Wiadomości e-mail, będące najwygodniejszym środkiem komunikacji i udostępniania dokumentów oraz innych rzeczy, powinny pozostać dostępne i użyteczne dla każdego. Jednak ze względu na szeroki zakres niepełnosprawności kilka osób, które mogą pochodzić z naszej grupy współpracowników, członków naszej rodziny lub naszych najbliższych, nie jest w stanie prawidłowo korzystać z usług poczty elektronicznej i ma trudności z dostępem do nich.
Microsoft Outlook ma wbudowany moduł sprawdzania ułatwień dostępu, który umożliwia użytkownikom niepełnosprawnym dostęp do wiadomości e-mail bez żadnego niepokoju i zapewnia, że nie napotkają takich trudności.
Jak uzyskać dostęp do sprawdzania ułatwień dostępu w Outlooku?
Narzędzie do sprawdzania ułatwień dostępu dla wiadomości e-mail programu Outlook zapewnia, że poczta e-mail jest prawidłowo zaprojektowana, aby umożliwić dostęp do niej osobom niepełnosprawnym. Skanuje treść wiadomości e-mail pod kątem różnych anomalii, takich jak brakujące teksty alternatywne w obrazach, złożone struktury tabel z czytelnym tekstem, złożoność stylów nagłówków itp. Funkcja sprawdzania dostępności zapewnia wyeliminowanie wszystkich takich anomalii, które mogą stanowić trudności dla osób niepełnosprawnych.
Oto jak możesz sprawdzić wiadomości e-mail programu Outlook pod kątem problemów z ułatwieniami dostępu:
Krok 1: Najpierw utwórz e-mail, ale nie wysyłaj go.
Krok 2: Kliknij menu Więcej opcji oznaczone trzema kropkami u dołu okna Kompozycja wiadomości e-mail.
Krok 3: W nowym menu kliknij Sprawdź problemy z dostępnością .
Krok 4: Twój e-mail zostanie automatycznie przeskanowany w poszukiwaniu problemów z ułatwieniami dostępu.
Krok 5: Sprawdź wyniki skanowania w okienku po prawej stronie, które pojawia się wraz z wynikami skanowania.
Krok 6: Narzędzie sprawdzania ułatwień dostępu wyświetli listę problemów z ułatwieniami dostępu w treści wiadomości e-mail.
Krok 7: Kliknij Napraw to, aby rozwiązać problem.
Krok 8: Zobaczysz naprawiony problem z ułatwieniami dostępu w treści e-maila. Przejrzyj zmiany.
Krok 9: Sprawdź ponownie, aby uzyskać pełną pewność.
W ten sposób możesz rozwiązać problemy z ułatwieniami dostępu w poczcie e-mail w programie Outlook. Ta funkcja jest doskonałą inicjatywą firmy Microsoft, która koncentruje się na integracji konsumentów i spełnia swój obowiązek jako firma zorientowana na konsumenta, aby pomóc każdemu użytkownikowi, nie zaniedbując żadnego scenariusza lub problemu.
Jak poprosić o e-maile dotyczące ułatwień dostępu z programu Outlook?
Użytkownik może również uzyskać dostęp do swoich nadawców, aby wysłać im e-maile dotyczące ułatwień dostępu dokładnie tak, aby nadawca wiedział z wyprzedzeniem, że musi sprawdzić treść wiadomości e-mail pod kątem problemów z dostępnością przed jej wysłaniem. Ma to na celu ułatwienie osobom niepełnosprawnym i zaoszczędzenie kłopotu z informowaniem poszczególnych nadawców, aby wysyłali im e-maile dopiero po odpowiednim sprawdzeniu problemów z dostępnością.
Możesz aktywować to ustawienie bezpośrednio z konta Outlook, logując się do niego w dowolnej przeglądarce internetowej . Oto kroki, które należy wykonać, aby włączyć prośby o e-maile dotyczące ułatwień dostępu w Outlooku:
Krok 1: Otwórz konto Outlook w przeglądarce internetowej.
