Jak prezentować w Zoom: Przewodnik po prezentacjach Google i prezentacjach Powerpoint

Prezentacja przed rówieśnikami i przełożonymi musi być jednym z najbardziej zniechęcających zadań w historii. Nigdy nie masz pewności co do informacji zwrotnej, którą otrzymasz, co tylko zwiększa napięcie. Jednak w tym sezonie pandemicznym zadanie prezentacji stało się jeszcze trudniejsze. Do pokonania jest wiele przeszkód technicznych, które mogą poważnie osłabić wiatry z żagla — zwłaszcza, gdy nie mają oni dużego doświadczenia w tej kwestii.

Zoom jest oczywiście najpopularniejszą aplikacją do wideokonferencji w ciągu ostatnich kilku miesięcy i oferuje mnóstwo narzędzi, które uspokoją nasze umysły. Dzisiaj przeprowadzimy Cię przez wszystkie z nich, a nawet damy Ci kilka wskazówek, jak ulepszyć prezentację w Zoom.

Powiązane: Niesamowite tła Halloween Zoom do pobrania

Zawartość

• Co to jest Zoom Screen Share i dlaczego jest to ważne?
• Jak zaprezentować Powerpoint PPT w Zoom?
  • 1. Utwórz osobne okno pokazu slajdów
  • 2. Prezentuj PPT w Zoom
• Jak prezentować za pomocą Google Slides on Zoom?
  • 1. Użyj widoku prezentera
  • 2. Użyj Zoom do prezentacji
• Kilka wskazówek dotyczących udanej prezentacji
  • 1. Opanuj swoje rzemiosło
  • 2. Ubierz się na tę okazję
  • 3. Stwórz spokojne otoczenie

Co to jest Zoom Screen Share i dlaczego jest to ważne?

Udostępnianie ekranu to jedna z najczęściej używanych i najważniejszych funkcji Zoom. Pozwala zademonstrować swoje myśli, dać rówieśnikom wgląd w swoje pomysły. Możesz udostępnić okno aplikacji, cały pulpit, a nawet tablicę — tutaj możliwości są nieograniczone.

Możesz także rozpocząć sesję udostępniania ekranu bez przeskakiwania przez obręcze tworzenia osobnego spotkania. Po prostu kliknij/dotknij przycisku „Udostępnij ekran” w kliencie Zoom — zarówno na komputerze, jak i urządzeniu mobilnym — i gotowe.

Powiązane: Jak korzystać z filtrów powiększenia

Pamiętaj, że aby to zadziałało, potrzebujesz klucza udostępniania lub klucza spotkania. Jeśli nie masz dostępu do żadnego z nich, musisz udostępnić swój ekran podczas spotkania.

Aby udostępnić ekran podczas spotkania, najpierw zaloguj się przy użyciu odpowiednich danych logowania i rozpocznij spotkanie. Następnie naciśnij przycisk „Udostępnij ekran” — „Udostępnij” na urządzeniu mobilnym — pośrodku panelu opcji spotkania i tego, co chcesz udostępnić klasie.

Temat udostępniania ekranu w Zoom omówiliśmy dość obszernie w osobnym artykule. Więc koniecznie sprawdź to .

Powiązane:  Co oznacza przypinanie wideo przy powiększeniu? Czy wiedzą, że przypinasz film?

Jak zaprezentować Powerpoint PPT w Zoom?

Pakiet Microsoft Office to bez wątpienia najczęściej używana aplikacja do prezentacji na świecie. Jest na naszych komputerach od wieków i prawdopodobnie pozostanie tam przez dłuższy czas.

Powiedziawszy to, Zoom nie daje od razu opcji załadowania komponentu Microsoft Office do aplikacji. Mimo to istnieje całkiem prosta metoda prezentacji przed klasą.

Powiązane: 50+ najlepszych gier Zoom

Możesz osiągnąć pożądane rezultaty za pomocą funkcji współdzielenia ekranu Zoom — tak, część, którą omówiliśmy w poprzedniej sekcji. Pozwala po prostu wybrać wybrane okno i udostępnić je klasie.

Jeszcze bardziej niesamowite jest to, że uczestnicy mogą nawet podzielić się swoimi przemyśleniami, jeśli uznają to za stosowne. Alternatywnie możesz także udostępnić cały ekran komputera, co jest najlepszym sposobem na uzyskanie większej powierzchni ekranu.

Pomijając podstawy, zobaczmy, jak możesz zaprezentować slajd w Zoom.

Powiązane:  Kod błędu powiększenia 3113 Fix

1. Utwórz osobne okno pokazu slajdów

Jeśli masz tradycyjną konfigurację z jednym ekranem, jest to jedyny przewodnik, którym musisz się zająć. Metodologia jest podzielona na dwie części — jeden: PowerPoint i dwa: Zoom.

Najpierw otwórz program Microsoft PowerPoint i wybierz slajd, który chcesz udostępnić. Teraz kliknij kartę „Pokaz slajdów” i naciśnij „Ustaw pokaz slajdów”.

Następnie wybierz opcję „Przeglądane przez osobę (okno)” w sekcji „Typ pokazu”. Naciśnij „OK”, aby potwierdzić.

Na koniec przejdź do trybu pokazu slajdów, klikając kartę „Pokaz slajdów” i wybierając opcję „Od początku” lub „Od następnego slajdu”.

