Jak sprawdzić, gdzie są przechowywane nagrania zespołów

Microsoft Teams to niezbędna platforma do wirtualnych spotkań, seminariów internetowych i wspólnej pracy. Oprócz nagrywania tych sesji, wiedza o tym, gdzie je znaleźć, ma kluczowe znaczenie dla przeglądania, udostępniania i dokumentowania wyników po spotkaniu. W tym artykule dowiemy się, jak zlokalizować miejsce przechowywania nagrań w aplikacji Teams i dlaczego warto uzyskać do nich dostęp. Zanim zagłębimy się w ten proces, zrozummy znaczenie dostępu do nagrań aplikacji Teams.

Dostęp do nagrań spotkań w kanale Teams lub poza nim jest niezbędny z kilku powodów. Powszechną praktyką jest ponowne odwiedzanie, cytowanie i przeglądanie treści bez pomijania istotnych szczegółów. Co więcej, możesz udostępnić te nagrania osobom, które mogły nie być w stanie uczestniczyć w spotkaniu, ale potrzebują dostępu w celu zapewnienia zgodności lub dokumentacji.

Istnieją różne zastosowania nagrań spotkań, dlatego konieczna jest znajomość lokalizacji nagrań spotkań aplikacji Teams. Mając tę ​​wiedzę na uwadze, przejdźmy do artykułu.

Gdzie znajdują się nagrania spotkań na kanale Teams

Wiedza o tym, gdzie znaleźć i wyświetlić nagrania aplikacji Teams, ma kluczowe znaczenie, jeśli chcesz uzyskać do nich dostęp lub je udostępnić. Wykonaj poniższe kroki.

Krok 1 : Naciśnij klawisz Windows na klawiaturze, wpisz Teams i kliknij Otwórz.

Uwaga : jeśli korzystasz z komputera Mac, naciśnij „Command + Spacja”, aby Spotlight wyszukał zespoły i uruchomił je.

Krok 2 : Przejdź do aplikacji Teams z panelu bocznego.

Krok 3 : Teraz wybierz zespoły, do których chcesz uzyskać dostęp do nagrań, i przejdź do kanału, na którym odbyło się spotkanie.

Krok 4 : Po wejściu na kanał kliknij kartę Pliki u góry.

Załadowanie folderów powiązanych z kanałem z Sharepointa zajmie zespołom trochę czasu. Możesz kliknąć folder Nagranie, którego Teams używa do zapisywania wszystkich nagrań. Stąd możesz udostępniać, pobierać lub usuwać nagrania, jeśli masz do tego niezbędne uprawnienia. 

Tak było, gdy istniał kanał Teams. Co się stanie, jeśli spotkanie, które odbyłeś, nie było częścią żadnego kanału Teams? Kontynuuj czytanie. 

Gdzie znajdują się nagrania spotkań zespołów poza kanałem

Nagrania spotkań poza kanałem są zapisywane w folderze OneDrive osoby, która była gospodarzem spotkania lub rozpoczęła nagrywanie. Dostęp do nagrania ma więc tylko gospodarz.

To powiedziawszy, istnieją dwa scenariusze wyszukiwania i przeglądania nagranych spotkań w aplikacji Teams (bez kanału); jedna sytuacja ma miejsce, gdy jesteś gospodarzem, a druga, gdy jesteś tylko uczestnikiem. Zacznijmy od scenariusza pierwszego przypadku. 

Uwaga : jeśli jesteś gospodarzem, możesz skorzystać z dowolnej z metod wymienionych poniżej, aby uzyskać dostęp do nagrań. 

Kiedy miałeś być gospodarzem 

Krok 1 : Przejdź do Microsoft Stream i zaloguj się przy użyciu odpowiednich poświadczeń.

Przejdź do usługi Microsoft Stream

Krok 2 : Kliknij Moje treści i wybierz Spotkania z rozwijanego menu.

Krok 3 : W obszarze Lokalizacje przejdź do opcji Pliki w chmurze i kliknij ją.

Krok 4 : Kliknij ikonę Filtruj.

Krok 5 : Z listy rozwijanej wybierz Filmy i wybierz z listy nagrań lub filmów, które masz w OneDrive.

Tak było w przypadku, gdy byłeś gospodarzem spotkania. A gdybyś był uczestnikiem? Kontynuuj czytanie.

Kiedy jesteś uczestnikiem

Nawet jeśli jesteś uczestnikiem, a nie gospodarzem, możesz uzyskać dostęp do nagranego wideo w Microsoft Teams. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

Krok 1 : Uruchom Microsoft Teams w systemie Windows, Mac lub w Internecie.

Domyślnie wylądujesz na czacie Teams.

Krok 2 : Przejdź do automatycznie utworzonej grupy spotkań (system automatycznie dodaje osoby zaproszone).

Krok 3 : Kliknij wideo prawym przyciskiem myszy lub kliknij ikonę z trzema kropkami i z menu wybierz „Otwórz w strumieniu”.

Otóż ​​to. Możesz łatwo uzyskać dostęp do nagranego spotkania z utworzonej grupy spotkań (jeśli nie na już istniejącym kanale Teams). 

Ważne jest, aby pamiętać, że możesz tylko przeglądać nagranie. Jeśli chcesz pobrać go w celach informacyjnych, musisz skontaktować się z hostem, aby zapewnił Ci dostęp do pobrania.

Przeczytaj także : Sposoby eksportowania historii czatów Microsoft Teams

Jak udostępniać nagrania Microsoft Teams

Jeśli jesteś gospodarzem spotkania i jeden z uczestników (np. sekretarki) skontaktował się z Tobą w sprawie nagrania spotkania, oto jak udostępnić mu nagrania. Wykonaj poniższe kroki.

