Jak korzystać z WYSZUKAJ.PIONOWO w Arkuszach Google

Życie jest poplątane, prawda? Rzeczy takie jak śledzenie finansów i zarządzanie czasem są bałaganiarskie i czasochłonne. Są to jednak rzeczy, które uporządkowane poprawiłyby twoje życie. Arkusze kalkulacyjne mogą pomóc na co dzień w tego rodzaju zadaniach.

Jednak znalezienie informacji w arkuszach kalkulacyjnych może być trudne. Dlatego pokażemy Ci, jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w Arkuszach Google, aby znacznie ułatwić znajdowanie czegoś w arkuszu kalkulacyjnym.

WYSZUKAJ.PIONOWO to funkcja Arkuszy służąca do znajdowania czegoś w pierwszej kolumnie arkusza kalkulacyjnego. V oznacza pion, ponieważ podobnie jak kolumny w budynku, kolumny arkusza kalkulacyjnego są pionowe. Kiedy więc funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO znajdzie kluczową rzecz, której szukamy, poda nam wartość określonej komórki w tym wierszu.

Wyjaśnienie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Na poniższym obrazku przedstawiono składnię funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. W ten sposób funkcja jest rozplanowana, niezależnie od tego, gdzie jest używana.

Funkcja jest częścią =WYSZUKAJ.PIONOWO() . Wewnątrz funkcji znajdują się:

• Klucz wyszukiwania — mówi WYSZUKAJ.PIONOWO, co musi znaleźć.
• Zasięg — mówi WYSZUKAJ.PIONOWO, gdzie go szukać. Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO będzie zawsze szukać w skrajnej lewej kolumnie zakresu.
• Indeks — mówi WYSZUKAJ.PIONOWO, ile kolumn na prawo od lewej kolumny w zakresie ma szukać wartości, jeśli znajdzie dopasowanie klucza wyszukiwania. Skrajna lewa kolumna to zawsze 1, następna po prawej to 2 i tak dalej.
• jest posortowane? – Informuje WYSZUKAJ.PIONOWO, czy pierwsza kolumna jest posortowana. Wartość domyślna to PRAWDA, co oznacza, że ​​WYSZUKAJ.PIONOWO znajdzie najbliższe dopasowanie do klucza wyszukiwania. Może to prowadzić do mniej dokładnych wyników. FAŁSZ mówi WYSZUKAJ.PIONOWO, że musi to być dokładne dopasowanie, więc użyj FAŁSZ.

Powyższa funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO użyje dowolnej wartości w komórce E1 jako klucza wyszukiwania. Gdy znajdzie dopasowanie w kolumnie A zakresu komórek od A1 do C5 , zajrzy do trzeciej kolumny tego samego wiersza, w którym znalazł dopasowanie, i zwróci wartość, która się w nim znajduje. Poniższy obraz przedstawia wyniki wprowadzenia liczby 4 w komórce E1 . Następnie przyjrzyjmy się kilku sposobom korzystania z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w Arkuszach Google.

Przykład 1: Używanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO do śledzenia zadań

Załóżmy, że masz firmę usługową i chcesz się dowiedzieć, kiedy rozpoczyna się zlecenie pracy. Możesz mieć pojedynczy arkusz roboczy, przewinąć w dół do numeru zlecenia pracy, a następnie przejrzeć wiersz, aby dowiedzieć się, kiedy się rozpocznie. Może to stać się nużące i podatne na błędy. 

Lub możesz użyć WYSZUKAJ.PIONOWO . 

1. Wprowadź nagłówki Zlecenie pracy i Data pracy gdzieś w arkuszu.

1. Wybierz komórkę po prawej stronie opcji Data pracy i zacznij wprowadzać formułę = WYSZUKAJ.PIONOWO . Podczas pisania pojawi się okno pomocy, pokazujące dostępne funkcje Arkusza Google pasujące do tego, co wpisujemy. Kiedy pojawi się VLOOKUP , naciśnij Enter, aby zakończyć pisanie.

1. Aby ustawić miejsce, w którym WYSZUKAJ.PIONOWO znajdzie klucz wyszukiwania , kliknij komórkę tuż nad tym.

1. Aby wybrać zakres danych do wyszukiwania, kliknij i przytrzymaj nagłówek kolumny A i przeciągnij, aby zaznaczyć wszystko, do którego chcesz przejść, w tym kolumnę H . 

