Jak podpisywać dokumenty w Microsoft Teams

Baza użytkowników Microsoft Teams gwałtownie rośnie . Wiele firm na całym świecie przechodzi na Microsoft Teams, aby umożliwić swoim zespołom współpracę i omawianie pomysłów, projektów i nie tylko. Podziękowania dla firmy Microsoft, nowe funkcje aplikacji są dostępne w szybkim tempie. Oprócz aktualizacji funkcji połączeń wideo Microsoft obsługuje również inne zadania, takie jak podpisywanie dokumentów w aplikacji Teams. Przydaje się to do szybkiego podpisywania i udostępniania dokumentów.

Firma Microsoft wykorzystuje pakiet Microsoft 365 i integrację z OneDrive , aby udostępniać i wysyłać pliki między kanałami.

Oprócz udostępniania ekranów możesz chcieć szybko podpisać i udostępnić niektóre dokumenty. Możesz je pobrać, otworzyć edytor PDF lub oprogramowanie do podpisu cyfrowego, zaimportować dokument, podpisać go, a następnie wysłać do Microsoft Teams. Możesz też bezpośrednio otworzyć dokument w Microsoft Teams i podpisać go, korzystając z sugerowanych poniżej metod. Do podpisywania dokumentów nie jest potrzebne żadne dodatkowe oprogramowanie na komputerze PC lub Mac.

W tym poście dowiesz się, jak podpisywać dokumenty w Microsoft Teams za pomocą SignEasy i Zoho Sign. Zacznijmy.

Podpisywanie dokumentów za pomocą SignEasy w Microsoft Teams

SignEasy to dedykowane oprogramowanie do dodawania i dołączania podpisu cyfrowego. Firma oferuje aplikację dla Microsoft Teams. Wykonaj poniższe czynności, aby podpisać dokumenty w Microsoft Teams.

Krok 1: Otwórz Microsoft Teams i dotknij menu z trzema kropkami na pasku bocznym.

Krok 2: Z następującego menu dotknij opcji Więcej aplikacji. To otworzy dedykowany sklep z aplikacjami dla Microsoft Teams.

Krok 3: Na pasku wyszukiwania w lewym górnym rogu wyszukaj SignEasy i wybierz dodaj, aby zainstalować aplikację w Microsoft Teams.

Krok 4: Po udanej instalacji znajdziesz aplikację na pasku bocznym.

Krok 5: Stuknij w SignEasy i utwórz konto dla usługi.

Krok 6: Po pomyślnej rejestracji w aplikacji znajdziesz zakładkę SignEasy.

Krok 7: Możesz przeciągnąć i upuścić plik w SignEasy. Stuknij Importuj i dodaj plik z komputera.

Możesz podpisywać dokumenty, dodawać inicjały, datę, tekst, znacznik wyboru, a nawet dodawać obraz do dokumentów.

Podoba mi się, jak SignEasy oferuje różne opcje podpisywania dokumentów. Możesz dotknąć menu Podpis na pasku bocznym i zaoferować różne rodzaje znaków z nazwą, możliwość narysowania podpisu, opcję przesyłania podpisu z komputera lub zapisane podpisy.

Najczęściej wybieram znak z menu typu i zapisuję go jako podpis podstawowy do wykorzystania w przyszłości.

Po uzupełnieniu niezbędnych danych możesz pobrać dokument na urządzenie i udostępnić go członkom Microsoft Teams. SignEasy oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny, a następnie płatne plany zaczynają się od 7 USD miesięcznie.

Podpisywanie dokumentów za pomocą Zoho Zaloguj się Microsoft Teams

Zoho Sign to doskonała alternatywa dla SignEasy. Jeśli korzystasz z aplikacji Zoho, powinieneś rozważyć użycie rozwiązania Zoho do podpisywania dokumentów w Microsoft Teams . Wykonaj poniższe kroki.

Krok 1: Otwórz Microsoft Teams i przejdź do menu z trzema kropkami na pasku bocznym.

Krok 2: Stuknij opcję Więcej aplikacji i otwórz dedykowany sklep z aplikacjami dla Microsoft Teams.

Krok 3: Na pasku wyszukiwania w lewym górnym rogu wyszukaj Zoho Sign i wybierz dodaj, aby zainstalować aplikację w Microsoft Teams.

Krok 4: Po udanej instalacji otwórz aplikację Zoho Sign z paska bocznego i zaloguj się przy użyciu poświadczeń Zoho. Jeśli używasz go po raz pierwszy, zarejestruj się w usłudze.

Krok 5: Prześlij plik lub użyj przeciągnij i upuść, aby dodać dokumenty w Zoho Sign.

Zoho otworzy dokument w Microsoft Teams i będziesz mógł wybierać spośród różnych opcji edycji PDF . Obejmują one podpis, inicjały, dane firmy, adres e-mail, tekst, stanowisko, datę, korzystając z funkcji przeciągania i upuszczania z paska bocznego.

Aby podpisać dokument należy wybrać funkcję podpisu i umieścić ją w dokumentach. Możesz wybierać spośród wbudowanych podpisów, narysować swój podpis za pomocą czerwonego/czarnego/zielonego długopisu lub przesłać podpis z komputera. Uważam, że wbudowane podpisy są bardziej profesjonalne niż oferty SignEasy.

Po zakończeniu edycji naciśnij Zapisz, a zapisze to w bibliotece Zoho. Możesz uzyskać do nich dostęp z menu Dokumenty. Teraz możesz udostępnić podpisany dokument członkom zespołu na kanale Teams.

Podpisywanie dokumentów w podróży

Więc następnym razem, gdy będziesz musiał pilnie podpisać i wysłać dokumenty, możesz to zrobić, korzystając z Microsoft Teams. Dedykowany sklep z aplikacjami w Microsoft Teams to doskonałe uzupełnienie popularnego oprogramowania. Dodatki nie ograniczają się tylko do oprogramowania zwiększającego produktywność. Znajdziesz tu także zarządzanie projektami, edukację oraz aplikacje dla działów IT i programistów. Po skonfigurowaniu Microsoft Teams odwiedź sklep z aplikacjami i pobierz odpowiednie aplikacje.

Dalej: Czy wiesz, że użytkownicy mogą rozmywać tło podczas rozmów wideo w Microsoft Teams? Przeczytaj poniższy post, aby dowiedzieć się, jak korzystać z funkcji w oprogramowaniu Teams.