Jak sprawdzić e-maile pod kątem ułatwień dostępu?

Wiadomości e-mail, będące najwygodniejszym środkiem komunikacji i udostępniania dokumentów oraz innych rzeczy, powinny pozostać dostępne i użyteczne dla każdego. Jednak ze względu na szeroki zakres niepełnosprawności kilka osób, które mogą pochodzić z naszej grupy współpracowników, członków naszej rodziny lub naszych najbliższych, nie jest w stanie prawidłowo korzystać z usług poczty elektronicznej i ma trudności z dostępem do nich.

Microsoft Outlook ma wbudowany moduł sprawdzania ułatwień dostępu, który umożliwia użytkownikom niepełnosprawnym dostęp do wiadomości e-mail bez żadnego niepokoju i zapewnia, że ​​nie napotkają takich trudności.

Jak uzyskać dostęp do sprawdzania ułatwień dostępu w Outlooku?

Narzędzie do sprawdzania ułatwień dostępu dla wiadomości e-mail programu Outlook zapewnia, że ​​poczta e-mail jest prawidłowo zaprojektowana, aby umożliwić dostęp do niej osobom niepełnosprawnym. Skanuje treść wiadomości e-mail pod kątem różnych anomalii, takich jak brakujące teksty alternatywne w obrazach, złożone struktury tabel z czytelnym tekstem, złożoność stylów nagłówków itp. Funkcja sprawdzania dostępności zapewnia wyeliminowanie wszystkich takich anomalii, które mogą stanowić trudności dla osób niepełnosprawnych.

Oto jak możesz sprawdzić wiadomości e-mail programu Outlook pod kątem problemów z ułatwieniami dostępu:

Krok 1: Najpierw utwórz e-mail, ale nie wysyłaj go.

Krok 2: Kliknij menu Więcej opcji oznaczone trzema kropkami u dołu okna Kompozycja wiadomości e-mail.

Krok 3: W nowym menu kliknij Sprawdź problemy z dostępnością .

Krok 4: Twój e-mail zostanie automatycznie przeskanowany w poszukiwaniu problemów z ułatwieniami dostępu.

Krok 5: Sprawdź wyniki skanowania w okienku po prawej stronie, które pojawia się wraz z wynikami skanowania.

Krok 6: Narzędzie sprawdzania ułatwień dostępu wyświetli listę problemów z ułatwieniami dostępu w treści wiadomości e-mail.

Krok 7: Kliknij Napraw to, aby rozwiązać problem.

Krok 8: Zobaczysz naprawiony problem z ułatwieniami dostępu w treści e-maila. Przejrzyj zmiany.

Krok 9: Sprawdź ponownie, aby uzyskać pełną pewność.

W ten sposób możesz rozwiązać problemy z ułatwieniami dostępu w poczcie e-mail w programie Outlook. Ta funkcja jest doskonałą inicjatywą firmy Microsoft, która koncentruje się na integracji konsumentów i spełnia swój obowiązek jako firma zorientowana na konsumenta, aby pomóc każdemu użytkownikowi, nie zaniedbując żadnego scenariusza lub problemu.

Jak poprosić o e-maile dotyczące ułatwień dostępu z programu Outlook?

Użytkownik może również uzyskać dostęp do swoich nadawców, aby wysłać im e-maile dotyczące ułatwień dostępu dokładnie tak, aby nadawca wiedział z wyprzedzeniem, że musi sprawdzić treść wiadomości e-mail pod kątem problemów z dostępnością przed jej wysłaniem. Ma to na celu ułatwienie osobom niepełnosprawnym i zaoszczędzenie kłopotu z informowaniem poszczególnych nadawców, aby wysyłali im e-maile dopiero po odpowiednim sprawdzeniu problemów z dostępnością.

Możesz aktywować to ustawienie bezpośrednio z konta Outlook, logując się do niego w dowolnej przeglądarce internetowej . Oto kroki, które należy wykonać, aby włączyć prośby o e-maile dotyczące ułatwień dostępu w Outlooku:

Krok 1: Otwórz konto Outlook w przeglądarce internetowej.

Krok 2: Kliknij przycisk Ustawienia w prawym górnym rogu.

Krok 3: Z menu rozwijanego kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook .

Krok 4: Wybierz Ustawienia ogólne z panelu po lewej stronie.

Krok 5: W nowym okienku wybierz Ustawienia ułatwień dostępu .

Krok 6: W sekcji Treść ułatwień dostępu, która pojawi się na ekranie, znajdź pole wyboru „ Poproś nadawców o przesłanie treści, które są dostępne” .

Krok 7: Zaznacz pole i upewnij się, że jest zaznaczone niebieskim haczykiem.

Krok 8: Znajdź i kliknij Zapisz w prawym dolnym rogu strony.

Otóż ​​to; teraz nadawca będzie wiedział, jak wysłać Ci wiadomości e-mail, które są uruchamiane przez narzędzie sprawdzania ułatwień dostępu programu Outlook, zanim naciśnie przycisk Wyślij.

Narzędzie do sprawdzania ułatwień dostępu w programie Outlook daje również ludziom wgląd w tworzenie bardziej czytelnych wiadomości e-mail i tworzenie bardziej estetycznych treści wiadomości e-mail, aby były atrakcyjne dla czytelników. Działa to przede wszystkim w przypadku, gdy wysyłasz list motywacyjny lub CV do potencjalnego pracodawcy ubiegającego się o wolne stanowisko. Lub gdy udokumentowałeś raport w wiadomości e-mail, a może jego część. Narzędzie do sprawdzania ułatwień dostępu pomoże Ci tworzyć lepsze profesjonalne treści do wiadomości e-mail w programie Outlook. Dlatego upewnij się, że sprawdziłeś swój e-mail, wykonując czynności wymienione powyżej, zanim klikniesz Wyślij.