Jak nagrać spotkanie Microsoft Teams [Aktualizacja na 2021 r.]

W tym przewodniku krok po kroku wyjaśnimy, jak łatwo nagrywać spotkanie Microsoft Teams za pomocą Microsoft OneDrive.

Pamiętaj o ograniczeniach dotyczących nagrywania. Aby rejestrować, musisz mieć licencje Office 365 Enterprise E1, E3 lub E5.

Przejdź na górę ekranu do menu (... więcej opcji) spotkania. Stamtąd będziesz chciał kliknąć przycisk Rozpocznij nagrywanie.

Po zakończeniu nagrywania spotkania przejdź do menu (... więcej opcji), a następnie kliknij opcję Zatrzymaj nagrywanie. Spowoduje to natychmiastowe zatrzymanie nagrywania i rozpoczęcie zapisywania spotkania w usłudze OneDrive lub SharePoint.

Odwiedź OneDrive lub SharePoint, aby pobrać, udostępnić lub usunąć nagranie spotkania. Link zostanie udostępniony na czacie spotkania, na liście plików kanału lub na karcie szczegółów wydarzenia spotkania w Twoim kalendarzu.

Czy kiedykolwiek siedziałeś na spotkaniu firmy Microsoft i chciałbyś mieć z niego nagranie? A co powiesz na używanie nagrań spotkań usługi Teams do takich czynności, jak podcasty ? Nie martw się więcej. Podobnie jak Zoom i inne popularne rozwiązania, możliwe jest nagranie spotkania Teams w zaledwie kilku prostych krokach. Istnieją jednak pewne warunki, które mogą również uniemożliwić Ci to. Ale mamy twoje plecy. Oto spojrzenie na to, jak możesz nagrać spotkanie Microsoft Teams w 2021 roku.

Kilka ważnych uwag dotyczących nagrań Microsoft Teams

Zanim przejdziemy do naszego przewodnika, mamy dla Ciebie kilka ważnych uwag. Chociaż wszystkie spotkania aplikacji Teams można nagrywać, nagrywanie spotkań również musi być włączone przez administratora IT, a goście nie mogą nagrywać. Firma Microsoft opisuje, kto może, a kto nie może nagrywać spotkań na powyższej liście, więc przed kontynuowaniem należy ją przeczytać.

Warto również zauważyć, że każdy organizator spotkania może zatrzymać lub rozpocząć nagrywanie. Jednak dzięki licencji Office 365 Enterprise E1, E3 lub E5 organizatorzy, którzy nie uczestniczą w spotkaniach, mogą również rozpoczynać lub zatrzymywać nagrywanie.

Zasadniczo w przypadku większości osób, aby nagrać spotkanie zespołu, musisz być organizatorem spotkania lub uczestnikiem spotkania z tej samej organizacji. Goście nie mogą nagrywać spotkań, podobnie jak ktoś z innej organizacji lub firmy ani anonimowy użytkownik.

Nasza ostatnia uwaga pochodzi ze zmiany w odniesieniu do miejsca zapisywania spotkania. Wcześniej nagrane spotkania były zapisywane w usłudze Microsoft Stream, tylko w celu uzyskania dostępu wewnętrznego i dla użytkowników w Twojej organizacji. Jednak w styczniu 2021 r. Microsoft przestawił się na zapisywanie nagrań w OneDrive i SharePoint. Ułatwia to teraz pobieranie i udostępnianie nagrań ze spotkań, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie, jeśli zajdzie taka potrzeba (jak później przejdziemy).

Rozpoczynanie nagrywania spotkania Microsoft Teams

Aby rozpocząć nagrywanie spotkania w aplikacji Teams, przejdź do górnej części ekranu do menu (... więcej opcji). Stamtąd będziesz chciał kliknąć przycisk Rozpocznij nagrywanie. Dzięki temu wszyscy uczestnicy spotkania zostaną powiadomieni, że nagrywanie zostało rozpoczęte. Nagranie spotkania będzie zawierało czynności związane z udostępnianiem dźwięku, wideo i ekranu dla wszystkich uczestników spotkania.

Dodatkowo, po rozpoczęciu nagrywania spotkania, tylko jedna osoba może nagrywać. Nagrywanie będzie kontynuowane, nawet jeśli osoba, która rozpoczęła nagrywanie, opuści spotkanie, a nagrywanie zostanie zatrzymane, gdy wszyscy opuszczą spotkanie. Wreszcie, jeśli ktoś zapomni opuścić spotkanie, nagranie kończy się automatycznie po czterech godzinach.

Po zakończeniu nagrywania spotkania przejdź do menu (... więcej opcji), a następnie kliknij opcję Zatrzymaj nagrywanie. Spowoduje to natychmiastowe zatrzymanie nagrywania i rozpoczęcie zapisywania spotkania w usłudze OneDrive lub SharePoint. Pamiętaj, że spotkania kanałów są zapisywane w programie SharePoint, a wszystkie inne spotkania są zapisywane w usłudze OneDrive.

Odtwarzanie, udostępnianie i usuwanie nagrań spotkań Microsoft Teams

Po zakończeniu nagrywania spotkania powinieneś zobaczyć link na czacie lub kanale, w którym spotkanie właśnie się odbyło. Jeśli byłeś częścią zaplanowanego spotkania, możesz również przejść do karty szczegółów wydarzenia spotkania w swoim kalendarzu i wybrać nagranie.

Na liście czatu spotkania możesz również wybrać Więcej akcji, a następnie przycisk Więcej opcji na nagraniu spotkania i wybrać Otwórz w OneDrive, jeśli było to spotkanie na czacie, lub Otwórz w programie SharePoint, jeśli było to spotkanie w kanale.

Spowoduje to przejście do OneDrive i SharePoint, gdzie możesz pobrać lub wyświetlić podgląd pliku. Firma Microsoft przeniosła nagrania usługi Teams do tych dwóch lokalizacji, ale jeśli Twoja organizacja nadal korzysta ze Stream, możesz wykonać nasze starsze kroki tutaj dotyczące pobierania wideo.

Jeśli spotkanie odbywało się w kanale, nagranie zostanie zapisane w folderze Nagrania na karcie Pliki kanału. Po prostu kliknij górny pasek w kanale, aby znaleźć tę lokalizację.

Możesz udostępnić to nagranie innym osobom w dowolnym momencie, jeśli chcesz. Po prostu kliknij link Udostępnij w lewym górnym rogu ekranu w OneDrive lub SharePoint, a następnie wybierz, komu/gdzie chcesz go udostępnić. Jeśli jesteś organizatorem spotkania, możesz również usunąć całe nagranie, wybierając również opcję Usuń.

Nagranie to dopiero początek!

Nagrywanie spotkań w usłudze Teams to dopiero początek tego, co jest możliwe i tak właśnie prowadzimy nasz podcast w CloudO3.com. Możesz też sprawdzić inne rzeczy. Wcześniej omówiliśmy, jak można wyróżnić ludzi podczas spotkań usługi Teams , jak korzystać z tła i nie tylko. To wszystko jest częścią naszego zasięgu platformy Microsoft 365 tutaj w CloudO3, więc zachęcamy do wypróbowania tego. CloudO3 to miejsce, w którym znajdziesz wszelkiego rodzaju przewodniki po aplikacjach Teams i Microsoft 365, poradniki, wiadomości, aktualizacje i nie tylko.