Jak odzyskać usunięty element lub folder w programie Outlook

Czy kiedykolwiek przypadkowo usunąłeś ważną wiadomość e-mail lub folder w Outlooku, by po chwili zdać sobie sprawę z powagi sytuacji? Uczucie tonięcia jest aż nazbyt znajome. Pokażemy Ci, jak odzyskać usunięty element lub folder w Outlooku.

Odzyskiwanie usuniętego folderu w Outlooku to nie tylko cofnięcie chwilowego błędu; chodzi o ochronę Twojej pracy, komunikacji i spokoju ducha, zwłaszcza gdy informacje są cenne i kluczowe. Mając to zrozumienie, zacznijmy od kroków i metod. 

Jak odzyskać usunięty element lub folder na pulpicie programu Outlook

Istnieją dwa sposoby odzyskiwania elementów — e-mail, wydarzenie lub przypadkowo usunięty folder w Outlooku. Cokolwiek to jest, jeśli nie usuniesz go z usuniętych elementów lub folderu kosza, można go odzyskać. Zacznijmy od pierwszej metody.

Metoda 1: Z folderu Elementy usunięte

Krok 1 : Otwórz aplikację Microsoft Outlook na komputerze z systemem Windows lub Mac.

Krok 2 : W lewym okienku kliknij Usuń elementy. 

Krok 3 : Znajdź usuniętą wiadomość e-mail lub folder, który chcesz przywrócić. Kliknij element prawym przyciskiem myszy i z menu wybierz opcję Przenieś, a następnie wybierz opcję Inny folder. 

Krok 4 : W oknie Przenieś elementy wybierz folder, do którego chcesz przenieść wiadomość e-mail lub wydarzenie i naciśnij OK. 

Pomyślnie odzyskałeś usunięty folder w programie Outlook. Jeśli nie możesz wykonać powyższych kroków lub nie możesz zlokalizować folderu usuniętych elementów, zamiast tego sprawdź folder Kosz.  

Metoda 2: Z folderu Kosz

Uwaga : nie mogliśmy utworzyć obrazów dla poniższych kroków. Jednak kroki są proste do wykonania.

Krok 1 : Otwórz aplikację Microsoft Outlook na komputerze z systemem Windows lub Mac.

Krok 2 : W lewym okienku kliknij folder Kosz. 

Krok 3 : Poszukaj usuniętej wiadomości e-mail lub folderu, który przypadkowo usunąłeś i chcesz odzyskać. Kliknij element prawym przyciskiem myszy i z menu wybierz opcję Przenieś, a następnie wybierz opcję Inny folder. 

Krok 4 : W oknie Przenieś elementy wybierz folder, do którego chcesz przenieść wiadomość e-mail lub wydarzenie i naciśnij OK. 

Proszę bardzo. Pomyślnie odzyskałeś usunięty folder w programie Microsoft Outlook. Jeśli usunąłeś folder lub element z folderu elementów usuniętych, kolejnym miejscem, które należy sprawdzić, jest folder elementów do odzyskania.

Przeczytaj także : Jak naprawić błąd „Zasady Twojej organizacji uniemożliwiają” w programie Outlook

Jak odzyskać elementy, których nie ma w folderze Elementy usunięte

Jeśli masz konto Microsoft 365 lub Exchange Server, istnieje duża szansa, że ​​usunięte elementy nadal znajdują się na serwerze i można je odzyskać. 

Krok 1 : Otwórz aplikację Microsoft Outlook na komputerze z systemem Windows lub Mac.

Krok 2 : W lewym okienku kliknij Usuń elementy.

Krok 3 : Kliknij kartę Strona główna i wybierz opcję „Odzyskaj usunięte elementy z serwera”.

Jeśli nie widzisz w menu opcji „Odzyskaj usunięte elementy z serwera”, prawdopodobnie jest ona ukryta w klasycznym układzie wstążki. Aby była widoczna, kliknij ikonę jodełki (strzałki) w prawym dolnym rogu wstążki > wybierz Wstążkę klasyczną z menu rozwijanego.

