Jak obronić spotkania Zoom przed włamaniami?

Wraz z rosnącą liczbą osób nagle pracujących w domu, spotkania Zoom stały się niemal sposobem na życie. Niezależnie od tego, czy jest to aplikacja biurowa , edukacyjna, czy tylko dla przyjaciół i rodziny, aplikacja odnotowała ogromny wzrost liczby użytkowników. Zoom jest łatwy w użyciu i dostępny na wszystkich głównych platformach, co czyni go jedną z popularnych aplikacji dla wielu osób.

Jednak rosnące obawy dotyczące bezpieczeństwa i prywatności doprowadziły do ​​tego, że aplikacja znalazła się pod mikroskopem. Zoom opracował plan poprawy swojego bezpieczeństwa, ale w międzyczasie możemy zrobić, aby nasze rozmowy Zoom były tak bezpieczne, jak tylko możemy je wykonać.

►  Jak powiększyć spotkanie: konfigurowanie, dołączanie, hostowanie, harmonogram i nie tylko

Zawartość

• Włącz szyfrowanie od końca do końca
• Zabezpieczanie pokoi Zoom
• Prywatny identyfikator
• Udostępnianie ekranu
• Poczekalnie
• Zablokuj spotkanie
• Wyłącz autozapis dla czatów
• Wirtualne tło obrazu/wideo
• Zezwalaj tylko uwierzytelnionym użytkownikom na dołączanie do spotkań
• Wymagaj rejestracji dla uczestników
• Włącz znaki wodne obrazu i dźwięku na spotkaniach
• Wyłącz dołączanie przed gospodarzem
• NIE zezwalaj usuniętym uczestnikom na ponowne dołączenie

Włącz szyfrowanie od końca do końca

Szyfrowanie od końca do końca jest powszechnie nazywane złotym standardem szyfrowania i bezpieczeństwa. Ten protokół szyfrowania zapewnia, że ​​nikt poza osobami komunikującymi się nie może odczytać ani jednego bitu przesyłanych danych. Zoom spotkał się z dużą krytyką za to, że nie był w stanie sprostać wymaganiom pod względem szyfrowania, a ten nowy dodatek jest odpowiednią odpowiedzią dla wątpiących. Ta funkcja jest nadal w wersji beta i możesz przegapić nagrywanie w chmurze, telefon/SIP/H.323 i nie tylko, ale nadal jest to najlepszy sposób na zapewnienie bezpieczeństwa klasy branżowej.

Aby włączyć szyfrowanie typu end-to-end, przejdź do „Ustawienia”, następnie „Zabezpieczenia” i na koniec włącz „Zezwalaj na korzystanie z szyfrowania typu end-to-end”. Zostaniesz poproszony o podanie swojego numeru telefonu i kodu weryfikacyjnego. Ostatecznie musisz ustawić domyślny typ szyfrowania na „Szyfrowanie od końca do końca” i nacisnąć „Zapisz”.

Zabezpieczanie pokoi Zoom

Publiczne identyfikatory spotkań Zoom pozwalają każdemu użytkownikowi z tym identyfikatorem na „zakłócenie” spotkania. FBI zostało zaalarmowane przez wiele źródeł o nieznajomych, którzy zbombardowali spotkania z użyciem materiałów zakłócających.

Zoombombers może znaleźć identyfikator spotkania na dwa sposoby; po pierwsze, po prostu używając identyfikatora opublikowanego na publicznym forum, takim jak Facebook, lub na stronach internetowych. Po drugie, przejeżdżając przez losowe identyfikatory, aż dotrą na aktywne spotkanie.

Poniższe kroki można zastosować w celu ochrony siebie i swoich spotkań przed niechcianymi zakłóceniami z zewnątrz.

Prywatny identyfikator

To jest oczywiste. Powstrzymanie się od publikowania identyfikatorów spotkań na publicznych forach, a zamiast tego wysyłanie ich bezpośrednio do uczestników zmniejszy szanse, że nieznajomi znajdą Twoje spotkanie. Jest to szczególnie przydatne, jeśli znasz już swój plan spotkania.

Tak, nie zawsze jest to możliwe, zwłaszcza gdy jest to wydarzenie publiczne, takie jak webinar. W takich przypadkach posiadanie potencjalnego „Prośby” o identyfikator pomaga śledzić, kto uzyskał identyfikator spotkania.

