Jak naprawić uszkodzone pliki Excel, PowerPoint i Word w systemie Windows?

Microsoft Excel, PowerPoint i Word stały się niezbędnymi narzędziami zarówno dla firm, naukowców, jak i osób prywatnych. Jednak nie ma nic bardziej frustrującego niż napotkanie uszkodzonego pliku tuż przed ważną prezentacją lub ostatecznym terminem. Uszkodzone pliki są częstym zjawiskiem i mogą być szczególnie frustrujące, gdy wpływają na ważne dokumenty służbowe. Jeśli masz uszkodzony plik programu Excel, Word lub PowerPoint, nie panikuj. Jest kilka rzeczy, które możesz spróbować naprawić uszkodzone pliki Excel/Word.

Więc zacznijmy.

Dlaczego plik Microsoft Excel/Word ulega uszkodzeniu?

Istnieje wiele powodów, dla których pliki Excel/Word w systemie Windows mogą zostać uszkodzone. Niektóre z najczęstszych obejmują:

Nagłe zamknięcie systemu: Jeśli komputer nieoczekiwanie wyłączy się podczas działania programu Excel, może to spowodować uszkodzenie aktualnie otwartych plików. Może się to zdarzyć z powodu awarii zasilania, awarii sprzętu lub błędu oprogramowania.

Infekcja wirusowa: Wirusy i inne złośliwe oprogramowanie mogą również uszkadzać pliki Excel. Jeśli Twój komputer został zainfekowany, ważne jest, aby natychmiast go przeskanować za pomocą renomowanego programu antywirusowego.

Awaria dysku twardego: Jeśli dysk twardy, na którym przechowywane są pliki Excel, ulegnie awarii, może spowodować uszkodzenie plików. Dlatego ważne jest regularne tworzenie kopii zapasowych swoich danych.

Błędy przesyłania plików: Jeśli przesyłasz plik Excel z jednego komputera na drugi i podczas przesyłania wystąpi błąd, może to spowodować uszkodzenie pliku. Dlatego ważne jest, aby korzystać z niezawodnej metody przesyłania plików, takiej jak usługa przechowywania w chmurze lub dysk USB.

Błędy oprogramowania: Czasami sam program Excel może zawierać błędy, które mogą uszkodzić pliki. Firma Microsoft regularnie publikuje aktualizacje naprawiające te błędy, dlatego ważne jest, aby aktualizować oprogramowanie.

Przeczytaj także: Aktualizacje firmy Microsoft naprawiające luki w zabezpieczeniach pakietu MS Office

Oto jak naprawić uszkodzone pliki Excel, Word i PowerPoint w systemie Windows

Gdy plik jest uszkodzony, może stać się nieczytelny lub bezużyteczny. Jeśli masz uszkodzony plik programu Excel, Word lub PowerPoint, możesz spróbować go naprawić i odzyskać dane na kilka sposobów.

1. Wyłącz widok chroniony

Widok chroniony to funkcja zabezpieczeń zaprojektowana w celu ochrony systemu przed częstymi atakami złośliwego oprogramowania podczas otwierania plików programu Word. Jeśli chcesz dezaktywować lub wyłączyć widok chroniony w programie Excel lub Word, możesz to zrobić, wykonując następujące kroki:

• Otwórz MS Excel na swoim komputerze/laptopie.
• Teraz w lewym górnym rogu kliknij Plik , a następnie wybierz opcje.

• Kliknij Centrum zaufania , a następnie dotknij Ustawienia Centrum zaufania.

• Kliknij kartę Widok chroniony i odznacz tutaj wszystkie pola.
• Naciśnij OK

Następnie otwórz plik Excel lub Word. Nie powinieneś napotkać żadnych dalszych problemów.

Przeczytaj także: Jak odzyskać niezapisane lub nadpisane pliki Microsoft Excel

2. Napraw za pomocą wbudowanego narzędzia

Jeśli wspomniane wcześniej rozwiązanie nie okaże się skuteczne w Twojej sytuacji, możesz skorzystać z funkcji Napraw w programach Word, Excel i PowerPoint. Wykonaj poniższe kroki, aby rozpocząć proces naprawy uszkodzonego pliku Excel.

