Jak przekazać kontrolę w zespołach, aby zmienić prezentera

Microsoft Teams wciąż dodaje nowe funkcje i sposoby angażowania uczestników spotkań. Czasami, gdy jesteś prezenterem na spotkaniu w aplikacji Teams, chcesz zezwolić innej osobie na prezentację lub przekazanie kontroli komuś innemu na spotkaniu. Omówimy różne sposoby prezentowania i przekazywania kontroli w usłudze Teams komuś innemu.

Poniższe informacje dotyczą wszystkich spotkań Microsoft Teams, w tym sesji grupowych i seminariów internetowych. Niektóre funkcje, takie jak PowerPoint Live, są dostępne tylko podczas korzystania z klasycznej wersji aplikacji Teams i nie można uzyskać do nich dostępu, jeśli korzystasz z aplikacji Teams w przeglądarce internetowej.

Udostępnianie zawartości na spotkaniu Teams

Gdy jesteś na spotkaniu w aplikacji Teams i wybierasz przycisk Udostępnij, możesz udostępniać zawartość na różne sposoby:

1. Udostępnij swój ekran : ta opcja pozwoli uczestnikom spotkania zobaczyć wszystko, co jest na wybranym monitorze.
2. Udostępnij określone okno : Ta opcja pozwoli uczestnikom zobaczyć tylko określone okno, które zdecydujesz się udostępnić.
3. Utwórz tablicę : Ta opcja uruchomi aplikację Tablica, aby uczestnicy spotkania mogli współpracować. 
4. Udostępnij program PowerPoint : Wybierz konkretny plik programu PowerPoint, aby przedstawić go uczestnikom spotkania.

Gdy zdecydujesz się udostępnić prezentację programu PowerPoint (zamiast udostępniać określone okno, w którym znajduje się program PowerPoint), uczestnicy spotkania otrzymają kilka dodatkowych funkcji, podobnie jak Ty. 

Gdy udostępnisz prezentację za pomocą programu PowerPoint Live, uczestnicy będą mogli poruszać się po slajdach w prezentacji we własnym tempie. Nie martw się — uczestnicy spotkania nie będą mieli wpływu na to, co widzą inni uczestnicy. Nadal będziesz mieć kontrolę nad swoją prezentacją . Jeśli jednak uczestnik chce pominąć kilka slajdów do przodu, aby zobaczyć, co nadchodzi, może to zrobić. Kiedy będą gotowe, pojawi się przycisk synchronizacji, który zsynchronizuje je z prezenterem.

Jeśli nie chcesz, aby uczestnicy samodzielnie poruszali się po prezentacji, możesz wyłączyć tę funkcję, wybierając ikonę oka na panelu sterowania, która pojawia się w prezentacji.

Gdy udostępniasz prezentację za pośrednictwem programu PowerPoint na żywo, możesz zobaczyć swoje notatki, slajdy i odbiorców podczas prezentacji. Jest to funkcja, o którą prosili użytkownicy Teams, i cieszymy się, że Microsoft jej wysłuchał.

Otrzymasz również dostęp do wielokolorowych wskaźników laserowych, pisaków i zakreślaczy, które pomogą Ci w prezentacji.

Role na spotkaniach zespołów

Najpierw wyjaśnijmy sobie różne role dostępne na spotkaniach w aplikacji Teams. Osoba, która tworzy łącze umożliwiające dołączenie do spotkania, jest organizatorem. Ta osoba ma pełną kontrolę i może robić rzeczy, których żaden inny uczestnik nie jest w stanie zrobić, na przykład zarządzać pokojami podgrup .

Organizator może wyznaczyć innych uczestników spotkania jako prezenterów. Tylko organizator i prezenterzy mogą udostępniać treści podczas spotkania. Oprócz organizatora i prezenterów wszyscy inni uczestnicy spotkania są nazywani uczestnikami.

