Jak przywołać wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook na komputery stacjonarne i w Internecie

Czy doświadczyłeś paniki po wysłaniu wiadomości e-mail, ponieważ zauważyłeś błąd lub zapomniałeś dołączyć ważny załącznik? Cóż, nie jesteś sam. Codziennie wysyłanych jest średnio 200 miliardów e-maili . Wiele z nich może zostać przez pomyłkę wysłanych do niewłaściwego odbiorcy. Jeśli przydarzy Ci się to w programie Microsoft Outlook, możesz szybko przywołać tę wiadomość, zanim odbiorca ją otworzy.

Użytkownicy programu Microsoft Outlook mają do dyspozycji dwie różne funkcje umożliwiające wycofywanie wiadomości e-mail – Przywołaj i Cofnij wysyłanie. Obecność funkcji Przywołaj lub Cofnij wysyłanie zależy od tego, czy używasz aplikacji Outlook dla komputerów stacjonarnych, czy Outlook dla sieci Web. Poza tym istnieją pewne kluczowe różnice między tymi dwiema funkcjami.

Różnica między funkcjami przywoływania i cofania wysyłania w programie Microsoft Outlook

Mimo że funkcje Przywróć i Cofnij wysyłanie są oferowane w podobnym celu, działają inaczej w programie Microsoft Outlook.

Funkcja przypominania

Ta funkcja jest dostępna tylko w aplikacji Outlook. W przypadku użycia w aplikacji Outlook powodzenie odwołania wiadomości e-mail zależy od tego, czy Ty i odbiorca wiadomości e-mail macie konto Microsoft 365 lub Microsoft Exchange w tej samej organizacji. Istnieje kilka innych powodów, dla których ta funkcja nie będzie działać, m.in.:

• Jeśli odbiorca już otworzył wiadomość e-mail.
• Gdy odbiorca kieruje wiadomość e-mail do innego folderu.
• Jeśli wiadomość e-mail nie zostanie wysłana na adres programu Outlook. Oznacza to, że nie zadziała, jeśli odbiorca korzysta z Gmaila lub innej platformy e-mailowej.

Cofnij funkcję wysyłania

W aplikacji Outlook dla sieci Web nie ma funkcji przywracania. Alternatywą jest funkcja Cofnij wysyłanie. Ta funkcja pozwala opóźnić wychodzącą wiadomość e-mail o 10 sekund. W tym okresie możesz zdecydować, czy chcesz edytować, czy anulować wiadomość e-mail. Jest bardzo podobny do tego, co masz w Gmailu. Ta funkcja ma bardzo podobne ograniczenia do funkcji Przywołaj w programie Outlook na komputery stacjonarne.

Teraz, gdy znasz już różnicę między przywoływaniem i cofaniem wysyłania, oto, jak możesz ich użyć do wycofania wiadomości e-mail.

Korzystanie z funkcji przywracania w programie Outlook na komputery stacjonarne

Funkcję Przywołaj można znaleźć w grupie Akcje na wstążce programu Microsoft Outlook . Oto jak się do tego dostać:

Krok 1: Na komputerze kliknij menu Start i wyszukaj Outlook.

Krok 2: Kliknij aplikację Outlook w wynikach.

Krok 3: Kliknij folder Elementy wysłane.

Krok 4: Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, aby uruchomić ją w nowym oknie.

Krok 5: W nowym oknie kliknij zakładkę Wiadomość.

Krok 6: Przejdź do grupy Przenieś i kliknij Więcej akcji przenoszenia.

Krok 7: Przewiń menu rozwijane i kliknij Przypomnij tę wiadomość, aby otworzyć okno dialogowe.

Krok 8: W oknie dialogowym Przywołaj tę wiadomość możesz wybrać:

• Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości.
• Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp je nową wiadomością.

Jeśli chcesz zastąpić wiadomość, Outlook przekieruje Cię do okna, w którym możesz utworzyć zastępczą wiadomość e-mail.

Krok 9: Po wybraniu preferencji możesz zaznaczyć opcję, aby program Outlook informował Cię o powodzeniu lub niepowodzeniu procesu przywracania.

Krok 10: Kliknij OK, aby zapisać swój wybór.

Gdy przypomnisz sobie wiadomość e-mail, program Outlook zazwyczaj informuje o tym adresata.

Korzystanie z funkcji cofania wysyłania w programie Outlook dla sieci Web

Jeśli uzyskujesz dostęp do poczty e-mail programu Microsoft Outlook za pośrednictwem Internetu, nie będziesz mieć dostępu do funkcji Przywołaj. Możesz jednak użyć funkcji Cofnij wysyłanie w ciągu 10 sekund od naciśnięcia przycisku Wyślij. Oto jak to działa:

Krok 1: Otwórz przeglądarkę i zaloguj się do aplikacji Outlook dla sieci Web.

Krok 2: Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu strony, aby otworzyć menu Ustawienia.

Krok 3: Przewiń menu Ustawienia i kliknij „Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook”, aby wyświetlić wyskakujące okienko.

Krok 4: Kliknij opcję E-mail w lewym okienku, kliknij opcję „Utwórz i odpowiedz”.

Krok 5: Przewiń menu w dół do opcji Cofnij wysyłanie.

Krok 6: Dostosuj suwak, aby określić czas potrzebny na przywołanie wiadomości e-mail.

Uwaga: Maksymalny odstęp między przywoływaniem wiadomości e-mail w programie Outlook wynosi 10 sekund.

Krok 7: Kliknij Zapisz i wróć do strony głównej Outlooka.

Powyższe kroki są jednorazowe i mają na celu poprowadzenie Cię przez konfigurację funkcji Cofnij wysyłanie w programie Outlook. Następnie, gdy po utworzeniu wiadomości e-mail naciśniesz przycisk Wyślij, pod przeglądarką powinna pojawić się funkcja Cofanie. Ta funkcja będzie działać tylko przez określony czas wybrany podczas konfigurowania funkcji Cofnij wysyłanie. Po naciśnięciu przycisku Cofnij wysyłanie wiadomość e-mail powraca do stanu wersji roboczej i możesz wprowadzić zmiany lub całkowicie ją odrzucić.

Zablokuj adres e-mail w programie Outlook

Służy do przywoływania wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook na komputery stacjonarne i w Internecie. Czy chcesz wiedzieć, jak zablokować adres e-mail w programie Outlook ? Proces jest tak prosty, jak przywołanie wiadomości e-mail.