Jak sprawdzić czyjś kalendarz w aplikacji Teams

Microsoft Teams to potężna platforma do współpracy, która upraszcza komunikację i pracę zespołową. Jedną z jego cennych funkcji jest możliwość przeglądania czyjegoś kalendarza, co pozwala efektywnie planować i koordynować wydarzenia. W tym artykule dowiemy się, jak sprawdzić czyjś kalendarz w aplikacji Teams. Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, zastanówmy się, dlaczego warto to zrobić.

Jak sprawdzić czyjś kalendarz w aplikacji Teams

Wyświetlanie czyjegoś kalendarza w aplikacji Teams może być korzystne z kilku powodów. Jednym z najważniejszych powodów jest to, że możesz sprawdzić ich dostępność i zaplanować spotkania w dogodnych dla obu stron terminach, unikając konfliktów i zapewniając lepszą koordynację, szczególnie podczas pracy zdalnej lub z domu. Zanim jednak zaczniesz stosować tę metodę, należy spełnić kilka warunków wstępnych.

Co warto wiedzieć przed sprawdzeniem harmonogramów spotkań innych osób

Aby móc wyświetlić kalendarz innej osoby w aplikacji Teams, należy spełnić kilka warunków wstępnych:

  1. Aby przeglądać kalendarz drugiej osoby, musisz mieć niezbędne uprawnienia. Zwykle wiąże się to z ich zatwierdzeniem lub dostępem przyznanym poprzez ustawienia administracyjne.
  2. Upewnij się, że aplikacje Teams i Outlook są zintegrowane, ponieważ informacje kalendarza często synchronizują się między tymi dwiema aplikacjami Microsoft 365.

Jak sprawdzić czyjś kalendarz w aplikacji Teams

Mając na uwadze te wymagania wstępne, przejdźmy do artykułu, aby dowiedzieć się, jak efektywnie przeglądać czyjś kalendarz w aplikacji Teams, umożliwiając bezproblemowe planowanie i współpracę.

Przeczytaj także : Jak ustawić limit czasu stanu w Microsoft Teams

Jak wyświetlić czyjś kalendarz w Microsoft Teams

Uzyskanie czyjegoś kalendarza w aplikacji Teams nie jest tak proste, jak mogłoby się wydawać. Można to jednak sprawdzić na wiele sposobów. Zacznijmy od najprostszego.

Metoda 1: Korzystanie z natywnych opcji zespołów

W tej metodzie skorzystamy z natywnej opcji sprawdzania kalendarzy innych osób w Teams. Wykonaj poniższe kroki.

Uwaga : możesz zobaczyć dostępność członków swojego zespołu tylko w ustalonym czasie spotkania i zobaczyć harmonogramy osób w Twojej organizacji.

Krok 1 : Otwórz aplikację komputerową Microsoft Teams lub uruchom ją w Internecie za pomocą preferowanej przeglądarki w systemie Windows lub Mac.

Uwaga : w celach demonstracyjnych korzystamy z aplikacji komputerowej Teams (Windows). Możesz jednak śledzić, jeśli korzystasz z Internetu lub aplikacji na komputerze Mac.

Jak sprawdzić czyjś kalendarz w aplikacji Teams

Krok 2 : Przejdź do opcji Kalendarz z panelu bocznego. 

Jak sprawdzić czyjś kalendarz w aplikacji Teams

Krok 3 : Kliknij przycisk Nowe spotkanie w prawym górnym rogu.

Jak sprawdzić czyjś kalendarz w aplikacji Teams

Krok 4 : W oknie Nowe spotkanie kliknij Asystent planowania obok zakładki Szczegóły.

Jak sprawdzić czyjś kalendarz w aplikacji Teams

Krok 5 : W Asystencie planowania sprawdź dostępność współpracownika, dodając go pod wymaganą liczbą uczestników. Aby to zrobić, kliknij „Dodaj wymaganych uczestników”.

Jak sprawdzić czyjś kalendarz w aplikacji Teams

Krok 6 : Teraz wpisz imię i nazwisko kolegi w polu tekstowym i wybierz jego imię i nazwisko z rozwijanych sugestii.