Organizator może ustawić prelegentów przed spotkaniem lub na bieżąco w trakcie spotkania. Aby ustawić prelegentów przed spotkaniem, organizator spotkania powinien wybrać łącze Opcje spotkania w zaproszeniu kalendarza na spotkanie.

Otworzy się strona internetowa, na której możesz wybrać, kto będzie mógł prezentować podczas spotkania. 

Jeśli wybierzesz Określone osoby , następnie wpisz nazwiska osób, które mają być Prezenterami.

Jak awansować uczestnika na prezentera w Teams

Jeśli jesteś organizatorem spotkania, możesz łatwo awansować uczestnika spotkania na prezentera podczas samego spotkania.

1. Znajdź uczestnika na liście uczestników.
2. Wybierz łącze Więcej opcji (trzy kropki) obok nazwy uczestnika.

1. Wybierz Utwórz prezentera .

Teraz ta osoba będzie mogła udostępniać treści podczas spotkania.

Prezentacja a przejęcie kontroli

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między prezentacją na spotkaniu w usłudze Teams a przejmowaniem kontroli nad udostępnioną zawartością. 

Aplikacje takie jak GoToMeeting i Zoom umożliwiają uczestnikom spotkania przejęcie kontroli nad komputerem innego uczestnika. Zwykle dzieje się to podczas zdalnych sesji wsparcia. Do tej pory Microsoft Teams nie zapewniał takiej funkcjonalności. Jednak usługa Teams umożliwia prezenterom przekazanie ograniczonej kontroli innemu uczestnikowi, a uczestnicy mogą zażądać kontroli od prezenterów.

Oczywiście powinieneś przekazywać kontrolę w Teams tylko komuś, komu ufasz. 

Jak dać kontrolę w zespołach 

W usłudze Microsoft Teams, jeśli chcesz, aby inna osoba na spotkaniu edytowała udostępniany plik lub przejęła prezentację, możesz przekazać tej osobie kontrolę. To tak, jakby dodać drugiego, jednoczesnego prezentera. Oboje będziecie mogli kontrolować, co jest udostępniane. Możesz odzyskać kontrolę w dowolnym momencie.

Podczas prezentacji możesz przekazać kontrolę innej osobie na spotkaniu w aplikacji Teams. Najedź kursorem myszy na udostępnianą zawartość, aby aktywować pasek narzędzi udostępniania i wybierz Przekaż kontrolę .

Następnie wybierz osobę, której chcesz przekazać kontrolę. Osoba, której chcesz przekazać kontrolę, otrzyma powiadomienie informujące ją, że chcesz udostępnić jej kontrolę nad prezentacją. Gdy udostępnisz kontrolę innej osobie, będzie ona mogła wprowadzać zmiany i wprowadzać inne zmiany na udostępnionym ekranie. 

Jeśli chcesz odebrać im kontrolę, po prostu wybierz przycisk Anuluj kontrolę .

Jak poprosić o kontrolę w Teams

Prośba o kontrolę, gdy ktoś prowadzi prezentację w aplikacji Teams, działa podobnie. Po prostu wybierz przycisk Poproś o kontrolę . Prezenter może następnie zezwolić lub odrzucić żądanie kontroli.

Gdy nie chcesz już sterować, możesz wybrać przycisk Zwolnij sterowanie .

Poczuj się komfortowo z Microsoft Teams

Uwielbiam to lub nienawidzę, nie wygląda na to, aby Microsoft Teams miał zniknąć w najbliższym czasie. Jeśli Twój pracodawca korzysta z usługi Teams, warto poznać kilka porad i wskazówek dotyczących usługi Teams , aby lepiej poznać wszystkie jej funkcje. 

Możesz przeczytać o kilku sposobach przeprowadzania ankiet na spotkaniach w aplikacji Teams lub dowiedzieć się , jak ukryć swój bałagan, zmieniając tło w aplikacji Teams.