Krok 4 : Wybierz elementy, które chcesz odzyskać, z listy w oknie Odzyskaj usunięte elementy. Wybierz „Przywróć wybrane elementy” i kliknij OK. 

Uwaga : jeśli chcesz odzyskać wiele elementów jednocześnie, naciśnij klawisz Ctrl i wybierz elementy. 

Proszę bardzo. Odzyskałeś trwale usunięte elementy w Outlooku. Miało to miejsce, gdy korzystałeś z aplikacji Microsoft na komputerze z systemem Windows lub Mac. Co się stanie, jeśli korzystasz z programu Outlook w sieci Web i chcesz odzyskać usunięty element lub folder? Kontynuuj czytanie.

Jak odzyskać usunięty element lub folder w programie Outlook Web

Krok 1 : Otwórz Outlooka w preferowanej przeglądarce na komputerze z systemem Windows lub Mac.

Przejdź do Poczty Outlooka

Krok 2 : W panelu bocznym kliknij Elementy usunięte.

Krok 3 : Przewiń elementy (e-maile lub wydarzenia), kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz odzyskać, z menu rozwijanego, wybierz Przenieś i wybierz miejsce docelowe, aby przywrócić i odzyskać usunięte foldery. 

Element w obszarze Elementy usunięte zostanie odzyskany i przywrócony. Jeśli nie masz dostępu do swojego komputera stacjonarnego, a chcesz zrobić to samo za pomocą urządzenia mobilnego, czytaj dalej. 

Przeczytaj także : Jak znaleźć folder, w którym znajduje się wiadomość e-mail w programie Outlook

Jak odzyskać usunięty element w aplikacji mobilnej Outlook

Kroki są takie same dla Androida i iOS. W celach demonstracyjnych korzystamy z Androida. Jeśli jednak korzystasz z systemu iOS, podążaj dalej. 

Krok 1 : Uruchom aplikację Microsoft Outlook na swoim Androidzie lub iPhonie. Stuknij w lewy górny róg logo Outlooka.

Krok 2 : W panelu bocznym wybierz opcję Usunięte. Teraz naciśnij i przytrzymaj wiadomość e-mail lub wydarzenie z listy usuniętych elementów i dotknij ikony z trzema kropkami.

Uwaga : kliknij je pojedynczo, jeśli chcesz odzyskać wiele elementów. 

Krok 3 : Kliknij Przywróć rozmowę z menu. 

Wybrane elementy z folderu Elementy usunięte zostaną przywrócone do pierwotnej lokalizacji. Jeśli masz jakieś pytania, zapoznaj się z sekcją FAQ poniżej.

Często zadawane pytania dotyczące odzyskiwania usuniętego elementu lub folderu w programie Outlook

1. Jak długo usunięte elementy są przechowywane w folderze Elementy do odzyskania?

Domyślny okres przechowywania elementów w folderze Elementy do odzyskania wynosi 14 dni, po czym są one trwale usuwane.

2. Czy mogę odzyskać przedmioty po 14-dniowym okresie przechowywania?

Po 14 dniach elementy zostaną trwale usunięte i nie będzie można ich odzyskać.

3. Czy istnieje ograniczenie liczby elementów, które mogę odzyskać w programie Outlook?

Chociaż nie ma ścisłego limitu, folder elementów do odzyskania może mieć limit rozmiaru. Wskazane jest przeniesienie odzyskanych elementów do zwykłego folderu.

4. Czy Outlook automatycznie archiwizuje usunięte elementy?

Program Outlook może automatycznie archiwizować usunięte elementy, jeśli jest do tego skonfigurowany. Sprawdź folder archiwum lub ustawienia automatycznej archiwizacji.

Odzyskaj usunięte elementy

Przypadkowe usunięcie danych może przydarzyć się nawet najlepszym z nas, a zrozumienie wagi tego, co utraciliśmy, jest pierwszym krokiem w stronę skutecznego odzyskania danych. Teraz, gdy wiesz, jak odzyskać usunięty element lub folder w programie Outlook, wiesz, że jest to nie tylko możliwe, ale zaskakująco proste. Możesz także przeczytać, jak naprawić błąd programu Outlook 500 „coś poszło nie tak”.