Uwaga : zakładamy, że spotkanie było spotkaniem w aplikacji Teams innym niż kanał. 

Krok 1 : Przejdź do OneDrive i zaloguj się przy użyciu odpowiednich poświadczeń.

Przejdź do OneDrive

Krok 2 : W panelu bocznym przejdź do Moich plików.

Krok 3 : Przejdź do folderu Nagrania. 

Krok 4 : Z listy nagranych spotkań wybierz to, które chcesz udostępnić i kliknij je prawym przyciskiem myszy.

Krok 5 : Z rozwijanego menu wybierz Udostępnij. 

Krok 6 : W wyskakującym okienku „Udostępnij [tytuł spotkania]” kliknij przycisk Kopiuj link lub przycisk Udostępnij.

Stąd przejdź do czatu w aplikacji Teams, wklej link do nagrania i udostępnij go zainteresowanym osobom. Jeśli chcesz pobrać nagranie i udostępnić je zamiast kopiować i wklejać link do okien czatu, czytaj dalej.

Jak pobrać nagranie spotkania programu Teams

Uwaga : zakładamy, że spotkanie było spotkaniem w aplikacji Teams innym niż kanał. 

Krok 1 : Przejdź do OneDrive i zaloguj się przy użyciu odpowiednich poświadczeń.

Przejdź do OneDrive

Krok 2 : W panelu bocznym przejdź do Moich plików.

Krok 3 : Przejdź do folderu Nagrania. 

Krok 4 : Z listy nagranych spotkań wybierz to, które chcesz udostępnić i kliknij je prawym przyciskiem myszy.

Krok 5 : Z rozwijanego menu wybierz Pobierz.

Nagranie zostanie automatycznie pobrane do domyślnej lokalizacji przechowywania. Pamiętaj, że w zależności od rozmiaru pliku wideo i szybkości połączenia internetowego czasy pobierania mogą się różnić.

Chociaż firma Microsoft okresowo czyści wszystkie nagrane filmy wideo z usługi Microsoft Stream, film w usłudze OneDrive pozostaje do czasu usunięcia go z czatu spotkania w aplikacji Teams (automatycznie utworzonego). Jeśli chcesz usunąć go z OneDrive, czytaj dalej.

Przeczytaj także : Jak zmienić dźwięk powiadomienia Microsoft Teams

Jak usunąć nagranie spotkania programu Teams

Uwaga : zakładamy, że spotkanie było spotkaniem w aplikacji Teams innym niż kanał. 

Krok 1 : Przejdź do OneDrive i zaloguj się przy użyciu odpowiednich poświadczeń.

Przejdź do OneDrive

Krok 2 : W panelu bocznym przejdź do Moich plików.

Krok 3 : Przejdź do folderu Nagrania. 

Krok 4 : Z listy nagranych spotkań wybierz to, które chcesz usunąć i kliknij je prawym przyciskiem myszy.

Krok 5 : Z menu rozwijanego wybierz opcję Usuń.

Krok 6 : W wyskakującym okienku wybierz Tak.

Otóż ​​to. Twoje nagranie zostanie usunięte z OneDrive, a jeśli zostało usunięte przez pomyłkę, można je również odzyskać z Kosza. Jeśli nie chcesz usuwać nagrania, ale zamiast tego chcesz przenieść je w inne miejsce, również możesz to zrobić; Kontynuuj czytanie.

Jak zmienić lokalizację nagrywania spotkania zespołów

Uwaga : zakładamy, że spotkanie było spotkaniem w aplikacji Teams innym niż kanał. 

Krok 1 : Przejdź do OneDrive i zaloguj się przy użyciu odpowiednich poświadczeń.

Przejdź do OneDrive

Krok 2 : W panelu bocznym przejdź do Moich plików.

Krok 3 : Przejdź do folderu Nagrania. 

Krok 4 : Z listy nagranych spotkań wybierz to, które chcesz przenieść i kliknij je prawym przyciskiem myszy.

Krok 5 : Z menu rozwijanego wybierz opcję Przenieś do.

Krok 6 : Z wyskakującego okienka przejdź do lokalizacji, do której chcesz przenieść nagrania, i kliknij przycisk Przenieś tutaj.

Proszę bardzo. Pomyślnie przeniosłeś lokalizację nagrywania w aplikacji Teams bez jej usuwania. To powiedziawszy, jeśli masz jakieś pytania, zapoznaj się z sekcją FAQ poniżej. 

Często zadawane pytania dotyczące wyszukiwania nagrań zespołów

1. Co się stanie, jeśli nie mogę znaleźć nagrań aplikacji Teams w usłudze Microsoft Stream?

Jeśli nie możesz zlokalizować swoich nagrań w usłudze Microsoft Stream, upewnij się, że zasady informatyczne Twojej organizacji zezwalają na nagrywanie, a także skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej IT w celu uzyskania pomocy. Mogą pomóc w rozwiązaniu wszelkich potencjalnych problemów.

2. Czy nagrania Teams są przechowywane na moim urządzeniu lokalnym czy w chmurze?

Nagrania Microsoft Teams są zazwyczaj przechowywane w chmurze, w szczególności w Microsoft Stream. Nie są one przechowywane lokalnie na Twoim urządzeniu, chyba że zdecydujesz się je pobrać.

Uzyskaj dostęp do nagrań swojego zespołu

Wiedza o tym, dokąd trafiają nagrania Teams lub, zamiast tego, gdzie są przechowywane nagrania Teams, pozwala w pełni wykorzystać Twoje wirtualne spotkania i zapewnia cenne zasoby do wykorzystania w przyszłości i współpracy. Możesz także przeczytać, jak ustawić limit czasu stanu w Microsoft Teams .