Jak rozpocząć i zaplanować spotkanie Zoom z Gmaila

Podobnie jak w przypadku korzystania z Google Meet w Gmailu , Zoom umożliwia także rozpoczynanie i planowanie spotkań oraz udostępnianie treści bezpośrednio z konta Gmail. Poniższy przewodnik pomoże Ci włączyć Zoom w Gmailu, dzięki czemu możesz bezproblemowo rozpoczynać i planować spotkania w Zoom przez Gmaila.

Zoom zyskał wielu odbiorców dzięki mnóstwu niezrównanych funkcji, takich jak dodawanie współgospodarzy, poczekalni, wirtualnego tła i automatyczne zapisywanie czatów . Usługa oferuje integrację z aplikacjami i usługami Google, takimi jak Dysk Google, Kalendarz Google, a także wsparcie dla Facebook Workplace, Skype for Business i Microsoft Outlook.

Zawartość

• Jak włączyć spotkanie Zoom w Gmailu
• Jak rozpocząć spotkanie Zoom przez Gmaila
• Jak zaplanować spotkanie Zoom przez Gmaila
• Jak wyświetlić nadchodzące spotkania Zoom w Gmailu

Jak włączyć spotkanie Zoom w Gmailu

Możesz włączyć spotkania Zoom w Gmailu za pomocą dodatku „Zoom for Gmail”, który integruje Twoje konto Gmail z Zoom.

Dzięki temu dodatkowi będziesz mógł rozpoczynać i planować spotkania Zoom bezpośrednio z klienta internetowego Gmaila ze wszystkimi jego funkcjami współpracy. Możesz to zrobić, wykonując poniższe czynności:

Krok 1 : zainstaluj dodatek Zoom for Gmail z G Suite Marketplace . Możesz to zrobić, klikając Zainstaluj, a następnie kontynuuj, a następnie Zezwól (gdy dajesz Zoomowi dostęp do swojego konta Google).

Uwaga : sprawdziliśmy, czy dodatek Zoom for Gmail dostępny w G Suite Marketplace działa dla użytkowników Google innych niż G Suite i możemy potwierdzić, że możesz go używać na swoim koncie Gmail, nawet jeśli jesteś użytkownikiem bezpłatnym. Jeśli masz problemy z zainstalowaniem dodatku z G Suite Marketplace, możesz go również zainstalować z Zoom Marketplace,  logując się na swoje konto Zoom. 

Po zakończeniu instalacji na ekranie pojawi się komunikat „Zoom dla Gmaila został zainstalowany”.

Krok 2 : Otwórz Gmaila w przeglądarce internetowej. Zobaczysz nową ikonę Zoom na prawym pasku bocznym z napisem „Zainstalowano Zoom dla Gmaila”.

Krok 3 : Wybierz dowolny e-mail, kliknij ikonę Zoom na prawym pasku bocznym w wątku e-mail i kliknij Zaloguj się.

Krok 4 : Gdy otworzy się nowa karta, zaloguj się na swoje konto Zoom i udziel do niego dostępu Gmail, klikając Autoryzuj.

Uwaga : jeśli Twoje konto Gmail należy do konta Gsuite, będziesz potrzebować wstępnej zgody administratora konta. Możesz to zrobić, klikając „Poproś o wstępne zatwierdzenie” podczas logowania na swoje konto Zoom, po czym możesz przyznać Gmailowi ​​dostęp do niego.

Jak rozpocząć spotkanie Zoom przez Gmaila

Po pomyślnym połączeniu konta Zoom z Gmailem możesz rozpocząć spotkanie Zoom bezpośrednio z Gmaila.

Krok 1 : Otwórz wątek e-mail osoby, z którą chcesz porozmawiać, i kliknij ikonę Zoom na prawym pasku bocznym.

Krok 2 : Wybierz „Rozpocznij spotkanie”.

Krok 3 : Na następnym ekranie możesz dodać więcej szczegółów, takich jak temat spotkania, dodać więcej uczestników, włączyć zaproszenia e-mail i podsumowanie spotkania. Po wypełnieniu wszystkich szczegółów kliknij „Utwórz spotkanie”.

Spowoduje to natychmiastowe spotkanie ze wszystkimi szczegółami dotyczącymi dodatku Zoom. Będziesz mógł wyświetlić szczegóły spotkania, w tym identyfikator spotkania, hasło i link do dołączenia. E-mail w tej sprawie zostanie wysłany do każdego uczestnika, którego zaprosiłeś na spotkanie.

Krok 4 : Aby przejść do natychmiastowego spotkania w Zoom, kliknij „Rozpocznij spotkanie”. W przeglądarce internetowej otworzy się nowa karta z prośbą o otwarcie aplikacji Zoom na pulpicie. Kliknięcie Otwórz bezpośrednio otworzy spotkanie w Twoim kliencie komputerowym Zoom.

Jak zaplanować spotkanie Zoom przez Gmaila

Krok 1 : Otwórz wątek e-mail osoby, z którą chcesz porozmawiać, i kliknij ikonę Zoom na prawym pasku bocznym.

Krok 2 : Kliknij „Zaplanuj spotkanie”.

Krok 3 : Teraz dodaj szczegóły spotkania, takie jak temat, data/godzina, strefa czasowa, czas trwania, dodaj więcej uczestników, włącz zaproszenia e-mail i wybierz, czy chcesz mieć podsumowanie spotkania po jego zakończeniu.

Krok 4 : Po wprowadzeniu wszystkich informacji o spotkaniu, kliknij Utwórz spotkanie.

Natychmiastowe spotkanie zostanie utworzone w Zoom i możesz wyświetlić szczegóły spotkania, w tym identyfikator spotkania, hasło i link do dołączenia. E-mail w tej sprawie zostanie wysłany do każdego uczestnika, którego zaprosiłeś na spotkanie.

Krok 5 : Wybierz opcję Rozpocznij spotkanie na dole, aby przejść do spotkania bezpośrednio w kliencie pulpitu Zoom.

Jak wyświetlić nadchodzące spotkania Zoom w Gmailu

Krok 1 : Otwórz wątek e-mail osoby, z którą chcesz porozmawiać, i kliknij ikonę Zoom na prawym pasku bocznym.

Krok 2 : Wybierz opcję „Wyświetl nadchodzące spotkania” z dodatku Zoom.

Tutaj będziesz mógł zobaczyć wszystkie nadchodzące zaplanowane spotkania, a także swój osobisty pokój spotkań, do którego inni mogą dołączyć, korzystając z łącza dołączania.

Krok 3 : Kliknij „Rozpocznij” obok dowolnego nadchodzącego spotkania dostępnego na tej liście, aby szybko otworzyć klienta komputerowego Zoom i przejść do ekranu spotkania bezpośrednio z Gmaila.

Czy uważasz, że Zoom w Gmailu jest dla Ciebie bardzo potrzebnym narzędziem? Jeśli tak, czy powyższy przewodnik pomógł Ci rozpocząć i zaplanować spotkania Zoom przez Gmaila? Daj nam znać w komentarzach poniżej.