Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Microsoft Outlook to niezawodny klient poczty e-mail do zarządzania kontami osobistymi i zawodowymi. Oferuje wiele opcji, takich jak tworzenie folderów i przenoszenie wiadomości e-mail w celu zarządzania rozmowami. Możesz nawet szyfrować wiadomości e-mail w programie Outlook — jest to funkcja, która nie pozostanie niezauważona przez osoby pracujące w biurze.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Pamiętaj, że możesz wysłać bezpieczną wiadomość e-mail w programie Outlook, jeśli masz subskrypcję Microsoft 365 (osobistą, rodzinną, korporacyjną lub biznesową Premium). Jeśli zastanawiasz się, jak to zrobić, nie martw się. W tym poście dowiesz się, jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Outlook na komputerach Mac i komputerach z systemem Windows.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook w systemie Windows 11

Dzięki subskrypcji Microsoft 365 możesz wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail do swoich kontaktów. Domyślnie otrzymujesz szyfrowanie wiadomości OME lub Office 365 do wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e-mail za pomocą programu Outlook. Dzięki temu nie musisz instalować żadnych certyfikatów, aby szyfrować pocztę e-mail.

Krok 1: Otwórz program Outlook na komputerze z systemem Windows.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 2: Kliknij Nowy e-mail w lewym górnym rogu.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 3: Kliknij Opcje na pasku menu.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 4: Kliknij ikonę Szyfruj i wybierz Szyfruj.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Zobaczysz komunikat: „Ta wiadomość zostanie zaszyfrowana”.

Krok 5: Wprowadź wszystkie szczegóły i wyślij zaszyfrowaną wiadomość e-mail.

Automatycznie szyfruj wszystkie wiadomości e-mail w programie Outlook w systemie Windows 11

Jeśli chcesz szyfrować wszystkie swoje e-maile, wykonaj poniższe kroki, aby włączyć tę opcję. Najpierw przejdź do starszej wersji programu Outlook na komputerze z systemem Windows.

Krok 1: Otwórz program Outlook na komputerze lub laptopie z systemem Windows.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 2: Kliknij przełącznik Nowy Outlook w prawym górnym rogu.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 3: Kliknij Pomiń opinię, aby przejść do starszej wersji programu Outlook.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 4: Po zakończeniu rozpocznij tworzenie nowej wiadomości e-mail i kliknij Plik w lewym górnym rogu okna tworzenia wiadomości.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 5: Wybierz Opcje w prawym dolnym rogu.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 6: Kliknij Centrum zaufania w lewym menu i wybierz Ustawienia Centrum zaufania.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 7: Wybierz opcję Bezpieczeństwo poczty e-mail i włącz opcję „Szyfruj zawartość i załączniki wiadomości wychodzących”.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 6: Kliknij OK, aby potwierdzić.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Aby wrócić do nowej wersji Outlooka, kliknij Nowy Outlook w prawym górnym rogu.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook na komputerze Mac

Oto sposób wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e-mail z aplikacji Outlook na komputerze Mac.

Krok 1: Otwórz aplikację Outlook na komputerze Mac.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 2: Kliknij Nowy e-mail w prawym górnym rogu.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 3: Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu sekcji Utwórz i wybierz Szyfrowanie.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Pamiętaj, że opcja Szyfrowanie jest wyszarzona dla naszego konta Outlook, ponieważ nie mamy certyfikatu podpisującego, aby wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail. To powiedziawszy, nie powinno to stanowić problemu, jeśli masz członkostwo Microsoft 365.

Krok 4: Po wybraniu szyfrowania dodaj wszystkie istotne szczegóły i wyślij swój e-mail.

Automatycznie szyfruj wszystkie wiadomości e-mail w programie Outlook na komputerze Mac

Krok 1: Otwórz Outlooka na komputerze Mac.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 2: Kliknij Narzędzia na pasku menu u góry i wybierz Konta.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 3: Kliknij Bezpieczeństwo poniżej szczegółów konta Outlook.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 4: Wybierając opcję podpisywania wszystkich wiadomości wychodzących, pamiętaj, aby wziąć pod uwagę kategorię szyfrowania swojego certyfikatu.

Krok 5: Kliknij OK.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Jeszcze raz pamiętaj, że na naszym komputerze Mac nie mamy żadnych certyfikatów podpisywania, dlatego opcje są wyszarzone.

Otwieraj i przeglądaj zaszyfrowane wiadomości e-mail w programie Outlook

Kiedy otrzymasz zaszyfrowaną wiadomość e-mail na swoje konto Outlook, możesz kliknąć opcję „Przeczytaj tę wiadomość” w treści wiadomości e-mail. W przeglądarce otworzy się nowe okno, w którym będzie używane konto Microsoft w celu wyświetlenia wiadomości.