Spowoduje to osobne otwarcie okna pokazu slajdów. Jeśli nie chcesz pokazywać pokazu slajdów w osobnym oknie, wystarczy pominąć poprzedni krok — „Przeglądane przez osobę (okno)”

2. Prezentuj PPT w Zoom

Teraz wróć do spotkania Zoom i kliknij opcję „Udostępnij ekran”.

Teraz, gdy PPT został uruchomiony w osobnym oknie, możesz łatwo wybrać to okno na następnym ekranie i rozpocząć pokaz slajdów. Kliknij „Udostępnij”, aby rozpocząć.

Oto jak by to wyglądało:

Jak prezentować za pomocą Google Slides on Zoom?

Jeśli Microsoft PowerPoint jest dla Ciebie trochę za ciężki, zawsze możesz wybrać odpowiednio potężną alternatywę Google o nazwie Prezentacje. Pozwala tworzyć ciekawe, ale proste prezentacje i udostępniać je według własnego uznania. Oczywiście potrzebuje również funkcji udostępniania ekranu Zoom, aby działała zgodnie z przeznaczeniem, co w tym momencie powinno być dla ciebie całkiem naturalne.

Powiązane: Jak wyciszyć podczas powiększania

1. Użyj widoku prezentera

Teraz, jeśli chcesz uzyskać bardziej wciągające wrażenia, a także śledzić notatki, które możesz mieć, zalecamy skorzystanie z „Widoku prezentera”. Po włączeniu widoku Prezentacje Google utworzyłyby osobne okno dla wszystkich Twoich notatek, które tylko Ty będziesz mógł zobaczyć. Z drugiej strony, główne okno prezentacji pozostanie wolne od bałaganu i zakłóceń.

Aby skorzystać z „Widoku prezentera”, wystarczy najpierw przejść do strony prezentacji, kliknąć małą strzałkę skierowaną w dół tuż obok przycisku „Prezentuj” w prawym górnym rogu.

Teraz naciśnij „Widok prezentera”.

Gdy tylko klikniesz ten przycisk, otrzymasz osobne miejsce na wszystkie notatki, a kolejne czyste okno pojawi się na pokazy slajdów.

2. Użyj Zoom do prezentacji

Teraz, gdy okna zostały rozdzielone, możesz łatwo użyć Zoom, aby wyświetlić okno pokazu slajdów. Podczas spotkania kliknij przycisk „Udostępnij ekran” i wybierz okno przeglądarki z Prezentacjami Google na górze.

Na koniec naciśnij „Udostępnij”, aby rozpocząć sesję udostępniania ekranu.

Kilka wskazówek dotyczących udanej prezentacji

Jak już wspomnieliśmy, prezentacja jest dla większości jednym z najtrudniejszych zadań na świecie, nawet wirtualnie. Technologiczny żargon często tylko zwiększa napięcie, sprawiając, że wiele osób boi się sesji, nawet jeśli są w pełni przygotowane. Poniżej znajduje się kilka podstawowych przydatnych wskazówek dotyczących następnej prezentacji.

Powiązane: Jak dodawać adnotacje w Zoom

1. Opanuj swoje rzemiosło

Znajomość materiału jest zawsze najlepszym sposobem na przygotowanie się do gorączkowej prezentacji. Jeśli wiesz, co przedstawiasz i całkowicie wierzysz w raport, powinieneś radzić sobie wyjątkowo dobrze. Jednak w przypadku prezentacji Zoom sama znajomość materiału nie wystarczy. Musisz również upewnić się, że wszystkie elementy są w porządku i że prezentujesz się pewnie.

Wypróbuj kilka próbnych przebiegów i sprawdź, czy prezentacja działa tak, jak powinna. Ćwicz boisko, jeśli musisz. Zaznaczenie wszystkich tych pól znacznie zwiększyłoby twoje szanse na sukces.

2. Ubierz się na tę okazję

Kiedy nie jesteś zmuszony do prezentacji w eleganckiej sali konferencyjnej, nietrudno zgubić etykietę ubierania się. Musisz jednak pamiętać o skali swojej prezentacji i starać się jak najlepiej wyglądać. Noszenie idealnie wyprasowanej koszuli i dopasowanych spodni nie tylko zrobi wrażenie na rówieśnikach i przełożonych, ale także wzbudzi w tobie poczucie pewności siebie.

Powiązane: Jak zobaczyć wszystkich na Zoom

3. Stwórz spokojne otoczenie

Zoom jest w stanie odfiltrować trochę szumu z czatów wideo. Jednak nie ma takiej jakości, aby anulować wszystko, co na nią rzucisz. Tak więc, zanim rozpoczniesz sesję wideokonferencji i przejdziesz do prezentacji, upewnij się, że znajdujesz się w stosunkowo cichym otoczeniu. Tu i tam może być trochę hałasu, ale upewnij się, że twoje subtelne punkty nie zostaną zagłuszone przez jakieś nieuczciwe szczekanie z ulicy poniżej.

ZWIĄZANE Z

• Jak oglądać Netflix na Zoom ze swoim SO i przyjaciółmi?
• Jak rozmyć tło w Zoom
• Zmień swoje imię na Zoom
• Powiększenie wirtualnego tła nie działa, naprawiono problem
• Jak nagrać spotkanie Zoom bez zgody gospodarza
• Co oznacza przypinanie wideo do powiększenia? Czy wiedzą, że przypinasz film?
• Jak zmienić tło powiększenia na Chromebooku: przewodnik krok po kroku
• Jak pobrać raporty ankietowe podczas spotkania Zoom