Microsoft Teams to potężna platforma do współpracy, która upraszcza komunikację i pracę zespołową. Jedną z jego cennych funkcji jest możliwość przeglądania czyjegoś kalendarza, co pozwala efektywnie planować i koordynować wydarzenia. W tym artykule dowiemy się, jak sprawdzić czyjś kalendarz w aplikacji Teams. Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, zastanówmy się, dlaczego warto to zrobić.
Wyświetlanie czyjegoś kalendarza w aplikacji Teams może być korzystne z kilku powodów. Jednym z najważniejszych powodów jest to, że możesz sprawdzić ich dostępność i zaplanować spotkania w dogodnych dla obu stron terminach, unikając konfliktów i zapewniając lepszą koordynację, szczególnie podczas pracy zdalnej lub z domu. Zanim jednak zaczniesz stosować tę metodę, należy spełnić kilka warunków wstępnych.
Aby móc wyświetlić kalendarz innej osoby w aplikacji Teams, należy spełnić kilka warunków wstępnych:
Mając na uwadze te wymagania wstępne, przejdźmy do artykułu, aby dowiedzieć się, jak efektywnie przeglądać czyjś kalendarz w aplikacji Teams, umożliwiając bezproblemowe planowanie i współpracę.
Przeczytaj także : Jak ustawić limit czasu stanu w Microsoft Teams
Uzyskanie czyjegoś kalendarza w aplikacji Teams nie jest tak proste, jak mogłoby się wydawać. Można to jednak sprawdzić na wiele sposobów. Zacznijmy od najprostszego.
W tej metodzie skorzystamy z natywnej opcji sprawdzania kalendarzy innych osób w Teams. Wykonaj poniższe kroki.
Uwaga : możesz zobaczyć dostępność członków swojego zespołu tylko w ustalonym czasie spotkania i zobaczyć harmonogramy osób w Twojej organizacji.
Krok 1 : Otwórz aplikację komputerową Microsoft Teams lub uruchom ją w Internecie za pomocą preferowanej przeglądarki w systemie Windows lub Mac.
Uwaga : w celach demonstracyjnych korzystamy z aplikacji komputerowej Teams (Windows). Możesz jednak śledzić, jeśli korzystasz z Internetu lub aplikacji na komputerze Mac.
Krok 2 : Przejdź do opcji Kalendarz z panelu bocznego.
Krok 3 : Kliknij przycisk Nowe spotkanie w prawym górnym rogu.
Krok 4 : W oknie Nowe spotkanie kliknij Asystent planowania obok zakładki Szczegóły.
Krok 5 : W Asystencie planowania sprawdź dostępność współpracownika, dodając go pod wymaganą liczbą uczestników. Aby to zrobić, kliknij „Dodaj wymaganych uczestników”.
Krok 6 : Teraz wpisz imię i nazwisko kolegi w polu tekstowym i wybierz jego imię i nazwisko z rozwijanych sugestii.
Po dodaniu uczestników (ze swojej organizacji) ich dostępność będzie oznaczona zielonym znacznikiem Dostępne; jeśli nie, zobaczysz tag Niedostępny. Korzystając z fioletowego prostokąta, możesz dostosować termin spotkania do dostępności wszystkich osób.
W ten sposób możesz sprawdzić, czy uczestnicy, których chcesz zaprosić, są dostępni na spotkanie, niezależnie od tego, czy udostępnili Ci swoje kalendarze. Jeśli chcesz poznać inny sposób, sprawdź następną metodę.
Możesz sprawdzić harmonogram swojego kolegi, korzystając z widoku kalendarza w Outlooku. Kroki są stosunkowo proste i łatwe do wykonania.
Krok 1 : Otwórz aplikację komputerową Outlook lub uruchom ją w Internecie za pomocą preferowanej przeglądarki w systemie Windows lub Mac.
Uwaga : w ramach demonstracji korzystamy z aplikacji internetowej Teams. Możesz jednak śledzić, jeśli korzystasz z aplikacji komputerowej.
Krok 2 : Wybierz opcję Kalendarz na pasku bocznym.
Krok 3 : Kliknij przycisk Nowe wydarzenie w lewym górnym rogu.
Zobaczysz wyskakujące okienko Nowe wydarzenie.
Krok 4 : W wyskakującym okienku, w polu tekstowym Zaproś uczestników, wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail współpracowników, których chcesz zaprosić.
Krok 5 : Po dodaniu współpracowników zobaczysz, czy są oni dostępni w widoku Kalendarza. Jeśli są dostępne, zobaczysz zielony znacznik Dostępne; w przeciwnym razie zobaczysz tag Niedostępny.
Tutaj możesz znaleźć najlepszy czas na spotkanie lub skorzystać z sugerowanych terminów, co automatycznie sprawdzi dostępność Twoich uczestników. Jeśli ustaliłeś harmonogram spotkań i chcesz utworzyć spotkanie w aplikacji Teams, czytaj dalej.
