Jak przełączać się między pokojami podgrup w Zoom

Zoom króluje pomimo aplikacji do wirtualnych spotkań od Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting i niezliczonych innych firm. Była to jedna z pierwszych aplikacji, które udostępniały pokoje do pracy w grupach, a ta funkcja nadal jest jednym z głównych powodów, dla których ludzie nadal wybierają Zoom. Zoom wciąż wprowadza nowe funkcje pokojów podgrup, na przykład dając uczestnikom możliwość przełączania się między pokojami podgrup.

Podobnie jak sesje w małych grupach podczas spotkań osobistych, pokoje grupowe na Zoomie umożliwiają podzbiorom uczestników spotkania spotykanie się w mniejszych grupach liczących do 50 osób. W zależności od tego, jak organizator spotkania skonfiguruje pokoje podgrup, uczestnicy mogą ponownie dołączyć do głównego pokoju konferencyjnego lub przełączyć się do innego pokoju podgrup. 

Pokażemy Ci, jak przełączać się między pokojami podgrup w Zoom, niezależnie od tego, czy jesteś gospodarzem spotkania, czy uczestnikiem.

Samodzielnie wybrane przez Zoom pokoje typu breakout

Minął mniej niż rok, odkąd Zoom udostępnił funkcję samodzielnego wyboru pokoju grupowego. Wcześniej gospodarz i współgospodarz spotkania (jeśli został przydzielony) byli jedynymi osobami, które mogły przypisywać uczestników spotkania do pokoju podgrup. Od czasu aktualizacji gospodarz może teraz włączyć opcję samodzielnego wyboru pokoju grupowego, umożliwiając uczestnikom wchodzenie i wychodzenie z różnych pokoi grupowych bez pomocy gospodarza lub współgospodarza. 

Pamiętaj, że zarówno gospodarz, jak i uczestnicy muszą korzystać z Zoom w wersji 5.3.0 lub nowszej, aby móc skorzystać z samodzielnie wybieranych pokoi podgrup. Wydanie tej funkcji utorowało drogę do spotkań i konferencji online, w których uczestnicy mogą wybrać, gdzie chcą się udać. 

Wyobraź sobie, że uczestniczysz w wirtualnym spotkaniu służbowym, na którym pracownicy omawiają różne aspekty wprowadzenia produktu na rynek. Mogą istnieć różne pokoje podgrup przeznaczone do projektowania produktów, sprzedaży, marketingu i obsługi klienta. Jeśli włączona jest opcja samodzielnego wyboru pokoju podgrupy, możesz przechodzić z pokoju do pokoju, aby uczestniczyć w każdej dyskusji.

Włącz Self-Select Breakout Rooms w Zoom jako gospodarz

Jak zwykle gospodarz spotkania Zoom ma pełną kontrolę. Jeśli jesteś organizatorem spotkania, przed zaplanowaniem spotkania upewnij się, że masz włączone pokoje podgrup na swoim koncie. Aby włączyć pokoje podgrup:

1. Zaloguj się na swoje konto Zoom na zoom.com.
2. W menu Administrator po lewej stronie wybierz Zarządzanie kontem > Ustawienia konta .
3. W sekcji Podczas spotkania (zaawansowane) zaznacz pole Zezwalaj gospodarzowi na przypisywanie uczestników do pokojów podgrup podczas planowania .

1. Następnie z górnego menu w pobliżu zdjęcia profilowego wybierz link Zaplanuj spotkanie .

Teraz, gdy ogólnie włączyłeś pokoje podgrup, możesz zaplanować spotkanie w normalny sposób. Po rozpoczęciu spotkania możesz włączyć funkcję samodzielnego wyboru pokoju podgrup. Oto jak:

1. Wybierz przycisk Breakout Rooms na pasku narzędzi spotkania. Jeśli jej nie widzisz, może być konieczne wybranie ikony Więcej (...) . 

1. W wyskakującym okienku Utwórz pokoje grupowe wybierz opcję Pozwól uczestnikom wybrać pokój .

1. Wybierz przycisk Utwórz .

Jako gospodarz to wszystko, co musisz zrobić, aby umożliwić uczestnikom spotkania wybór własnych pokoi podgrup. Zobaczą opcję wyboru pokoju, gdy otworzysz pokoje podgrup.

Jak przełączać się między pokojami podgrup w Zoom jako uczestnik

Gdy jesteś uczestnikiem spotkania Zoom z samodzielnie wybranymi pokojami podgrup, masz kontrolę nad tym, do którego pokoju podgrup dołączasz. Gdy gospodarz otworzy pokoje podgrup, nad przyciskiem Pokoje podgrup na pasku narzędzi spotkania pojawi się komunikat Dołącz do pokoju podgrup.

Wybierz przycisk Pokoje grupowe , a stamtąd możesz wybrać pokój grupowy, do którego chcesz dołączyć. Pojawi się wyskakujące okienko, w którym możesz wybrać link Dołącz do wybranego pokoju podgrupy.

Jeśli jesteś już w pokoju podgrupy i chcesz dołączyć do innego, zapoznaj się z przyciskiem Pokoje podgrupy na pasku narzędzi spotkania. Nad przyciskiem zobaczysz komunikat Wybierz inny pokój podgrupy .

Wybierz przycisk Breakout Rooms , a będziesz mógł dołączyć do innego pokoju.

Nic więcej się nie zmieniło, jeśli chodzi o bycie uczestnikiem pokoju podgrupy. Nadal możesz wyciszyć się, wyłączyć i włączyć kamerę oraz pisać w panelu czatu, jeśli gospodarz włączył czat.

Jak przełączać się między pokojami grupowymi w Zoom jako gospodarz

Jeszcze zanim samodzielne wybieranie pokoi podgrup było możliwe, gospodarze spotkania mogli dołączać do pokoi podgrup i przechodzić między nimi, aby mieć pewność, że wszystko idzie gładko. Tak jest nadal. Jako gospodarz, po otwarciu pokoi podgrup, możesz dołączyć do konkretnego pokoju podgrupy za pośrednictwem panelu pokoi podgrup. 

Uruchom panel, wybierając przycisk Breakout Rooms . Następnie wybierz pokój podgrupy i kliknij łącze Dołącz .

Jako gospodarz możesz opuścić pokój podgrupy na dwa sposoby.

• Jeśli chcesz przełączyć się do innej grupy podgrupy, możesz ponownie kliknąć przycisk Pokoje podgrupy i wybrać łącze Dołącz dla innego pokoju podgrupy. 

• Alternatywnie możesz wybrać przycisk Opuść pokój , a następnie opcję Opuść pokój podgrupy , aby wrócić do głównego spotkania.

Uważaj, aby przypadkowo nie wybrać opcji Opuść spotkanie lub Zakończ spotkanie dla wszystkich !

A co ze współgospodarzami, pytasz? Jeśli wyznaczyłeś współgospodarza, będzie on również mógł tworzyć i otwierać pokoje podgrup, dołączać do nich i przełączać się między nimi.

Zostań Pro Zoomem

Nie jest tajemnicą, że jednym z powodów, dla których Zoom jest popularny, jest to, że jest tak łatwy w użyciu. Nie oznacza to jednak, że nie ma już czego się uczyć. Spróbuj poszerzyć swoje umiejętności Zoom, ucząc się wykonywania bardziej skomplikowanych czynności, takich jak tworzenie własnego tła Zoom lub pomóż komuś dowiedzieć się, dlaczego nikt na spotkaniu go nie słyszy . 

Bądź jednak ostrożny — gdy rozejdą się plotki, że jesteś specem od Zooma, będziesz odpowiadać na pytania wszystkich.