1. Aby wybrać indeks lub kolumnę, z której chcemy pobrać dane, policz od A do H . H to siódma kolumna, więc wprowadź 7 w formule.

1. Teraz określamy, w jaki sposób chcemy przeszukać pierwszą kolumnę zakresu. Potrzebujemy dokładnego dopasowania, więc wpisz FALSE . 

Zauważ, że chce umieścić zakrzywiony nawias otwierający po FALSE. Naciśnij klawisz Backspace, aby to usunąć. 

Następnie wprowadź zakrzywiony nawias zamykający ) i naciśnij klawisz Enter , aby zakończyć formułę.

Zobaczymy komunikat o błędzie. W porządku; zrobiliśmy wszystko poprawnie. Problem polega na tym, że nie mamy jeszcze wartości klucza wyszukiwania.

Aby przetestować formułę WYSZUKAJ.PIONOWO, wprowadź numer pierwszego zlecenia pracy w komórce nad formułą i naciśnij klawisz Enter . Zwrócona data jest zgodna z datą w kolumnie WorkDate dla zlecenia pracy A00100.

Aby zobaczyć, jak ułatwia to życie, wprowadź numer zlecenia pracy, który nie jest widoczny na ekranie, na przykład A00231.

Porównaj zwróconą datę i datę w wierszu dla A00231, a powinny one być zgodne. Jeśli tak, formuła jest dobra.

Przykład 2: Używanie WYSZUKAJ.PIONOWO do obliczania dziennych kalorii

Przykład zlecenia pracy jest dobry, ale prosty. Zobaczmy, jaka jest rzeczywista moc WYSZUKAJ.PIONOWO w Arkuszach Google, tworząc dzienny kalkulator kalorii. Umieścimy dane w jednym arkuszu, a kalkulator kalorii zrobimy w innym.

1. Wybierz wszystkie dane na liście żywności i kalorii. 

1. Wybierz Dane > Nazwane zakresy .

1. Nazwij zakres FoodRange . Nazwane zakresy są łatwiejsze do zapamiętania niż Arkusz2!A1:B:29 , który jest rzeczywistą definicją zakresu.

1. Wróć do arkusza, w którym śledzone jest jedzenie. W pierwszej komórce, w której chcemy pokazać kalorie, możemy wpisać formułę =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

To zadziałałoby, ale ponieważ nie ma nic w A3 , pojawi się brzydki błąd #REF . Ten kalkulator może mieć wiele pustych komórek Food i nie chcemy widzieć #REF wszędzie.

1. Umieśćmy formułę WYSZUKAJ.PIONOWO w funkcji JEŻELI.BŁĄD . JEŻELI.BŁĄD informuje Arkusze, że jeśli coś pójdzie nie tak z formułą, zwróć wartość pustą.

1. Aby skopiować formułę w dół kolumny, wybierz uchwyt w prawym dolnym rogu komórki i przeciągnij go w dół nad dowolną liczbą komórek.

Jeśli uważasz, że formuła użyje A3 jako klucza w dół kolumny, nie martw się. Arkusze dostosują formułę, aby użyć klucza w wierszu, w którym znajduje się formuła. Na przykład na poniższym obrazku widać, że klucz zmienił się na A4 po przeniesieniu do czwartego wiersza. Formuły będą automatycznie zmieniać odwołania do komórek w ten sposób również po przeniesieniu z kolumny do kolumny.

1. Aby zsumować wszystkie kalorie w ciągu dnia, użyj funkcji =SUMA w pustej komórce obok opcji Suma i zaznacz wszystkie wiersze kalorii powyżej.

Teraz możemy zobaczyć, ile kalorii mieliśmy dzisiaj.

1. Wybierz kolumnę kalorii z poniedziałku i wklej ją do kolumny Kalorie dla wtorku , środy i tak dalej. 

Zrób to samo dla komórki Suma poniżej poniedziałku. Więc teraz mamy tygodniowy licznik kalorii.

Podsumowanie WYSZUKAJ.PIONOWO

Jeśli po raz pierwszy zagłębiasz się w Arkusze Google i funkcje, możesz zobaczyć, jak przydatne i wydajne mogą być funkcje, takie jak WYSZUKAJ.PIONOWO. Połączenie go z innymi funkcjami, takimi jak JEŻELI BŁĄD lub wieloma innymi, pomoże ci zrobić wszystko, czego potrzebujesz. Jeśli Ci się to podobało, możesz nawet rozważyć konwersję z Excela na Arkusze Google .