Przeczytaj także : Jak zmienić dźwięk powiadomienia Microsoft Teams
Zakładamy, że sprawdziłeś już dostępność zaproszonych osób i ustaliłeś termin spotkania. W celach demonstracyjnych korzystamy z aplikacji komputerowej Teams (Windows). Możesz jednak śledzić, jeśli korzystasz z Internetu lub aplikacji na komputerze Mac.
Krok 1 : Otwórz aplikację komputerową Microsoft Teams lub uruchom ją w Internecie za pomocą preferowanej przeglądarki w systemie Windows lub Mac.
Krok 2 : Przejdź do opcji Kalendarz z panelu bocznego.
Krok 3 : Kliknij przycisk Nowe spotkanie w prawym górnym rogu.
Krok 4 : W oknie Nowe spotkanie wprowadź wymagane szczegóły, takie jak tytuł spotkania, wymagani uczestnicy, data i godzina spotkania itd.
Krok 5 : Po wprowadzeniu szczegółów spotkania kliknij Asystent planowania obok zakładki Szczegóły.
Krok 6 : W Asystencie planowania sprawdź dostępność współpracownika zgodnie z harmonogramem spotkania. Jeśli są one dostępne, zobaczysz zielony znacznik Dostępne, a jeśli nie, pod ich nazwą zobaczysz znacznik Niedostępne.
Uwaga : możesz przesunąć termin spotkania w zależności od dostępności wszystkich osób, korzystając z fioletowego prostokąta.
Krok 7 : Po zakończeniu kliknij przycisk Wyślij w prawym górnym rogu okna.
Masz to. Pomyślnie utworzyłeś spotkanie w Microsoft Teams. Jeśli chcesz edytować lub wprowadzić zmiany w spotkaniu, wystarczy, że klikniesz na spotkanie w widoku kalendarza w aplikacji Teams i dokonasz wymaganych zmian.
Jeśli masz jakieś pytania, na które nie odpowiedzieliśmy w tym artykule, zapoznaj się z sekcją Często zadawane pytania poniżej.
1. Czy przeglądanie czyjegoś kalendarza w Teams jest dostępne na wszystkich urządzeniach?
Nie, w chwili pisania tego artykułu przeglądanie czyjegoś kalendarza w aplikacji Teams jest niedostępne na wszystkich urządzeniach. Wydaje się jednak, że Microsoft pracuje nad funkcją kalendarza grupowego, która umożliwi przeglądanie i udostępnianie czyjegoś kalendarza.
2. Czy istnieje sposób ustawienia opcji prywatności dla poszczególnych wydarzeń w kalendarzu w aplikacji Teams?
Nie, nie ma bezpośredniego sposobu ustawienia opcji prywatności dla poszczególnych wydarzeń w kalendarzu w aplikacji Teams. Istnieją jednak pewne obejścia, takie jak oznaczenie wydarzeń w kalendarzu jako prywatnych w programie Outlook. Możesz także udostępnić swój kalendarz określonym osobom i nadać im różne poziomy uprawnień.
Teraz, gdy wiesz, jak sprawdzić czyjś kalendarz w Teams, możesz łatwo planować spotkania, koordynować projekty zespołu, unikać konfliktów czy ułatwiać pracę zdalną. Możesz także przeczytać o sposobach eksportowania historii czatów Microsoft Teams .
Chcesz dyskretnie zaktualizować swoje zdjęcie profilowe na Facebooku? Oto jak zmienić swoje zdjęcie profilowe na Facebooku tak, aby nikt o tym nie wiedział.
Usuń bałagan i zachowaj prywatność w Viber bezproblemowo, korzystając z tego przewodnika krok po kroku wyjaśniającego, jak usuwać wiadomości w Viber.
Czy karta Kontynuuj oglądanie nie wyświetla się w serwisie Netflix? Dowiedz się, jak to naprawić, korzystając z całej wygody, jaką zapewnia okienko Kontynuuj oglądanie.
Zabezpiecz swoje rozmowy za pomocą prostych kroków. Dowiedz się, jak bez wysiłku włączyć lub wyłączyć kompleksowe szyfrowanie kopii zapasowych czatów WhatsApp.
Nigdy więcej nie martw się o to, z kim rozmawiasz w iMessage! Dowiedz się, czym jest weryfikacja klucza kontaktu w iMessage i jak z niej korzystać.
Nie możesz skorzystać z funkcji wykrywania nadgarstka? Oto 9 sposobów naprawienia problemu z niedziałającym wykrywaniem nadgarstka Apple Watch.
Jeśli funkcja wyszukiwania poczty nie działa w aplikacji Outlook na komputerze Mac, oto kilka niezawodnych rozwiązań pozwalających pozbyć się tego problemu.
Powiadomienie na Facebooku Messenger nie zniknie nawet po przeczytaniu wiadomości? Oto kilka sposobów rozwiązania problemu.
Przyjrzyjmy się szczegółowo, czym są potwierdzenia odczytu Telegramu i czy możesz wyłączyć tę funkcję w aplikacji Telegram.
Kupujesz sobie zupełnie nowego Pixela? Sprawdź naszą listę najlepszych wskazówek i trików dotyczących Google Pixel 8 i Pixel 8 Pro, dzięki którym zwiększysz swoje wrażenia.