Jak sprawdzić czyjś kalendarz w aplikacji Teams

Po dodaniu uczestników (ze swojej organizacji) ich dostępność będzie oznaczona zielonym znacznikiem Dostępne; jeśli nie, zobaczysz tag Niedostępny. Korzystając z fioletowego prostokąta, możesz dostosować termin spotkania do dostępności wszystkich osób.

W ten sposób możesz sprawdzić, czy uczestnicy, których chcesz zaprosić, są dostępni na spotkanie, niezależnie od tego, czy udostępnili Ci swoje kalendarze. Jeśli chcesz poznać inny sposób, sprawdź następną metodę.

Metoda 2: Korzystanie z Outlooka

Możesz sprawdzić harmonogram swojego kolegi, korzystając z widoku kalendarza w Outlooku. Kroki są stosunkowo proste i łatwe do wykonania.

Krok 1 : Otwórz aplikację komputerową Outlook lub uruchom ją w Internecie za pomocą preferowanej przeglądarki w systemie Windows lub Mac.

Uwaga : w ramach demonstracji korzystamy z aplikacji internetowej Teams. Możesz jednak śledzić, jeśli korzystasz z aplikacji komputerowej.

Uruchom Outlooka

Krok 2 : Wybierz opcję Kalendarz na pasku bocznym.

Jak sprawdzić czyjś kalendarz w aplikacji Teams

Krok 3 : Kliknij przycisk Nowe wydarzenie w lewym górnym rogu.

Jak sprawdzić czyjś kalendarz w aplikacji Teams

Zobaczysz wyskakujące okienko Nowe wydarzenie. 

Krok 4 : W wyskakującym okienku, w polu tekstowym Zaproś uczestników, wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail współpracowników, których chcesz zaprosić. 

Jak sprawdzić czyjś kalendarz w aplikacji Teams

Krok 5 : Po dodaniu współpracowników zobaczysz, czy są oni dostępni w widoku Kalendarza. Jeśli są dostępne, zobaczysz zielony znacznik Dostępne; w przeciwnym razie zobaczysz tag Niedostępny.

Jak sprawdzić czyjś kalendarz w aplikacji Teams

Tutaj możesz znaleźć najlepszy czas na spotkanie lub skorzystać z sugerowanych terminów, co automatycznie sprawdzi dostępność Twoich uczestników. Jeśli ustaliłeś harmonogram spotkań i chcesz utworzyć spotkanie w aplikacji Teams, czytaj dalej.

Przeczytaj także : Jak zmienić dźwięk powiadomienia Microsoft Teams

Jak utworzyć lub edytować spotkanie w aplikacji Microsoft Teams

Zakładamy, że sprawdziłeś już dostępność zaproszonych osób i ustaliłeś termin spotkania. W celach demonstracyjnych korzystamy z aplikacji komputerowej Teams (Windows). Możesz jednak śledzić, jeśli korzystasz z Internetu lub aplikacji na komputerze Mac.

Krok 1 : Otwórz aplikację komputerową Microsoft Teams lub uruchom ją w Internecie za pomocą preferowanej przeglądarki w systemie Windows lub Mac.

Jak sprawdzić czyjś kalendarz w aplikacji Teams

Krok 2 : Przejdź do opcji Kalendarz z panelu bocznego. 

Jak sprawdzić czyjś kalendarz w aplikacji Teams

Krok 3 : Kliknij przycisk Nowe spotkanie w prawym górnym rogu.

Jak sprawdzić czyjś kalendarz w aplikacji Teams

Krok 4 : W oknie Nowe spotkanie wprowadź wymagane szczegóły, takie jak tytuł spotkania, wymagani uczestnicy, data i godzina spotkania itd. 

Krok 5 : Po wprowadzeniu szczegółów spotkania kliknij Asystent planowania obok zakładki Szczegóły.

Krok 6 : W Asystencie planowania sprawdź dostępność współpracownika zgodnie z harmonogramem spotkania. Jeśli są one dostępne, zobaczysz zielony znacznik Dostępne, a jeśli nie, pod ich nazwą zobaczysz znacznik Niedostępne.