• Utwórz nowy plik Excel, a następnie przejdź do Plik i kliknij Otwórz .
• Wyszukaj uszkodzony plik Excel.

• Z menu wyboru wybierz uszkodzony plik Excel, a następnie naciśnij Wybierz „Otwórz i napraw” .

• Stuknij w Napraw.

W przypadku uszkodzenia plik Microsoft Word podejmie próbę naprawy pliku. Jeśli naprawa zakończy się pomyślnie, plik zostanie otwarty.

3. Użyj ustawień systemu Windows

Aby zaradzić uszkodzeniom w aplikacjach MS Office, możesz skorzystać z Ustawień systemu Windows, aby naprawić instalację pakietu Microsoft Office. Poniższe kroki mogą pomóc w naprawieniu wszystkich aplikacji pakietu Microsoft Office, takich jak Microsoft Excel, Word i PowerPoint:

• Naciśnij klawisz Windows z klawiszem I, aby otworzyć Ustawienia systemu Windows.
• Stuknij w Aplikacje > Zainstalowane aplikacje.

• Teraz przewiń aplikacje i wybierz aplikację MS Office, którą chcesz naprawić.
• Następnie wybierz opcję Modyfikuj znajdującą się tuż pod tytułem programu.

• Wybierz przycisk Napraw , a następnie przycisk Kontynuuj.

• Po zakończeniu naprawy zostanie wyświetlony monit o ponowne uruchomienie komputera.

4. Użyj narzędzia naprawczego MS Word/Excel

W takich krytycznych sytuacjach sugerujemy zainstalowanie specjalistycznego narzędzia, które zapewnia najwyższą pewność naprawy plików pakietu Office. Na rynku dostępna jest szeroka gama rozwiązań do naprawy programu Excel, przeznaczonych do odzyskiwania uszkodzonych plików Excel. Doskonałym wyborem wśród nich jest Stellar Toolkit do naprawy plików. Przyjrzyjmy się, jak to narzędzie może skutecznie pomóc w przywracaniu uszkodzonych plików Excel, Word, PPT, a nawet uszkodzonych plików PDF.

• Pobierz i zainstaluj Stellar Tool do naprawy plików.

• W interfejsie narzędzia wybierz konkretny plik pakietu Microsoft Office, który chcesz naprawić. Na przykład, jeśli chcesz naprawić uszkodzony plik Excel, wybierz „Excel”.

• Gdy pojawi się okno, zaznacz pola wyboru obok wszystkich uszkodzonych plików, które chcesz naprawić.

• Naciśnij przycisk Skanuj , a rozpocznie się proces naprawy.

• Następnie kliknij przycisk Zapisz i naciśnij klawisz Enter.

• Na koniec dotknij OK .

„To, co wyróżnia to oprogramowanie, to jego absolutna przejrzystość; zapewnia podgląd informacji możliwych do odzyskania, wygodnie wyświetlany po lewej stronie aplikacji. Oznacza to, że możesz sprawdzić dane przed rozpoczęciem procesu odzyskiwania.”

Przeczytaj także: Jak naprawić uszkodzone pliki JPEG w systemie Windows 11/10

Napraw uszkodzone pliki Excel, Word i PowerPoint bez żadnych problemów

Jeśli masz uszkodzony plik programu Excel, Word lub PowerPoint, nie panikuj. Jest kilka rzeczy, które możesz spróbować naprawić i odzyskać dane. Najpierw spróbuj skorzystać z wbudowanych narzędzi naprawczych w programach Excel, Word lub PowerPoint. Jeśli wbudowane narzędzia naprawcze nie są w stanie naprawić pliku, możesz spróbować użyć narzędzia naprawczego innej firmy. Postępując zgodnie z metodami opisanymi w tym przewodniku, możesz znacznie zwiększyć szanse na odzyskanie uszkodzonych plików i mieć pewność, że nigdy nie stracisz najważniejszych informacji z powodu uszkodzenia plików.

Aby uzyskać więcej poradników dotyczących rozwiązywania problemów, list oraz porad i wskazówek dotyczących systemów Windows, Android, iOS i macOS, śledź nas na Facebooku , Instagramie , Twitterze , YouTube i Pintereście .