Jak stworzyć ankietę za pomocą Microsoft Forms

Ankiety to świetny sposób na interakcję z klientami lub współpracownikami w celu rozstrzygnięcia dyskusji lub uzyskania szybkiej opinii na temat określonego produktu lub usługi, a Microsoft Forms może pomóc w szybkim i bezpłatnym  tworzeniu i udostępnianiu tego typu ankiety .

Microsoft Forms to usługa online, taka jak Google Forms, która ułatwia proces tworzenia wszelkiego rodzaju formularzy z różnymi typami pytań, w tym pytaniami wielokrotnego wyboru, tekstem, oceną, Likertem i wynikiem promotora netto, które można udostępniać innym osobom w celu zebrania informacje zwrotne z praktycznie dowolnego miejsca za pomocą laptopa lub urządzenia stacjonarnego z systemem Windows 10 lub dowolnym innym systemem operacyjnym lub urządzeniem mobilnym. Usługa oferuje nawet narzędzia do sprawdzania wyników w czasie rzeczywistym, analiz i nie tylko.

Usługa jest bezpłatna i zawiera wszystkie podstawowe narzędzia do tworzenia ankiety, ale będziesz potrzebować subskrypcji Microsoft 365 lub subskrypcji biznesowej, aby uzyskać dostęp do opcji premium.

W tym przewodniku dowiesz się, jak utworzyć i udostępnić szybką ankietę za pomocą bezpłatnej wersji Microsoft Forms.

• Utwórz szybką ankietę za pomocą Microsoft Forms
• Sprawdź szybkie wyniki ankiety za pomocą Microsoft Forms

Utwórz szybką ankietę za pomocą Microsoft Forms

Aby utworzyć i udostępnić ankietę w Formularzach, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz Microsoft Forms w trybie online .

2. Zaloguj się za pomocą swojego konta Microsoft (jeśli dotyczy).

3. Kliknij przycisk Nowy z .

4. Kliknij Formularz bez tytułu  i wpisz tytuł i opis ankiety.

   

   Tytuł i opis ankiety

5. (Opcjonalnie) Kliknij przycisk Obraz , aby wstawić obraz do formularza za pomocą usługi Bing, OneDrive lub przekazywania ręcznego.

6. Kliknij przycisk Dodaj nowy .

7. Wybierz Wybór , Ocena lub inny typ pytania.

   Microsoft Forms wybierz pytanie do ankiety

8. Utwórz pytanie do ankiety.

   Pytanie ankiety Microsoft Forms

9. Określ odpowiedzi, które chcesz wybrać.

10. (Opcjonalnie) Kliknij przycisk Dodaj opcję , aby dołączyć więcej opcji.

11. (Opcjonalnie) Kliknij przycisk opcji Dodaj „Inne” .

12. (Opcjonalnie) Włącz przełącznik Wiele odpowiedzi .

13. (Opcjonalnie) Włącz przełącznik Wymagane .

14. Kliknij przycisk Motyw w prawym górnym rogu, aby wybrać obraz tła i schemat kolorów ankiety.

    Szybka wskazówka: możesz również użyć opcji Prześlij obraz na końcu listy, aby wstawić niestandardowy obraz tła.

    Wybierz motyw ankiety

15. Kliknij przycisk Podgląd w prawym górnym rogu, aby przejrzeć pełną ankietę przed opublikowaniem.

16. Kliknij przycisk Wstecz w lewym górnym rogu.

17. Kliknij przycisk Więcej ustawień formularza (wielokropek) w prawym górnym rogu i wybierz opcję Ustawienia .

    Opcja ustawień ankiety Microsoft Forms

18. Wybierz ustawienia, które chcesz włączyć w ankiecie, Akceptuj odpowiedzi , Data rozpoczęcia ,  Data zakończenia lub Powiadomienie e-mail o każdej odpowiedzi  lub Dostosuj wiadomość z podziękowaniem .

    Szybka uwaga: Bezpłatna wersja Formularzy lub wersja dostępna z usługą Microsoft 365 Personal lub Family nie zawiera ustawienia „Kto może wypełnić ten formularz” do rejestrowania nazwisk uczestników. Aby uzyskać dostęp do tej i innych opcji, będziesz potrzebować subskrypcji biznesowej.

    Ustawienia Microsoft Forms dla ankiet

19. Kliknij przycisk Wyślij .

20. Wybierz opcję łącza .

    Link do ankiety Microsoft Forms

21. Kliknij przycisk Kopiuj .

Po wykonaniu kroków możesz wkleić i wysłać link do każdej osoby, na którą chcesz odpowiedzieć w ankiecie. Możesz także uzyskać kod QR, który odbiorcy skanują za pomocą swoich telefonów, aby uzyskać dostęp do ankiety. Istnieje możliwość osadzenia, aby skopiować kod do osadzenia na stronie internetowej lub możesz nawet wybrać opcję e-mail, która po prostu skopiuje link formularza do schowka i otworzy domyślnego klienta poczty e-mail.

W przypadku, gdy chcesz usunąć ankietę lub dowolny inny formularz, będąc na stronie głównej Microsoft Forms, kliknij opcję „Wszystkie moje formularze” w prawym dolnym rogu, a następnie kliknij przycisk menu wielokropka w formularzu i wybierz Usuń opcja.

Sprawdź szybkie wyniki ankiety za pomocą Microsoft Forms

Po opublikowaniu ankiety możesz sprawdzić odpowiedzi z poziomu formularza.

Aby wyświetlić odpowiedzi na ankiety, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz Microsoft Forms w trybie online .

2. Zaloguj się za pomocą swojego konta Microsoft (jeśli dotyczy).

3. Kliknij opublikowaną ankietę.

4. Kliknij kartę Odpowiedzi .

   Najnowsze elementy Microsoft Forms

5. Potwierdź liczbę osób, które wysłały swoje odpowiedzi do szybkiej ankiety oraz średni czas potrzebny na odpowiedź na pytanie.

6. Kliknij przycisk Wyświetl wyniki .

   Wyniki ankiety Microsoft Forms

Po wykonaniu tych kroków uczestnicy lepiej zrozumieją i możesz wykorzystać te dane do ulepszenia oferowanych produktów lub usług.