Uwaga : możesz przesunąć termin spotkania w zależności od dostępności wszystkich osób, korzystając z fioletowego prostokąta.

Jak sprawdzić czyjś kalendarz w aplikacji Teams

Krok 7 : Po zakończeniu kliknij przycisk Wyślij w prawym górnym rogu okna. 

Jak sprawdzić czyjś kalendarz w aplikacji Teams

Masz to. Pomyślnie utworzyłeś spotkanie w Microsoft Teams. Jeśli chcesz edytować lub wprowadzić zmiany w spotkaniu, wystarczy, że klikniesz na spotkanie w widoku kalendarza w aplikacji Teams i dokonasz wymaganych zmian.

Jeśli masz jakieś pytania, na które nie odpowiedzieliśmy w tym artykule, zapoznaj się z sekcją Często zadawane pytania poniżej.

Często zadawane pytania dotyczące sprawdzania czyjegoś kalendarza w aplikacji Teams

1. Czy przeglądanie czyjegoś kalendarza w Teams jest dostępne na wszystkich urządzeniach?

Nie, w chwili pisania tego artykułu przeglądanie czyjegoś kalendarza w aplikacji Teams jest niedostępne na wszystkich urządzeniach. Wydaje się jednak, że Microsoft pracuje nad funkcją kalendarza grupowego, która umożliwi przeglądanie i udostępnianie czyjegoś kalendarza.

2. Czy istnieje sposób ustawienia opcji prywatności dla poszczególnych wydarzeń w kalendarzu w aplikacji Teams?

Nie, nie ma bezpośredniego sposobu ustawienia opcji prywatności dla poszczególnych wydarzeń w kalendarzu w aplikacji Teams. Istnieją jednak pewne obejścia, takie jak oznaczenie wydarzeń w kalendarzu jako prywatnych w programie Outlook. Możesz także udostępnić swój kalendarz określonym osobom i nadać im różne poziomy uprawnień.

Zobacz i zaplanuj

Teraz, gdy wiesz, jak sprawdzić czyjś kalendarz w Teams, możesz łatwo planować spotkania, koordynować projekty zespołu, unikać konfliktów czy ułatwiać pracę zdalną. Możesz także przeczytać o sposobach eksportowania historii czatów Microsoft Teams .



Leave a Comment

Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak

Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak

Dowiedz się, jak sklonować aplikacje na iPhone

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak skutecznie przetestować kamerę w Microsoft Teams. Odkryj metody, które zapewnią doskonałą jakość obrazu podczas spotkań online.

NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams

NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams

Jak naprawić niedziałający mikrofon Microsoft Teams? Sprawdź nasze sprawdzone metody, aby rozwiązać problem z mikrofonem w Microsoft Teams.

Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google

Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google

Jeśli masz dużo duplikatów zdjęć w Zdjęciach Google, sprawdź te cztery skuteczne metody ich usuwania i optymalizacji przestrzeni.

Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie

Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie

Chcesz zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie? Oto, jak to zrobić skutecznie, aby zapewnić znaczące interakcje.

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Aby zarchiwizować swoje e-maile w Gmailu, utwórz konkretną etykietę, a następnie użyj jej do utworzenia filtra, który zastosuje tę etykietę do zestawu e-maili.

Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić

Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić

Czy Netflix ciągle Cię wylogowuje? Sprawdź przyczyny oraz 7 skutecznych sposobów na naprawienie tego problemu na dowolnym urządzeniu.

Jak zmienić płeć na Facebooku

Jak zmienić płeć na Facebooku

Jak zmienić płeć na Facebooku? Poznaj wszystkie dostępne opcje i kroki, które należy wykonać, aby zaktualizować profil na Facebooku.

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak ustawić wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams, aby informować innych o swojej niedostępności. Krok po kroku guide dostępny teraz!

Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?

Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?

Dowiedz się, jak wyłączyć Adblock w Chrome i innych przeglądarkach internetowych, aby móc korzystać z wartościowych ofert reklamowych.