Jak pobrać informacje o obecności na spotkaniu w Microsoft Teams

Ponieważ wirtualne spotkania są obecnie normą, narzędzia do wideokonferencji, takie jak Microsoft Teams , wprowadzają nowe funkcje, które sprawiają wrażenie bardziej przyjaznych dla użytkownika. Na przykład możesz pobrać informacje o obecności na spotkaniach w zespołach spotkań, aby uzyskać listę uczestników.

Microsoft Teams oferuje obecnie trzy klasy spotkań wirtualnych, które obejmują wydarzenia na żywo, seminaria internetowe i regularne spotkania. W przeszłości tylko wydarzenia na żywo oferowały raporty frekwencji. Użytkownicy mogli uzyskać informacje o obecności na innych spotkaniach tylko poprzez zrobienie migawki lub ręczne zliczenie osób uczestniczących w spotkaniu. Użytkownicy nie mogli rejestrować tych, którzy dołączyli do spotkania późno lub wyszli wcześniej, w zależności od czasu obecności.

Dobrą wiadomością jest to, że wszystkie te spotkania mają teraz funkcję obecności na spotkaniu, mimo że jest pewien haczyk. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, musisz być organizatorem spotkania lub współorganizatorem, a administrator musi ją włączyć przed spotkaniem. Obecnie istnieją dwa sposoby pobierania informacji o obecności na spotkaniach w Microsoft Teams.

Pobierz Microsoft Teams Uczestnictwo podczas spotkania

Jeśli chcesz uzyskać informacje o obecności na spotkaniu, gdy spotkanie jest w toku, możesz wykonać następujące czynności:

Krok 1: Dołącz do spotkania i poczekaj, aż dołączą uczestnicy.

Krok 2: Kliknij Pokaż uczestników pod kontrolą spotkania.

Krok 3: Przejdź do części Uczestnicy i kliknij wielokropek lub strzałkę skierowaną w dół.

Krok 4: Kliknij Pobierz listę uczestników, a Microsoft Teams powinien pobrać listę w formacie .CSV.

Krok 5: Przejdź do folderu Pobrane w Eksploratorze plików i poszukaj nazwy pliku spotkania AttendanceList.

Krok 6: Kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć plik. Zazwyczaj plik powinien zawierać nazwiska uczestników, ich czasy dołączenia, a następnie czas urlopu każdego z uczestników. Jeśli uczestnik dołączy do spotkania przed organizatorem, jego czas dołączenia powinien zgadzać się z czasem dołączenia organizatora.

Pobierz uczestnictwo Microsoft Teams po spotkaniu

Większość ludzi woli przyjść po spotkaniu z kilku powodów. Po pierwsze, robienie tego podczas spotkania może być dość rozpraszające. Możesz więc poczekać, aż spotkanie się skończy, aby zebrać listę.

Innym powodem jest to, że chcesz wiedzieć, kto został do końca spotkania. Pamiętaj, że uzyskanie raportu obecności na spotkaniu podczas spotkania pozwala przechwycić informacje tylko do momentu pobrania raportu. To powiedziawszy, istnieją dwa sposoby na uzyskanie obecności na spotkaniu w Microsoft Teams po spotkaniu.

Uzyskaj obecność na spotkaniu za pomocą zaproszenia na spotkanie

Przed wyjaśnieniem kroków należy pamiętać, że nie można tego użyć, jeśli planujesz spotkanie za pośrednictwem kanału. Sprawdź poniższe kroki, aby dowiedzieć się, jak pobrać obecność na spotkaniu za pośrednictwem zaproszenia na spotkanie:

Kanał utworzony w aplikacji Teams jest ograniczony tylko do członków kanału.

Krok 1: Uruchom Microsoft Teams i kliknij ikonę Kalendarz.

Krok 2: Kliknij spotkanie w swoim kalendarzu.

Krok 3: Kliknij ikonę wyskakującego okienka.

Krok 4: Kliknij strzałkę skierowaną w dół obok Obecności.

Możesz również pobrać obecność na spotkaniu z zakładki Obecność obok szczegółów spotkania. Jeśli spotkanie jest cykliczne, wybierz raport, który chcesz wyświetlić i pobrać.

Pobierz obecność na spotkaniu za pomocą czatu spotkania

Po zakończeniu spotkania obecność na spotkaniu jest udostępniana na czacie spotkania. Możesz użyć tej metody, jeśli kanał został użyty do utworzenia spotkania. Aby pobrać informacje o obecności na spotkaniu, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Uruchom Microsoft Teams i kliknij ikonę Czat.

Krok 2: Przewiń swoje czaty na czacie spotkania lub jeśli spotkanie zostało utworzone z kanału, kliknij Posty.

Krok 3: Powinieneś zobaczyć kafelek z etykietą Raport obecności w obszarze czatu. Kliknij strzałkę skierowaną w dół obok tego raportu, aby pobrać swoją obecność na spotkaniu.

Wycisz uczestników spotkania w Microsoft Teams

Microsoft Teams pobiera raport ze spotkania w formacie .CSV. Ponadto, aby uzyskać dostęp do raportu obecności, administrator spotkania musi włączyć tę funkcję przed spotkaniem. Jeśli podczas spotkania w tle słychać dużo hałasu od uczestników, możesz ich wyciszyć.