Krok 2: Kliknij przycisk Ustawienia w prawym górnym rogu.
Krok 3: Z menu rozwijanego kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook .
Krok 4: Wybierz Ustawienia ogólne z panelu po lewej stronie.
Krok 5: W nowym okienku wybierz Ustawienia ułatwień dostępu .
Krok 6: W sekcji Treść ułatwień dostępu, która pojawi się na ekranie, znajdź pole wyboru „ Poproś nadawców o przesłanie treści, które są dostępne” .
Krok 7: Zaznacz pole i upewnij się, że jest zaznaczone niebieskim haczykiem.
Krok 8: Znajdź i kliknij Zapisz w prawym dolnym rogu strony.
Otóż to; teraz nadawca będzie wiedział, jak wysłać Ci wiadomości e-mail, które są uruchamiane przez narzędzie sprawdzania ułatwień dostępu programu Outlook, zanim naciśnie przycisk Wyślij.
Narzędzie do sprawdzania ułatwień dostępu w programie Outlook daje również ludziom wgląd w tworzenie bardziej czytelnych wiadomości e-mail i tworzenie bardziej estetycznych treści wiadomości e-mail, aby były atrakcyjne dla czytelników. Działa to przede wszystkim w przypadku, gdy wysyłasz list motywacyjny lub CV do potencjalnego pracodawcy ubiegającego się o wolne stanowisko. Lub gdy udokumentowałeś raport w wiadomości e-mail, a może jego część. Narzędzie do sprawdzania ułatwień dostępu pomoże Ci tworzyć lepsze profesjonalne treści do wiadomości e-mail w programie Outlook. Dlatego upewnij się, że sprawdziłeś swój e-mail, wykonując czynności wymienione powyżej, zanim klikniesz Wyślij.
Dowiedz się, jak czyścić obudowę uchwytu łagodnym mydłem i letnią wodą, jak ją prawidłowo suszyć, jak unikać szkodliwego działania ciepła i jak rozpoznać, kiedy należy wymienić obudowę.
Dowiedz się, jak przeprowadzać inspekcję i serwisować filtr powietrza silnika, kiedy czyszczenie jest wskazane, kiedy wymiana jest bezpieczniejsza i jak sprawdzić poprawność ponownej instalacji.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce, w tym pojemnik na lód, dostępne powierzchnie kostkarki, otwór dozownika, suszenie, ponowny montaż i jakich błędów należy unikać.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową, na czym tak naprawdę polega samoczyszczenie, jak radzić sobie z nagromadzonymi minerałami i które środki czyszczące są najlepsze dla Twojego konkretnego modelu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić filtr piaskowy w basenie, oceń, czy płukanie wsteczne zadziałało, a także dowiedz się, kiedy uzasadnione jest dokładniejsze czyszczenie, naprawa lub wymiana złoża.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy – od suchego szczotkowania żaren po mycie wyjmowanych części, ponowny montaż, testowanie i pielęgnację ostrzy młynka.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać klej do paznokci z ubrań – począwszy od zeskrobywania zaschniętego kleju, przez ostrożne stosowanie acetonu, pranie, aż po sprawdzanie materiału przed suszeniem.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać pozostałości naklejek z ubrań – poprzez obróbkę na zimno, wstępną obróbkę, ostrożne stosowanie rozpuszczalników, pranie i suszenie na powietrzu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną, m.in. jak czyścić wyjmowane nakładki klawiszy, usuwać kurz, brud, osuszać i ponownie składać klawiaturę, a także kiedy przerwać i sprawdzić instrukcję obsługi.
Dowiedz się, jak delikatnie usunąć klej z ubrań, kiedy użyć kleju na gorąco lub superkleju, a także jak sprawdzić tkaninę przed wyschnięciem.