Udostępnianie ekranu

Udostępnianie ekranu pozwala użytkownikom udostępniać swoje osobiste ekrany wszystkim uczestnikom spotkania. Ponieważ nie ma możliwości ograniczenia tego, co można udostępnić na ekranie, pojawiło się wiele doniesień o udostępnieniu obraźliwych materiałów na spotkaniu.

Na szczęście Zoom pozwala zdecydować, kto może udostępnić swój ekran podczas spotkania; Wszyscy uczestnicy, tylko gospodarz lub nikt.

Jeśli nie chcesz , aby ktokolwiek udostępniał swój ekran, po prostu wyłącz udostępnianie ekranu, przechodząc do karty ustawień, wybierając opcję W spotkaniu (podstawowe) i przełączając udostępnianie ekranu na WYŁ. Pozostałe opcje udostępniania ekranu znajdują się w tej samej lokalizacji.

Poczekalnie

Rozumiejąc, że nie zawsze można zachować prywatność identyfikatora sali konferencyjnej, firma Zoom wprowadziła „Poczekalnie”. Ten dodatkowy element bezpieczeństwa ma na celu powstrzymanie użytkowników, którzy nie są mile widziani, poza spotkaniem.

Poczekalnie są przydatnym dodatkiem do środowiska Zoom, w którym pozwalają gospodarzowi spotkania sprawdzić listę uczestników przed wpuszczeniem ich do środka. Możesz zobaczyć, dlaczego ma to być przydatne podczas sprawdzania Zoombomberów.

Domyślnie poczekalnie Zoom są włączone, ale na wypadek, gdybyś musiał samodzielnie znaleźć ustawienie, możesz je znaleźć na karcie Ustawienia > W spotkaniu (zaawansowane) > Poczekalnia.

Aby jednak wyłączyć poczekalnie, musisz upewnić się, że spotkania są chronione hasłem. Zoom zapewnił, że użytkownicy muszą mieć włączoną poczekalnię lub kod dostępu, aby zwiększyć bezpieczeństwo.

Zablokuj spotkanie

Jak wspomniano powyżej, innym sposobem, w jaki użytkownicy mogą infiltrować spotkanie, jest przechodzenie przez identyfikatory spotkania, aż znajdą aktywny. Ta dodatkowa funkcja bezpieczeństwa eliminuje to zagrożenie. Utrzymanie niezaproszonych użytkowników może być tak proste, jak zablokowanie spotkania po przybyciu wszystkich uczestników.

Z drugiej strony, gdy spotkanie jest zablokowane, nawet użytkownicy, którzy mają hasło, nie mogą się do niego dostać. Dlatego najlepiej jest upewnić się, że wszyscy są obecni przed zablokowaniem spotkania.

Wybierz zakładkę Zarządzaj uczestnikami na dole ekranu, a następnie kliknij 3 małe kropki w prawym rogu. Wybierz opcję Zablokuj spotkanie i gotowe!

Dostęp do większości z wymienionych powyżej ustawień bezpieczeństwa można uzyskać z zakładki Bezpieczeństwo na dole ekranu połączenia.

Wyłącz autozapis dla czatów

Podążając za ideą znikania czatów, Zoom pozwala użytkownikom włączać/wyłączać opcję. Jeśli Twoje spotkanie jest poufne i nie chcesz, aby ktokolwiek zapisywał rozmowy, które odbywają się w czasie spotkania, dobrym pomysłem jest wyłączenie funkcji automatycznego zapisywania Zoom.

Wyłączenie tej funkcji nadal pozwala gospodarzowi na zapisywanie czatów na spotkaniu, kiedy tak zdecyduje, ale zapobiega domyślnie zapisywaniu czatów ze WSZYSTKICH spotkań.

Na karcie Ustawienia wybierz w spotkaniu (podstawowy) i przełączniki automatycznego zapisywania czatów na OFF.

Wirtualne tło obrazu/wideo

Aby chronić tożsamość „domowego” środowiska pracy, Zoom pozwala użytkownikom nałożyć się na wirtualne tło, eliminując w ten sposób wszelkie szumy tła. Wygląda na to, że jest to zabawne, ale pomaga to użytkownikom uzyskać nieco więcej prywatności podczas pracy w domu.

Kliknij ikonę ustawień w prawym górnym rogu aplikacji Zoom i wybierz kartę Wirtualne tła . Tutaj możesz wybierać między tłem nieruchomych obrazów a wirtualnym tłem wideo.

Aby dowiedzieć się więcej o zmianie wirtualnego tła, zapoznaj się z naszym artykułem.