Jeśli jednak otrzymasz zaszyfrowaną wiadomość e-mail programu Outlook na swoim koncie Gmail lub Yahoo, oto jak wyświetlić tę wiadomość.

Krok 1: Przejdź do swojej skrzynki odbiorczej i otwórz otrzymaną zaszyfrowaną wiadomość e-mail programu Outlook.

Krok 2: Kliknij „Przeczytaj wiadomość”.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 3: Możesz teraz korzystać ze swojego konta Google lub uzyskać sześciocyfrowe hasło, aby wyświetlić zawartość wiadomości e-mail.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Czy możesz uniemożliwić przekazywanie wiadomości e-mail w programie Outlook

Możesz uniemożliwić odbiorcom przekazywanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail. Oto jak włączyć tę opcję na koncie Outlook.

Krok 1: Otwórz program Outlook na komputerze z systemem Windows.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 2: Utwórz nową wiadomość e-mail i kliknij Opcje na pasku menu.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 3: Wybierz opcję Nie przesyłaj dalej.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Zapobiegnie to przesyłaniu dalej zaszyfrowanej wiadomości e-mail. Tę samą opcję zobaczysz także w aplikacji Outlook na komputerze Mac podczas uzyskiwania dostępu do opcji Szyfrowanie.

Jak przenieść przycisk szyfrowania w programie Outlook

Możesz także zmienić lokalizację przycisku Szyfruj w aplikacji Outlook. Oto kroki, jak przenieść przyciski Szyfruj na komputerze Mac i komputerze z systemem Windows.

Na komputerze z systemem Windows

Rozwiązania te dotyczą użytkowników starszej wersji programu Outlook.

Krok 1: Otwórz program Outlook na komputerze z systemem Windows.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 2: Kliknij pasek narzędzi, na którym aktualnie znajduje się opcja Szyfrowanie.

Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy wstążkę paska narzędzi i wybierz Dostosuj wstążkę.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 4: W obszarze Dostosuj klasyczną wstążkę rozwiń Opcje i wybierz Szyfruj.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 5: Użyj ikony strzałki, aby przenieść opcję Szyfruj na nowy pasek narzędzi.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Krok 6: Kliknij OK na dole, aby potwierdzić swój wybór.

Jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Zabezpiecz swoje wiadomości e-mail w programie Outlook

Możesz szyfrować swoje wiadomości e-mail w programie Outlook, aby bezpiecznie udostępniać treści współpracownikom i współpracownikom. Jeśli często wysyłasz zaszyfrowane wiadomości e-mail, możesz tworzyć szablony wiadomości e-mail w programie Outlook. Jeśli te szablony nie działają na Twoim koncie Outlook lub ich brakuje, zapoznaj się z naszym postem, który sugeruje najlepsze sposoby rozwiązania tego problemu.



Leave a Comment

Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak

Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak

Dowiedz się, jak sklonować aplikacje na iPhone

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak skutecznie przetestować kamerę w Microsoft Teams. Odkryj metody, które zapewnią doskonałą jakość obrazu podczas spotkań online.

NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams

NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams

Jak naprawić niedziałający mikrofon Microsoft Teams? Sprawdź nasze sprawdzone metody, aby rozwiązać problem z mikrofonem w Microsoft Teams.

Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google

Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google

Jeśli masz dużo duplikatów zdjęć w Zdjęciach Google, sprawdź te cztery skuteczne metody ich usuwania i optymalizacji przestrzeni.

Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie

Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie

Chcesz zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie? Oto, jak to zrobić skutecznie, aby zapewnić znaczące interakcje.

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Aby zarchiwizować swoje e-maile w Gmailu, utwórz konkretną etykietę, a następnie użyj jej do utworzenia filtra, który zastosuje tę etykietę do zestawu e-maili.

Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić

Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić

Czy Netflix ciągle Cię wylogowuje? Sprawdź przyczyny oraz 7 skutecznych sposobów na naprawienie tego problemu na dowolnym urządzeniu.

Jak zmienić płeć na Facebooku

Jak zmienić płeć na Facebooku

Jak zmienić płeć na Facebooku? Poznaj wszystkie dostępne opcje i kroki, które należy wykonać, aby zaktualizować profil na Facebooku.

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak ustawić wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams, aby informować innych o swojej niedostępności. Krok po kroku guide dostępny teraz!

Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?

Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?

Dowiedz się, jak wyłączyć Adblock w Chrome i innych przeglądarkach internetowych, aby móc korzystać z wartościowych ofert reklamowych.