aby uzyskać do niego dostęp.

Krok 1: Otwórz aplikację Zoom i wybierz Nowe spotkanie, aby rozpocząć nowe spotkanie. Udostępnij identyfikator spotkania i hasło członkom zespołu.

Krok 2: Gdy wszyscy dołączą do spotkania, możesz dotknąć opcji Udostępnij ekran w dolnym menu. Alternatywnie możesz użyć skrótu klawiaturowego Alt+S, aby rozpocząć udostępnianie ekranu.

Krok 3: Przed rozpoczęciem udostępniania ekranu musisz włączyć kilka opcji z Zaawansowanych opcji udostępniania. Kliknij małą strzałkę w górę w prawym górnym rogu przycisku Udostępnij ekran i wybierz Zaawansowane opcje udostępniania.

Krok 4: W kolejnym oknie wybierz „Jeden uczestnik może udostępniać na raz” z pierwszej opcji. Następnie wybierz opcję Tylko host dla Kto może udostępniać? opcja. Po wybraniu tych dwóch opcji Zoom wyłączy udostępnianie ekranu innym uczestnikom.

Krok 5: Teraz dotknij ekranu udostępniania lub użyj skrótu klawiaturowego Alt + S, aby otworzyć menu udostępniania ekranu.

Krok 6: Tutaj masz kilka opcji udostępniania ekranu. Możesz wybrać otwarte okna aplikacji, dodać pliki z OneDrive lub Google Drive , wykorzystać część ekranu lub wybrać funkcję tablicy.

Krok 7: Wybierz tablicę i dotknij udostępnij w prawym dolnym rogu.

Zoom otworzy tablicę z paskiem narzędzi, który zawiera wiele funkcji do użycia na tablicy. Przejrzyjmy je.

Funkcje edycji tablicy

W przeciwieństwie do podstawowej tablicy Microsoft Teams , Zoom oferuje zestaw przydatnych funkcji dla prezentera na tablicy. Rzućmy okiem na niektóre z dostępnych opcji.

Rysuj: menu rysowania zawiera kilka kształtów do wyboru. Możesz użyć strzałki, okręgu, prostokąta i innych narzędzi z menu rysowania. Jest znacznie lepszy niż narzędzie do zakreślania i pióra Microsoftu w aplikacji Teams.

Pieczątka: Jak sama nazwa wskazuje, menu znaczków oferuje kilka gotowych do użycia znaczków. Obejmują one strzałkę, gwiazdkę, serce, znak zapytania, krzyżyk itp. Wystarczy wybrać odpowiedni znaczek z menu i dotknąć tablicy, aby je dodać.

Menu tekstu i formatu: jest to jeden z wielu powodów, dla których wiele osób woli Zoom niż Microsoft Teams , aby korzystać z tablicy. Zoom umożliwia dodawanie tekstu na tablicy. Możesz także zmienić kolor tekstu, rozmiar, dodać do niego efekt pogrubienia lub kursywy.

Oprócz tego możesz użyć opcji cofnij, ponów i wyczyść, aby wprowadzić zmiany. Przycisk zapisu jest obowiązkowy dla każdego. Po burzy mózgów z członkami zespołu należy zapisać bieżącą tablicę na komputerze. Możesz nacisnąć przycisk Zapisz, a tablica zostanie zapisana jako obraz w folderze Zoom na urządzeniu.

Jeśli pojedyncza tablica jest dla Ciebie wystarczająco mała, możesz dotknąć małej ikony pod tablicą, aby otworzyć nową tablicę. Możesz poruszać się między nimi za pomocą strzałek.

Jedna funkcja bezpieczeństwa, o której należy pamiętać podczas udostępniania tablicy w powiększeniu. Podczas połączenia wideo na żywo możesz dotknąć przycisku Zabezpieczenia u góry okna udostępniania ekranu i wyłączyć opcję Adnotacje na temat udostępnionej zawartości w menu Zezwalaj uczestnikom na. Uniemożliwi to innym członkom dodawanie adnotacji na udostępnionym ekranie w Zoom.

Czat podczas udostępniania ekranu

Pro Tip: Użyj skrótów klawiaturowych Zoom do szybkiego otwierania opcji zamiast przeglądania menu.

Z następującego menu wybierz Czat, a otworzy się okno czatu, w którym możesz wysłać wiadomość do wszystkich. Możesz także skorzystać z integracji plików z okien czatu i udostępnić odpowiednie pliki członkom zespołu.

Spotkanie rekordowe

Zoom pozwala również nagrać spotkanie do wykorzystania w przyszłości. Aby nagrać spotkanie, możesz nacisnąć Alt + R, aby rozpocząć nagrywanie. Alternatywnie możesz dotknąć opcji Więcej na pasku opcji u góry okna i wybrać Nagraj, aby rozpocząć nagrywanie.

Możesz nagrać proste wideo lub wideo z dźwiękiem sesji udostępniania ekranu lub czynności na tablicy.

Używaj tablicy jak profesjonalista

Widzę, że funkcja Tablica Zoom staje się popularna w sektorze edukacyjnym. Widziałem korepetytorów używających go do naśladowania fizycznej tablicy szkolnej na tablicy Zoom i uczących długich przedmiotów przy użyciu wielu tablic w Zoom. Jeśli chodzi o nas, używamy Zoom Whiteboard do omawiania logiki kodu wśród młodszych programistów w zespole.

Następny w górę: Chcesz nauczyć się korzystać z Zoom jak zaawansowany użytkownik? Mamy świetny przewodnik, który Ci w tym pomoże. Zobacz poniżej.