Zezwalaj tylko uwierzytelnionym użytkownikom na dołączanie do spotkań

Zoom oferuje możliwość tworzenia profili uwierzytelniania, które pozwalają gospodarzom decydować, który uczestnik może dołączyć do spotkania. Jako administrator możesz włączyć opcję dodawania tylko uwierzytelnionych użytkowników do wejścia na sesję spotkania, przechodząc do Ustawień konta  i włączając opcję obok „Tylko uwierzytelnieni użytkownicy mogą dołączać do spotkań”.

Możesz wybrać jedną z dwóch metod uwierzytelniania — Zaloguj się, aby powiększyć i Zaloguj się, aby powiększyć z określonymi domenami. „Zaloguj się do Zoom” można wybrać, jeśli chcesz zezwolić na spotkanie każdemu, kto zalogował się na swoje konto Zoom. Wybierając opcję „Zaloguj się, aby powiększyć z określonymi domenami”, tylko użytkownicy z określonymi domenami będą mogli dołączyć do spotkania.

Wymagaj rejestracji dla uczestników

Oprócz tworzenia profili uwierzytelniania Zoom umożliwia również wymaganie rejestracji od użytkowników, którzy chcą dołączyć do spotkania. Jeśli spotkanie wymaga rejestracji, uczestnicy będą musieli podać swój adres e-mail, imię i nazwisko oraz odpowiedzieć na pytania ustawione przez gospodarza. Aby umożliwić wymaganie rejestracji, gospodarz spotkania powinien być licencjonowanym użytkownikiem, co oznacza, że ​​powinien korzystać z dowolnego płatnego planu Zoom.

Możesz zaznaczyć pole wyboru "Rejestracja: wymagana" podczas planowania spotkania, aby zdecydować, czy chcesz zatwierdzić uczestników po zarejestrowaniu się, czy po ich zezwoleniu. Następnie możesz przystąpić do wybierania pytań lub projektowania niestandardowych, aby zadać każdemu, kto zarejestruje się, aby dołączyć do spotkania.

Włącz znaki wodne obrazu i dźwięku na spotkaniach

Aby chronić informacje udostępniane podczas sesji spotkania w Zoom, możesz dodać znaki wodne do swojego źródła wideo, udostępnionych ekranów i dźwięku. Znaki wodne w Zoom są dostępne na dwa różne sposoby w Zoom – obraz i dźwięk.

Jeśli udostępniasz ekran innym członkom spotkania, część Twojego adresu e-mail będzie widoczna na udostępnionym ekranie oraz w kanale wideo. Dzięki dźwiękowym znakom wodnym Zoom umieści niesłyszalny dźwięk, który będzie zawierał Twoje dane osobowe, aby pomóc wykryć, czy uczestnik nagrał spotkanie. Możesz włączyć znaki wodne obrazu i dźwięku, przechodząc do Ustawień konta  w Zoom.

Wyłącz dołączanie przed gospodarzem

Zoom ma opcję dla gospodarzy, aby umożliwić uczestnikom dołączenie do spotkania, zanim sami wejdą. Chociaż umożliwienie innym uczestnikom dołączenia, zanim gospodarz będzie wygodny, nie jest to najlepsza opcja pod względem bezpieczeństwa. Jeśli wyłączysz opcję „Dołącz przed gospodarzem” w ustawieniach konta Zoom , uczestnicy, którzy dołączą do spotkania, zobaczą na ekranie okno dialogowe „Spotkanie czeka na dołączenie gospodarza” i będą mogli dołączyć do sesji spotkania tylko wtedy, gdy gospodarz loguje się do sesji.

NIE zezwalaj usuniętym uczestnikom na ponowne dołączenie

Zoom oferuje opcję umożliwiającą uczestnikom, którzy byli wcześniej obecni na spotkaniu, powrót na spotkanie. Jeśli jednak chcesz, aby sesja spotkania była bezpieczna, możesz wyłączyć opcję „Zezwalaj usuniętym uczestnikom na ponowne dołączenie” w sekcji „W spotkaniu (podstawowe)” w ustawieniach konta Zoom . Zapobiegnie to ponownemu wejściu na spotkanie usuniętym wcześniej uczestnikom spotkania i panelistom webinarów.

Bezpieczeństwo ma ogromne znaczenie podczas interakcji online. Mamy nadzieję, że zastosujesz te praktyki podczas codziennych spotkań. Bądź bezpieczny i nie zapomnij zamknąć swoich pokoi!